Сотруднику переплатили отпускные
Подборка наиболее важных документов по запросу Сотруднику переплатили отпускные (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовПриказ об удержании излишне выплаченных работнику отпускных за неотработанные дни отпуска при увольнении >>>
Готовое решение: Как облагается НДФЛ прощение долга физическому лицу
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник увольняется и вы прощаете ему задолженность в виде отпускных, выплаченных за неотработанные дни отпуска, то дополнительной экономической выгоды, помимо самих излишне выплаченных отпускных, работник не получает. И, поскольку с указанных сумм отпускных уже был удержан налог при их выплате, дополнительных налоговых обязательств у бывшего работника и у вас как налогового агента не возникает. Это следует из анализа пп. 1 п. 1 ст. 223, п. п. 3, 4 ст. 226 НК РФ, Писем Минфина России от 26.12.2017 N 03-04-06/86736, ФНС России от 20.03.2015 N ПА-4-11/4442@.
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник увольняется и вы прощаете ему задолженность в виде отпускных, выплаченных за неотработанные дни отпуска, то дополнительной экономической выгоды, помимо самих излишне выплаченных отпускных, работник не получает. И, поскольку с указанных сумм отпускных уже был удержан налог при их выплате, дополнительных налоговых обязательств у бывшего работника и у вас как налогового агента не возникает. Это следует из анализа пп. 1 п. 1 ст. 223, п. п. 3, 4 ст. 226 НК РФ, Писем Минфина России от 26.12.2017 N 03-04-06/86736, ФНС России от 20.03.2015 N ПА-4-11/4442@.
Готовое решение: Как удержать выданные авансом отпускные за неотработанные дни отпуска в случае увольнения работника
(КонсультантПлюс, 2026)3. Работник увольняется в декабре текущего года. На дату увольнения сумма излишне выплаченных работнику отпускных составила 3 052 руб.
(КонсультантПлюс, 2026)3. Работник увольняется в декабре текущего года. На дату увольнения сумма излишне выплаченных работнику отпускных составила 3 052 руб.
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)В общем случае, если сотрудник отгулял отпуск авансом и увольняется, работодатель удерживает из его заработной платы сумму отпускных. Это удержание не может превышать 20% от выплат, причитающихся сотруднику после удержания НДФЛ (ст. 138 ТК РФ). Если сумма удержания превышает 20% или сотруднику не выплачиваются иные суммы и удержать излишние отпускные просто не из чего, долг сотрудник может вернуть добровольно. Эти суммы, а тем более в судебном порядке не могут быть с него взысканы (ст. 137 ТК РФ).
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)В общем случае, если сотрудник отгулял отпуск авансом и увольняется, работодатель удерживает из его заработной платы сумму отпускных. Это удержание не может превышать 20% от выплат, причитающихся сотруднику после удержания НДФЛ (ст. 138 ТК РФ). Если сумма удержания превышает 20% или сотруднику не выплачиваются иные суммы и удержать излишние отпускные просто не из чего, долг сотрудник может вернуть добровольно. Эти суммы, а тем более в судебном порядке не могут быть с него взысканы (ст. 137 ТК РФ).
Готовое решение: Как выплачивать отпускные работнику
(КонсультантПлюс, 2026)Как оформить добровольный возврат работником излишне выплаченных отпускных, когда отпуск перенесен в связи с отзывом работника
(КонсультантПлюс, 2026)Как оформить добровольный возврат работником излишне выплаченных отпускных, когда отпуск перенесен в связи с отзывом работника
Готовое решение: Как отразить перерасчет заработной платы и отпускных в расчете по страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2026)Если при увольнении работника вы не удерживаете с работника излишне выплаченные отпускные, то корректировать ничего не нужно, так как изменений в сведениях о страховых взносах, начисленных с выплат работнику, не произойдет (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 2 Письма Минфина России от 26.07.2018 N 03-15-06/52554).
(КонсультантПлюс, 2026)Если при увольнении работника вы не удерживаете с работника излишне выплаченные отпускные, то корректировать ничего не нужно, так как изменений в сведениях о страховых взносах, начисленных с выплат работнику, не произойдет (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 2 Письма Минфина России от 26.07.2018 N 03-15-06/52554).
Готовое решение: Как произвести расчет с работником при увольнении во время отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2026)Возможно, что работник брал ежегодный отпуск авансом и до увольнения все дни отпуска отработать не успел. Например, женщина взяла такой отпуск еще перед отпуском по беременности и родам с учетом ст. 260 ТК РФ. В ряде случаев вы можете удержать излишне выплаченные отпускные. Например, если работник увольняется по собственному желанию и размер удержания не более 20 процентов от выплат при увольнении (ч. 2 ст. 137, ч. 1 ст. 138 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Возможно, что работник брал ежегодный отпуск авансом и до увольнения все дни отпуска отработать не успел. Например, женщина взяла такой отпуск еще перед отпуском по беременности и родам с учетом ст. 260 ТК РФ. В ряде случаев вы можете удержать излишне выплаченные отпускные. Например, если работник увольняется по собственному желанию и размер удержания не более 20 процентов от выплат при увольнении (ч. 2 ст. 137, ч. 1 ст. 138 ТК РФ).
Готовое решение: Что делать, если работник умер во время ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)С выплат, причитающихся работнику на день смерти, нельзя удерживать излишне выплаченные отпускные за неотработанные дни отпуска (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)С выплат, причитающихся работнику на день смерти, нельзя удерживать излишне выплаченные отпускные за неотработанные дни отпуска (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
Типовая ситуация: Удержание за неотработанные дни отпуска: оформление, учет, налоги
(Издательство "Главная книга", 2026)Удержать отпускные за неотработанные дни отпуска по приказу руководителя можно в пределах 20% зарплаты, причитающейся при увольнении. Для удержания большей суммы нужно заявление работника. Взыскать с уволенного работника излишне выплаченные отпускные в судебном порядке нельзя (Письма Минтруда от 30.03.2021 N 14-3/ООГ-2784, Роструда от 12.03.2025 N ПГ/03396-6-1).
(Издательство "Главная книга", 2026)Удержать отпускные за неотработанные дни отпуска по приказу руководителя можно в пределах 20% зарплаты, причитающейся при увольнении. Для удержания большей суммы нужно заявление работника. Взыскать с уволенного работника излишне выплаченные отпускные в судебном порядке нельзя (Письма Минтруда от 30.03.2021 N 14-3/ООГ-2784, Роструда от 12.03.2025 N ПГ/03396-6-1).