Расчеты с подотчетными лицами кассовые чеки
Подборка наиболее важных документов по запросу Расчеты с подотчетными лицами кассовые чеки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Оплата товара наличными
(КонсультантПлюс, 2025)Применимые нормы: п. 1 ст. 140, п. 1 ст. 316, ст. 486, п. 2 ст. 861 ГК РФ, Указание о правилах наличных расчетов
(КонсультантПлюс, 2025)Применимые нормы: п. 1 ст. 140, п. 1 ст. 316, ст. 486, п. 2 ст. 861 ГК РФ, Указание о правилах наличных расчетов
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Страховые взносы (пенсионные взносы, взносы на ОМС и страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством): Контролирующий орган доначислил взносы на невозвращенные подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2025)приходными ордерами, товарными накладными, оборотно-сальдовыми ведомостями по счету 41 "Товары", карточками по счетам 44 "Расходы на продажу", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 91 "Прочие доходы и расходы", инвентаризационными описями >>>
(КонсультантПлюс, 2025)приходными ордерами, товарными накладными, оборотно-сальдовыми ведомостями по счету 41 "Товары", карточками по счетам 44 "Расходы на продажу", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 91 "Прочие доходы и расходы", инвентаризационными описями >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учесть НДС, выделенный в кассовом чеке
(КонсультантПлюс, 2025)Приобретая товары, работы или услуги через подотчетное лицо за наличный расчет, организация получает кассовый чек. Если в нем выделена сумма НДС, то действия организации в отношении этой суммы зависят от наличия или отсутствия счета-фактуры.
(КонсультантПлюс, 2025)Приобретая товары, работы или услуги через подотчетное лицо за наличный расчет, организация получает кассовый чек. Если в нем выделена сумма НДС, то действия организации в отношении этой суммы зависят от наличия или отсутствия счета-фактуры.
Готовое решение: Как арендодателю учитывать операции по договорам аренды автотранспортных средств
(КонсультантПлюс, 2025)Если топливо для служебной автомашины приобретает подотчетное лицо за наличный расчет, продавец вправе выдать покупателю только кассовый чек без счета-фактуры (п. 7 ст. 168 НК РФ). В этом случае принимать к вычету "входной" НДС рискованно.
(КонсультантПлюс, 2025)Если топливо для служебной автомашины приобретает подотчетное лицо за наличный расчет, продавец вправе выдать покупателю только кассовый чек без счета-фактуры (п. 7 ст. 168 НК РФ). В этом случае принимать к вычету "входной" НДС рискованно.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 01.12.2012 N 1240
(ред. от 11.08.2025)
"О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о возмещении процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации")а) счет или иной документ, подтверждающий фактические затраты на проживание, без учета стоимости дополнительных услуг с указанием фамилии, имени и отчества подотчетного лица, проживающего в номере гостиницы, заверенный в установленном законодательством Российской Федерации порядке;
(ред. от 11.08.2025)
"О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о возмещении процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации")а) счет или иной документ, подтверждающий фактические затраты на проживание, без учета стоимости дополнительных услуг с указанием фамилии, имени и отчества подотчетного лица, проживающего в номере гостиницы, заверенный в установленном законодательством Российской Федерации порядке;
<Информация> ФНС России
"Налоговая политика и практика: надо ли указывать ИНН и КПП организации, если закупку проводит подотчетное лицо"Идентификация покупателя (клиента) как организации происходит на основании предъявляемой им доверенности на совершение расчетов от ее имени. Также важным фактором взаимодействия двух компаний является договор. В этом случае считается, что расчет произведен между организациями, поэтому компания-продавец применяет одну единицу ККТ и формирует один кассовый чек. Если статус лица как подотчетного продавцом достоверно не установлен, то касса применяется в порядке, предусмотренном для расчета с покупателем-физическим лицом.
"Налоговая политика и практика: надо ли указывать ИНН и КПП организации, если закупку проводит подотчетное лицо"Идентификация покупателя (клиента) как организации происходит на основании предъявляемой им доверенности на совершение расчетов от ее имени. Также важным фактором взаимодействия двух компаний является договор. В этом случае считается, что расчет произведен между организациями, поэтому компания-продавец применяет одну единицу ККТ и формирует один кассовый чек. Если статус лица как подотчетного продавцом достоверно не установлен, то касса применяется в порядке, предусмотренном для расчета с покупателем-физическим лицом.
