Номенклатура дел библиотеки
Подборка наиболее важных документов по запросу Номенклатура дел библиотеки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Делопроизводство в небольшой современной компании: нормы и реальность
(Зотов А.А., Дуплий Е.В.)
("Делопроизводство", 2021, N 4)Однако в данной компании номенклатура дел (а значит, понятие о правильной группировке документов в дела, о сроках хранения отдельных документов) отсутствует. Дела не формируются в общепринятом смысле термина "формирование дел" - группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация внутри дела (ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"), завершенные дела не сшиваются, а хранятся в файлах, складываемых в папки типа "корона". Хранение документов совершенно не систематизировано и может быть понятно только тому отдельному сотруднику, который сгруппировал документы в файлах тем или иным образом. Какие-либо заголовки в сгруппированных документах отсутствуют, "ячейки" хранения - файлы - никак не разделены разметкой. При необходимости найти нужный (например, прошлогодний) документ на поиски может уйти 2 - 3 дня и даже целая неделя.
(Зотов А.А., Дуплий Е.В.)
("Делопроизводство", 2021, N 4)Однако в данной компании номенклатура дел (а значит, понятие о правильной группировке документов в дела, о сроках хранения отдельных документов) отсутствует. Дела не формируются в общепринятом смысле термина "формирование дел" - группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация внутри дела (ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"), завершенные дела не сшиваются, а хранятся в файлах, складываемых в папки типа "корона". Хранение документов совершенно не систематизировано и может быть понятно только тому отдельному сотруднику, который сгруппировал документы в файлах тем или иным образом. Какие-либо заголовки в сгруппированных документах отсутствуют, "ячейки" хранения - файлы - никак не разделены разметкой. При необходимости найти нужный (например, прошлогодний) документ на поиски может уйти 2 - 3 дня и даже целая неделя.
Вопрос: Можно ли в небольшой коммерческой организации вести номенклатуру дел только в сфере кадров на основании утвержденной приказом инструкции по кадровому делопроизводству и начать ее ведение не в начале, а в середине года?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2022)Обоснование: Номенклатура дел - это систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения (п. 94 ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст), абз. 1 разд. 1.1.1 Методических рекомендаций по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (далее - Методические рекомендации)).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2022)Обоснование: Номенклатура дел - это систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения (п. 94 ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст), абз. 1 разд. 1.1.1 Методических рекомендаций по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (далее - Методические рекомендации)).
Нормативные акты
Указ Президента РФ от 22.06.2016 N 293
(ред. от 08.11.2023)
"Вопросы Федерального архивного агентства"
(вместе с "Положением о Федеральном архивном агентстве")согласование примерных номенклатур дел федеральных органов государственной власти, иных федеральных государственных органов, инструкций по делопроизводству в них;
(ред. от 08.11.2023)
"Вопросы Федерального архивного агентства"
(вместе с "Положением о Федеральном архивном агентстве")согласование примерных номенклатур дел федеральных органов государственной власти, иных федеральных государственных органов, инструкций по делопроизводству в них;
"Методические рекомендации по разработке федеральными органами государственной власти примерных номенклатур дел для территориальных органов и подведомственных организаций"
(разработаны ВНИИДАД)<3> Пункт 94 ГОСТа Р 7.0.8.-2013. "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения". - М.: Стандартинформ, 2014.
(разработаны ВНИИДАД)<3> Пункт 94 ГОСТа Р 7.0.8.-2013. "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения". - М.: Стандартинформ, 2014.