Сдача электронных трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Сдача электронных трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- Если работник при трудоустройстве не сдал трудовую книжку в связи с ее отсутствием (потому что потерял ее либо не смог истребовать у бывшего работодателя, незаконно удерживающего ее, по иной причине), но от нее не отказывался, не переходил на электронную трудовую книжку, то работодатель должен был завести ему новую трудовую книжку.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- Если работник при трудоустройстве не сдал трудовую книжку в связи с ее отсутствием (потому что потерял ее либо не смог истребовать у бывшего работодателя, незаконно удерживающего ее, по иной причине), но от нее не отказывался, не переходил на электронную трудовую книжку, то работодатель должен был завести ему новую трудовую книжку.
Статья: Для страхователей меняются сроки сдачи формы ЕФС-1
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 28)Напомним, что по действующему законодательству подраздел 1.1 ЕФС-1 по общему правилу страхователи должны сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем соответствующего кадрового изменения. Эти кадровые изменения связаны с переходом на электронную трудовую книжку, с квалификацией, которая присваивается работнику, с переводом дистанционного работника в офис и другими случаями.
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 28)Напомним, что по действующему законодательству подраздел 1.1 ЕФС-1 по общему правилу страхователи должны сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем соответствующего кадрового изменения. Эти кадровые изменения связаны с переходом на электронную трудовую книжку, с квалификацией, которая присваивается работнику, с переводом дистанционного работника в офис и другими случаями.
Нормативные акты
Приказ Роскомнадзора от 02.12.2024 N 226
(ред. от 17.06.2026)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"о приеме, сдаче, списании имущества и материалов
(ред. от 17.06.2026)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"о приеме, сдаче, списании имущества и материалов
Типовая ситуация: Увольнение в связи с выходом на пенсию: оформление и выплаты
(Издательство "Главная книга", 2026)При увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию не надо отрабатывать две недели. Уволиться по такому основанию может как работник, только что оформивший пенсию, так и работающий пенсионер, но сделать это можно только один раз. Проверить, не увольнялся ли работник ранее в связи с выходом на пенсию, можно по трудовой книжке. Работника с ЭТК надо уволить в указанный им срок, если он подал вам заявление с такой причиной впервые (ст. 80 ТК РФ, Письмо Минтруда от 24.03.2025 N 14-6/ООГ-1502).
(Издательство "Главная книга", 2026)При увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию не надо отрабатывать две недели. Уволиться по такому основанию может как работник, только что оформивший пенсию, так и работающий пенсионер, но сделать это можно только один раз. Проверить, не увольнялся ли работник ранее в связи с выходом на пенсию, можно по трудовой книжке. Работника с ЭТК надо уволить в указанный им срок, если он подал вам заявление с такой причиной впервые (ст. 80 ТК РФ, Письмо Минтруда от 24.03.2025 N 14-6/ООГ-1502).
Статья: Цифровые возможности нотариата в предпринимательском праве
(Семикина С.А., Кружалова А.В.)
("Нотариальный вестник", 2024, N 11)<13> Госуслуги. Как получить выписку из электронной трудовой книжки // URL: www.gosuslugi.ru/help/faq/employment_history/100291 (дата обращения: 12.08.2024); Приказ Минтруда России от 10.11.2022 N 713н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения".
(Семикина С.А., Кружалова А.В.)
("Нотариальный вестник", 2024, N 11)<13> Госуслуги. Как получить выписку из электронной трудовой книжки // URL: www.gosuslugi.ru/help/faq/employment_history/100291 (дата обращения: 12.08.2024); Приказ Минтруда России от 10.11.2022 N 713н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения".
Вопрос: В организацию принимается на работу работник на основное место работы. У данного физлица учет трудовой деятельности ведется в электронной форме (электронная трудовая книжка). Работник утверждает, что у него две электронные трудовые книжки. Возможно ли наличие у работника двух электронных трудовых книжек одновременно?
(Консультация эксперта, 2025)- при каждом увольнении и приеме на работу соответствующий работодатель должен в установленный срок сдать в СФР отчет по форме ЕФС-1;
(Консультация эксперта, 2025)- при каждом увольнении и приеме на работу соответствующий работодатель должен в установленный срок сдать в СФР отчет по форме ЕФС-1;
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Информацию о переходе на ЭТК необходимо передать в СФР. Срок сдачи отчета по форме ЕФС-1 для данного случая - не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором было подано заявление <8>.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Информацию о переходе на ЭТК необходимо передать в СФР. Срок сдачи отчета по форме ЕФС-1 для данного случая - не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором было подано заявление <8>.
Типовая ситуация: ЕФС-1: как заполнить и сдать
(Издательство "Главная книга", 2026)при переводе, переходе на ЭТК, реорганизации или переименовании организации - 25-е число следующего месяца
(Издательство "Главная книга", 2026)при переводе, переходе на ЭТК, реорганизации или переименовании организации - 25-е число следующего месяца
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о подряде.
