Списание недостачи тмц
Подборка наиболее важных документов по запросу Списание недостачи тмц (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как отражается в бухгалтерском учете списание недостачи имущества за счет виновных лиц?
(Консультация эксперта, 2026)Списана стоимость недостающих по вине перевозчика товаров
(Консультация эксперта, 2026)Списана стоимость недостающих по вине перевозчика товаров
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 31.08.2023 по делу N 88-15127/2023 (УИД 66RS0050-01-2022-000953-20)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 4) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: В приказе о дисциплинарном взыскании не указано непосредственное нарушение, за которое работодатель привлекает истца к дисциплинарной ответственности, нет ссылки на то, требования каких нормативных актов им не выполнены.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части.Суд апелляционной инстанции отметил, что само по себе выявление работодателем ТМЦ, числящихся на забалансовом учете, но фактически переданных другим работникам, и ТМЦ, списанных в производство, но фактически находящихся в упаковках без признаков эксплуатации, равно как и выявление недостачи ТМЦ в ходе инвентаризации, без установления того, какие именно действия истец должен был выполнить, но неправомерно бездействовал, а также наличия причинной связи между бездействием истца и выявленными нарушениями учета ТМЦ, не может являться основанием для квалификации установленных работодателем нарушений учета ТМЦ как дисциплинарных проступков, под которыми понимается неправомерное виновное поведение работника. Между тем, ни из приказа от 21 июля 2022 года N СУБР-2022-К-400, ни из акта о результатах проведенного служебного расследования от 27 июня 2022 года, послужившего основанием для издания данного приказа, не ясно, в чем конкретно (с указанием даты, времени, обстоятельств совершения проступка) выразилось нарушение истцом указанных выше обязанностей, возложенных на него должностной инструкцией, приказом от 02 марта 2022 года N СУБР-2022-099 "Об усилении контроля за учетом ТМЦ" и статьи 21 Трудового кодекса Российской Федерации. При этом суд апелляционной инстанции отметил, что обязанности, указанные в пунктах 2.10, 2.22 должностной инструкции и статьи 21 Трудового кодекса Российской Федерации, носят общий характер, не конкретизируя действий истца как начальника службы складского хозяйства ЦМТС, не выполнение которых и повлекло нарушения учета ТМЦ, вмененные в вину истцу.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 4) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: В приказе о дисциплинарном взыскании не указано непосредственное нарушение, за которое работодатель привлекает истца к дисциплинарной ответственности, нет ссылки на то, требования каких нормативных актов им не выполнены.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части.Суд апелляционной инстанции отметил, что само по себе выявление работодателем ТМЦ, числящихся на забалансовом учете, но фактически переданных другим работникам, и ТМЦ, списанных в производство, но фактически находящихся в упаковках без признаков эксплуатации, равно как и выявление недостачи ТМЦ в ходе инвентаризации, без установления того, какие именно действия истец должен был выполнить, но неправомерно бездействовал, а также наличия причинной связи между бездействием истца и выявленными нарушениями учета ТМЦ, не может являться основанием для квалификации установленных работодателем нарушений учета ТМЦ как дисциплинарных проступков, под которыми понимается неправомерное виновное поведение работника. Между тем, ни из приказа от 21 июля 2022 года N СУБР-2022-К-400, ни из акта о результатах проведенного служебного расследования от 27 июня 2022 года, послужившего основанием для издания данного приказа, не ясно, в чем конкретно (с указанием даты, времени, обстоятельств совершения проступка) выразилось нарушение истцом указанных выше обязанностей, возложенных на него должностной инструкцией, приказом от 02 марта 2022 года N СУБР-2022-099 "Об усилении контроля за учетом ТМЦ" и статьи 21 Трудового кодекса Российской Федерации. При этом суд апелляционной инстанции отметил, что обязанности, указанные в пунктах 2.10, 2.22 должностной инструкции и статьи 21 Трудового кодекса Российской Федерации, носят общий характер, не конкретизируя действий истца как начальника службы складского хозяйства ЦМТС, не выполнение которых и повлекло нарушения учета ТМЦ, вмененные в вину истцу.
Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 19.07.2023 по делу N 33-8736/2023 (УИД 24RS0028-01-2022-001714-50)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Истец ссылается на факт причинения ему как работодателю материального ущерба.
