Формирование личного дела
Подборка наиболее важных документов по запросу Формирование личного дела (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Ситуация: Как оформить пожилого родственника в дом для престарелых?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)После регистрации заявления и при отсутствии оснований для отказа в его приеме организуется проведение мероприятий по определению индивидуальной потребности гражданина в социальном обслуживании. После этого в случае выявления у него потребности в социальном обслуживании в стационарной форме формируется личное дело заявителя (п. п. 3.6.4, 3.7 Правил N 829-ПП).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)После регистрации заявления и при отсутствии оснований для отказа в его приеме организуется проведение мероприятий по определению индивидуальной потребности гражданина в социальном обслуживании. После этого в случае выявления у него потребности в социальном обслуживании в стационарной форме формируется личное дело заявителя (п. п. 3.6.4, 3.7 Правил N 829-ПП).
Готовое решение: Как оформить поступление на государственную гражданскую службу
(КонсультантПлюс, 2026)завести личное дело. Все документы, которые госслужащий предъявил при поступлении, нужно сформировать в личное дело. Для этого их надо сброшюровать и пронумеровать страницы. К личному делу приложите опись (п. 18 Положения о персональных данных и личном деле госслужащего);
(КонсультантПлюс, 2026)завести личное дело. Все документы, которые госслужащий предъявил при поступлении, нужно сформировать в личное дело. Для этого их надо сброшюровать и пронумеровать страницы. К личному делу приложите опись (п. 18 Положения о персональных данных и личном деле госслужащего);
Нормативные акты
Ситуация: Как получить место в детском саду?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Законный представитель ребенка, впервые поступающего в детский сад, в целях формирования электронного личного дела воспитанника в личном кабинете на Портале госуслуг г. Москвы прикрепляет скан-копии следующих документов (п. 2.4 Порядка N 159р):
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Законный представитель ребенка, впервые поступающего в детский сад, в целях формирования электронного личного дела воспитанника в личном кабинете на Портале госуслуг г. Москвы прикрепляет скан-копии следующих документов (п. 2.4 Порядка N 159р):
Статья: Личные дела обучающихся и студентов: состав и порядок ведения
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)В период обучения в личное дело обучающегося включаются соответствующие документы, сопровождающие процесс обучения (например, результаты проверок состояния здоровья, сведения о промежуточных аттестациях, нарушениях дисциплины, поощрениях, участии в олимпиадах, о спортивных достижениях и т.д.). Дополнительных требований и форм в отношении личного дела обучающегося законодательство не содержит. Поэтому такие требования и порядок ведения каждой образовательной организации следует закрепить самостоятельно (например, в положении о личном деле обучающегося), включив в них правила формирования, хранения личных дел, выдачи документов из них.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)В период обучения в личное дело обучающегося включаются соответствующие документы, сопровождающие процесс обучения (например, результаты проверок состояния здоровья, сведения о промежуточных аттестациях, нарушениях дисциплины, поощрениях, участии в олимпиадах, о спортивных достижениях и т.д.). Дополнительных требований и форм в отношении личного дела обучающегося законодательство не содержит. Поэтому такие требования и порядок ведения каждой образовательной организации следует закрепить самостоятельно (например, в положении о личном деле обучающегося), включив в них правила формирования, хранения личных дел, выдачи документов из них.
Статья: Влияние режима отбывания наказания и применяемых условий содержания в исправительном учреждении на достижение целей уголовного наказания в виде лишения свободы
(Устинов А.Н., Якимова Е.М.)
("Уголовно-исполнительная система: право, экономика, управление", 2026, N 1)При помещении в ЕПКТ осужденный расстается на год с администрацией, с которой у него был конфликт, администрация на год избавляется от проблемного осужденного. Обе стороны конфликта за год успевают "остыть" от конфликта. При вероятности наличия злоупотреблений со стороны сотрудников учреждения по отношению к лицам, отбывающим наказание в строгих условиях содержания, они на целый год теряют возможность влиять на формирование его личного дела и оформлять на осужденного возможно необоснованные материалы для привлечения его к дисциплинарным взысканиям. Кроме того, перевод в иное учреждение является дисциплинарным взысканием само по себе, его применение не нарушает принцип отсутствия нескольких наказаний за одно и то же деяние.
