Можно ли ставить факсимиле на договоре
Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли ставить факсимиле на договоре (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Факсимиле в документах: границы допустимого и риски для бизнеса в 2026 году
(Конон С.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 6)На первичных документах, если вы не планируете заявлять вычет (например, при УСН), факсимиле допустимо при согласии сторон. Но если есть вероятность, что документ попадет в налоговую проверку, лучше поставить живую подпись. Для кадровых документов факсимиле можно использовать только для приказов, издаваемых в массовом порядке (отпуск, командировка), при условии что работники лично подписываются в листе ознакомления. Трудовые договоры, дополнительные соглашения, уведомления визируют только собственноручно.
(Конон С.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 6)На первичных документах, если вы не планируете заявлять вычет (например, при УСН), факсимиле допустимо при согласии сторон. Но если есть вероятность, что документ попадет в налоговую проверку, лучше поставить живую подпись. Для кадровых документов факсимиле можно использовать только для приказов, издаваемых в массовом порядке (отпуск, командировка), при условии что работники лично подписываются в листе ознакомления. Трудовые договоры, дополнительные соглашения, уведомления визируют только собственноручно.
Путеводитель по судебной практике: Поставка товаров.
Можно ли в заявках покупателя согласовать существенные условия договора поставки
(КонсультантПлюс, 2026)Судами установлено и подтверждено материалами дела, что поставка товаров осуществлялась на основании заявок ответчика, что соответствует пункту 4.2.1 договора, согласно которому покупатель обязан направлять поставщику за 10 рабочих дней до предполагаемой даты поставки заявку в письменной форме (факсимильном или электронном виде), в которой указывается ассортимент, количество, сроки поставки и оплаты товара, а также условия доставки. Ассортимент и количество поставляемого товара определялись на основании заявок ответчика, о чем прямо указано в товарных накладных. Кроме того, судами установлено, что товар не был возвращен поставщику, и в материалах дела отсутствуют доказательства о заявленных ответчиком претензиях по ассортименту, количеству и цене товара, что свидетельствует о согласовании сторонами всех существенных условий договора поставки от 13.11.2007 N О/168, его исполнении сторонами и отсутствии оснований для вывода о его незаключенности.
Можно ли в заявках покупателя согласовать существенные условия договора поставки
(КонсультантПлюс, 2026)Судами установлено и подтверждено материалами дела, что поставка товаров осуществлялась на основании заявок ответчика, что соответствует пункту 4.2.1 договора, согласно которому покупатель обязан направлять поставщику за 10 рабочих дней до предполагаемой даты поставки заявку в письменной форме (факсимильном или электронном виде), в которой указывается ассортимент, количество, сроки поставки и оплаты товара, а также условия доставки. Ассортимент и количество поставляемого товара определялись на основании заявок ответчика, о чем прямо указано в товарных накладных. Кроме того, судами установлено, что товар не был возвращен поставщику, и в материалах дела отсутствуют доказательства о заявленных ответчиком претензиях по ассортименту, количеству и цене товара, что свидетельствует о согласовании сторонами всех существенных условий договора поставки от 13.11.2007 N О/168, его исполнении сторонами и отсутствии оснований для вывода о его незаключенности.
Судебная практика
Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 12.09.2023 N 08АП-8732/2023 по делу N А70-3814/2023
Требование: О взыскании неустойки по договору поставки, процентов за пользование чужими денежными средствами.
Решение: Требование удовлетворено в части.Отсутствие сведений о подписании спецификации от 05.10.2021 N 3727 к договору посредством факсимильной почты само по себе о незаключенности договора поставки на условиях вышеуказанной спецификации не свидетельствует.
Требование: О взыскании неустойки по договору поставки, процентов за пользование чужими денежными средствами.
