Способы уведомления о переходе на электронные трудовые книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Способы уведомления о переходе на электронные трудовые книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаУведомлять внешнего совместителя о переходе на электронные трудовые книжки, а также о праве выбрать способ ведения трудовой книжки не нужно. Он должен подать такое заявление по основному месту работы. Поясним: если сотрудник принят на работу по внешнему совместительству, вы не вправе вносить записи в его трудовую книжку. Запись о трудоустройстве по совместительству вносится только по основному месту работы по желанию самого работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Трудовая книжка работника хранится у работодателя по основному месту работы.
Вопрос: Как в локальном нормативном акте организации может выглядеть формулировка о закреплении удобного способа уведомления работников о переходе на электронные трудовые книжки?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2020)Вопрос: Как в локальном нормативном акте организации может выглядеть формулировка о закреплении удобного способа уведомления работников о переходе на электронные трудовые книжки?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2020)Вопрос: Как в локальном нормативном акте организации может выглядеть формулировка о закреплении удобного способа уведомления работников о переходе на электронные трудовые книжки?
Нормативные акты
Вопрос: Обязан ли работодатель уведомлять внешнего совместителя о необходимости выбора способа ведения трудовой книжки? Надо ли работнику - внешнему совместителю сообщать работодателю о выбранном способе ведения трудовой книжки?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)В связи с тем что работодатель не ведет трудовые книжки работников-совместителей, уведомлять их о переходе на электронные трудовые книжки и получать заявления на ведение бумажных трудовых книжек нет необходимости.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)В связи с тем что работодатель не ведет трудовые книжки работников-совместителей, уведомлять их о переходе на электронные трудовые книжки и получать заявления на ведение бумажных трудовых книжек нет необходимости.
Статья: Перевод сотрудников на дистанционную работу
(Мишина Т.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 5)В настоящее время идет переход на электронные трудовые книжки, что существенно облегчит жизнь дистанционным работникам. Отметим: несмотря на право дистанционного работника отказаться от оформления трудовой книжки, его необходимо уведомить о выборе способа ведения трудовой книжки до 30.06.2020, а до 31.12.2020 этот работник, как и все остальные, должен подать соответствующее заявление. Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ <1> никаких исключений для дистанционных сотрудников не предусматривает.
(Мишина Т.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 5)В настоящее время идет переход на электронные трудовые книжки, что существенно облегчит жизнь дистанционным работникам. Отметим: несмотря на право дистанционного работника отказаться от оформления трудовой книжки, его необходимо уведомить о выборе способа ведения трудовой книжки до 30.06.2020, а до 31.12.2020 этот работник, как и все остальные, должен подать соответствующее заявление. Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ <1> никаких исключений для дистанционных сотрудников не предусматривает.
Статья: Электронные трудовые книжки в вопросах и ответах: ТОП-10
(Тихомирова С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 7)Пожалуй, это один из самых интересных вопросов на сегодня, ведь главное - надо соблюсти закон. Про таких сотрудников один из наших клиентов даже придумал термин "потеряшки". Чтобы исключить риски со своей стороны, надо уведомить человека всеми доступными способами по имеющимся у вас адресам и реквизитам. Можно также использовать переход на электронные трудовые книжки как повод написать им более "жесткое" письмо с просьбой прийти и правильно уволиться.
(Тихомирова С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 7)Пожалуй, это один из самых интересных вопросов на сегодня, ведь главное - надо соблюсти закон. Про таких сотрудников один из наших клиентов даже придумал термин "потеряшки". Чтобы исключить риски со своей стороны, надо уведомить человека всеми доступными способами по имеющимся у вас адресам и реквизитам. Можно также использовать переход на электронные трудовые книжки как повод написать им более "жесткое" письмо с просьбой прийти и правильно уволиться.
Вопрос: Обязан ли работодатель уведомлять о переходе на электронные трудовые книжки работников, находящихся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком?
(Консультация эксперта, 2020)Ответ: Да, работодатель обязан уведомить о переходе на электронные трудовые книжки работников, находящихся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Способ уведомления определяется ЛНА, например, путем отправления работнику по почте заказного письма с уведомлением о вручении.
