Какие документы проверяет роструд
Подборка наиболее важных документов по запросу Какие документы проверяет роструд (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Может ли работник работать без выходных
(КонсультантПлюс, 2026)Важно не только формально закрепить режим работы, который предполагает наличие еженедельного непрерывного отдыха, но и фактически его соблюдать. Ведь в рамках контрольного (надзорного) мероприятия государственный инспектор труда может потребовать не только документы, устанавливающие режим рабочего времени, но и документы, банки данных, другую информацию, касающуюся учета времени, фактически отработанного каждым работником. Например, это может быть табель учета рабочего времени, данные из электронной системы, при помощи которой вы контролируете доступ на рабочие места. Это следует из ч. 4 ст. 91, ч. 1 ст. 357 ТК РФ, Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
(КонсультантПлюс, 2026)Важно не только формально закрепить режим работы, который предполагает наличие еженедельного непрерывного отдыха, но и фактически его соблюдать. Ведь в рамках контрольного (надзорного) мероприятия государственный инспектор труда может потребовать не только документы, устанавливающие режим рабочего времени, но и документы, банки данных, другую информацию, касающуюся учета времени, фактически отработанного каждым работником. Например, это может быть табель учета рабочего времени, данные из электронной системы, при помощи которой вы контролируете доступ на рабочие места. Это следует из ч. 4 ст. 91, ч. 1 ст. 357 ТК РФ, Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
Статья: Почему нельзя хранить копии документов с персданными в личном деле работника?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Эти документы нужно только проверить при приеме на работу и вернуть работнику. Данные паспорта, СНИЛС, контактный телефон вносятся в реквизиты сторон трудового договора.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Эти документы нужно только проверить при приеме на работу и вернуть работнику. Данные паспорта, СНИЛС, контактный телефон вносятся в реквизиты сторон трудового договора.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 775н
"Об утверждении Порядка проведения государственной экспертизы условий труда"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2021 N 66436)В случае, если заявителем является физическое лицо, то при подаче заявления в орган государственной экспертизы он дополнительно заполняет опубликованную в открытом доступе на сайте Федеральной службы по труду и занятости и органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего проведение государственной экспертизы условий труда, утвержденную Приказом типовую форму согласия на обработку персональных данных и прикладывает ее к заявлению.
"Об утверждении Порядка проведения государственной экспертизы условий труда"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2021 N 66436)В случае, если заявителем является физическое лицо, то при подаче заявления в орган государственной экспертизы он дополнительно заполняет опубликованную в открытом доступе на сайте Федеральной службы по труду и занятости и органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего проведение государственной экспертизы условий труда, утвержденную Приказом типовую форму согласия на обработку персональных данных и прикладывает ее к заявлению.
Постановление Правительства РФ от 21.07.2021 N 1230
(ред. от 28.07.2025)
"Об утверждении Положения о федеральном государственном контроле (надзоре) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права"В указанный срок не включается период с момента направления Федеральной службой по труду и занятости или ее территориальным органом контролируемому лицу требования представить необходимые для рассмотрения в ходе документарной проверки документы до момента представления указанных в требовании документов, а также период с момента направления контролируемому лицу информации контрольного (надзорного) органа о выявлении ошибок и (или) противоречий в представленных контролируемым лицом документах либо о несоответствии сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, содержащимся в имеющихся в Федеральной службе по труду и занятости или ее территориальных органах документах и (или) полученным при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) в сфере труда, и требования представить письменные объяснения до момента представления указанных письменных объяснений в контрольный (надзорный) орган.
(ред. от 28.07.2025)
"Об утверждении Положения о федеральном государственном контроле (надзоре) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права"В указанный срок не включается период с момента направления Федеральной службой по труду и занятости или ее территориальным органом контролируемому лицу требования представить необходимые для рассмотрения в ходе документарной проверки документы до момента представления указанных в требовании документов, а также период с момента направления контролируемому лицу информации контрольного (надзорного) органа о выявлении ошибок и (или) противоречий в представленных контролируемым лицом документах либо о несоответствии сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, содержащимся в имеющихся в Федеральной службе по труду и занятости или ее территориальных органах документах и (или) полученным при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) в сфере труда, и требования представить письменные объяснения до момента представления указанных письменных объяснений в контрольный (надзорный) орган.
Готовое решение: Как работодателю организовать внутренний контроль (самоконтроль) соблюдения трудового законодательства по рекомендациям Минтруда России
(КонсультантПлюс, 2026)Если в результате самопроверки через названный сервис обнаружены нарушения, сервис дает рекомендации по устранению и предоставляет образцы необходимых документов (Письма Роструда от 31.08.2020 N 1470-4-3 и от 07.03.2018 N 837-ТЗ).
