Риски использования факсимиле
Подборка наиболее важных документов по запросу Риски использования факсимиле (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Форма с комментариями о рисках: Описание объекта закупки (технического задания) для закупки по Закону N 44-ФЗ, защищающее интересы заказчика (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2026)5.3. При обнаружении дефектов товара в период гарантийного срока, возникших по независящим от заказчика причинам, поставщик обязан за свой счет устранить дефекты либо заменить товар ненадлежащего качества новым в срок не более 10 рабочих дней с момента получения письменного уведомления от заказчика (в том числе посредством его направления с использованием мессенджера, электронной почты или факсимильной связи).
(КонсультантПлюс, 2026)5.3. При обнаружении дефектов товара в период гарантийного срока, возникших по независящим от заказчика причинам, поставщик обязан за свой счет устранить дефекты либо заменить товар ненадлежащего качества новым в срок не более 10 рабочих дней с момента получения письменного уведомления от заказчика (в том числе посредством его направления с использованием мессенджера, электронной почты или факсимильной связи).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: "Человек и пароход": элементы индивидуальности человека в товарном знаке
(Афанасьева Е.Г., Долгих М.Г.)
("Предпринимательское право", 2021, N 4)Включение в товарные знаки элементов индивидуальности человека на сегодняшний день стало распространенной практикой, которую можно наблюдать в нескольких разновидностях. Так, в товарные знаки могут включаться различные элементы индивидуальности (имени, изображения и т.п.) разных людей (известных и нет, живых и умерших, совершеннолетних и детей); правообладателями товарных знаков в результате могут стать как сами субъекты нематериальных благ, так и иные лица. Делаться это может с различными целями, различны и правовые риски, сопровождающие регистрацию и использование таких товарных знаков.
(Афанасьева Е.Г., Долгих М.Г.)
("Предпринимательское право", 2021, N 4)Включение в товарные знаки элементов индивидуальности человека на сегодняшний день стало распространенной практикой, которую можно наблюдать в нескольких разновидностях. Так, в товарные знаки могут включаться различные элементы индивидуальности (имени, изображения и т.п.) разных людей (известных и нет, живых и умерших, совершеннолетних и детей); правообладателями товарных знаков в результате могут стать как сами субъекты нематериальных благ, так и иные лица. Делаться это может с различными целями, различны и правовые риски, сопровождающие регистрацию и использование таких товарных знаков.
Статья: Печати на документах
(Карпычева Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 9)- издание соответствующего приказа возложить контроль за хранением и использованием печатей и штампов на подразделение организации, ответственное за делопроизводство. Кроме того, желательно фиксировать передачу каждой печати ответственному за ее использование работнику (например, в виде подписи в Журнале учета печатей, штампов и факсимиле организации);
(Карпычева Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 9)- издание соответствующего приказа возложить контроль за хранением и использованием печатей и штампов на подразделение организации, ответственное за делопроизводство. Кроме того, желательно фиксировать передачу каждой печати ответственному за ее использование работнику (например, в виде подписи в Журнале учета печатей, штампов и факсимиле организации);
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Реквизиты доверенности
(КонсультантПлюс, 2026)Следовательно, использование печати является правом индивидуальных предпринимателей, воспользовавшись которым, они несут риск совершения соответствующих действий..."
(КонсультантПлюс, 2026)Следовательно, использование печати является правом индивидуальных предпринимателей, воспользовавшись которым, они несут риск совершения соответствующих действий..."
Нормативные акты
Письмо ФТС России от 02.09.2013 N 22-126/38385
"О подтверждении происхождения товаров с территории Грузии"
(вместе с "Требованиями к оформлению и заполнению сертификата формы СТ-1")2. В сертификате не допускаются использование факсимиле подписей лиц, наличие подчисток, а также исправлений и/или дополнений, не заверенных в установленном порядке.
"О подтверждении происхождения товаров с территории Грузии"
(вместе с "Требованиями к оформлению и заполнению сертификата формы СТ-1")2. В сертификате не допускаются использование факсимиле подписей лиц, наличие подчисток, а также исправлений и/или дополнений, не заверенных в установленном порядке.
<Письмо> Минобрнауки России от 18.06.2026 N МН-18/698-АГ
<О разъяснении вопросов реализации норм, закрепленных в постановлении Правительства РФ 17.11.2025 N 1824 "Об утверждении Положения о предоставлении государственной поддержки образовательного кредитования">
(вместе с "Разъяснениями по вопросам реализации норм, закрепленных в постановлении Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2025 г. N 1824 "Об утверждении Положения о предоставлении государственной поддержки образовательного кредитования")Использование факсимиле при подписании кредитного договора возможно только при наличии специального соглашения сторон. Согласно пункту 2 статьи 160 Гражданского кодекса РФ применение факсимильного воспроизведения подписи допускается, если это предусмотрено законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
<О разъяснении вопросов реализации норм, закрепленных в постановлении Правительства РФ 17.11.2025 N 1824 "Об утверждении Положения о предоставлении государственной поддержки образовательного кредитования">
(вместе с "Разъяснениями по вопросам реализации норм, закрепленных в постановлении Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2025 г. N 1824 "Об утверждении Положения о предоставлении государственной поддержки образовательного кредитования")Использование факсимиле при подписании кредитного договора возможно только при наличии специального соглашения сторон. Согласно пункту 2 статьи 160 Гражданского кодекса РФ применение факсимильного воспроизведения подписи допускается, если это предусмотрено законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
Статья: Платформенная занятость. Закона нет, работа есть?
