Справка при утере трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Справка при утере трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Комментарий к Федеральному закону от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2026)- гражданско-правовой договор, предусматривающий уплату страховых взносов в пользу застрахованного, а также копия трудовой книжки или иного документа, подтверждающего нахождение пострадавшего в трудовых отношениях со страхователем (указание на копию трудовой книжки или иного соответствующего документа включено Законом 2003 г. N 118-ФЗ);
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2026)- гражданско-правовой договор, предусматривающий уплату страховых взносов в пользу застрахованного, а также копия трудовой книжки или иного документа, подтверждающего нахождение пострадавшего в трудовых отношениях со страхователем (указание на копию трудовой книжки или иного соответствующего документа включено Законом 2003 г. N 118-ФЗ);
Статья: Утерянные трудовые документы - споры. Восстановление для пенсии и при трудовых спорах
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)В удовлетворении требований истцу было отказано в полном объеме. На примере этого решения можно сделать вывод о том, как надлежит действовать в случае утраты документов работника, в частности трудовой книжки:
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)В удовлетворении требований истцу было отказано в полном объеме. На примере этого решения можно сделать вывод о том, как надлежит действовать в случае утраты документов работника, в частности трудовой книжки:
Судебная практика
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 22.08.2023 N 88-14171/2023 (УИД 19RS0002-01-2022-003753-92)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О признании недействительной записи в трудовой книжке.
Обстоятельства: Работодателем (ответчиком) внесены соответствующие изменения в наименование профессии работников, однако в указанный период истец уже не состоял в трудовых отношениях с ответчиком, а потому в его трудовую книжку изменения внесены не были.
Решение: Отказано.Вопреки доводам кассационной жалобы суды первой и апелляционной инстанций обоснованно указали, что трудовая книжка истца не утрачена, ответчиком в ходе рассмотрения дела указано об отсутствии сведений, подтверждающих фактическое выполнение истцом работы в должности асфальтобетонщика, в связи с чем суды пришли к верному выводу об отсутствии доказательств, подтверждающих внесение работодателем в трудовую книжку истца неправильных сведений о выполняемой им в спорный период работе в качестве дорожного рабочего, о тождественности выполняемых работ именно работе асфальтобетонщика, в пофамильной справке о несоответствии наименования профессий в ОАО "АВИК" фамилия истца отсутствует.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О признании недействительной записи в трудовой книжке.
Обстоятельства: Работодателем (ответчиком) внесены соответствующие изменения в наименование профессии работников, однако в указанный период истец уже не состоял в трудовых отношениях с ответчиком, а потому в его трудовую книжку изменения внесены не были.
Решение: Отказано.Вопреки доводам кассационной жалобы суды первой и апелляционной инстанций обоснованно указали, что трудовая книжка истца не утрачена, ответчиком в ходе рассмотрения дела указано об отсутствии сведений, подтверждающих фактическое выполнение истцом работы в должности асфальтобетонщика, в связи с чем суды пришли к верному выводу об отсутствии доказательств, подтверждающих внесение работодателем в трудовую книжку истца неправильных сведений о выполняемой им в спорный период работе в качестве дорожного рабочего, о тождественности выполняемых работ именно работе асфальтобетонщика, в пофамильной справке о несоответствии наименования профессий в ОАО "АВИК" фамилия истца отсутствует.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 29.09.2020 N 668н
(ред. от 29.07.2025)
"Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.12.2020 N 61741)к) заверенная копия трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности с предъявлением документа, удостоверяющего личность, - для лиц, указанных в подпункте "ж" пункта 42 настоящего Порядка;
(ред. от 29.07.2025)
"Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.12.2020 N 61741)к) заверенная копия трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности с предъявлением документа, удостоверяющего личность, - для лиц, указанных в подпункте "ж" пункта 42 настоящего Порядка;
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)учета выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам, взамен утраченных
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)учета выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам, взамен утраченных
Статья: Спор об обязании назначить страховую пенсию по случаю потери кормильца (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Истец является нетрудоспособным членом семьи умершего кормильца - _______ и имеет право на назначение ему страховой пенсии по случаю потери кормильца. Об этом свидетельствует свидетельство о смерти кормильца/вступивший в законную силу судебный акт, которым кормилец признан безвестно отсутствующим/документы, подтверждающие родственные отношения Истца с кормильцем (свидетельства о рождении, усыновлении, заключении или расторжении брака и пр.)/справка об обучении Истца по очной форме обучения по основным образовательным программам в организациях, осуществляющих образовательную деятельность/справка образовательного учреждения об окончании срока обучения Истца/трудовая книжка Истца/документы, подтверждающие факт нахождения Истца на иждивении умершего кормильца/другие документы, подтверждающие право Истца на назначение ему страховой пенсии по случаю потери кормильца.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Истец является нетрудоспособным членом семьи умершего кормильца - _______ и имеет право на назначение ему страховой пенсии по случаю потери кормильца. Об этом свидетельствует свидетельство о смерти кормильца/вступивший в законную силу судебный акт, которым кормилец признан безвестно отсутствующим/документы, подтверждающие родственные отношения Истца с кормильцем (свидетельства о рождении, усыновлении, заключении или расторжении брака и пр.)/справка об обучении Истца по очной форме обучения по основным образовательным программам в организациях, осуществляющих образовательную деятельность/справка образовательного учреждения об окончании срока обучения Истца/трудовая книжка Истца/документы, подтверждающие факт нахождения Истца на иждивении умершего кормильца/другие документы, подтверждающие право Истца на назначение ему страховой пенсии по случаю потери кормильца.