(Консультация эксперта, 2020)Ответ: Да, работодатель обязан уведомить о переходе на электронные трудовые книжки работников, находящихся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Способ уведомления определяется ЛНА, например, путем отправления работнику по почте заказного письма с уведомлением о вручении.
Статья: Анализируем новые сроки хранения кадровых документов по Перечню 2019 г.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 8)Уведомление работодателем работников о переходе на ведение трудовых книжек в электронном виде (с отметкой работника о получении) и заявления работников о ведении их трудовых книжек в бумажной или электронной форме рекомендуется формировать в личные дела работников. Если личные дела не ведутся, то в номенклатуре дел необходимо предусмотреть самостоятельное "переходящее" дело. Например, с заголовком: "Уведомления работодателя и заявления работников о выборе способа ведения трудовых книжек (в бумажной или в электронной форме)".
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 8)Уведомление работодателем работников о переходе на ведение трудовых книжек в электронном виде (с отметкой работника о получении) и заявления работников о ведении их трудовых книжек в бумажной или электронной форме рекомендуется формировать в личные дела работников. Если личные дела не ведутся, то в номенклатуре дел необходимо предусмотреть самостоятельное "переходящее" дело. Например, с заголовком: "Уведомления работодателя и заявления работников о выборе способа ведения трудовых книжек (в бумажной или в электронной форме)".
Статья: Новости от 23.10.2020
("Главная книга", 2020, N 21)- вручить работнику уведомление о возможности выбора формы ведения книжки;
("Главная книга", 2020, N 21)- вручить работнику уведомление о возможности выбора формы ведения книжки;
Вопрос: Нужно ли получать от внешнего совместителя заявление о переходе на электронную трудовую книжку и сдавать ли на него СЗВ-ТД в этом случае?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Ответ: Уведомлять внешнего совместителя о переходе на электронные трудовые книжки, а также о праве выбрать способ ведения трудовой книжки не нужно. Он должен подать такое заявление по основному месту работы.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Ответ: Уведомлять внешнего совместителя о переходе на электронные трудовые книжки, а также о праве выбрать способ ведения трудовой книжки не нужно. Он должен подать такое заявление по основному месту работы.
Вопрос: Как вести учет уведомлений работников о переходе на электронные трудовые книжки?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2020)Вопрос: Как вести учет уведомлений работников о переходе на электронные трудовые книжки?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2020)Вопрос: Как вести учет уведомлений работников о переходе на электронные трудовые книжки?
Статья: Новые обязанности по трудовым: глаза боятся, а руки делают
(Данилов С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 2)Должен ли новый работодатель учитывать этот выбор? Все зависит от того, какой способ ведения трудовой книжки предпочел работник. Если он решил перейти на ЭТК, то новый работодатель не должен вести "классическую" трудовую книжку. Направление такому работнику нового уведомления носит чисто технический характер. Закон N 439-ФЗ никаких исключений на этот случай не сделал, но реальных последствий ни для работника, ни для работодателя это уведомление иметь не будет. Если же человек ранее написал заявление о сохранении бумажного варианта трудовой книжки и после этого в срок до 30 июня 2020 года сменил место работы, то у него сохраняется возможность изменить свой выбор. Поэтому новый работодатель тоже должен направить ему уведомление.
(Данилов С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 2)Должен ли новый работодатель учитывать этот выбор? Все зависит от того, какой способ ведения трудовой книжки предпочел работник. Если он решил перейти на ЭТК, то новый работодатель не должен вести "классическую" трудовую книжку. Направление такому работнику нового уведомления носит чисто технический характер. Закон N 439-ФЗ никаких исключений на этот случай не сделал, но реальных последствий ни для работника, ни для работодателя это уведомление иметь не будет. Если же человек ранее написал заявление о сохранении бумажного варианта трудовой книжки и после этого в срок до 30 июня 2020 года сменил место работы, то у него сохраняется возможность изменить свой выбор. Поэтому новый работодатель тоже должен направить ему уведомление.