Служебная записка о поручении дополнительной работы
Подборка наиболее важных документов по запросу Служебная записка о поручении дополнительной работы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Приказ о досрочной отмене поручения о выполнении дополнительной работы
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)1. Служебная записка _______________________ (должность, Ф.И.О. работника) с обоснованием необходимости досрочно отменить поручение о выполнении ______________________ (должность, Ф.И.О. работника) дополнительной работы от "__"_________ ____ г.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)1. Служебная записка _______________________ (должность, Ф.И.О. работника) с обоснованием необходимости досрочно отменить поручение о выполнении ______________________ (должность, Ф.И.О. работника) дополнительной работы от "__"_________ ____ г.
Форма: Положение об оплате труда работников организации (образец заполнения)
("Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями", "Редакция "Российской газеты", 2021)- за выполнение разовых поручений руководства (размер премии устанавливается в пределах одного оклада и выплачивается на основании служебной записки начальника соответствующего подразделения Общества с обоснованием результатов труда, повлекших за собой необходимость такого поощрения работника);
("Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями", "Редакция "Российской газеты", 2021)- за выполнение разовых поручений руководства (размер премии устанавливается в пределах одного оклада и выплачивается на основании служебной записки начальника соответствующего подразделения Общества с обоснованием результатов труда, повлекших за собой необходимость такого поощрения работника);
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Работодатель не вправе произвольно лишать отдельных работников премии
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 11)В период подготовки к зиме объем работ в юридическом отделе в целом увеличивается, что подтверждается сторонами спора. Дополнительный объем работ распределялся между сотрудниками юридического отдела начальником отдела через устные распоряжения. Компания не представила сведений о том, какие специальные поручения в рамках подготовки к отопительному сезону исполняли премированные сотрудники юридического отдела и не выполняли истцы. Учитывая эти обстоятельства, суды пришли к выводу, что указанные в служебной записке обстоятельства отсутствия истцов на рабочем месте (временная нетрудоспособность, отпуск, отстранение от работы) могли быть учтены при определении размера премии, но не являться основанием для ее невыплаты.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 11)В период подготовки к зиме объем работ в юридическом отделе в целом увеличивается, что подтверждается сторонами спора. Дополнительный объем работ распределялся между сотрудниками юридического отдела начальником отдела через устные распоряжения. Компания не представила сведений о том, какие специальные поручения в рамках подготовки к отопительному сезону исполняли премированные сотрудники юридического отдела и не выполняли истцы. Учитывая эти обстоятельства, суды пришли к выводу, что указанные в служебной записке обстоятельства отсутствия истцов на рабочем месте (временная нетрудоспособность, отпуск, отстранение от работы) могли быть учтены при определении размера премии, но не являться основанием для ее невыплаты.
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)- за выполнение разовых поручений руководства (размер премии устанавливается в пределах одного оклада и выплачивается на основании служебной записки начальника соответствующего подразделения Общества с обоснованием результатов труда, повлекших за собой необходимость такого поощрения работника);
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)- за выполнение разовых поручений руководства (размер премии устанавливается в пределах одного оклада и выплачивается на основании служебной записки начальника соответствующего подразделения Общества с обоснованием результатов труда, повлекших за собой необходимость такого поощрения работника);
Нормативные акты
<Письмо> ОАО "РЖД" от 03.03.2017 N исх-3825
"О совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы, исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором"На основании служебной записки руководитель структурного подразделения принимает решение о поручении выполнения дополнительной работы.
"О совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы, исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором"На основании служебной записки руководитель структурного подразделения принимает решение о поручении выполнения дополнительной работы.
Распоряжение Комитета по социальной политике Санкт-Петербурга от 12.05.2016 N 124-р
"Об утверждении Рекомендаций по применению режимов совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, увеличения объема работ либо исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, в государственных учреждениях, находящихся в ведении комитета по социальной политике Санкт-Петербурга, в государственных учреждениях социального обслуживания, находящихся в ведении администраций районов Санкт-Петербурга"фамилия, имя, отчество и должность работника, которому должна быть поручена дополнительная работа.
"Об утверждении Рекомендаций по применению режимов совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, увеличения объема работ либо исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, в государственных учреждениях, находящихся в ведении комитета по социальной политике Санкт-Петербурга, в государственных учреждениях социального обслуживания, находящихся в ведении администраций районов Санкт-Петербурга"фамилия, имя, отчество и должность работника, которому должна быть поручена дополнительная работа.
