Что относится к первичным документам
Подборка наиболее важных документов по запросу Что относится к первичным документам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Административная ответственность АО за неисполнение ими требований по раскрытию информации.
Привлекут ли АО к административной ответственности, если оно не представило по требованию акционера информацию и (или) копии документов
(КонсультантПлюс, 2026)Суды правомерно указали на то, что запрашиваемые документы не могут быть отнесены к документам бухгалтерского учета, поскольку в силу пункта 1 статьи 1 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. В частности, к документам бухгалтерского учета относятся первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета (статьи 9 и 10 названного Закона).
Привлекут ли АО к административной ответственности, если оно не представило по требованию акционера информацию и (или) копии документов
(КонсультантПлюс, 2026)Суды правомерно указали на то, что запрашиваемые документы не могут быть отнесены к документам бухгалтерского учета, поскольку в силу пункта 1 статьи 1 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. В частности, к документам бухгалтерского учета относятся первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета (статьи 9 и 10 названного Закона).
Статья: Правовое регулирование обязанности представления налоговой отчетности в условиях цифровизации: опыт Китая
(Лютова О.И.)
("Российский юридический журнал", 2025, N 3)Общеизвестно, что счет-фактура - основной отчетный документ, подтверждающий факт отгрузки товара и используемый для подтверждения суммы НДС, а также доказательства права на получение налогового вычета по НДС. Это означает, что в строгом смысле слова счет-фактура относится к первичной документации, а не к налоговой отчетности. Однако особенностью китайского налогово-правового регулирования является рассмотрение таких документов как составной части финансовой отчетности налогоплательщика.
(Лютова О.И.)
("Российский юридический журнал", 2025, N 3)Общеизвестно, что счет-фактура - основной отчетный документ, подтверждающий факт отгрузки товара и используемый для подтверждения суммы НДС, а также доказательства права на получение налогового вычета по НДС. Это означает, что в строгом смысле слова счет-фактура относится к первичной документации, а не к налоговой отчетности. Однако особенностью китайского налогово-правового регулирования является рассмотрение таких документов как составной части финансовой отчетности налогоплательщика.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 54.1 "Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогоплательщика необоснованной, экспертом взяты за основу объемы работ, указанные в первичной документации, составленной от имени спорных контрагентов, при том что оценка имеющихся в материалах судебного дела первичных документов (доказательств) относится к полномочиям суда, а не эксперта.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогоплательщика необоснованной, экспертом взяты за основу объемы работ, указанные в первичной документации, составленной от имени спорных контрагентов, при том что оценка имеющихся в материалах судебного дела первичных документов (доказательств) относится к полномочиям суда, а не эксперта.
Подборка судебных решений за 2026 год: Статья 9 "Первичные учетные документы" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Ссылка апеллянта на то, что акт сверки взаимных расчетов сторонами не составлен, как на основание для отказа в удовлетворении требования о взыскании основного долга, подлежит отклонению, поскольку акт сверки не является первичным документом, не относится исходя из содержания части 1 статьи 9 Федерального закона от 06 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" к документам, подтверждающим совершение хозяйственной операции, на основании которых могут составляться регистры бухгалтерского учета."
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
(ред. от 15.12.2025)
"О бухгалтерском учете"Статья 9. Первичные учетные документы
(ред. от 15.12.2025)
"О бухгалтерском учете"Статья 9. Первичные учетные документы
Готовое решение: В каких случаях и как можно отказаться от договора строительного подряда в одностороннем порядке
(КонсультантПлюс, 2026)Определить подлежащую оплате часть работы и ее стоимость можно, в частности, по подписанным сторонами актам о приемке выполненных работ (форма N КС-2) и справкам о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3). Эти формы могут применяться соответственно для приемки выполненных строительно-монтажных работ и расчетов с заказчиком за выполненные работы (Указания по применению и заполнению форм по учету строительных работ, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100). К числу обязательных унифицированных форм первичной учетной документации они не относятся, но руководитель организации может принять решение использовать их в качестве первичного учетного документа (ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
(КонсультантПлюс, 2026)Определить подлежащую оплате часть работы и ее стоимость можно, в частности, по подписанным сторонами актам о приемке выполненных работ (форма N КС-2) и справкам о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3). Эти формы могут применяться соответственно для приемки выполненных строительно-монтажных работ и расчетов с заказчиком за выполненные работы (Указания по применению и заполнению форм по учету строительных работ, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100). К числу обязательных унифицированных форм первичной учетной документации они не относятся, но руководитель организации может принять решение использовать их в качестве первичного учетного документа (ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Статья: Хранение документов для подтверждения убытков. О чем нужно помнить?
(Лемутова Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 5)Напомним, на сумму убытков прошлых лет налогоплательщик может сократить базу по налогу на прибыль. Соответствующая возможность предусмотрена налоговым законодательством. Однако для учета убытков при расчете сумм налога нужно правильно определить последовательность переноса убытка и обеспечить сохранность подтверждающих документов. К таковым относятся первичная документация, налоговые и бухгалтерские регистры и др.
(Лемутова Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 5)Напомним, на сумму убытков прошлых лет налогоплательщик может сократить базу по налогу на прибыль. Соответствующая возможность предусмотрена налоговым законодательством. Однако для учета убытков при расчете сумм налога нужно правильно определить последовательность переноса убытка и обеспечить сохранность подтверждающих документов. К таковым относятся первичная документация, налоговые и бухгалтерские регистры и др.
