Регистры учета по забалансовым счетам
Подборка наиболее важных документов по запросу Регистры учета по забалансовым счетам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Списание МФУ с забалансового счета 02 в связи с утилизацией
(Малова Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 7)Пунктом 29 СГС "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", п. 11 Инструкции N 157н определено, что записи в регистры бухгалтерского учета вносятся в хронологическом порядке по мере совершения операций, но не позднее следующего рабочего дня после получения первичного документа. Таким образом, операции по списанию МФУ с забалансового учета на счете 02 "Материальные ценности на хранении" отражаются в бюджетном учете казенного учреждения не позднее следующего рабочего дня после получения бухгалтерской службой учреждения акта о списании объектов НФА (кроме транспортных средств) (ф. 0510454), утвержденного собственником имущества (органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя и (или) собственника имущества).
(Малова Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 7)Пунктом 29 СГС "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", п. 11 Инструкции N 157н определено, что записи в регистры бухгалтерского учета вносятся в хронологическом порядке по мере совершения операций, но не позднее следующего рабочего дня после получения первичного документа. Таким образом, операции по списанию МФУ с забалансового учета на счете 02 "Материальные ценности на хранении" отражаются в бюджетном учете казенного учреждения не позднее следующего рабочего дня после получения бухгалтерской службой учреждения акта о списании объектов НФА (кроме транспортных средств) (ф. 0510454), утвержденного собственником имущества (органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя и (или) собственника имущества).
Вопрос: Какой порядок проведения инвентаризации имущества должника в деле о банкротстве юридического лица?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)- путем проверки документов, выполнения расчетов в отношении активов, относящихся к нематериальным активам и капитальным вложениям в них, денежным средствам на счетах в кредитных и иных организациях, финансовым вложениям, дебиторской задолженности, и иных аналогичных активов, обязательств, отложенных налоговых активов и обязательств, источников финансирования деятельности организации, объектов бухгалтерского учета, которые согласно федеральным стандартам бухгалтерского учета не учитываются в составе обязательств, но подлежат отражению в бухгалтерском учете на забалансовых счетах и (или) информация о которых подлежит раскрытию в бухгалтерской (финансовой) отчетности, имущественных прав и обязательств, не учтенных организацией (п. 4 ФСБУ 28/2023).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)- путем проверки документов, выполнения расчетов в отношении активов, относящихся к нематериальным активам и капитальным вложениям в них, денежным средствам на счетах в кредитных и иных организациях, финансовым вложениям, дебиторской задолженности, и иных аналогичных активов, обязательств, отложенных налоговых активов и обязательств, источников финансирования деятельности организации, объектов бухгалтерского учета, которые согласно федеральным стандартам бухгалтерского учета не учитываются в составе обязательств, но подлежат отражению в бухгалтерском учете на забалансовых счетах и (или) информация о которых подлежит раскрытию в бухгалтерской (финансовой) отчетности, имущественных прав и обязательств, не учтенных организацией (п. 4 ФСБУ 28/2023).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 146 "Объект налогообложения" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Однако не представлено доказательств, подтверждающих исполнение договора оказания услуг по переработке давальческого сырья, в том числе: регистров бухгалтерского учета с отражением на забалансовых счетах давальческого сырья; документов на передачу сырья переработчику, отчетов переработчика, актов приема-передачи выполненных работ с указанием стоимости услуг, счетов на оплату вознаграждения за переработку и т.д.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Однако не представлено доказательств, подтверждающих исполнение договора оказания услуг по переработке давальческого сырья, в том числе: регистров бухгалтерского учета с отражением на забалансовых счетах давальческого сырья; документов на передачу сырья переработчику, отчетов переработчика, актов приема-передачи выполненных работ с указанием стоимости услуг, счетов на оплату вознаграждения за переработку и т.д.
Нормативные акты
Положение Банка России от 24.11.2022 N 809-П
(ред. от 26.03.2026)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)При ведении счетов только в учетных единицах массы итог остатков по всем лицевым счетам в драгоценных металлах балансового счета второго порядка должен отражаться в регистрах бухгалтерского учета и в типовых формах аналитического и синтетического учета в рублях по действующим учетным ценам Центрального банка Российской Федерации на драгоценные металлы (далее - учетная цена на драгоценные металлы). Эти данные должны использоваться для сверки аналитического учета с синтетическим.