Решение: Требование удовлетворено в части.Отсутствие сведений о подписании спецификации от 05.10.2021 N 3727 к договору посредством факсимильной почты само по себе о незаключенности договора поставки на условиях вышеуказанной спецификации не свидетельствует.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 161 "Сделки, совершаемые в простой письменной форме" ГК РФМежду тем выводы эксперта являются вероятностными, поскольку эксперт неверно ответил на вопрос о принадлежности подписей Старокожевой О.Л. В определении о назначении судебной экспертизы вопрос ставился о том, кем, Старокожевой О.Л. или иным лицом выполнены подписи в договоре N 59 и приложении N 1, тогда как эксперт сделала заключение о том, что подписи, вероятно, выполнены факсимильным способом, при этом соответствуют ли они собственноручной подписи Старокожевой О.Л. эксперт не устанавливал."
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 04.05.2012 N 442
(ред. от 04.07.2026)
"О функционировании розничных рынков электрической энергии, полном и (или) частичном ограничении режима потребления электрической энергии"
(вместе с "Основными положениями функционирования розничных рынков электрической энергии", "Правилами полного и (или) частичного ограничения режима потребления электрической энергии")
(с изм. и доп., вступ. в силу с 10.07.2026)г) направление короткого текстового сообщения (далее - смс-сообщение) на выделенный оператором подвижной радиотелефонной связи абонентский номер (далее - номер мобильного телефона), который указан в соответствующем договоре. При этом уведомление считается полученным в момент его направления;
(ред. от 04.07.2026)
"О функционировании розничных рынков электрической энергии, полном и (или) частичном ограничении режима потребления электрической энергии"
(вместе с "Основными положениями функционирования розничных рынков электрической энергии", "Правилами полного и (или) частичного ограничения режима потребления электрической энергии")
(с изм. и доп., вступ. в силу с 10.07.2026)г) направление короткого текстового сообщения (далее - смс-сообщение) на выделенный оператором подвижной радиотелефонной связи абонентский номер (далее - номер мобильного телефона), который указан в соответствующем договоре. При этом уведомление считается полученным в момент его направления;
Постановление Правительства РФ от 18.04.2020 N 554
(ред. от 29.03.2024)
"О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации по вопросам совершенствования организации учета электрической энергии"г) направление короткого текстового сообщения (далее - смс-сообщение) на выделенный оператором подвижной радиотелефонной связи абонентский номер (далее - номер мобильного телефона), который указан в соответствующем договоре. При этом уведомление считается полученным в момент его направления;
(ред. от 29.03.2024)
"О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации по вопросам совершенствования организации учета электрической энергии"г) направление короткого текстового сообщения (далее - смс-сообщение) на выделенный оператором подвижной радиотелефонной связи абонентский номер (далее - номер мобильного телефона), который указан в соответствующем договоре. При этом уведомление считается полученным в момент его направления;
Путеводитель по судебной практике: Поставка товаров.
Обязан ли покупатель оплатить товар по договору поставки, если не осуществил его выборку
(КонсультантПлюс, 2026)По условиям договора срок поставки товара указывается в спецификации. Поставщик письменно уведомляет покупателя о готовности товара к отгрузке за пять рабочих дней посредством факсимильной или электронной связи. Уведомление должно быть составлено исполнителем на его фирменном бланке и подписано уполномоченным лицом (п. 3.2 договора).
Обязан ли покупатель оплатить товар по договору поставки, если не осуществил его выборку
(КонсультантПлюс, 2026)По условиям договора срок поставки товара указывается в спецификации. Поставщик письменно уведомляет покупателя о готовности товара к отгрузке за пять рабочих дней посредством факсимильной или электронной связи. Уведомление должно быть составлено исполнителем на его фирменном бланке и подписано уполномоченным лицом (п. 3.2 договора).
"НДС: практика исчисления и уплаты"
(9-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)В суде рассматривался следующий порядок оформления договорных отношений: покупатель подает заявку на производимую продукцию, продавец передает покупателю посредством факсимильной связи счет (с указанием наименования сторон, наименования, количества, цены и срока поставки товара), покупатель оплачивает его, после чего по соглашению сторон либо покупатель забирает товар со склада продавца, либо продавец высылает его посылками. При этом оформляются товарная накладная, счет-фактура. Покупатель, оплачивая выставленный счет, фактически подтверждает заключение договора.
