Штраф за отсутствие табеля учета рабочего времени
Подборка наиболее важных документов по запросу Штраф за отсутствие табеля учета рабочего времени (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Работник отпросился на несколько часов: как оформить его отсутствие
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 13)Во-вторых, в табеле учета рабочего времени будет отражена недостоверная информация: сначала как отработанные часы будет отражено время отсутствия на работе, а после, наоборот, не отражен период работы. За некорректное ведение табеля работодатель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа (для ИП, малых и микропредприятий - от 1 000 до 5 000 руб., для остальных организаций - от 30 000 до 50 000 руб.) <1>.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 13)Во-вторых, в табеле учета рабочего времени будет отражена недостоверная информация: сначала как отработанные часы будет отражено время отсутствия на работе, а после, наоборот, не отражен период работы. За некорректное ведение табеля работодатель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа (для ИП, малых и микропредприятий - от 1 000 до 5 000 руб., для остальных организаций - от 30 000 до 50 000 руб.) <1>.
Статья: Код учета. Тонкости заполнения табеля учета рабочего времени
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Табель учета рабочего времени - обязательный для ведения документ. Компания не может не вести табель. Соответствующая обязанность закреплена статьей 91 Трудового кодекса. За отсутствие заполненного табеля предусмотрена ответственность. Согласно части 1 статьи 5.27 КоАП РФ предприятие может быть оштрафовано на 50 000 рублей.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Табель учета рабочего времени - обязательный для ведения документ. Компания не может не вести табель. Соответствующая обязанность закреплена статьей 91 Трудового кодекса. За отсутствие заполненного табеля предусмотрена ответственность. Согласно части 1 статьи 5.27 КоАП РФ предприятие может быть оштрафовано на 50 000 рублей.
Статья: Новые формы по труду
(Демчева С.)
("Практическая бухгалтерия", 2004, N 5)За отсутствие документов, не связанных с записями в учете, - не штрафуют. Среди такой "первички", например, штатное расписание, табели учета рабочего времени, техзадания на командировку, приказ о приеме работника на работу. Однако пренебрегать этими документами не стоит. Ведь они послужат вам аргументом для подтверждения обоснованности затрат.
(Демчева С.)
("Практическая бухгалтерия", 2004, N 5)За отсутствие документов, не связанных с записями в учете, - не штрафуют. Среди такой "первички", например, штатное расписание, табели учета рабочего времени, техзадания на командировку, приказ о приеме работника на работу. Однако пренебрегать этими документами не стоит. Ведь они послужат вам аргументом для подтверждения обоснованности затрат.
Статья: Ошибки при исчислении компенсации работникам, призванным на военные сборы
(Беляев А.В.)
("Оплата труда в бюджетном учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 3)Обращаем внимание читателей, что время отсутствия работника в связи с исполнением государственных обязанностей в табеле учета рабочего времени по форме N Т-12 или N Т-13 обозначается буквенным кодом "Г" либо цифровым кодом "23" (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"), а не привычной для нас "трудовой восьмеркой".
(Беляев А.В.)
("Оплата труда в бюджетном учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 3)Обращаем внимание читателей, что время отсутствия работника в связи с исполнением государственных обязанностей в табеле учета рабочего времени по форме N Т-12 или N Т-13 обозначается буквенным кодом "Г" либо цифровым кодом "23" (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"), а не привычной для нас "трудовой восьмеркой".
Статья: Табель учета рабочего времени: на что бухгалтерии обратить внимание, чтобы оправдать расходы на оплату труда
(Нестеркина О.Н.)
("Российский налоговый курьер", 2011, N 16)Так, ФАС Северо-Западного округа (Постановление от 18.11.2005 N А56-14249/2005) рассматривал ситуацию, когда в ходе выездной проверки налоговики выявили, что у компании отсутствуют табели учета рабочего времени за несколько месяцев проверяемого года. В результате налогоплательщик был привлечен к налоговой ответственности за грубое нарушение правил учета доходов и расходов (ст. 120 НК РФ). Организация отказалась уплачивать штраф в добровольном порядке, тогда налоговики обратились в суд и выиграли дело.
(Нестеркина О.Н.)
("Российский налоговый курьер", 2011, N 16)Так, ФАС Северо-Западного округа (Постановление от 18.11.2005 N А56-14249/2005) рассматривал ситуацию, когда в ходе выездной проверки налоговики выявили, что у компании отсутствуют табели учета рабочего времени за несколько месяцев проверяемого года. В результате налогоплательщик был привлечен к налоговой ответственности за грубое нарушение правил учета доходов и расходов (ст. 120 НК РФ). Организация отказалась уплачивать штраф в добровольном порядке, тогда налоговики обратились в суд и выиграли дело.
Статья: 47% россиян сталкивались с системами денежных штрафов на работе
(Королев Е., Никитин О., Позднякова А.)
("Трудовое право", 2022, N 11)2. В организациях для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду применяются табели учета рабочего времени (формы Т-12 и Т-13).
(Королев Е., Никитин О., Позднякова А.)
("Трудовое право", 2022, N 11)2. В организациях для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду применяются табели учета рабочего времени (формы Т-12 и Т-13).
Статья: Учет рабочего времени
(Петров Е.)
("Практический бухгалтерский учет", 2018, N 10)Налоговые последствия также могут оказаться значительными. Так, фискалы при отсутствии табеля учета времени, скорее всего, посчитают, что средства, направленные на оплату труда, не подтверждены документально, и исключат их из расходов, учитываемых при определении облагаемой базы по налогу на прибыль. И, как следствие, - доначисление налога на прибыли, пеней и штрафа. Таким образом, недооценка важности ведения табеля рабочего времени может обернуться для работодателя значительными материальными потерями.