(КонсультантПлюс, 2026)Если в результате самопроверки через названный сервис обнаружены нарушения, сервис дает рекомендации по устранению и предоставляет образцы необходимых документов (Письма Роструда от 31.08.2020 N 1470-4-3 и от 07.03.2018 N 837-ТЗ).
Статья: Штатное расписание индивидуального предпринимателя
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Ответ: Да, обязан. Каких-либо исключений для работодателей, являющихся индивидуальными предпринимателями и не отказавшихся от принятия локальных нормативных актов, содержащих норму трудового права, по составлению и ведению графика отпусков, штатного расписания и личных карточек работников не установлено" (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 116358 от 18.11.2019).
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Ответ: Да, обязан. Каких-либо исключений для работодателей, являющихся индивидуальными предпринимателями и не отказавшихся от принятия локальных нормативных актов, содержащих норму трудового права, по составлению и ведению графика отпусков, штатного расписания и личных карточек работников не установлено" (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 116358 от 18.11.2019).
Статья: Простой был, но его не оформили вовремя
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2026, N 5)Слабое звено в оформлении простоя задним числом - такой вариант не предусмотрен законом. Поэтому признание какого-то периода простоем спустя месяц - рискованное решение. Работники, недовольные снижением заработной платы, могут обратиться в Гострудинспекцию. В таком случае сложно спрогнозировать, какого мнения будут придерживаться проверяющие.
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2026, N 5)Слабое звено в оформлении простоя задним числом - такой вариант не предусмотрен законом. Поэтому признание какого-то периода простоем спустя месяц - рискованное решение. Работники, недовольные снижением заработной платы, могут обратиться в Гострудинспекцию. В таком случае сложно спрогнозировать, какого мнения будут придерживаться проверяющие.
Типовая ситуация: Трудовая инспекция: полномочия, проверки, штрафы
(Издательство "Главная книга", 2026)Плановые выездные проверки проводят только в отношении работодателей с высоким риском и не чаще 1 раза в 2 года. План проверок на текущий год есть на сайте Роструда. В ходе плановой проверки ГИТ может истребовать документы, получать письменные объяснения, проводить осмотры, опросы и экспертизу. По результатам проверки составляют акт (ст. 25 Закона N 248-ФЗ, п. п. 48 - 50 Положения).
(Издательство "Главная книга", 2026)Плановые выездные проверки проводят только в отношении работодателей с высоким риском и не чаще 1 раза в 2 года. План проверок на текущий год есть на сайте Роструда. В ходе плановой проверки ГИТ может истребовать документы, получать письменные объяснения, проводить осмотры, опросы и экспертизу. По результатам проверки составляют акт (ст. 25 Закона N 248-ФЗ, п. п. 48 - 50 Положения).
Статья: Контрольные мероприятия ГИТ: к чему должен быть готов кадровик
(Маслова А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Интересно, что ГИТ может исключить организацию из плана проверок. Это возможно, если работодатель обратится в ГИТ с просьбой провести профилактический визит, который будет включен в программу профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям. Дату его проведения с работодателем предварительно согласуют. Если профвизит будет проведен в течение 3 месяцев до даты плановой проверки, то ГИТ вправе принять решение об исключении данного работодателя из плана проверок <19>. Подтверждают это и специалисты Роструда <20>.
(Маслова А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Интересно, что ГИТ может исключить организацию из плана проверок. Это возможно, если работодатель обратится в ГИТ с просьбой провести профилактический визит, который будет включен в программу профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям. Дату его проведения с работодателем предварительно согласуют. Если профвизит будет проведен в течение 3 месяцев до даты плановой проверки, то ГИТ вправе принять решение об исключении данного работодателя из плана проверок <19>. Подтверждают это и специалисты Роструда <20>.
Вопрос: Каков порядок проведения внеплановой проверки государственной инспекцией труда?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)с момента направления работодателю информации о выявлении ошибок и (или) противоречий в представленных контролируемым лицом документах либо о несоответствии сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, содержащимся в имеющихся в Федеральной службе по труду и занятости или ее территориальных органах документах и (или) полученным при осуществлении федерального государственного контроля (надзора), муниципального контроля, и требования представить необходимые письменные объяснения до момента представления указанных пояснений в контрольный (надзорный) орган.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)с момента направления работодателю информации о выявлении ошибок и (или) противоречий в представленных контролируемым лицом документах либо о несоответствии сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, содержащимся в имеющихся в Федеральной службе по труду и занятости или ее территориальных органах документах и (или) полученным при осуществлении федерального государственного контроля (надзора), муниципального контроля, и требования представить необходимые письменные объяснения до момента представления указанных пояснений в контрольный (надзорный) орган.
