Среднесписочная численность при неполной рабочей неделе
Подборка наиболее важных документов по запросу Среднесписочная численность при неполной рабочей неделе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Показатели численности в разделе 2 формы ЕФС-1: правила подсчета
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 23)А вот среднесписочную численность сотрудников, которые трудятся неполный рабочий день по соглашению с работодателем, надо посчитать отдельно (заметим, речь не идет о совместителях: внешние вообще не входят в списочную численность, а внутренние учитываются как один человек). Для этого общее количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц, надо поделить на количество рабочих часов в месяце по производственному календарю <12>. Среднесписочную численность сотрудников, которые трудятся в режиме неполного рабочего времени, надо будет прибавить к среднесписочной численности остальных работников.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 23)А вот среднесписочную численность сотрудников, которые трудятся неполный рабочий день по соглашению с работодателем, надо посчитать отдельно (заметим, речь не идет о совместителях: внешние вообще не входят в списочную численность, а внутренние учитываются как один человек). Для этого общее количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц, надо поделить на количество рабочих часов в месяце по производственному календарю <12>. Среднесписочную численность сотрудников, которые трудятся в режиме неполного рабочего времени, надо будет прибавить к среднесписочной численности остальных работников.
Статья: Как посчитать работников при подаче заявления на патент
(Никитин А.Ю.)
("Главная книга", 2024, N 9)При расчете среднесписочной численности сотрудники, принятые на неполный рабочий день, учитываются пропорционально отработанному времени <7>. То есть 2 человека, принятые на 0,5 ставки и отработавшие полный месяц, будут учитываться за единицу. Поскольку внешних совместителей и сотрудников по ГПД у ИП нет, средняя численность работников будет равна среднесписочной.
(Никитин А.Ю.)
("Главная книга", 2024, N 9)При расчете среднесписочной численности сотрудники, принятые на неполный рабочий день, учитываются пропорционально отработанному времени <7>. То есть 2 человека, принятые на 0,5 ставки и отработавшие полный месяц, будут учитываться за единицу. Поскольку внешних совместителей и сотрудников по ГПД у ИП нет, средняя численность работников будет равна среднесписочной.
Нормативные акты
Приказ Росстата от 31.07.2024 N 338
(ред. от 30.01.2025, с изм. от 28.07.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью и оплатой труда работников организаций, кадров государственной гражданской и муниципальной службы, условиями труда, движением работников, занятостью населения, численностью и потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, численностью и заработной платой работников по категориям в организациях социальной сферы и науки"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.04.2025)11.4. В графе 5 показывается среднесписочная численность работников за отчетный год. Среднесписочная численность работников исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца (включая выходные и праздничные дни) и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. Среднесписочная численность этих работников за отчетный год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12 месяцев. При определении среднесписочной численности работников лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, учитываются пропорционально отработанному времени. В среднесписочную численность работников не включаются:
(ред. от 30.01.2025, с изм. от 28.07.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью и оплатой труда работников организаций, кадров государственной гражданской и муниципальной службы, условиями труда, движением работников, занятостью населения, численностью и потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, численностью и заработной платой работников по категориям в организациях социальной сферы и науки"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.04.2025)11.4. В графе 5 показывается среднесписочная численность работников за отчетный год. Среднесписочная численность работников исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца (включая выходные и праздничные дни) и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. Среднесписочная численность этих работников за отчетный год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12 месяцев. При определении среднесписочной численности работников лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, учитываются пропорционально отработанному времени. В среднесписочную численность работников не включаются:
Приказ Росстата от 22.07.2025 N 348
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за численностью и оплатой труда работников организаций, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы, условиями труда, движением работников, занятостью населения, составе затрат организаций на рабочую силу, средней заработной платой работников по профессиональным группам, численностью и заработной платой работников по категориям в организациях социальной сферы и науки"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 3-Ф "Сведения о просроченной задолженности по заработной плате", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 (НЗ) "Сведения о неполной занятости и движении работников", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-образование "Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-культура "Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-наука "Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-соц "Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-здрав "Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала")12.4. В графе 5 показывается среднесписочная численность работников за отчетный год. Среднесписочная численность работников исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца (включая выходные и праздничные дни) и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. Среднесписочная численность этих работников за отчетный год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12. При определении среднесписочной численности работников лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, учитываются пропорционально отработанному времени.
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за численностью и оплатой труда работников организаций, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы, условиями труда, движением работников, занятостью населения, составе затрат организаций на рабочую силу, средней заработной платой работников по профессиональным группам, численностью и заработной платой работников по категориям в организациях социальной сферы и науки"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 3-Ф "Сведения о просроченной задолженности по заработной плате", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 (НЗ) "Сведения о неполной занятости и движении работников", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-образование "Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-культура "Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-наука "Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-соц "Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-здрав "Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала")12.4. В графе 5 показывается среднесписочная численность работников за отчетный год. Среднесписочная численность работников исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца (включая выходные и праздничные дни) и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. Среднесписочная численность этих работников за отчетный год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12. При определении среднесписочной численности работников лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, учитываются пропорционально отработанному времени.
Статья: Ошибки работодателей при введении режима неполного рабочего времени
(Калинова Т.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 24)Приведем пример. В компании, связанной с угольной промышленностью, со среднесписочной численностью работников 1 150 человек, происходят организационные и/или технологические изменения. При введении режима неполного рабочего времени на полгода работодателю необходимо обосновать, что за этот период из-за изменений есть основания для сокращения 173 штатных единиц (расчет произведен в соответствии с п. 5.17 Федерального отраслевого соглашения по угольной промышленности РФ на 2025 - 2027 гг.).