Вопрос: ...На предприятии в смену работают 5 операторов очистных сооружений, в случае отсутствия одного из них руководитель пишет служебку на возложение обязанностей на четверых оставшихся операторов. Правомерно ли это?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Правовое обоснование: Согласно ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Правовое обоснование: Согласно ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ).
Вопрос: Работодатель взялся за разработку новой должностной инструкции. Штат здравпункта: заведующая, фельдшер, стоматолог, санитарка. Последняя ушла в отпуск. Фельдшер ранее подписывал должностную, а заведующая не согласна с изменением. Законно ли в данном случае изменение должностных инструкций?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Ответ: Поручение работнику работы, которая не предусмотрена трудовым договором, в том числе выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, возможно только с письменного согласия работника.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Ответ: Поручение работнику работы, которая не предусмотрена трудовым договором, в том числе выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, возможно только с письменного согласия работника.
Вопрос: В организации при установлении дополнительной работы оформляется служебная записка, в которой указываются: срок, объем, размер доплаты. В данной служебной записке работник выражает свое согласие. Оформляется приказ. Будут ли штрафы со стороны проверяющих органов, если работодатель не будет заключать допсоглашение?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: Согласно ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ). Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Из приведенных норм Трудового кодекса не следует, что поручение дополнительной работы обязательно оформлять именно дополнительным соглашением к трудовому договору. А из буквального прочтения ст. 60.2 ТК РФ следует, что дополнительная работа поручается с письменного согласия работника. Каким образом получается такое письменное согласие, не конкретизируется. Должно ли быть это соглашение к трудовому договору, в ст. 151 ТК РФ также не уточняется. В организации при установлении доп. работы оформляется служебная записка, в которой указываются все необходимые условия: срок, содержание, объем, размер доплаты. В данной служебной записке работник выражает свое письменное согласие. В дальнейшем оформляется приказ. Будут ли штрафы, предписания со стороны проверяющих органов, если работодатель в описанной выше ситуации не будет заключать ДС к ТД?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: Согласно ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ). Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Из приведенных норм Трудового кодекса не следует, что поручение дополнительной работы обязательно оформлять именно дополнительным соглашением к трудовому договору. А из буквального прочтения ст. 60.2 ТК РФ следует, что дополнительная работа поручается с письменного согласия работника. Каким образом получается такое письменное согласие, не конкретизируется. Должно ли быть это соглашение к трудовому договору, в ст. 151 ТК РФ также не уточняется. В организации при установлении доп. работы оформляется служебная записка, в которой указываются все необходимые условия: срок, содержание, объем, размер доплаты. В данной служебной записке работник выражает свое письменное согласие. В дальнейшем оформляется приказ. Будут ли штрафы, предписания со стороны проверяющих органов, если работодатель в описанной выше ситуации не будет заключать ДС к ТД?
Статья: Как уменьшить расходы на оплату труда и не нарушить права сотрудников?
(Шестакова Е.)
("Кадровик.ру", 2013, N 7)Однако при появлении убытков следует четко регулировать случаи таких переработок. Часы дополнительной работы должны быть по возможности исключены, как и плата за них. Работа в выходные и праздничные дни должна осуществляться только по служебной записке руководителя. Если полностью исключить переработки невозможно, то необходимо "закрывать" их дополнительными отпусками, отгулами, что позволит снизить расходы, связанные с оплатой переработок в двойном размере.
(Шестакова Е.)
("Кадровик.ру", 2013, N 7)Однако при появлении убытков следует четко регулировать случаи таких переработок. Часы дополнительной работы должны быть по возможности исключены, как и плата за них. Работа в выходные и праздничные дни должна осуществляться только по служебной записке руководителя. Если полностью исключить переработки невозможно, то необходимо "закрывать" их дополнительными отпусками, отгулами, что позволит снизить расходы, связанные с оплатой переработок в двойном размере.
Вопрос: Если начальник отдела уходит на больничный внезапно, кто должен писать служебную записку на доплату для работника из отдела? Сам сотрудник может написать такую служебную записку без подписи начальника, что будет исполнять временно обязанности начальника с доплатой?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Ответ: 1. Служебную записку в описанной вами ситуации может написать, например, сотрудник отдела кадров.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Ответ: 1. Служебную записку в описанной вами ситуации может написать, например, сотрудник отдела кадров.