(Устинов А.Н., Якимова Е.М.)
("Уголовно-исполнительная система: право, экономика, управление", 2026, N 1)При помещении в ЕПКТ осужденный расстается на год с администрацией, с которой у него был конфликт, администрация на год избавляется от проблемного осужденного. Обе стороны конфликта за год успевают "остыть" от конфликта. При вероятности наличия злоупотреблений со стороны сотрудников учреждения по отношению к лицам, отбывающим наказание в строгих условиях содержания, они на целый год теряют возможность влиять на формирование его личного дела и оформлять на осужденного возможно необоснованные материалы для привлечения его к дисциплинарным взысканиям. Кроме того, перевод в иное учреждение является дисциплинарным взысканием само по себе, его применение не нарушает принцип отсутствия нескольких наказаний за одно и то же деяние.
Вопрос: Обязана ли организация вести личные дела работников и какие документы должны храниться в личном деле?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Личные дела формируются отдельно на каждого работника, документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере поступления, но первыми и последними являются заверенные копии приказов о приеме/увольнении работника (пп. "ж" п. 49 Правил, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (далее - Правила), п. 52 Методических рекомендаций).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Личные дела формируются отдельно на каждого работника, документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере поступления, но первыми и последними являются заверенные копии приказов о приеме/увольнении работника (пп. "ж" п. 49 Правил, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (далее - Правила), п. 52 Методических рекомендаций).
Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности трудовых отношений с медицинскими работникамиПодтвердить аккредитацию специалиста можно свидетельством об аккредитации на бумажном носителе или выпиской о ее прохождении. Они имеют одинаковую юридическую силу. Работодатель может проверить факт успешного прохождения процедуры аккредитации, получив соответствующую информацию из ФРМР в процессе формирования личного дела при трудоустройстве указанного лица в медицинскую организацию (ч. 3.2 ст. 69, ч. 6, 8 ст. 91.1 Закона N 323-ФЗ).
Путеводитель по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документыВедение личных дел является обязательным только в некоторых случаях. Так, личные дела формируются в отношении гражданских служащих. В них вносятся данные и сведения в соответствии с ч. 3 ст. 42 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
Статья: Электронная персонализация кадрового обеспечения государственно-служебной деятельности
(Старовойт М.А.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2024, N 11)Формулируются особенности правового регулирования государственно-служебной деятельности по обработке персональных данных государственных гражданских служащих органов государственной власти и ведения их личных дел. Анализируется возможность формирования и ведения личного дела работника в электронном виде. Рассматриваются правовые ограничения, препятствующие переводу работы по электронной персонализации профессиональной служебной деятельности гражданских служащих в электронный вид. Проводится сравнение правового регулирования ведения личных дел в сфере государственной гражданской службы и трудовых отношений.
(Старовойт М.А.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2024, N 11)Формулируются особенности правового регулирования государственно-служебной деятельности по обработке персональных данных государственных гражданских служащих органов государственной власти и ведения их личных дел. Анализируется возможность формирования и ведения личного дела работника в электронном виде. Рассматриваются правовые ограничения, препятствующие переводу работы по электронной персонализации профессиональной служебной деятельности гражданских служащих в электронный вид. Проводится сравнение правового регулирования ведения личных дел в сфере государственной гражданской службы и трудовых отношений.
Статья: Почему нельзя хранить копии документов с персданными в личном деле работника?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Если руководитель компании принял решение формировать личные дела или личные карточки работников, главное - не нарушить закон о защите персональных данных. Многие стараются собрать документы по максимуму и все копии хранить "в папке работника". Это опасно!
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Если руководитель компании принял решение формировать личные дела или личные карточки работников, главное - не нарушить закон о защите персональных данных. Многие стараются собрать документы по максимуму и все копии хранить "в папке работника". Это опасно!
"Комментарий к Федеральному закону от 24 апреля 2008 г. N 48-ФЗ "Об опеке и попечительстве"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)В соответствии с п. 2 названных Правил ООиП на каждого подопечного формирует личное дело, в котором хранятся:
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)В соответствии с п. 2 названных Правил ООиП на каждого подопечного формирует личное дело, в котором хранятся: