Сколько лет в архиве хранить больничные листы
Подборка наиболее важных документов по запросу Сколько лет в архиве хранить больничные листы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как работодателю хранить больничные листы, выданные до 31.12.2021 (включительно)
(КонсультантПлюс, 2021)Храните больничные листы в течение пяти лет. Учитывая, что срок хранения довольно длительный, рекомендуем назначить работника, ответственного за хранение больничных листов, а все поступающие к вам больничные регистрировать, например, в журнале учета.
(КонсультантПлюс, 2021)Храните больничные листы в течение пяти лет. Учитывая, что срок хранения довольно длительный, рекомендуем назначить работника, ответственного за хранение больничных листов, а все поступающие к вам больничные регистрировать, например, в журнале учета.
Вопрос: 2,5 года - это максимально возможный общий период эксплуатации СИЗ от пониженных температур, исчисляемый со дня фактической выдачи их работникам, в который допускается включать время хранения СИЗ, отпуск и/или период временной нетрудоспособности работника?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
"Комментарий к Федеральному закону от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации"
(постатейный)
(Грачева Т.Ю., Пучкова В.В., Корнеева О.В., Вахрушева Ю.Н.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2014)Требование о прохождении обучения по экспертизе временной нетрудоспособности вызвало серьезную озабоченность руководителей медицинских организаций и управления здравоохранением. Отсутствие строгой регламентации такого обучения по вопросам экспертизы временной нетрудоспособности в других документах не позволяет ответить на возникающие вопросы: каков необходимый объем программы обучения - 72 часа в виде тематического усовершенствования или более в виде сертификационных циклов; какая специальность должна быть в сертификате, если требуется сертификационный цикл; должно ли быть указано в названии тематического усовершенствования "экспертиза временной нетрудоспособности" или может быть указано "экспертиза" или другие формулировки, например, "вопросы экспертизы временной нетрудоспособности"; через сколько лет нужно повторять обучение (1, 3, 5 лет) и т.д. При этом имеющаяся в статье Закона формулировка требует наличия такого обучения всех врачей, принимающих участие в работе врачебной комиссии; учитывая, что в работе комиссий участвуют лечащие врачи, обучению подлежат все врачи медицинских организаций, выдающие листки нетрудоспособности. Сумма, которую следует заплатить за такое обучение, в медицинских организациях не была запланирована на 2012 год, год вступления в силу комментируемого Закона, а высшие образовательные учреждения последипломного обучения также не готовы провести обучение значительного количества врачей в 2012 г. При этом в отделениях ФСС высказывалось мнение о необходимости проведения проверок этого раздела работ, а в случае продления листков нетрудоспособности на срок более 15 дней врачами в составе комиссий, не прошедшими обучение, - признание таких листков оформленными с нарушением, что может повлечь значительное количество судебных разбирательств (например, решение Московского городского суда от 26 августа 2013 г. по делу N 5-2181/13). Разъяснить данный вопрос мог бы приказ Минздравсоцразвития РФ, однако в перечне документов, которые должны быть приняты во исполнение комментируемого Закона, такой приказ не предусмотрен.
(постатейный)
(Грачева Т.Ю., Пучкова В.В., Корнеева О.В., Вахрушева Ю.Н.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2014)Требование о прохождении обучения по экспертизе временной нетрудоспособности вызвало серьезную озабоченность руководителей медицинских организаций и управления здравоохранением. Отсутствие строгой регламентации такого обучения по вопросам экспертизы временной нетрудоспособности в других документах не позволяет ответить на возникающие вопросы: каков необходимый объем программы обучения - 72 часа в виде тематического усовершенствования или более в виде сертификационных циклов; какая специальность должна быть в сертификате, если требуется сертификационный цикл; должно ли быть указано в названии тематического усовершенствования "экспертиза временной нетрудоспособности" или может быть указано "экспертиза" или другие формулировки, например, "вопросы экспертизы временной нетрудоспособности"; через сколько лет нужно повторять обучение (1, 3, 5 лет) и т.д. При этом имеющаяся в статье Закона формулировка требует наличия такого обучения всех врачей, принимающих участие в работе врачебной комиссии; учитывая, что в работе комиссий участвуют лечащие врачи, обучению подлежат все врачи медицинских организаций, выдающие листки нетрудоспособности. Сумма, которую следует заплатить за такое обучение, в медицинских организациях не была запланирована на 2012 год, год вступления в силу комментируемого Закона, а высшие образовательные учреждения последипломного обучения также не готовы провести обучение значительного количества врачей в 2012 г. При этом в отделениях ФСС высказывалось мнение о необходимости проведения проверок этого раздела работ, а в случае продления листков нетрудоспособности на срок более 15 дней врачами в составе комиссий, не прошедшими обучение, - признание таких листков оформленными с нарушением, что может повлечь значительное количество судебных разбирательств (например, решение Московского городского суда от 26 августа 2013 г. по делу N 5-2181/13). Разъяснить данный вопрос мог бы приказ Минздравсоцразвития РФ, однако в перечне документов, которые должны быть приняты во исполнение комментируемого Закона, такой приказ не предусмотрен.