(Калинова Т.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 24)Приведем пример. В компании, связанной с угольной промышленностью, со среднесписочной численностью работников 1 150 человек, происходят организационные и/или технологические изменения. При введении режима неполного рабочего времени на полгода работодателю необходимо обосновать, что за этот период из-за изменений есть основания для сокращения 173 штатных единиц (расчет произведен в соответствии с п. 5.17 Федерального отраслевого соглашения по угольной промышленности РФ на 2025 - 2027 гг.).
Готовое решение: Как заполнять форму федерального статистического наблюдения N П-4 (по 31 января 2025 г. включительно)
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник является не только основным, но и внутренним совместителем либо одновременно работает у вас на условиях совмещения или по гражданско-правовому договору, в среднесписочной (как и в списочной) численности его в общем случае нужно учесть (для целей заполнения формы N П-4) как одну единицу по основному месту работы. Это следует из примечания к п. 14.2, п. 15 Указаний N 678. Но есть исключение. Работники, занятые по основному месту работы на условиях неполного рабочего времени не по инициативе работодателя и одновременно являющиеся внутренними совместителями, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени, включая время работы по совместительству, но не более чем целая единица (один человек). Это следует из п. 14.1 Указаний N 678. Такие работники учитываются в шаге 2.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник является не только основным, но и внутренним совместителем либо одновременно работает у вас на условиях совмещения или по гражданско-правовому договору, в среднесписочной (как и в списочной) численности его в общем случае нужно учесть (для целей заполнения формы N П-4) как одну единицу по основному месту работы. Это следует из примечания к п. 14.2, п. 15 Указаний N 678. Но есть исключение. Работники, занятые по основному месту работы на условиях неполного рабочего времени не по инициативе работодателя и одновременно являющиеся внутренними совместителями, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени, включая время работы по совместительству, но не более чем целая единица (один человек). Это следует из п. 14.1 Указаний N 678. Такие работники учитываются в шаге 2.
Вопрос: О средней численности работников в целях применения АУСН.
(Письмо ФНС России от 02.06.2025 N СД-17-3/1482@)При этом согласно пункту 18 Указаний N 647 женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением ребенка со дня рождения усыновленного ребенка, а также в отпусках по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию), не включаются в среднесписочную численность работников.
(Письмо ФНС России от 02.06.2025 N СД-17-3/1482@)При этом согласно пункту 18 Указаний N 647 женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением ребенка со дня рождения усыновленного ребенка, а также в отпусках по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию), не включаются в среднесписочную численность работников.
Статья: Списочная, среднесписочная и средняя численность работников: разбираемся в деталях
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)При расчете среднесписочной численности за месяц по-разному учитываются сотрудники с неполным рабочим временем: их отражают или как целые единицы, или пропорционально времени, отработанному за месяц. Подробнее о них - в таблице 2.
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)При расчете среднесписочной численности за месяц по-разному учитываются сотрудники с неполным рабочим временем: их отражают или как целые единицы, или пропорционально времени, отработанному за месяц. Подробнее о них - в таблице 2.
Вопрос: Как рассчитать среднюю заработную плату по организации?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)определяется среднесписочная численность работников с неполным рабочим временем, для которых данная работа является основным местом работы.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)определяется среднесписочная численность работников с неполным рабочим временем, для которых данная работа является основным местом работы.
Готовое решение: Как заполнить форму N 7-травматизм
(КонсультантПлюс, 2025)Первый шаг. Рассчитайте среднесписочную численность работников за каждый месяц отчетного года (без внешних совместителей и работников с неполным рабочим временем) по формуле:
(КонсультантПлюс, 2025)Первый шаг. Рассчитайте среднесписочную численность работников за каждый месяц отчетного года (без внешних совместителей и работников с неполным рабочим временем) по формуле:
Вопрос: Нужно ли учитывать при расчете среднесписочной численности для отражения в разд. 2 формы ЕФС-1 работницу, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет?
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: Нет, при условии, что она не работает на условиях неполного рабочего времени или на дому.
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: Нет, при условии, что она не работает на условиях неполного рабочего времени или на дому.
Статья: Новые указания по заполнению статотчетности
(Тишин А.П.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйстве", 2023, N 1)Средняя численность внешних совместителей. Средняя численность внешних совместителей (графа 3) исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время (п. 77.3 Указаний).
(Тишин А.П.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйстве", 2023, N 1)Средняя численность внешних совместителей. Средняя численность внешних совместителей (графа 3) исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время (п. 77.3 Указаний).
Статья: Новые правила заполнения формы ЗП-образование
(Крамаров В.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)Пункт 12 Указаний гласит: при определении среднесписочной численности лица, работавшие неполное рабочее время, учитываются в форме ЗП-образование в зависимости от причины неполного рабочего времени в следующем порядке:
(Крамаров В.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)Пункт 12 Указаний гласит: при определении среднесписочной численности лица, работавшие неполное рабочее время, учитываются в форме ЗП-образование в зависимости от причины неполного рабочего времени в следующем порядке:
Статья: Нюансы применения АвтоУСН: вопросы в части увеличения порога средней численности работников
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 21)Следует отметить, что женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением ребенка со дня рождения усыновленного ребенка, а также в отпусках по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию), не включаются в среднесписочную численность работников (п. 18 Указаний N 647).
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 21)Следует отметить, что женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением ребенка со дня рождения усыновленного ребенка, а также в отпусках по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию), не включаются в среднесписочную численность работников (п. 18 Указаний N 647).