(9-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)В суде рассматривался следующий порядок оформления договорных отношений: покупатель подает заявку на производимую продукцию, продавец передает покупателю посредством факсимильной связи счет (с указанием наименования сторон, наименования, количества, цены и срока поставки товара), покупатель оплачивает его, после чего по соглашению сторон либо покупатель забирает товар со склада продавца, либо продавец высылает его посылками. При этом оформляются товарная накладная, счет-фактура. Покупатель, оплачивая выставленный счет, фактически подтверждает заключение договора.
Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе.
Можно ли для соблюдения досудебного порядка урегулирования спора направить претензию в электронной форме
(КонсультантПлюс, 2026)Согласно п. 7.2 и п. 7.5 договора поставки продукции N 230310 от 10.03.2023 переписка между продавцом и покупателем осуществляется факсом, телефонограммами, электронной почтой и почтой. Договор, переданный по факсимильной связи или электронной почте (скан), считается заключенным при наличии печатей и подписей сторон. Все документы, включая договор, приложения к нему, письма переписки, отправленные сторонами друг другу по факсу и электронной почте, имеют юридическую силу при возможности определения исходящего номера телефона-факса, наименования фирмы и даты отправления.
Можно ли для соблюдения досудебного порядка урегулирования спора направить претензию в электронной форме
(КонсультантПлюс, 2026)Согласно п. 7.2 и п. 7.5 договора поставки продукции N 230310 от 10.03.2023 переписка между продавцом и покупателем осуществляется факсом, телефонограммами, электронной почтой и почтой. Договор, переданный по факсимильной связи или электронной почте (скан), считается заключенным при наличии печатей и подписей сторон. Все документы, включая договор, приложения к нему, письма переписки, отправленные сторонами друг другу по факсу и электронной почте, имеют юридическую силу при возможности определения исходящего номера телефона-факса, наименования фирмы и даты отправления.
Путеводитель по судебной практике: Поставка товаров.
Доказывает ли товарная накладная или товарно-транспортная накладная, подписанная неуполномоченным лицом, передачу товара по договору поставки
(КонсультантПлюс, 2026)"...Из материалов дела следует, что требования общества вытекают из договора поставки от 29.10.2008 N 4, в соответствии с пунктом 1.1 которого продавец обязался поставить, а покупатель - принять и оплатить в порядке и на условиях договора товар, количество, ассортимент и цена которого устанавливаются сторонами в дополнительных соглашениях в период действия договора. На согласованный объем поставки продавец предоставляет счет на оплату, который направляется покупателю, в частности, с использованием средств факсимильной связи.
Доказывает ли товарная накладная или товарно-транспортная накладная, подписанная неуполномоченным лицом, передачу товара по договору поставки
(КонсультантПлюс, 2026)"...Из материалов дела следует, что требования общества вытекают из договора поставки от 29.10.2008 N 4, в соответствии с пунктом 1.1 которого продавец обязался поставить, а покупатель - принять и оплатить в порядке и на условиях договора товар, количество, ассортимент и цена которого устанавливаются сторонами в дополнительных соглашениях в период действия договора. На согласованный объем поставки продавец предоставляет счет на оплату, который направляется покупателю, в частности, с использованием средств факсимильной связи.
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о купле-продаже.
Является ли доказательством передачи товара покупателю по договору купли-продажи документ с факсимиле вместо подписи, если возможность использования факсимиле не предусмотрена договором
(КонсультантПлюс, 2026)Вывод из судебной практики: документ о передаче товара, содержащий факсимильное воспроизведение подписи покупателя, не является доказательством поставки товара, если возможность использования факсимиле не предусмотрена договором.
