Номенклатура личных дел
Подборка наиболее важных документов по запросу Номенклатура личных дел (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2026)в дело группируют документы одного календарного года. Из этого правила есть исключения. Например, в одно дело можно формировать документы разных календарных лет, если это переходящие дела, личные дела, которые формируются в течение всего периода работы лица в организации;
(КонсультантПлюс, 2026)в дело группируют документы одного календарного года. Из этого правила есть исключения. Например, в одно дело можно формировать документы разных календарных лет, если это переходящие дела, личные дела, которые формируются в течение всего периода работы лица в организации;
Статья: Должностная инструкция: практические ситуации
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Если в организации существует практика разработки индивидуальных должностных инструкций для конкретных сотрудников (см. пример 5) с закреплением за ними конкретных функций и указанием фамилий сотрудников, то должностные инструкции с отметками сотрудника об ознакомлении с ней формируются в общее дело с иными должностными инструкциями в соответствии с номенклатурой дел в общем порядке.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Если в организации существует практика разработки индивидуальных должностных инструкций для конкретных сотрудников (см. пример 5) с закреплением за ними конкретных функций и указанием фамилий сотрудников, то должностные инструкции с отметками сотрудника об ознакомлении с ней формируются в общее дело с иными должностными инструкциями в соответствии с номенклатурой дел в общем порядке.
Нормативные акты
Указ Президента РФ от 31.12.2017 N 651
(ред. от 03.04.2026)
"Вопросы Главного управления специальных программ Президента Российской Федерации"
(вместе с "Положением о Главном управлении специальных программ Президента Российской Федерации")порядок ведения личных дел военнослужащих и гражданского персонала ГУСПа;
(ред. от 03.04.2026)
"Вопросы Главного управления специальных программ Президента Российской Федерации"
(вместе с "Положением о Главном управлении специальных программ Президента Российской Федерации")порядок ведения личных дел военнослужащих и гражданского персонала ГУСПа;
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила: помещать в дело только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре; помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса; группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел и личных дел работников; документы постоянного и временного сроков хранения группировать раздельно; приложения, указанные в документах, независимо от даты их утверждения или составления присоединять к документам, к которым они относятся; при отсутствии приложений исполнитель обязан сделать об этом отметку на документе (возвращены заявителю, изъяты и т.п.); в дело не должны помещаться документы, которые необходимо возвратить по принадлежности, лишние экземпляры, черновики; дело не должно превышать 250 листов. При наличии в деле нескольких томов индекс и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением: т. 1, т. 2 и т.д.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила: помещать в дело только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре; помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса; группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел и личных дел работников; документы постоянного и временного сроков хранения группировать раздельно; приложения, указанные в документах, независимо от даты их утверждения или составления присоединять к документам, к которым они относятся; при отсутствии приложений исполнитель обязан сделать об этом отметку на документе (возвращены заявителю, изъяты и т.п.); в дело не должны помещаться документы, которые необходимо возвратить по принадлежности, лишние экземпляры, черновики; дело не должно превышать 250 листов. При наличии в деле нескольких томов индекс и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением: т. 1, т. 2 и т.д.
Готовое решение: Как расторгнуть служебный контракт (уволить госслужащего)
(КонсультантПлюс, 2026)Подлинник приказа подшейте в дело согласно установленной в госоргане номенклатуре дел, а копию - в личное дело госслужащего (пп. "м" п. 16 Положения о персональных данных госслужащих, утвержденного Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609, п. 3.52 Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденных Приказом Росархива от 22.05.2019 N 71).
(КонсультантПлюс, 2026)Подлинник приказа подшейте в дело согласно установленной в госоргане номенклатуре дел, а копию - в личное дело госслужащего (пп. "м" п. 16 Положения о персональных данных госслужащих, утвержденного Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609, п. 3.52 Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденных Приказом Росархива от 22.05.2019 N 71).
Статья: Сколько хранить отдельные приказы
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Подытожу свои вопросы по этой тематике: каков срок хранения приказов по отпускам, которые есть в нашей организации, но отсутствуют в Перечне 2019 года (перечислены выше)? Каков срок хранения оснований к ним, которые формируются в отдельные дела, не в личных делах хранятся, все после 2003 года? Хотелось бы узнать ваше мнение не только о сроках хранения, но и об основаниях определения этих сроков, чтобы было на что сослаться в номенклатуре дел и описях.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Подытожу свои вопросы по этой тематике: каков срок хранения приказов по отпускам, которые есть в нашей организации, но отсутствуют в Перечне 2019 года (перечислены выше)? Каков срок хранения оснований к ним, которые формируются в отдельные дела, не в личных делах хранятся, все после 2003 года? Хотелось бы узнать ваше мнение не только о сроках хранения, но и об основаниях определения этих сроков, чтобы было на что сослаться в номенклатуре дел и описях.