Вопрос: Кандидат на должность представил диплом об образовании, выданный в Узбекистане. Какую проверку этого документа нужно провести работодателю и каким образом?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Вопрос: Кандидат на должность представил диплом об образовании, выданный в Узбекистане. Какую проверку этого документа нужно провести работодателю и каким образом?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Вопрос: Кандидат на должность представил диплом об образовании, выданный в Узбекистане. Какую проверку этого документа нужно провести работодателю и каким образом?
Готовое решение: Какие есть особенности работы водителей автомобилей
(КонсультантПлюс, 2026)направьте водителя на предварительный медицинский осмотр, по итогам которого будет ясно, может он работать у вас водителем или нет. Для направления на медосмотр, в частности, у вас должен быть список лиц, подлежащих предварительным медосмотрам при поступлении на работу. На его основании заполните и выдайте лицу направление на медосмотр. Расходы несете вы. Вам будет направлено заключение медицинской организации о наличии или отсутствии противопоказаний по управлению автомобилем. Если кандидат откажется проходить медосмотр или будут выявлены противопоказания, его нельзя допускать к работе. Учтите: вы обязаны направлять кандидата на эту должность на предварительный медосмотр и в том случае, когда у него есть такой медосмотр по предыдущему месту работы (абз. 4, 5 ч. 1 ст. 76, ч. 3 ст. 214, ст. 215, ч. 2 ст. 328 ТК РФ, п. п. 8, 9, 15, 16, 17 Порядка проведения медосмотров работников, п. 18 Перечня производственных факторов и работ, при которых проводятся медосмотры работников, Письмо Роструда от 06.09.2024 N ПГ/17139-6-2);
(КонсультантПлюс, 2026)направьте водителя на предварительный медицинский осмотр, по итогам которого будет ясно, может он работать у вас водителем или нет. Для направления на медосмотр, в частности, у вас должен быть список лиц, подлежащих предварительным медосмотрам при поступлении на работу. На его основании заполните и выдайте лицу направление на медосмотр. Расходы несете вы. Вам будет направлено заключение медицинской организации о наличии или отсутствии противопоказаний по управлению автомобилем. Если кандидат откажется проходить медосмотр или будут выявлены противопоказания, его нельзя допускать к работе. Учтите: вы обязаны направлять кандидата на эту должность на предварительный медосмотр и в том случае, когда у него есть такой медосмотр по предыдущему месту работы (абз. 4, 5 ч. 1 ст. 76, ч. 3 ст. 214, ст. 215, ч. 2 ст. 328 ТК РФ, п. п. 8, 9, 15, 16, 17 Порядка проведения медосмотров работников, п. 18 Перечня производственных факторов и работ, при которых проводятся медосмотры работников, Письмо Роструда от 06.09.2024 N ПГ/17139-6-2);
Готовое решение: Что делать при отказе работника вернуть вверенное ему служебное имущество работодателю при увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)Прежде чем требовать от работника возместить вам ущерб, необходимо соблюсти специальную проверку. В частности, вам нужно установить размер и причины возникновения ущерба (ч. 1 ст. 247 ТК РФ). По мнению Роструда, без документов, подтверждающих причины возникновения ущерба и его размер, вы не вправе возложить на работника материальную ответственность за ущерб (сайт "Онлайнинспекция.рф").
(КонсультантПлюс, 2026)Прежде чем требовать от работника возместить вам ущерб, необходимо соблюсти специальную проверку. В частности, вам нужно установить размер и причины возникновения ущерба (ч. 1 ст. 247 ТК РФ). По мнению Роструда, без документов, подтверждающих причины возникновения ущерба и его размер, вы не вправе возложить на работника материальную ответственность за ущерб (сайт "Онлайнинспекция.рф").
Статья: Типичные ошибки, допускаемые при установлении и предоставлении перерыва для отдыха и питания
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Думаете, такие мелочи Гострудинспекция не то что не проверит, а даже не вспомнит о них при проверке? Увы. Вопросы о перерывах для работников есть в списке контрольных вопросов, утвержденных Рострудом для проведения государственного контроля. На этот список ориентируются инспекторы ГИТ при проверках. Не все кадровики знают о данном списке.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Думаете, такие мелочи Гострудинспекция не то что не проверит, а даже не вспомнит о них при проверке? Увы. Вопросы о перерывах для работников есть в списке контрольных вопросов, утвержденных Рострудом для проведения государственного контроля. На этот список ориентируются инспекторы ГИТ при проверках. Не все кадровики знают о данном списке.