(Кузина М.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Какие риски несут организаторы, заказчики и клиенты
(Кузина М.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Какие риски несут организаторы, заказчики и клиенты
Статья: Факсимильная подпись
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Следует также помнить, что при использовании в практике штампа факсимиле имеется риск, что он попадет третьим лицам, что, в свою очередь, может повлечь неблагоприятные последствия финансового характера (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 05.09.2016 N Ф05-6617/2014 по делу N А40-22605/13-142-220).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Следует также помнить, что при использовании в практике штампа факсимиле имеется риск, что он попадет третьим лицам, что, в свою очередь, может повлечь неблагоприятные последствия финансового характера (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 05.09.2016 N Ф05-6617/2014 по делу N А40-22605/13-142-220).
Готовое решение: Когда можно поставить факсимильную подпись на акте выполненных работ
(КонсультантПлюс, 2026)Гражданский кодекс РФ не требует включать в договор или отдельное соглашение об использовании факсимиле при подписании акта выполненных работ образец факсимильной подписи. Но, представляется, что стороны могут включить такой образец в свое соглашение в силу предусмотренного ст. 421 ГК РФ принципа свободы договора. Возможно, что наличие таких образцов в соглашении об использовании факсимиле снизит риски, связанные с использованием сфальсифицированного штампа факсимильной подписи.
(КонсультантПлюс, 2026)Гражданский кодекс РФ не требует включать в договор или отдельное соглашение об использовании факсимиле при подписании акта выполненных работ образец факсимильной подписи. Но, представляется, что стороны могут включить такой образец в свое соглашение в силу предусмотренного ст. 421 ГК РФ принципа свободы договора. Возможно, что наличие таких образцов в соглашении об использовании факсимиле снизит риски, связанные с использованием сфальсифицированного штампа факсимильной подписи.
Путеводитель по договорной работе. Подряд. Риски подрядчика при заключении договора8.2.1. Риск подрядчика при несогласовании условия о возможности подписания акта выполненных работ с использованием факсимиле подписи
"Корпоративная конфликтология: монография"
(Осипенко О.В.)
("Статут", 2022)Печать является одним из способов идентификации юридического лица в гражданском обороте. При этом печать организации является не просто реквизитом документа, а дополнительно удостоверяет подлинность и действительность документа и содержащейся в нем информации. Риск последствий распоряжения печатью юридического лица лицом, у которого печать не должна находиться, несет юридическое лицо. Ответственность за действия, в том числе по использованию печати общества, а также за надлежащее хранение печати несет само юридическое лицо.
(Осипенко О.В.)
("Статут", 2022)Печать является одним из способов идентификации юридического лица в гражданском обороте. При этом печать организации является не просто реквизитом документа, а дополнительно удостоверяет подлинность и действительность документа и содержащейся в нем информации. Риск последствий распоряжения печатью юридического лица лицом, у которого печать не должна находиться, несет юридическое лицо. Ответственность за действия, в том числе по использованию печати общества, а также за надлежащее хранение печати несет само юридическое лицо.
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2026)Трудовым законодательством не предусмотрена возможность проставления работодателем факсимиле (факсимильного воспроизведения подписи) на распорядительных документах, которые оформляются в рамках трудовых отношений. В связи с этим полагаем, что использование факсимиле для подписания приказа об увольнении может повлечь риски признания его неоформленным.
(КонсультантПлюс, 2026)Трудовым законодательством не предусмотрена возможность проставления работодателем факсимиле (факсимильного воспроизведения подписи) на распорядительных документах, которые оформляются в рамках трудовых отношений. В связи с этим полагаем, что использование факсимиле для подписания приказа об увольнении может повлечь риски признания его неоформленным.
Статья: Факсимиле в кадровых документах: кадровая и судебная практика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)"Использование факсимильной подписи при подписании документов, несомненно, упрощает документооборот любой организации. Однако законодательно вопросы применения такого способа подписания документов в настоящее время не урегулированы. Не определен и статус документа, подписанного факсимильной подписью. Есть лишь несколько ситуаций, когда установлен прямой запрет на использование факсимильной подписи для подписания документов. Поэтому для исключения рисков при применении факсимиле учреждению важно различать ситуации, когда можно его применять при подписании документов, а когда - нельзя.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)"Использование факсимильной подписи при подписании документов, несомненно, упрощает документооборот любой организации. Однако законодательно вопросы применения такого способа подписания документов в настоящее время не урегулированы. Не определен и статус документа, подписанного факсимильной подписью. Есть лишь несколько ситуаций, когда установлен прямой запрет на использование факсимильной подписи для подписания документов. Поэтому для исключения рисков при применении факсимиле учреждению важно различать ситуации, когда можно его применять при подписании документов, а когда - нельзя.