Ситуация: Что такое незаконченное и неполное высшее образование?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Работнику с академической справкой работодатель делал в трудовой книжке отметку о незаконченном высшем образовании, поскольку гражданин был вправе продолжать обучение в образовательном учреждении (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Работнику с академической справкой работодатель делал в трудовой книжке отметку о незаконченном высшем образовании, поскольку гражданин был вправе продолжать обучение в образовательном учреждении (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
"Комментарий к Федеральному закону от 22 июня 2024 г. N 145-ФЗ "О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов"
(постатейный)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)При этом ч. 2 названной статьи предусматривалось следующее: в случае выезда за границу на постоянное жительство указанные документы сдаются в соответствующие организации или учреждения по последнему месту работы (службы) либо учета выезжающих граждан и лиц без гражданства; на основании сведений, содержащихся в трудовых книжках, военных билетах и других соответствующих документах, по просьбе заинтересованных лиц оформляются справки установленного образца о стаже трудовой деятельности или прохождении воинской службы.
(постатейный)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)При этом ч. 2 названной статьи предусматривалось следующее: в случае выезда за границу на постоянное жительство указанные документы сдаются в соответствующие организации или учреждения по последнему месту работы (службы) либо учета выезжающих граждан и лиц без гражданства; на основании сведений, содержащихся в трудовых книжках, военных билетах и других соответствующих документах, по просьбе заинтересованных лиц оформляются справки установленного образца о стаже трудовой деятельности или прохождении воинской службы.
Готовое решение: Какие квалификационные требования предъявляются к педагогическим работникам
(КонсультантПлюс, 2026)Возможна ситуация, когда работник по каким-либо причинам не может представить вам трудовую книжку, в которой отражен стаж его предыдущей педагогической работы (например, она утеряна). Тогда убедиться в наличии у работника специального стажа вы можете, например, на основании справки с предыдущего места работы, выписки из приказов о приеме и увольнении, а также сведений о трудовой деятельности.
(КонсультантПлюс, 2026)Возможна ситуация, когда работник по каким-либо причинам не может представить вам трудовую книжку, в которой отражен стаж его предыдущей педагогической работы (например, она утеряна). Тогда убедиться в наличии у работника специального стажа вы можете, например, на основании справки с предыдущего места работы, выписки из приказов о приеме и увольнении, а также сведений о трудовой деятельности.
Статья: Выдаем работнику трудовую книжку для назначения пенсии
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 5)Действия при утере трудовой книжки работником:
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 5)Действия при утере трудовой книжки работником:
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Прошу оформить мне новую трудовую книжку в связи с утратой прежней.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Прошу оформить мне новую трудовую книжку в связи с утратой прежней.
Готовое решение: Какие документы при приеме на работу затребовать у соискателя
(КонсультантПлюс, 2026)трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-СФР. Исключением являются случаи поступления на работу впервые. Если на работника ведется трудовая книжка, он не представляет ее при приеме на работу, например, если она утрачена или повреждена (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-СФР. Исключением являются случаи поступления на работу впервые. Если на работника ведется трудовая книжка, он не представляет ее при приеме на работу, например, если она утрачена или повреждена (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).