(ред. от 26.03.2026)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)При ведении счетов только в учетных единицах массы итог остатков по всем лицевым счетам в драгоценных металлах балансового счета второго порядка должен отражаться в регистрах бухгалтерского учета и в типовых формах аналитического и синтетического учета в рублях по действующим учетным ценам Центрального банка Российской Федерации на драгоценные металлы (далее - учетная цена на драгоценные металлы). Эти данные должны использоваться для сверки аналитического учета с синтетическим.
Справочная информация: "Формы бюджетной отчетности казенных учреждений и органов власти, формы бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений, формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета учреждений"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)ФОРМЫ РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА,
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)ФОРМЫ РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА,
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Также организация может включать в рабочий план счетов и другие счета. Например, учет переданных в производство (эксплуатацию) инструментов, инвентаря, специальной одежды, специальной оснастки (специальных приспособлений, специальных инструментов, специального оборудования), тары и других аналогичных объектов, используемых при производстве продукции, продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, за исключением случаев, когда указанные объекты считаются для целей бухгалтерского учета основными средствами, можно организовать на счете 013 "Запасы, переданные в производство". Однако в силу отсутствия специального порядка учета указанных объектов вести учет таких запасов можно и без применения забалансового метода учета, например, в журналах учета запасов, переданных в производство. При этом регистр учета следует утвердить в учетной политике.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Также организация может включать в рабочий план счетов и другие счета. Например, учет переданных в производство (эксплуатацию) инструментов, инвентаря, специальной одежды, специальной оснастки (специальных приспособлений, специальных инструментов, специального оборудования), тары и других аналогичных объектов, используемых при производстве продукции, продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, за исключением случаев, когда указанные объекты считаются для целей бухгалтерского учета основными средствами, можно организовать на счете 013 "Запасы, переданные в производство". Однако в силу отсутствия специального порядка учета указанных объектов вести учет таких запасов можно и без применения забалансового метода учета, например, в журналах учета запасов, переданных в производство. При этом регистр учета следует утвердить в учетной политике.
Готовое решение: Как оформить и отразить в учете учреждения ликвидацию (демонтаж, утилизацию) основных средств
(КонсультантПлюс, 2026)Выбытие основных средств с балансовых счетов отразите в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071), с забалансовых счетов - в журнале операций по забалансовому счету ___ (ф. 0509213) (п. п. 4, 224 Порядка применения Единого плана счетов, Методические указания N 52н, п. 65 Методических указаний N 61н).
(КонсультантПлюс, 2026)Выбытие основных средств с балансовых счетов отразите в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071), с забалансовых счетов - в журнале операций по забалансовому счету ___ (ф. 0509213) (п. п. 4, 224 Порядка применения Единого плана счетов, Методические указания N 52н, п. 65 Методических указаний N 61н).
Статья: Топливные карты: бухгалтерский учет и расчеты с поставщиком
(Малова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 4)Ранее в Письме от 02.10.2018 N 02-07-10/70752 Минфин России давал разъяснения в отношении транспортных карт. Чиновники финансового ведомства отмечали: если условиями договора предусмотрено, что карта является собственностью компании, которая ее выпустила, и служит носителем информации о произведенных авансовых платежах в оплату получаемых услуг, такая карта не признается самостоятельным объектом бухгалтерского учета, отражаемым на балансовых счетах учреждения. В этом случае можно рекомендовать вести управленческий учет топливных карт в специальных регистрах (например, журналах учета). Также по согласованию с субъектом консолидации в рамках формирования своей учетной политики учреждение вправе ввести дополнительный забалансовый счет.
(Малова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 4)Ранее в Письме от 02.10.2018 N 02-07-10/70752 Минфин России давал разъяснения в отношении транспортных карт. Чиновники финансового ведомства отмечали: если условиями договора предусмотрено, что карта является собственностью компании, которая ее выпустила, и служит носителем информации о произведенных авансовых платежах в оплату получаемых услуг, такая карта не признается самостоятельным объектом бухгалтерского учета, отражаемым на балансовых счетах учреждения. В этом случае можно рекомендовать вести управленческий учет топливных карт в специальных регистрах (например, журналах учета). Также по согласованию с субъектом консолидации в рамках формирования своей учетной политики учреждение вправе ввести дополнительный забалансовый счет.