Являются ли справки о стоимости работ по договору подряда доказательством их выполнения
(КонсультантПлюс, 2026)"...Между ООО ЭК "ЭТА ТОК" (субподрядчик) и ЗАО "ЭТК" (генподрядчик) 10.12.2012 заключен договор подряда N 463/12 на выполнение строительно-монтажных работ, в соответствии с пунктом 1.1 которого генподрядчик поручает, а субподрядчик принимает на себя обязательства по выполнению и сдаче генподрядчику строительно-монтажных работ по устройству траншеи по объекту "Строительство ВЛ-0,4 кВ, ВКЛ-10 кВ, КТПН кад. N 59:32:3070002:606 и в 0,069; 0,401; 0,515; 0,889 км по направлению на север от ориентира д. Дворцовая Слудка, Пермского района, Пермского края" в соответствии с полученной от генподрядчика и утвержденной заказчиком проектной документацией.
Являются ли справки о стоимости работ по договору подряда доказательством их выполнения
(КонсультантПлюс, 2026)"...Между ООО ЭК "ЭТА ТОК" (субподрядчик) и ЗАО "ЭТК" (генподрядчик) 10.12.2012 заключен договор подряда N 463/12 на выполнение строительно-монтажных работ, в соответствии с пунктом 1.1 которого генподрядчик поручает, а субподрядчик принимает на себя обязательства по выполнению и сдаче генподрядчику строительно-монтажных работ по устройству траншеи по объекту "Строительство ВЛ-0,4 кВ, ВКЛ-10 кВ, КТПН кад. N 59:32:3070002:606 и в 0,069; 0,401; 0,515; 0,889 км по направлению на север от ориентира д. Дворцовая Слудка, Пермского района, Пермского края" в соответствии с полученной от генподрядчика и утвержденной заказчиком проектной документацией.
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о подряде.
Доказывает ли акт приема-передачи, от подписания которого заказчик уклонился, выполнение работ при отсутствии договора подряда
(КонсультантПлюс, 2026)Исследовав и оценив представленные в материалы дела доказательства, установив, что факт подписания сделки, согласование уполномоченными лицами ее существенных условий, видов, объема, сроков работ, подлежащих выполнению субподрядчиком работ, указанными документами не подтверждаются, договор от 27.05.2021, акт приемки выполненных работ со стороны ООО СО "Аскол" не подписаны, иных доказательств фактического выполнения работ (оформленная в установленном порядке исполнительная документация) ООО "ЭТК "Линия света-Н" не представило, приняв во внимание то обстоятельство, что все работы были сданы АО "МегаФон Ритейл" (заказчику) и оплачены ООО СО "Аскол" в полном объеме, суды пришли к обоснованному выводу об отсутствии на стороне ответчика задолженности и неосновательного обогащения.
Доказывает ли акт приема-передачи, от подписания которого заказчик уклонился, выполнение работ при отсутствии договора подряда
(КонсультантПлюс, 2026)Исследовав и оценив представленные в материалы дела доказательства, установив, что факт подписания сделки, согласование уполномоченными лицами ее существенных условий, видов, объема, сроков работ, подлежащих выполнению субподрядчиком работ, указанными документами не подтверждаются, договор от 27.05.2021, акт приемки выполненных работ со стороны ООО СО "Аскол" не подписаны, иных доказательств фактического выполнения работ (оформленная в установленном порядке исполнительная документация) ООО "ЭТК "Линия света-Н" не представило, приняв во внимание то обстоятельство, что все работы были сданы АО "МегаФон Ритейл" (заказчику) и оплачены ООО СО "Аскол" в полном объеме, суды пришли к обоснованному выводу об отсутствии на стороне ответчика задолженности и неосновательного обогащения.
Статья: Работник при приеме на работу отказывается от бумажной трудовой книжки: споры о формулировках записей и действиях кадровика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 10)На практике приходится сталкиваться с тем, что разные кадровики действуют по-разному в случаях, когда при приеме на работу работник, имеющий на руках бумажную трудовую книжку, сразу сообщает о желании отказаться от ее ведения, подает заявление о переходе на "электронную трудовую книжку" и при этом не желает сдавать бумажную работодателю.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 10)На практике приходится сталкиваться с тем, что разные кадровики действуют по-разному в случаях, когда при приеме на работу работник, имеющий на руках бумажную трудовую книжку, сразу сообщает о желании отказаться от ее ведения, подает заявление о переходе на "электронную трудовую книжку" и при этом не желает сдавать бумажную работодателю.
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя
(Издательство "Главная книга", 2026)Работнику, подавшему заявление о переходе на ЭТК, в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления выдают бумажную трудовую книжку с записью о переходе на ЭТК. Не позднее 25 числа следующего месяца сдают подраздел 1.1 ЕФС-1 (ст. 2 Закона N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения трудовых книжек).
(Издательство "Главная книга", 2026)Работнику, подавшему заявление о переходе на ЭТК, в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления выдают бумажную трудовую книжку с записью о переходе на ЭТК. Не позднее 25 числа следующего месяца сдают подраздел 1.1 ЕФС-1 (ст. 2 Закона N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения трудовых книжек).
Статья: В трудовой книжке работника обнаружили незаверенные записи. Что делать?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Если работник перешел на "электронную трудовую книжку", то бумажную трудовую книжку новому работодателю он уже не сдаст, соответственно, вопрос о заверении записей, которые своевременно не были заверены, уже не коснутся нового работодателя, а останутся заботой работника.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Если работник перешел на "электронную трудовую книжку", то бумажную трудовую книжку новому работодателю он уже не сдаст, соответственно, вопрос о заверении записей, которые своевременно не были заверены, уже не коснутся нового работодателя, а останутся заботой работника.