Решение: Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - отказано.Ссылка представителя истца на представленное в материалы дела заключение о проведении внутреннего расследования по факту образования недостачи в филиале г. Красноярска, согласно которому выявленная недостача возникла в результате ненадлежащего исполнения своих функциональных обязанностей ранее занимавшим должность главного специалиста МТО филиала г. Красноярска К.М. в части "учета и списания ТМЦ", "анализа данных о фактическом расходе МТР в обществе, контроля организации хранения и отпуска МТР" (п. 11, 14 должностной инструкции), также не свидетельствует о соблюдении истцом установленной процедуры привлечения работника к материальной ответственности, поскольку действующим трудовым законодательством для данной категории работодателей не предусмотрено обязательное проведение служебного расследования нарушений, допущенных работником. Кроме того, вышеуказанное заключение не содержит сведений о его утверждении и.о. генерального директора БТВ. равно как и дату его составления, при этом в ходе рассмотрения спора в суде первой инстанции представитель истца ООО "РН-СтройКонтроль" ПНВ. неоднократно поясняла, что служебное расследование по факту недостачи не проводилось. Указанное выше заключение к исковому заявлению приложено не было, представлено в материалы дела только 03.02.2023 года, несмотря на то, что датировано оно декабрем 2021 года.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Истец ссылается на факт причинения ему как работодателю материального ущерба.
Решение: Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - отказано.Ссылка представителя истца на представленное в материалы дела заключение о проведении внутреннего расследования по факту образования недостачи в филиале г. Красноярска, согласно которому выявленная недостача возникла в результате ненадлежащего исполнения своих функциональных обязанностей ранее занимавшим должность главного специалиста МТО филиала г. Красноярска К.М. в части "учета и списания ТМЦ", "анализа данных о фактическом расходе МТР в обществе, контроля организации хранения и отпуска МТР" (п. 11, 14 должностной инструкции), также не свидетельствует о соблюдении истцом установленной процедуры привлечения работника к материальной ответственности, поскольку действующим трудовым законодательством для данной категории работодателей не предусмотрено обязательное проведение служебного расследования нарушений, допущенных работником. Кроме того, вышеуказанное заключение не содержит сведений о его утверждении и.о. генерального директора БТВ. равно как и дату его составления, при этом в ходе рассмотрения спора в суде первой инстанции представитель истца ООО "РН-СтройКонтроль" ПНВ. неоднократно поясняла, что служебное расследование по факту недостачи не проводилось. Указанное выше заключение к исковому заявлению приложено не было, представлено в материалы дела только 03.02.2023 года, несмотря на то, что датировано оно декабрем 2021 года.
Нормативные акты
Приказ Минфина России N 86н, МНС России N БГ-3-04/430 от 13.08.2002
(с изм. от 19.06.2017)
"Об утверждении Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.08.2002 N 3756)21. К материальным расходам приравниваются в том числе потери от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке товарно - материальных ценностей в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
(с изм. от 19.06.2017)
"Об утверждении Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.08.2002 N 3756)21. К материальным расходам приравниваются в том числе потери от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке товарно - материальных ценностей в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н
(ред. от 08.11.2010)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"недостач ценностей сверх величин (норм) убыли и потерь от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников, а также недостач товарно-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков, - на счет 91 "Прочие доходы и расходы".
(ред. от 08.11.2010)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"недостач ценностей сверх величин (норм) убыли и потерь от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников, а также недостач товарно-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков, - на счет 91 "Прочие доходы и расходы".
Типовая ситуация: Как учитывать материальные расходы в налоговом учете (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)При УСН все материальные расходы списывают в месяце, когда МПЗ (работы, услуги) приняты к учету и оплачены (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ, Письма Минфина от 26.04.2016 N 03-11-06/2/24019, от 16.06.2014 N 03-11-06/2/28540, от 21.05.2013 N 03-11-11/17871). Поэтому недостача или порча МПЗ в пределах норм естественной убыли, а также технологические потери отдельно в расходах при УСН не учитываются (Письмо Минфина от 28.10.2013 N 03-11-06/2/45473).
(Издательство "Главная книга", 2026)При УСН все материальные расходы списывают в месяце, когда МПЗ (работы, услуги) приняты к учету и оплачены (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ, Письма Минфина от 26.04.2016 N 03-11-06/2/24019, от 16.06.2014 N 03-11-06/2/28540, от 21.05.2013 N 03-11-11/17871). Поэтому недостача или порча МПЗ в пределах норм естественной убыли, а также технологические потери отдельно в расходах при УСН не учитываются (Письмо Минфина от 28.10.2013 N 03-11-06/2/45473).