Готовое решение: Как учреждению провести инвентаризацию до 31 декабря 2023 г. включительно
(КонсультантПлюс, 2023)наличие документов, которые подтверждают право пользования недвижимым имуществом, в том числе учитываемого на забалансовых счетах.
(КонсультантПлюс, 2023)наличие документов, которые подтверждают право пользования недвижимым имуществом, в том числе учитываемого на забалансовых счетах.
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Предоставление ООО информации об обществе.
Какие документы ООО обязано предоставить по требованию участника
(КонсультантПлюс, 2026)В ходе рассмотрения спора в суде первой инстанции ответчик частично признал требования, не заявив возражений против предоставления документов, подтверждающих полномочия органов управления общества и функциональные обязанности в соответствии с кадровыми документами (приказы, положения, трудовые договоры и соглашения к трудовым договорам), списка аффилированных лиц общества, штатного расписания, документов, подтверждающих полномочия исполнительного органа (генерального директора). Кроме того, ответчиком признаны требования в части документации за период с 24.06.2021, то есть в пределах трехлетнего периода: годовая оборотно-сальдовая ведомость в размере субсчетов и забалансовых счетов, налоговая отчетность ООО "Автоколонна 1269" (декларации, расчеты по страховым взносам, НДФЛ), правоподтверждающие и правоустанавливающие документы на имущество ООО "Автоколонна 1269", результаты инвентаризации имущества и обязательств (при наличии акций, облигации, ценных бумаг), инвентарные карточки учета поступивших/выбывших объектов основных средств, регистры дебиторской и кредиторской задолженности ООО "Автоколонна 1269", договоры с контрагентами, в том числе по предоставленным и полученным кредитам, займам, иным обязательствам, акты, решения по результатам налоговых проверок, прочих надзорных органов, первичные документы контрагентов по приобретению товаров, материалов, работ (услуг) ООО "Автоколонна 1269", сводный годовой регистр по начисленной заработной плате сотрудникам ООО "Автоколонна 1269", кассовая книга ООО "Автоколонна 1269", акты приема-передачи имущества по заключенным договорам, в том числе по договору дарения, купли-продажи, аренды.
Какие документы ООО обязано предоставить по требованию участника
(КонсультантПлюс, 2026)В ходе рассмотрения спора в суде первой инстанции ответчик частично признал требования, не заявив возражений против предоставления документов, подтверждающих полномочия органов управления общества и функциональные обязанности в соответствии с кадровыми документами (приказы, положения, трудовые договоры и соглашения к трудовым договорам), списка аффилированных лиц общества, штатного расписания, документов, подтверждающих полномочия исполнительного органа (генерального директора). Кроме того, ответчиком признаны требования в части документации за период с 24.06.2021, то есть в пределах трехлетнего периода: годовая оборотно-сальдовая ведомость в размере субсчетов и забалансовых счетов, налоговая отчетность ООО "Автоколонна 1269" (декларации, расчеты по страховым взносам, НДФЛ), правоподтверждающие и правоустанавливающие документы на имущество ООО "Автоколонна 1269", результаты инвентаризации имущества и обязательств (при наличии акций, облигации, ценных бумаг), инвентарные карточки учета поступивших/выбывших объектов основных средств, регистры дебиторской и кредиторской задолженности ООО "Автоколонна 1269", договоры с контрагентами, в том числе по предоставленным и полученным кредитам, займам, иным обязательствам, акты, решения по результатам налоговых проверок, прочих надзорных органов, первичные документы контрагентов по приобретению товаров, материалов, работ (услуг) ООО "Автоколонна 1269", сводный годовой регистр по начисленной заработной плате сотрудникам ООО "Автоколонна 1269", кассовая книга ООО "Автоколонна 1269", акты приема-передачи имущества по заключенным договорам, в том числе по договору дарения, купли-продажи, аренды.
Готовое решение: Как учреждению заполнить карточку учета средств и расчетов (ф. 0504051)
(КонсультантПлюс, 2026)При этом карточка (ф. 0504051) может быть предусмотрена как обязательный регистр аналитического учета (по балансовым и забалансовым счетам), а в отдельных случаях - как альтернатива соответствующему журналу операций (ф. 0504071).
