Электронный учет рабочего времени
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронный учет рабочего времени (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Комментарий к Федеральному закону от 27 июня 2011 г. N 161-ФЗ "О национальной платежной системе"
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)В рамках регламентации автономного режима использования электронного средства платежа ч. 12 комментируемой статьи устанавливает, что в этом случае на получателя средств возлагается обязанность ежедневно передавать информацию о совершенных операциях оператору электронных денежных средств для ее учета не позднее окончания рабочего дня оператора электронных денежных средств.
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)В рамках регламентации автономного режима использования электронного средства платежа ч. 12 комментируемой статьи устанавливает, что в этом случае на получателя средств возлагается обязанность ежедневно передавать информацию о совершенных операциях оператору электронных денежных средств для ее учета не позднее окончания рабочего дня оператора электронных денежных средств.
"Комментарий к Федеральному закону от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2026)Данный подпункт введен с 1 января 2004 г. Федеральным законом от 23 декабря 2003 г. N 185-ФЗ, принятым в рамках совершенствования процедур государственной регистрации и постановки на учет ЮЛ и ИП. Согласно абз. 4 п. 4 комментируемой статьи, указанные сведения представляются налоговыми органами в форме электронных документов не позднее пяти рабочих дней со дня постановки на учет в налоговом органе по месту нахождения ЮЛ;
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2026)Данный подпункт введен с 1 января 2004 г. Федеральным законом от 23 декабря 2003 г. N 185-ФЗ, принятым в рамках совершенствования процедур государственной регистрации и постановки на учет ЮЛ и ИП. Согласно абз. 4 п. 4 комментируемой статьи, указанные сведения представляются налоговыми органами в форме электронных документов не позднее пяти рабочих дней со дня постановки на учет в налоговом органе по месту нахождения ЮЛ;
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Привлечение к сверхурочной работе
(КонсультантПлюс, 2026)...удовлетворяя исковые требования... о взыскании задолженности по заработной плате за сверхурочную работу... суды... исследовали юридически значимые обстоятельства, дали оценку представленным доказательствам в их совокупности, в том числе табелям учета рабочего времени, данным электронной системы Timebook... пришли к обоснованному выводу о наличии факта задолженности работодателя за сверхурочную работу..."
(КонсультантПлюс, 2026)...удовлетворяя исковые требования... о взыскании задолженности по заработной плате за сверхурочную работу... суды... исследовали юридически значимые обстоятельства, дали оценку представленным доказательствам в их совокупности, в том числе табелям учета рабочего времени, данным электронной системы Timebook... пришли к обоснованному выводу о наличии факта задолженности работодателя за сверхурочную работу..."
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Табель учета рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2026)2. Табель и электронная система учета рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2026)2. Табель и электронная система учета рабочего времени
Нормативные акты
Федеральный закон от 27.06.2011 N 161-ФЗ
(ред. от 09.04.2026)
"О национальной платежной системе"12. Договором, заключенным оператором электронных денежных средств с клиентом, может быть предусмотрена возможность использования плательщиком - физическим лицом и получателем средств - юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем электронных средств платежа, когда действия, указанные в части 10 настоящей статьи, осуществляются неодновременно (далее - автономный режим использования электронного средства платежа). В таком случае получатель средств обязан ежедневно передавать информацию о совершенных операциях оператору электронных денежных средств для ее учета не позднее окончания рабочего дня оператора электронных денежных средств. Настоящая часть распространяется на переводы электронных денежных средств с использованием предоплаченной карты, если иное не предусмотрено договором, заключенным оператором электронных денежных средств с получателем средств или с оператором по переводу денежных средств, либо правилами платежной системы.
(ред. от 09.04.2026)
"О национальной платежной системе"12. Договором, заключенным оператором электронных денежных средств с клиентом, может быть предусмотрена возможность использования плательщиком - физическим лицом и получателем средств - юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем электронных средств платежа, когда действия, указанные в части 10 настоящей статьи, осуществляются неодновременно (далее - автономный режим использования электронного средства платежа). В таком случае получатель средств обязан ежедневно передавать информацию о совершенных операциях оператору электронных денежных средств для ее учета не позднее окончания рабочего дня оператора электронных денежных средств. Настоящая часть распространяется на переводы электронных денежных средств с использованием предоплаченной карты, если иное не предусмотрено договором, заключенным оператором электронных денежных средств с получателем средств или с оператором по переводу денежных средств, либо правилами платежной системы.