Является ли доказательством передачи товара покупателю по договору купли-продажи документ с факсимиле вместо подписи, если возможность использования факсимиле не предусмотрена договором
(КонсультантПлюс, 2026)Вывод из судебной практики: документ о передаче товара, содержащий факсимильное воспроизведение подписи покупателя, не является доказательством поставки товара, если возможность использования факсимиле не предусмотрена договором.
Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе.
Какими доказательствами можно подтвердить направление досудебной претензии в электронной форме
(КонсультантПлюс, 2026)Согласно п. 7.2 и п. 7.5 договора поставки продукции N 230310 от 10.03.2023 переписка между продавцом и покупателем осуществляется факсом, телефонограммами, электронной почтой и почтой. Договор, переданный по факсимильной связи или электронной почте (скан), считается заключенным при наличии печатей и подписей сторон. Все документы, включая договор, приложения к нему, письма переписки, отправленные сторонами друг другу по факсу и электронной почте, имеют юридическую силу при возможности определения исходящего номера телефона-факса, наименования фирмы и даты отправления.
Какими доказательствами можно подтвердить направление досудебной претензии в электронной форме
(КонсультантПлюс, 2026)Согласно п. 7.2 и п. 7.5 договора поставки продукции N 230310 от 10.03.2023 переписка между продавцом и покупателем осуществляется факсом, телефонограммами, электронной почтой и почтой. Договор, переданный по факсимильной связи или электронной почте (скан), считается заключенным при наличии печатей и подписей сторон. Все документы, включая договор, приложения к нему, письма переписки, отправленные сторонами друг другу по факсу и электронной почте, имеют юридическую силу при возможности определения исходящего номера телефона-факса, наименования фирмы и даты отправления.
"Корпоративная конфликтология: монография"
(Осипенко О.В.)
("Статут", 2022)Что касается указания ответчика на то, что в соответствии с приказом общества... факсимильная подпись используется исключительно при заключении договора на сумму, не превышающую 500 000 руб., или в связи с разовой поставкой, не превышающей 150 000 руб., то оно апелляционной коллегией в качестве доказательства неподтверждения факта оказания услуг также не принимается.
(Осипенко О.В.)
("Статут", 2022)Что касается указания ответчика на то, что в соответствии с приказом общества... факсимильная подпись используется исключительно при заключении договора на сумму, не превышающую 500 000 руб., или в связи с разовой поставкой, не превышающей 150 000 руб., то оно апелляционной коллегией в качестве доказательства неподтверждения факта оказания услуг также не принимается.
Готовое решение: Можно ли подписать доверенность с помощью факсимиле
(КонсультантПлюс, 2026)Закон или иной правовой акт не предусматривают возможности использовать факсимиле на доверенностях. Поэтому, если вы планируете подписать доверенность таким образом, нужно заключить соглашение с лицом, для представительства перед которым будет выдана эта доверенность. Например, вы можете указать в договоре поставки, что доверенности на получение товара со склада поставщика могут быть подписаны посредством факсимиле руководителя организации-покупателя.
(КонсультантПлюс, 2026)Закон или иной правовой акт не предусматривают возможности использовать факсимиле на доверенностях. Поэтому, если вы планируете подписать доверенность таким образом, нужно заключить соглашение с лицом, для представительства перед которым будет выдана эта доверенность. Например, вы можете указать в договоре поставки, что доверенности на получение товара со склада поставщика могут быть подписаны посредством факсимиле руководителя организации-покупателя.
Готовое решение: Когда можно поставить факсимильную подпись на акте выполненных работ
(КонсультантПлюс, 2026)Соглашение об использовании факсимиле может представлять собой отдельный документ или же быть включенным в договор как одно из его условий. Учтите, что такое соглашение или договор должны быть удостоверены "живыми" подписями сторон.
(КонсультантПлюс, 2026)Соглашение об использовании факсимиле может представлять собой отдельный документ или же быть включенным в договор как одно из его условий. Учтите, что такое соглашение или договор должны быть удостоверены "живыми" подписями сторон.