(КонсультантПлюс, 2026)При этом карточка (ф. 0504051) может быть предусмотрена как обязательный регистр аналитического учета (по балансовым и забалансовым счетам), а в отдельных случаях - как альтернатива соответствующему журналу операций (ф. 0504071).
Корреспонденция счетов: Российская организация осуществляет предпринимательскую деятельность на территории иностранного государства через свое обособленное подразделение (зарубежный филиал), имеющее валютный счет за рубежом. Для осуществления деятельности данного филиала организация арендует офисные помещения на территории иностранного государства. Как отразить в учете организации начисление и выплату арендной платы по договору аренды, если филиал не выделен на отдельный баланс?..
(Консультация эксперта, 2026)<1> В данном случае арендованные помещения учитываются на забалансовом счете 001 "Арендованные основные средства" (Инструкция по применению Плана счетов). По окончании срока действия договора аренды арендуемое имущество списывается с забалансового счета арендатора. В этой консультации бухгалтерские записи по счету 001 не приводятся.
(Консультация эксперта, 2026)<1> В данном случае арендованные помещения учитываются на забалансовом счете 001 "Арендованные основные средства" (Инструкция по применению Плана счетов). По окончании срока действия договора аренды арендуемое имущество списывается с забалансового счета арендатора. В этой консультации бухгалтерские записи по счету 001 не приводятся.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)Также организация может включать в рабочий план счетов и другие счета. Например, учет переданных в производство (эксплуатацию) инструментов, инвентаря, специальной одежды, специальной оснастки (специальных приспособлений, специальных инструментов, специального оборудования), тары и других аналогичных объектов, используемых при производстве продукции, продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, за исключением случаев, когда указанные объекты считаются для целей бухгалтерского учета основными средствами, можно организовать на счете 013 "Запасы, переданные в производство". Однако в силу отсутствия специального порядка учета указанных объектов вести учет таких запасов можно и без применения забалансового метода учета, например, в журналах учета запасов, переданных в производство. При этом регистр учета следует утвердить в учетной политике.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)Также организация может включать в рабочий план счетов и другие счета. Например, учет переданных в производство (эксплуатацию) инструментов, инвентаря, специальной одежды, специальной оснастки (специальных приспособлений, специальных инструментов, специального оборудования), тары и других аналогичных объектов, используемых при производстве продукции, продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, за исключением случаев, когда указанные объекты считаются для целей бухгалтерского учета основными средствами, можно организовать на счете 013 "Запасы, переданные в производство". Однако в силу отсутствия специального порядка учета указанных объектов вести учет таких запасов можно и без применения забалансового метода учета, например, в журналах учета запасов, переданных в производство. При этом регистр учета следует утвердить в учетной политике.
Готовое решение: Общий порядок проведения инвентаризации активов и обязательств
(КонсультантПлюс, 2026)Инвентаризационные документы составляйте, храните и исправляйте согласно требованиям, установленным для первичных учетных документов и регистров бухучета ст. ст. 9, 10 Закона о бухгалтерском учете и ФСБУ 27/2021. Составьте отдельные документы на такие объекты инвентаризации, как неучтенное имущество (имущественные права, обязательства) и объекты бухучета, которые не учитываются в составе активов и обязательств, но отражаются на забалансовых счетах (п. п. 6, 32 ФСБУ 28/2023).
(КонсультантПлюс, 2026)Инвентаризационные документы составляйте, храните и исправляйте согласно требованиям, установленным для первичных учетных документов и регистров бухучета ст. ст. 9, 10 Закона о бухгалтерском учете и ФСБУ 27/2021. Составьте отдельные документы на такие объекты инвентаризации, как неучтенное имущество (имущественные права, обязательства) и объекты бухучета, которые не учитываются в составе активов и обязательств, но отражаются на забалансовых счетах (п. п. 6, 32 ФСБУ 28/2023).
Готовое решение: Какие нарушения (риски) могут выявить при проверке ведения бухгалтерского (бюджетного) учета и составления отчетности организациями бюджетной сферы
(КонсультантПлюс, 2026)банковские гарантии не учитывались на забалансовом счете 10 "Обеспечение исполнения обязательств";
(КонсультантПлюс, 2026)банковские гарантии не учитывались на забалансовом счете 10 "Обеспечение исполнения обязательств";