"Трудовые отношения и заработная плата"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2013)Однако при наличии убытков следует четко регулировать наличие случаев таких переработок. Часы дополнительной работы должны быть по возможности исключены, как и оплата за них. Выход работников на работу в выходные и праздничные дни должен осуществляться только по служебной записке руководителя. Если полностью исключить переработки невозможно, то необходимо "закрывать" переработки дополнительными отпусками, отгулами, что позволит снизить расходы, связанные с оплатой переработок в двойном размере.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2013)Однако при наличии убытков следует четко регулировать наличие случаев таких переработок. Часы дополнительной работы должны быть по возможности исключены, как и оплата за них. Выход работников на работу в выходные и праздничные дни должен осуществляться только по служебной записке руководителя. Если полностью исключить переработки невозможно, то необходимо "закрывать" переработки дополнительными отпусками, отгулами, что позволит снизить расходы, связанные с оплатой переработок в двойном размере.
Вопрос: При отсутствии основного работника (отпуск, временная нетрудоспособность) подается служебная записка о возложении обязанностей отсутствующего на другого работника. Будут ли соблюдены требования о согласии работника на совмещение, если согласие будет на этой же служебной записке: "Согласен" и подпись работника?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: При временном отсутствии основного работника (отпуск, временная нетрудоспособность) непосредственный руководитель подает на имя генерального директора служебную записку о возложении обязанностей отсутствующего работника на другого работника путем совмещения профессий или расширения объема выполняемых работ. Будут ли соблюдены требования статьи 60.2 о письменном согласии работника на такое совмещение, если согласие будет оформлено на этой же служебной записке: "Согласен" и подпись работника?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: При временном отсутствии основного работника (отпуск, временная нетрудоспособность) непосредственный руководитель подает на имя генерального директора служебную записку о возложении обязанностей отсутствующего работника на другого работника путем совмещения профессий или расширения объема выполняемых работ. Будут ли соблюдены требования статьи 60.2 о письменном согласии работника на такое совмещение, если согласие будет оформлено на этой же служебной записке: "Согласен" и подпись работника?
Вопрос: Обязательно ли издавать приказ на поручение работнику работы, которая не предусмотрена трудовым договором, и заключать допсоглашение к трудовому договору об установлении дополнительной оплаты за нее? Либо достаточно, например, внутренней служебной записки с получением на ней письменного согласия работника?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Ответ: Да, обязательно. Поручение работнику дополнительной работы, не предусмотренной трудовым договором и/или должностной инструкцией, необходимо оформить заключением дополнительного соглашения к трудовому договору и соответствующим приказом. Служебной записки с наличием в ней согласия работника в описанной вами ситуации будет недостаточно.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Ответ: Да, обязательно. Поручение работнику дополнительной работы, не предусмотренной трудовым договором и/или должностной инструкцией, необходимо оформить заключением дополнительного соглашения к трудовому договору и соответствующим приказом. Служебной записки с наличием в ней согласия работника в описанной вами ситуации будет недостаточно.
"Сложные вопросы компенсационных выплат и премирования"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2019)Если сотруднику поручено выполнять дополнительную работу по своей профессии либо по другой такой же профессии (ст. 60.2 ТК РФ), за это может предусматриваться премия. Это разумно, поскольку объем работы существенно возрастает.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2019)Если сотруднику поручено выполнять дополнительную работу по своей профессии либо по другой такой же профессии (ст. 60.2 ТК РФ), за это может предусматриваться премия. Это разумно, поскольку объем работы существенно возрастает.
Вопрос: ...Работник согласен с выполнением дополнительной работы в период отсутствия основного работника, что подтверждает личной подписью в служебной записке, в которой указаны период выполнения работ и их вид. Он ознакомлен с приказом в установленный срок. Необходимо ли заключать допсоглашение к трудовому договору?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Вопрос: Работнику поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату в период отсутствия основного работника. В положении об оплате труда, с которым ознакомлен каждый работник, указывается размер доплаты при совмещении профессий (должностей). Работник согласен с выполнением дополнительной работы, что подтверждает личной подписью в служебной записке, в которой указаны период выполнения работ и вид выполняемых работ. Работодатель издает приказ о доплате за исполнение дополнительных обязанностей по такой же или другой профессии (должности). Работник ознакомлен с приказом в установленный срок (3 рабочих дня). Необходимо ли в описанном случае заключать дополнительное соглашение к трудовому договору?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Вопрос: Работнику поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату в период отсутствия основного работника. В положении об оплате труда, с которым ознакомлен каждый работник, указывается размер доплаты при совмещении профессий (должностей). Работник согласен с выполнением дополнительной работы, что подтверждает личной подписью в служебной записке, в которой указаны период выполнения работ и вид выполняемых работ. Работодатель издает приказ о доплате за исполнение дополнительных обязанностей по такой же или другой профессии (должности). Работник ознакомлен с приказом в установленный срок (3 рабочих дня). Необходимо ли в описанном случае заключать дополнительное соглашение к трудовому договору?