Статья: Спор об установлении факта нахождения на иждивении (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Истец получал от Наследодателя полное содержание/такую систематическую помощь, которая была для него постоянным и основным источником средств к существованию. Об этом свидетельствуют: медицинские документы о состоянии здоровья Истца/справка об инвалидности Истца/копия пенсионного удостоверения Истца/копия трудовой книжки Истца/справки Фонда пенсионного и социального страхования РФ о получении Истцом пенсии/выписки из ЕГРН об отсутствии в собственности Истца недвижимого имущества, в том числе жилых помещений/другие документы, подтверждающие отсутствие у Истца собственного дохода, имущества или невысокий доход Истца/справки (сообщения, ответы) Фонда пенсионного и социального страхования РФ о получении Наследодателем пенсии по старости/справки военного комиссариата о получении Наследодателем пенсии по случаю потери кормильца/ответы негосударственного пенсионного фонда/квитанции к поручению на доставку пенсий и других социальных выплат/справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ) (до 01.01.2019)/справка о доходах и суммах налога физического лица по форме, утв. Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@ (с 01.01.2019), Приказом ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@ (с отчетности за первый квартал 2021 г.), Приказом ФНС России от 19.09.2023 N ЕД-7-11/649@ (с отчета за I квартал 2024 г.)/копия трудовой книжки Наследодателя/другие документы, подтверждающие наличие у Наследодателя такого дохода, который позволял ему полностью содержать Истца или предоставлять ему такую систематическую помощь, которая была для него постоянным и основным источником средств к существованию/свидетельские показания.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Истец получал от Наследодателя полное содержание/такую систематическую помощь, которая была для него постоянным и основным источником средств к существованию. Об этом свидетельствуют: медицинские документы о состоянии здоровья Истца/справка об инвалидности Истца/копия пенсионного удостоверения Истца/копия трудовой книжки Истца/справки Фонда пенсионного и социального страхования РФ о получении Истцом пенсии/выписки из ЕГРН об отсутствии в собственности Истца недвижимого имущества, в том числе жилых помещений/другие документы, подтверждающие отсутствие у Истца собственного дохода, имущества или невысокий доход Истца/справки (сообщения, ответы) Фонда пенсионного и социального страхования РФ о получении Наследодателем пенсии по старости/справки военного комиссариата о получении Наследодателем пенсии по случаю потери кормильца/ответы негосударственного пенсионного фонда/квитанции к поручению на доставку пенсий и других социальных выплат/справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ) (до 01.01.2019)/справка о доходах и суммах налога физического лица по форме, утв. Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@ (с 01.01.2019), Приказом ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@ (с отчетности за первый квартал 2021 г.), Приказом ФНС России от 19.09.2023 N ЕД-7-11/649@ (с отчета за I квартал 2024 г.)/копия трудовой книжки Наследодателя/другие документы, подтверждающие наличие у Наследодателя такого дохода, который позволял ему полностью содержать Истца или предоставлять ему такую систематическую помощь, которая была для него постоянным и основным источником средств к существованию/свидетельские показания.
Статья: Спор об установлении факта родственных отношений (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)3. Доказательства, подтверждающие факт родственных отношений Истца с _______ (Ф.И.О.): актовые записи о рождении и заключении брака/архивные справки/заявление о передаче квартиры в совместную собственность с умершим/свидетельство о рождении/свидетельство о расторжении брака/СНИЛС/паспорт/копии трудовых книжек/паспорта захоронений родственников/удостоверение о захоронении/выписка из домовой книги/копии документов личного дела военнослужащего/метрическая книга/фотографии/справки сельского совета о составе семьи и наличии иждивенцев/адресная карточка/красноармейская книжка/книга учета рядового и сержантского состава из архива Минобороны России/личный листок по учету кадров/автобиография/схема родственных связей/поздравительные открытки/ответы органов ЗАГС на запросы/сообщение Центра розыска информации Российского Красного Креста по материалам картотеки на лиц, эвакуированных во время ВОВ/другие документы.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)3. Доказательства, подтверждающие факт родственных отношений Истца с _______ (Ф.И.О.): актовые записи о рождении и заключении брака/архивные справки/заявление о передаче квартиры в совместную собственность с умершим/свидетельство о рождении/свидетельство о расторжении брака/СНИЛС/паспорт/копии трудовых книжек/паспорта захоронений родственников/удостоверение о захоронении/выписка из домовой книги/копии документов личного дела военнослужащего/метрическая книга/фотографии/справки сельского совета о составе семьи и наличии иждивенцев/адресная карточка/красноармейская книжка/книга учета рядового и сержантского состава из архива Минобороны России/личный листок по учету кадров/автобиография/схема родственных связей/поздравительные открытки/ответы органов ЗАГС на запросы/сообщение Центра розыска информации Российского Красного Креста по материалам картотеки на лиц, эвакуированных во время ВОВ/другие документы.
Готовое решение: Как оформить прием на работу руководителя организации
(КонсультантПлюс, 2026)Полагаем, для исполнения своей обязанности не допускать лиц, имеющих или имевших судимость, подвергающихся или подвергавшихся уголовному преследованию, к работе, например педагогической, вы можете установить разумный срок действия справки в локальном нормативном акте (например, один месяц). На наш взгляд, это не нарушает гарантии при заключении трудового договора, поскольку это требование устанавливается для всех соискателей на определенную работу. При приеме на работу руководителя учреждения уточните, не установлен ли срок действия такой справки вашим учредителем.
(КонсультантПлюс, 2026)Полагаем, для исполнения своей обязанности не допускать лиц, имеющих или имевших судимость, подвергающихся или подвергавшихся уголовному преследованию, к работе, например педагогической, вы можете установить разумный срок действия справки в локальном нормативном акте (например, один месяц). На наш взгляд, это не нарушает гарантии при заключении трудового договора, поскольку это требование устанавливается для всех соискателей на определенную работу. При приеме на работу руководителя учреждения уточните, не установлен ли срок действия такой справки вашим учредителем.