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)В части 11 комментируемой статьи закреплен запрет установления режима коммерческой тайны в отношении бухгалтерской (финансовой) отчетности. Выше упоминалось, что данная норма является нововведением комментируемого Закона. Как говорилось выше (см. комментарий к ст. 10 Закона), в ч. 1 п. 4 ст. 10 Закона 1996 г. о бухгалтерском учете устанавливалось, что содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Часть 2 указанного пункта предусматривала, что лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну, а также что за ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством РФ. Там же говорилось, что аналогичные положения, относящие данные налогового учета (в том числе данные первичных документов) к налоговой тайне, содержатся в ст. 313 "Налоговый учет. Общие положения" части второй НК РФ.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)В части 11 комментируемой статьи закреплен запрет установления режима коммерческой тайны в отношении бухгалтерской (финансовой) отчетности. Выше упоминалось, что данная норма является нововведением комментируемого Закона. Как говорилось выше (см. комментарий к ст. 10 Закона), в ч. 1 п. 4 ст. 10 Закона 1996 г. о бухгалтерском учете устанавливалось, что содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Часть 2 указанного пункта предусматривала, что лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну, а также что за ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством РФ. Там же говорилось, что аналогичные положения, относящие данные налогового учета (в том числе данные первичных документов) к налоговой тайне, содержатся в ст. 313 "Налоговый учет. Общие положения" части второй НК РФ.
Статья: Внутренние документы организации
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)К этому же блоку внутренних документов относятся, например, первичные учетные документы, которыми в силу ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" подлежит оформлению каждый факт хозяйственной жизни общества (далее - Закон о бухучете).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)К этому же блоку внутренних документов относятся, например, первичные учетные документы, которыми в силу ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" подлежит оформлению каждый факт хозяйственной жизни общества (далее - Закон о бухучете).
Готовое решение: Как составить справку-расчет к больничному листу
(КонсультантПлюс, 2026)Справка-расчет, используемая для расчета пособия, относится к первичным документам, поэтому должна соответствовать требованиям, установленным Законом о бухгалтерском учете. Утвердите самостоятельно разработанную форму такой справки в учетной политике (п. 4 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации").
(КонсультантПлюс, 2026)Справка-расчет, используемая для расчета пособия, относится к первичным документам, поэтому должна соответствовать требованиям, установленным Законом о бухгалтерском учете. Утвердите самостоятельно разработанную форму такой справки в учетной политике (п. 4 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации").
Готовое решение: Как учреждению оформить и отразить в учете текущий или капитальный ремонт основных средств
(КонсультантПлюс, 2026)Эти документы не относятся к первичным учетным документам, но, по нашему мнению, их можно приложить к первичному учетному документу при необходимости. Например, если дефектная ведомость является частью документа, подтверждающего расходы по ремонту (объемы выполненных работ), вы вправе установить порядок ее составления и формирования в учетной политике (Письмо Минфина России от 14.01.2019 N 02-07-10/868). Считаем, что такой подход применим не только к дефектной ведомости, но и ко всем указанным видам актов.
(КонсультантПлюс, 2026)Эти документы не относятся к первичным учетным документам, но, по нашему мнению, их можно приложить к первичному учетному документу при необходимости. Например, если дефектная ведомость является частью документа, подтверждающего расходы по ремонту (объемы выполненных работ), вы вправе установить порядок ее составления и формирования в учетной политике (Письмо Минфина России от 14.01.2019 N 02-07-10/868). Считаем, что такой подход применим не только к дефектной ведомости, но и ко всем указанным видам актов.
Готовое решение: Как оформлять документы и подавать отчетность при совершении операций с товарами, подлежащими прослеживаемости
(КонсультантПлюс, 2026)истребование документов. У вас могут истребовать счета-фактуры, первичные и иные документы, относящиеся к операциям с прослеживаемыми товарами (п. 8.9 ст. 88 НК РФ, п. 2.6.7 Рекомендаций по проведению камеральных налоговых проверок, направленных Письмом ФНС России от 09.06.2026 N ЕА-36-15/4924@).
(КонсультантПлюс, 2026)истребование документов. У вас могут истребовать счета-фактуры, первичные и иные документы, относящиеся к операциям с прослеживаемыми товарами (п. 8.9 ст. 88 НК РФ, п. 2.6.7 Рекомендаций по проведению камеральных налоговых проверок, направленных Письмом ФНС России от 09.06.2026 N ЕА-36-15/4924@).
Готовое решение: В каком порядке осуществляется приемка работ по договору строительного подряда
(КонсультантПлюс, 2026)Кроме того, оттиск печати не относится к обязательным реквизитам первичного документа, названным в ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.
(КонсультантПлюс, 2026)Кроме того, оттиск печати не относится к обязательным реквизитам первичного документа, названным в ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.
Статья: Право первой и второй подписи
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)При этом согласно п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете к числу обязательных реквизитов первичного учетного документа отнесены: наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события; подписи лиц, предусмотренных п. 6 ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)При этом согласно п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете к числу обязательных реквизитов первичного учетного документа отнесены: наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события; подписи лиц, предусмотренных п. 6 ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Статья: Официальный и подложный документы как предметы преступления, предусмотренного ст. 327 УК РФ
(Винокуров В.Н.)
("Уголовное право", 2023, N 6)Рассмотрим сферу действия официальных документов. Еще в советский период отмечено, что к предметам преступления, предусмотренного ст. 196 УК РСФСР, нельзя относить документы первичного учета (путевой лист), документы, свидетельствующие о сделках возмездного характера (купля-продажа), поскольку они не регламентируют отношения <10>.
(Винокуров В.Н.)
("Уголовное право", 2023, N 6)Рассмотрим сферу действия официальных документов. Еще в советский период отмечено, что к предметам преступления, предусмотренного ст. 196 УК РСФСР, нельзя относить документы первичного учета (путевой лист), документы, свидетельствующие о сделках возмездного характера (купля-продажа), поскольку они не регламентируют отношения <10>.