(Петров Е.)
("Практический бухгалтерский учет", 2018, N 10)Налоговые последствия также могут оказаться значительными. Так, фискалы при отсутствии табеля учета времени, скорее всего, посчитают, что средства, направленные на оплату труда, не подтверждены документально, и исключат их из расходов, учитываемых при определении облагаемой базы по налогу на прибыль. И, как следствие, - доначисление налога на прибыли, пеней и штрафа. Таким образом, недооценка важности ведения табеля рабочего времени может обернуться для работодателя значительными материальными потерями.
Статья: Составляем график отпусков
(Гаврикова И.А.)
("Зарплата", 2007, N 12)График отпусков, наряду с приказом об их предоставлении и табелем учета рабочего времени, может рассматриваться как основание для предоставления и оплаты отпусков. Если такие графики отсутствуют или не соблюдаются работодателем, трудовая инспекция может квалифицировать его действия как нарушение трудового законодательства. Организацию могут привлечь к административной ответственности и наложить на нее штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. или приостановить деятельность до 90 суток. Должностным лицам грозит штраф от 1000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
(Гаврикова И.А.)
("Зарплата", 2007, N 12)График отпусков, наряду с приказом об их предоставлении и табелем учета рабочего времени, может рассматриваться как основание для предоставления и оплаты отпусков. Если такие графики отсутствуют или не соблюдаются работодателем, трудовая инспекция может квалифицировать его действия как нарушение трудового законодательства. Организацию могут привлечь к административной ответственности и наложить на нее штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. или приостановить деятельность до 90 суток. Должностным лицам грозит штраф от 1000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Статья: Первичные учетные документы: оформляем грамотно
(Губайдуллина М.Р.)
("Бюджетный учет", 2010, N 12)Приведем пример, когда ошибочное мнение о принадлежности к первичным учетным документам повлекло за собой наложение штрафа (Постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 18 ноября 2005 г. N А56-14249/2005). Как следует из материалов дела N А56-14249/2005, Межрайонной инспекцией проведена выездная налоговая проверка, в ходе которой инспекция установила, что в нарушение пп. 8 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса проверяемыми не обеспечена сохранность табеля учета рабочего времени за период с апреля по декабрь 2002 г. в количестве 9 документов, в связи с чем налогоплательщик привлечен к налоговой ответственности за совершение правонарушения, предусмотренного п. 1 ст. 120 Налогового кодекса, в виде взыскания 5000 руб. штрафа за грубое нарушение правил учета объектов налогообложения, выразившееся в отсутствии первичных документов.
(Губайдуллина М.Р.)
("Бюджетный учет", 2010, N 12)Приведем пример, когда ошибочное мнение о принадлежности к первичным учетным документам повлекло за собой наложение штрафа (Постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 18 ноября 2005 г. N А56-14249/2005). Как следует из материалов дела N А56-14249/2005, Межрайонной инспекцией проведена выездная налоговая проверка, в ходе которой инспекция установила, что в нарушение пп. 8 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса проверяемыми не обеспечена сохранность табеля учета рабочего времени за период с апреля по декабрь 2002 г. в количестве 9 документов, в связи с чем налогоплательщик привлечен к налоговой ответственности за совершение правонарушения, предусмотренного п. 1 ст. 120 Налогового кодекса, в виде взыскания 5000 руб. штрафа за грубое нарушение правил учета объектов налогообложения, выразившееся в отсутствии первичных документов.
Интервью: Нужно ли вам оформлять должностные инструкции
("Вмененка", 2014, N 11)Кроме того, отсутствие табелей учета рабочего времени является нарушением трудового законодательства. И за это может быть наложена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф для организаций - 30 000 - 50 000 руб., для должностных лиц и предпринимателей - от 1000 до 5000 руб.
("Вмененка", 2014, N 11)Кроме того, отсутствие табелей учета рабочего времени является нарушением трудового законодательства. И за это может быть наложена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф для организаций - 30 000 - 50 000 руб., для должностных лиц и предпринимателей - от 1000 до 5000 руб.
"Прием и увольнение работников: подбор и оценка персонала, оформление трудовых отношений (с учетом последних изменений в Трудовом кодексе РФ)"
(Корнийчук Г.А.)
("Омега-Л", 2007)Общие требования к оформлению первичных документов предусмотрены в Федеральном законе от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон о бухгалтерском учете). За отсутствие первичных документов по учету труда и его оплаты организация может быть привлечена к налоговой ответственности в виде штрафа по ст. 120 НК РФ за грубое нарушение правил учета, причем штраф может составлять более 15 тыс. руб.
(Корнийчук Г.А.)
("Омега-Л", 2007)Общие требования к оформлению первичных документов предусмотрены в Федеральном законе от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон о бухгалтерском учете). За отсутствие первичных документов по учету труда и его оплаты организация может быть привлечена к налоговой ответственности в виде штрафа по ст. 120 НК РФ за грубое нарушение правил учета, причем штраф может составлять более 15 тыс. руб.
Статья: Как наказать работника, опаздывающего на работу
("Главная книга", 2008, N 16)(или) воздействуйте на нарушителя рублем, отразив невыполнение им нормы рабочего времени в табеле, на основании чего оплатите работнику только отработанное время <5>.
("Главная книга", 2008, N 16)(или) воздействуйте на нарушителя рублем, отразив невыполнение им нормы рабочего времени в табеле, на основании чего оплатите работнику только отработанное время <5>.