Вопрос: Прописан и живу в Якутии. Год работаю на Ямале вахтовым методом. Проработал 8,5 месяца в год + 8 дней пути. Сколько у меня должен быть дополнительный отпуск? Считаю, что 24 дня, т.к. и прописан, и работаю на Крайнем Севере. Работаю на постоянной основе, на межвахтовом отдыхе получал отпускные и больничные.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2026)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2026
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2026)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2026
Статья: Можно ли применять дырокол при хранении документов?
(Фимина Н.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 6)Поэтому лучше хранить больничные листы в архивных папках на веревочных завязках или завести папку-скоросшиватель, в которую вкладывать прозрачные файлы-вкладыши с листками нетрудоспособности.
(Фимина Н.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 6)Поэтому лучше хранить больничные листы в архивных папках на веревочных завязках или завести папку-скоросшиватель, в которую вкладывать прозрачные файлы-вкладыши с листками нетрудоспособности.
Статья: Документы ликвидируемых организаций
(Сичкарева М.М.)
("Право и экономика", 2015, N 8)6. Статьей 896 Перечня документов предусмотрено, что больничные листы подлежат хранению в течение 5 лет.
(Сичкарева М.М.)
("Право и экономика", 2015, N 8)6. Статьей 896 Перечня документов предусмотрено, что больничные листы подлежат хранению в течение 5 лет.
Вопрос: Для сезонных СИЗ (зимняя одежда/обувь) срок может исчисляться по фактическому использованию, межсезонное хранение, отпуска и больничные не засчитываются (п. 50 Правил N 766н), то есть фактически СИЗ используются только 6 месяцев в году (зимой). Допускается ли продлевать срок эксплуатации СИЗ (использовать) до 5 лет?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2026)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2026
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2026)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2026
Вопрос: Сколько времени требуется хранить листки нетрудоспособности?
("Практический бухгалтерский учет", 2013, N 12)"Практический бухгалтерский учет", 2013, N 12
("Практический бухгалтерский учет", 2013, N 12)"Практический бухгалтерский учет", 2013, N 12
Статья: Срок хранения бухгалтерских документов могут увеличить вдвое
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 9)Важно. На протяжении пяти лет хранятся копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка и прочие документы о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности и выдаче материальной помощи (ст. 298 Перечня N 236). А вот платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат придется беречь на год дольше - в течение шести лет (ст. 295 Перечня N 236). Отметим, что платежные ведомости и расчетные листки следует хранить шесть лет только при условии, что работодатель ведет лицевые счета сотрудников. В противном случае указанные документы должны оставаться в сохранности на протяжении 50 лет (ст. 295 Перечня N 236).
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 9)Важно. На протяжении пяти лет хранятся копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка и прочие документы о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности и выдаче материальной помощи (ст. 298 Перечня N 236). А вот платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат придется беречь на год дольше - в течение шести лет (ст. 295 Перечня N 236). Отметим, что платежные ведомости и расчетные листки следует хранить шесть лет только при условии, что работодатель ведет лицевые счета сотрудников. В противном случае указанные документы должны оставаться в сохранности на протяжении 50 лет (ст. 295 Перечня N 236).
Статья: Комментарий к Письму ФСС РФ от 24.05.2016 N 02-11-09/15-05-128ОП
(Тяпухин С.В.)
("Оплата труда: акты и комментарии для бухгалтера", 2016, N 10)Итак, ответственность за правильность начисления и расходования средств государственного социального страхования несет администрация страхователя (руководитель, главный бухгалтер) <1>. Излишне выплаченные суммы пособия по временной нетрудоспособности фондом не будут приниматься к зачету. Поэтому узнать, сколько дней в течение года работник был на больничном по уходу за ребенком, в интересах нового работодателя.
(Тяпухин С.В.)
("Оплата труда: акты и комментарии для бухгалтера", 2016, N 10)Итак, ответственность за правильность начисления и расходования средств государственного социального страхования несет администрация страхователя (руководитель, главный бухгалтер) <1>. Излишне выплаченные суммы пособия по временной нетрудоспособности фондом не будут приниматься к зачету. Поэтому узнать, сколько дней в течение года работник был на больничном по уходу за ребенком, в интересах нового работодателя.