Готовое решение: Как использовать счет 41 "Товары"
(КонсультантПлюс, 2026)Списаны неликвидные товары
(КонсультантПлюс, 2026)Списаны неликвидные товары
Вопрос: Как списать неликвидные ТМЦ?
(Консультация эксперта, 2026)Как учесть списание неликвидных ТМЦ в налоговом учете
(Консультация эксперта, 2026)Как учесть списание неликвидных ТМЦ в налоговом учете
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)По Д 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" суммы отражаются:
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)По Д 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" суммы отражаются:
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган ООО.
Можно ли взыскать с директора ООО убытки общества в размере недостачи, выявленной по итогам инвентаризации
(КонсультантПлюс, 2026)В результате проведенной инвентаризации, связанной с увольнением Анисимова М.И., обществом, в частности, была выявлена недостача товарно-материальных ценностей на сумму 319 621,43 руб., а также необоснованное списание дебиторской задолженности по контрагенту - индивидуальному предпринимателю Яковлевой С.Ф. (далее - ИП Яковлева С.Ф.) на сумму 475 290,86 руб.
Можно ли взыскать с директора ООО убытки общества в размере недостачи, выявленной по итогам инвентаризации
(КонсультантПлюс, 2026)В результате проведенной инвентаризации, связанной с увольнением Анисимова М.И., обществом, в частности, была выявлена недостача товарно-материальных ценностей на сумму 319 621,43 руб., а также необоснованное списание дебиторской задолженности по контрагенту - индивидуальному предпринимателю Яковлевой С.Ф. (далее - ИП Яковлева С.Ф.) на сумму 475 290,86 руб.
Статья: Инвентаризация перед составлением отчетности
(Северова А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 22)Недостачу активов относят на виновных лиц либо списывают за счет организации по их балансовой стоимости.
(Северова А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 22)Недостачу активов относят на виновных лиц либо списывают за счет организации по их балансовой стоимости.
Вопрос: Каков порядок бухгалтерского учета инструментов?
(Консультация эксперта, 2026)По дебету счета 94 отражается фактическая себестоимость недостающих или полностью испорченных товарно-материальных ценностей, по частично испорченным ценностям - сумма определившихся потерь; остаточная стоимость недостающих или полностью испорченных основных средств и т.п.
(Консультация эксперта, 2026)По дебету счета 94 отражается фактическая себестоимость недостающих или полностью испорченных товарно-материальных ценностей, по частично испорченным ценностям - сумма определившихся потерь; остаточная стоимость недостающих или полностью испорченных основных средств и т.п.
Тематический выпуск: Актуальные вопросы бухгалтерского учета: из практики консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 11)Согласно действующему Плану счетов для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство (расходов на продажу) или виновных лиц, предназначен счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 с кредита счетов учета названных ценностей. По кредиту счета 94, в частности, отражается списание недостач ценностей сверх величин (норм) убыли, потерь от порчи в дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба") либо счета 76, если виновными в хищении не являются работники. Списание недостач на расходы предусмотрено Планом счетов при отсутствии конкретных виновников, а также недостач товарно-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 11)Согласно действующему Плану счетов для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство (расходов на продажу) или виновных лиц, предназначен счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 с кредита счетов учета названных ценностей. По кредиту счета 94, в частности, отражается списание недостач ценностей сверх величин (норм) убыли, потерь от порчи в дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба") либо счета 76, если виновными в хищении не являются работники. Списание недостач на расходы предусмотрено Планом счетов при отсутствии конкретных виновников, а также недостач товарно-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков.
Вопрос: Как закрыть счет 94?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2026)По кредиту счета 94 отражается списание сумм недостач и порчи ТМЦ в пределах предусмотренных в договоре величин или в пределах норм естественной убыли; сверх величин (норм) убыли, потерь от порчи при отсутствии конкретных виновников или во взыскании которых отказано судом, в результате чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и т.п.), а также при установлении виновных лиц.
(Консультация эксперта, Минфин России, 2026)По кредиту счета 94 отражается списание сумм недостач и порчи ТМЦ в пределах предусмотренных в договоре величин или в пределах норм естественной убыли; сверх величин (норм) убыли, потерь от порчи при отсутствии конкретных виновников или во взыскании которых отказано судом, в результате чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и т.п.), а также при установлении виновных лиц.