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)сроки подписания работником электронных документов и (или) ознакомления с ними с учетом рабочего времени работника, периодичность такого подписания и ознакомления;
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)сроки подписания работником электронных документов и (или) ознакомления с ними с учетом рабочего времени работника, периодичность такого подписания и ознакомления;
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2026)сроки подписания работником электронных документов и (или) ознакомления с ними с учетом рабочего времени работника, периодичность такого подписания и ознакомления;
(КонсультантПлюс, 2026)сроки подписания работником электронных документов и (или) ознакомления с ними с учетом рабочего времени работника, периодичность такого подписания и ознакомления;
Статья: Электронный документооборот в сфере трудовых отношений
(Глотова С.А.)
("Трудовое право", 2021, N 10)- сроки и периодичность ознакомления работников с электронными документами с учетом рабочего времени;
(Глотова С.А.)
("Трудовое право", 2021, N 10)- сроки и периодичность ознакомления работников с электронными документами с учетом рабочего времени;
Готовое решение: Снятие с учета в СФР
(КонсультантПлюс, 2026)Документ, подтверждающий снятие с учета в фонде, вам направят в электронном виде в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня снятия с учета в территориальном органе СФР. Также вы можете получить его по запросу на бумажном носителе. В таком виде его выдадут в течение трех рабочих дней со дня получения вашего запроса (п. 2 ст. 11 Закона о пенсионном страховании, п. п. 18 - 20 Порядка, утвержденного Приказом Минтруда России от 07.12.2022 N 768н).
(КонсультантПлюс, 2026)Документ, подтверждающий снятие с учета в фонде, вам направят в электронном виде в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня снятия с учета в территориальном органе СФР. Также вы можете получить его по запросу на бумажном носителе. В таком виде его выдадут в течение трех рабочих дней со дня получения вашего запроса (п. 2 ст. 11 Закона о пенсионном страховании, п. п. 18 - 20 Порядка, утвержденного Приказом Минтруда России от 07.12.2022 N 768н).
Статья: Спор о восстановлении на работе (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)В периоды времени, расцененные Ответчиком как прогул, Истец по согласованию с Ответчиком дистанционно выполнял свои трудовые обязанности, что подтверждается трудовым договором о дистанционной работе/письменными объяснениями Истца по факту отсутствия на рабочем месте/перепиской в корпоративной электронной почте и в мессенджерах/табелем учета рабочего времени, в котором учтены периоды дистанционной работы Истца/сообщениями в системе электронного документооборота Ответчика/журналом (логами) межсетевого экрана подключения истца к рабочему ПК для работы/заключением по исследованию цифровой информации, подтверждающим использование Истцом электронной почты и мессенджеров при выполнении трудовых обязанностей/другими доказательствами.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)В периоды времени, расцененные Ответчиком как прогул, Истец по согласованию с Ответчиком дистанционно выполнял свои трудовые обязанности, что подтверждается трудовым договором о дистанционной работе/письменными объяснениями Истца по факту отсутствия на рабочем месте/перепиской в корпоративной электронной почте и в мессенджерах/табелем учета рабочего времени, в котором учтены периоды дистанционной работы Истца/сообщениями в системе электронного документооборота Ответчика/журналом (логами) межсетевого экрана подключения истца к рабочему ПК для работы/заключением по исследованию цифровой информации, подтверждающим использование Истцом электронной почты и мессенджеров при выполнении трудовых обязанностей/другими доказательствами.
Статья: Переработка по инициативе работника в отсутствие приказов о привлечении к работе за пределами рабочего времени. Обязан ли работодатель доплачивать?
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 8)Поводом для обращения в суд послужил тот факт, что ответчик неправильно производил расчет заработной платы, не выплачивая компенсацию за переработки. Аргументацию своих доводов истец строила на данных электронного учета рабочего времени, а также пояснениях свидетелей.
