Сдача личных дел в архив
Подборка наиболее важных документов по запросу Сдача личных дел в архив (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Какие требования предъявляются к заполнению зачетных книжек студентов?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)После отчисления студента из ТГУ в связи с окончанием обучения зачетная книжка и студенческий билет вместе с другими оформленными в установленном порядке документами студента (копия диплома и приложения к диплому) сдаются в отдел кадров студентов для подготовки личного дела к сдаче в архив ТГУ (п. 10.4. Положения).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)После отчисления студента из ТГУ в связи с окончанием обучения зачетная книжка и студенческий билет вместе с другими оформленными в установленном порядке документами студента (копия диплома и приложения к диплому) сдаются в отдел кадров студентов для подготовки личного дела к сдаче в архив ТГУ (п. 10.4. Положения).
Статья: Адвокатура и адвокатская деятельность
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Личные дела претендентов, не сдавших квалификационный экзамен, хранятся в адвокатской палате субъекта РФ в течение 3 лет. Личные дела претендентов, которым присвоен статус адвоката, а также материалы проведенных в связи с разрешением заявления о присвоении статуса адвоката проверок хранятся в адвокатской палате субъекта РФ в течение сроков, установленных законодательством об архивном деле (п. 15 Положения о совете адвокатской палаты и квалификационной комиссии).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Личные дела претендентов, не сдавших квалификационный экзамен, хранятся в адвокатской палате субъекта РФ в течение 3 лет. Личные дела претендентов, которым присвоен статус адвоката, а также материалы проведенных в связи с разрешением заявления о присвоении статуса адвоката проверок хранятся в адвокатской палате субъекта РФ в течение сроков, установленных законодательством об архивном деле (п. 15 Положения о совете адвокатской палаты и квалификационной комиссии).
Судебная практика
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 03.08.2023 N 33-16948/2023 (УИД 78RS0015-01-2021-005814-71)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании недействительной записи в трудовой книжке; 2) Об обязании внести исправления в трудовую книжку.
Обстоятельства: Истец уволился с государственной гражданской службы по собственному желанию, однако в трудовую книжку внесена запись об увольнении в связи с переводом в Фонд развития малого предпринимательства в Санкт-Петербурге. По мнению истца, запись об увольнении в связи с переводом подлежит изменению, поскольку препятствует ему в начислении доплаты к пенсии по ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.На момент обращения истца к ответчику в 2021 году ее личное дело в А. отсутствовало, сведения о его сдаче в архив также отсутствовали, что подтверждено А.Н. <адрес> Санкт-Петербурга в ответе на запрос суда первой инстанции.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании недействительной записи в трудовой книжке; 2) Об обязании внести исправления в трудовую книжку.
Обстоятельства: Истец уволился с государственной гражданской службы по собственному желанию, однако в трудовую книжку внесена запись об увольнении в связи с переводом в Фонд развития малого предпринимательства в Санкт-Петербурге. По мнению истца, запись об увольнении в связи с переводом подлежит изменению, поскольку препятствует ему в начислении доплаты к пенсии по ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.На момент обращения истца к ответчику в 2021 году ее личное дело в А. отсутствовало, сведения о его сдаче в архив также отсутствовали, что подтверждено А.Н. <адрес> Санкт-Петербурга в ответе на запрос суда первой инстанции.
Типовая ситуация: Как вести личные дела работников
(Издательство "Главная книга", 2026)Хранить личные дела надо в течение 50 лет в сейфах или в помещениях с ограниченным доступом. После увольнения работника личное дело передайте в архив. Сделать это надо не ранее, чем через год, но не позднее 3 лет после окончания работы с личным делом (п. 15 Положения об обработке персональных данных, п. 47 Правил хранения документов).
(Издательство "Главная книга", 2026)Хранить личные дела надо в течение 50 лет в сейфах или в помещениях с ограниченным доступом. После увольнения работника личное дело передайте в архив. Сделать это надо не ранее, чем через год, но не позднее 3 лет после окончания работы с личным делом (п. 15 Положения об обработке персональных данных, п. 47 Правил хранения документов).
Готовое решение: Как уволить работников при реорганизации организации
(КонсультантПлюс, 2026)Если у организации-правопреемника есть собственный архив и личные дела уволенных работников с учетом сроков подлежат сдаче в архив, то их обычно передают в этот архив. Если такого нет, документы можно передавать по договору на хранение в государственный или муниципальный архив. Подготовка личных дел для передачи в архив проводится в обычном порядке (в частности, проверяют наличие и состояние входящих в них документов). Передача оформляется актом приема-передачи. Это следует из ч. 2 ст. 13, ч. 4 ст. 18 Закона об архивном деле, п. п. 216, 224 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
(КонсультантПлюс, 2026)Если у организации-правопреемника есть собственный архив и личные дела уволенных работников с учетом сроков подлежат сдаче в архив, то их обычно передают в этот архив. Если такого нет, документы можно передавать по договору на хранение в государственный или муниципальный архив. Подготовка личных дел для передачи в архив проводится в обычном порядке (в частности, проверяют наличие и состояние входящих в них документов). Передача оформляется актом приема-передачи. Это следует из ч. 2 ст. 13, ч. 4 ст. 18 Закона об архивном деле, п. п. 216, 224 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
Статья: Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)Перед сдачей в архив документы (независимо от вида носителя информации) группируют в отдельные дела по структурному, функциональному, тематическому признакам (например, это могут быть первичные учетные документы, личные дела сотрудников и пр.), а также по срокам хранения <8>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)Перед сдачей в архив документы (независимо от вида носителя информации) группируют в отдельные дела по структурному, функциональному, тематическому признакам (например, это могут быть первичные учетные документы, личные дела сотрудников и пр.), а также по срокам хранения <8>.