Скан-образы первичных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Скан-образы первичных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Бухгалтерия вправе регистрировать в учете хозяйственные факты на основании скан-образов первичных документов. Но работа со сканами не освобождает от обязанности в дальнейшем представить первичный учетный документ на бумаге. Минфин РФ в письме от 14.06.2024 N 03-11-11/55025 указал на важность бумажных документов и пояснил, что скан-образцы возможно применять только в исключительных случаях.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Бухгалтерия вправе регистрировать в учете хозяйственные факты на основании скан-образов первичных документов. Но работа со сканами не освобождает от обязанности в дальнейшем представить первичный учетный документ на бумаге. Минфин РФ в письме от 14.06.2024 N 03-11-11/55025 указал на важность бумажных документов и пояснил, что скан-образцы возможно применять только в исключительных случаях.
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)"...нормы [бухгалтерского учета] в их взаимосвязи, по нашему мнению, не препятствуют использованию в бухгалтерском учете в исключительных случаях скан-образов первичных учетных документов для регистрации и накопления содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)"...нормы [бухгалтерского учета] в их взаимосвязи, по нашему мнению, не препятствуют использованию в бухгалтерском учете в исключительных случаях скан-образов первичных учетных документов для регистрации и накопления содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета.
Готовое решение: Как организовать документооборот для целей бухгалтерского учета по ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2026)Скан-образ первичного учетного документа можно использовать в бухгалтерском учете, но в исключительных случаях. При этом руководитель экономического субъекта должен обеспечить соблюдение требований к первичным документам (Письма Минфина России от 20.11.2020 N 03-03-06/3/101451, ФНС России от 26.02.2021 N СД-4-3/2476). Это значит, что принятие к бухгалтерскому учету скан-образов рассматривается как временная мера, необходимая для своевременного отражения фактов хозяйственной жизни. В дальнейшем потребуются оригиналы, для их поступления в организацию надо использовать все имеющиеся возможности.
(КонсультантПлюс, 2026)Скан-образ первичного учетного документа можно использовать в бухгалтерском учете, но в исключительных случаях. При этом руководитель экономического субъекта должен обеспечить соблюдение требований к первичным документам (Письма Минфина России от 20.11.2020 N 03-03-06/3/101451, ФНС России от 26.02.2021 N СД-4-3/2476). Это значит, что принятие к бухгалтерскому учету скан-образов рассматривается как временная мера, необходимая для своевременного отражения фактов хозяйственной жизни. В дальнейшем потребуются оригиналы, для их поступления в организацию надо использовать все имеющиеся возможности.
Готовое решение: Как организовать налоговый учет по налогу на прибыль
(КонсультантПлюс, 2026)В исключительных случаях при регистрации в учете фактов хозяйственной деятельности допускается использовать скан-образы первичных документов. Однако это не освобождает налогоплательщика от обязанности в дальнейшем представить первичный учетный документ в бумажном или электронном виде, оформленный в соответствии с законодательством РФ (Письма Минфина России от 07.12.2022 N 03-03-06/3/119813, от 21.11.2022 N 03-03-06/1/113388).
(КонсультантПлюс, 2026)В исключительных случаях при регистрации в учете фактов хозяйственной деятельности допускается использовать скан-образы первичных документов. Однако это не освобождает налогоплательщика от обязанности в дальнейшем представить первичный учетный документ в бумажном или электронном виде, оформленный в соответствии с законодательством РФ (Письма Минфина России от 07.12.2022 N 03-03-06/3/119813, от 21.11.2022 N 03-03-06/1/113388).
Готовое решение: Как списать дебиторскую задолженность в налоговом учете
(КонсультантПлюс, 2026)Для этих целей можно использовать и информацию, полученную из государственных информационных систем (ресурсов). Вместе с тем выгруженные из них копии документов (их электронные образы, скриншоты) не отвечают требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам. Они не могут использоваться в качестве единственного и достаточного документального подтверждения правомерности признания долга безнадежным (Письмо Минфина России от 03.11.2022 N 03-03-06/2/107386).
(КонсультантПлюс, 2026)Для этих целей можно использовать и информацию, полученную из государственных информационных систем (ресурсов). Вместе с тем выгруженные из них копии документов (их электронные образы, скриншоты) не отвечают требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам. Они не могут использоваться в качестве единственного и достаточного документального подтверждения правомерности признания долга безнадежным (Письмо Минфина России от 03.11.2022 N 03-03-06/2/107386).
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Нормы законодательства о налоговом и бухгалтерском учете не препятствуют использованию при регистрации в учете факта хозяйственной деятельности в исключительных случаях скан-образов первичных документов. Однако в дальнейшем все равно требуется представить первичный учетный документ, оформленный в соответствии с законодательством РФ на бумажном носителе или в электронном виде (письма Минфина России от 07.12.2022 N 03-03-06/3/119813, от 21.11.2022 N 03-03-06/1/113388 и др.).
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Нормы законодательства о налоговом и бухгалтерском учете не препятствуют использованию при регистрации в учете факта хозяйственной деятельности в исключительных случаях скан-образов первичных документов. Однако в дальнейшем все равно требуется представить первичный учетный документ, оформленный в соответствии с законодательством РФ на бумажном носителе или в электронном виде (письма Минфина России от 07.12.2022 N 03-03-06/3/119813, от 21.11.2022 N 03-03-06/1/113388 и др.).