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 8)Поводом для обращения в суд послужил тот факт, что ответчик неправильно производил расчет заработной платы, не выплачивая компенсацию за переработки. Аргументацию своих доводов истец строила на данных электронного учета рабочего времени, а также пояснениях свидетелей.
Статья: Электронные документы как средства доказывания в судебном разрешении трудовых споров
(Толкачев Н.С.)
("Российский юридический журнал", 2023, N 6)Проблема применения ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ в контексте судебной защиты трудовых прав усматривается в том, что сведения из СЭД могут не отражать реальные факты и события, имевшие место в трудовых отношениях. Например, работодатель может не вносить часы сверхурочной работы в табель учета рабочего времени (при этом неважно, ведется ли он на бумажном носителе либо с применением цифровой платформы). Как следствие, работник не сможет использовать электронный табель учета рабочего времени в качестве доказательства по делу о взыскании оплаты сверхурочной работы.
(Толкачев Н.С.)
("Российский юридический журнал", 2023, N 6)Проблема применения ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ в контексте судебной защиты трудовых прав усматривается в том, что сведения из СЭД могут не отражать реальные факты и события, имевшие место в трудовых отношениях. Например, работодатель может не вносить часы сверхурочной работы в табель учета рабочего времени (при этом неважно, ведется ли он на бумажном носителе либо с применением цифровой платформы). Как следствие, работник не сможет использовать электронный табель учета рабочего времени в качестве доказательства по делу о взыскании оплаты сверхурочной работы.
Статья: Код учета. Тонкости заполнения табеля учета рабочего времени
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Теперь ответим на вопрос: какой документ использовать? С 1 января 2013 года применять утвержденный формат табеля необязательно. Компания может разработать собственный документ и вести его. Если вы приняли решение вести унифицированную форму, то используйте табель учета рабочего времени по форме N Т-12, если учет ведется вручную, или форму N Т-13 для учета рабочего времени в электронном виде. Оба документа утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Теперь ответим на вопрос: какой документ использовать? С 1 января 2013 года применять утвержденный формат табеля необязательно. Компания может разработать собственный документ и вести его. Если вы приняли решение вести унифицированную форму, то используйте табель учета рабочего времени по форме N Т-12, если учет ведется вручную, или форму N Т-13 для учета рабочего времени в электронном виде. Оба документа утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Готовое решение: Может ли работник работать без выходных
(КонсультантПлюс, 2026)Важно не только формально закрепить режим работы, который предполагает наличие еженедельного непрерывного отдыха, но и фактически его соблюдать. Ведь в рамках контрольного (надзорного) мероприятия государственный инспектор труда может потребовать не только документы, устанавливающие режим рабочего времени, но и документы, банки данных, другую информацию, касающуюся учета времени, фактически отработанного каждым работником. Например, это может быть табель учета рабочего времени, данные из электронной системы, при помощи которой вы контролируете доступ на рабочие места. Это следует из ч. 4 ст. 91, ч. 1 ст. 357 ТК РФ, Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
(КонсультантПлюс, 2026)Важно не только формально закрепить режим работы, который предполагает наличие еженедельного непрерывного отдыха, но и фактически его соблюдать. Ведь в рамках контрольного (надзорного) мероприятия государственный инспектор труда может потребовать не только документы, устанавливающие режим рабочего времени, но и документы, банки данных, другую информацию, касающуюся учета времени, фактически отработанного каждым работником. Например, это может быть табель учета рабочего времени, данные из электронной системы, при помощи которой вы контролируете доступ на рабочие места. Это следует из ч. 4 ст. 91, ч. 1 ст. 357 ТК РФ, Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
Готовое решение: Как отразить больничный лист в табеле учета рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2026)Если СФР сообщил вам об открытии работнику электронного больничного листа, то в табеле учета рабочего времени указывайте подходящий под ситуацию код. Так, в табеле по унифицированной форме временную нетрудоспособность с назначением пособия отмечайте кодом "Б" или "19".
(КонсультантПлюс, 2026)Если СФР сообщил вам об открытии работнику электронного больничного листа, то в табеле учета рабочего времени указывайте подходящий под ситуацию код. Так, в табеле по унифицированной форме временную нетрудоспособность с назначением пособия отмечайте кодом "Б" или "19".