"НДС: практика исчисления и уплаты"
(8-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Есть и более свежие примеры решений, вынесенных в пользу правомерности применения вычетов на основании кассовых чеков, например Постановление АС Поволжского округа от 19.07.2022 N Ф06-20227/2022 по делу N А12-25769/2021 (вычет по чекам на бензин и материальные ценности, приобретенные подотчетными лицами за наличный расчет).
(8-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Есть и более свежие примеры решений, вынесенных в пользу правомерности применения вычетов на основании кассовых чеков, например Постановление АС Поволжского округа от 19.07.2022 N Ф06-20227/2022 по делу N А12-25769/2021 (вычет по чекам на бензин и материальные ценности, приобретенные подотчетными лицами за наличный расчет).
Готовое решение: Документы для вычета НДС
(КонсультантПлюс, 2025)Принимайте НДС к вычету при приобретении ГСМ за наличный расчет через подотчетных лиц в обычном порядке на основании счета-фактуры (п. 1 ст. 172 НК РФ, Письма Минфина России от 31.08.2022 N 03-07-11/84844, от 19.07.2021 N 03-07-11/57329, от 26.03.2019 N 03-07-09/20252).
(КонсультантПлюс, 2025)Принимайте НДС к вычету при приобретении ГСМ за наличный расчет через подотчетных лиц в обычном порядке на основании счета-фактуры (п. 1 ст. 172 НК РФ, Письма Минфина России от 31.08.2022 N 03-07-11/84844, от 19.07.2021 N 03-07-11/57329, от 26.03.2019 N 03-07-09/20252).
Готовое решение: В каком порядке бухгалтеру принять авансовый отчет у работника
(КонсультантПлюс, 2025)Срок утверждения авансового отчета законодательно не регламентирован. Его устанавливает руководитель (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У). Такой срок закрепляют внутренними документами (например, отдельным приказом, положением о выдаче денег под отчет или инструкцией (приказом) по порядку расчетов с подотчетными лицами).
(КонсультантПлюс, 2025)Срок утверждения авансового отчета законодательно не регламентирован. Его устанавливает руководитель (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У). Такой срок закрепляют внутренними документами (например, отдельным приказом, положением о выдаче денег под отчет или инструкцией (приказом) по порядку расчетов с подотчетными лицами).
Статья: Покупки у физлиц: особенности учета, оформления и оплаты
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 13)Однако если организация приобретает у физлиц (в том числе и через подотчетных лиц) товары для их дальнейшей продажи, то, по мнению Минфина и ФНС, использовать ККТ и пробить чек с признаком расчета "расход" необходимо <7>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 13)Однако если организация приобретает у физлиц (в том числе и через подотчетных лиц) товары для их дальнейшей продажи, то, по мнению Минфина и ФНС, использовать ККТ и пробить чек с признаком расчета "расход" необходимо <7>.
Путеводитель по сделкам. Аренда транспортного средства без экипажа. Арендатор (субарендатор)Если топливо для служебного транспортного средства приобретает подотчетное лицо за наличный расчет, то в этом случае продавец выдает покупателю кассовый чек или другой документ установленной формы, а счет-фактуру не выставляет (п. 7 ст. 168 НК РФ, Письмо Минфина России от 15.08.2012 N 03-07-09/120).
Вопрос: ИП заключил с организацией агентский договор. По условиям договора ИП-агент от своего имени будет закупать товары для организации-принципала для последующей перепродажи. Должен ли ИП-агент в этом случае применять ККТ при приобретении товаров у физлиц для последующей перепродажи организацией-принципалом?
(Консультация эксперта, 2024)Однако в случае если деятельность организации или индивидуального предпринимателя направлена на приобретение товаров у физических лиц, в том числе через подотчетных лиц, и их дальнейшую реализацию, при осуществлении расчетов (выплат денежных средств физическому лицу за товар) у них возникает обязанность по применению ККТ и по выдаче кассового чека (Письма Минфина России от 07.09.2021 N 30-01-15/72134, ФНС России от 13.04.2020 N АБ-4-20/6201@).
(Консультация эксперта, 2024)Однако в случае если деятельность организации или индивидуального предпринимателя направлена на приобретение товаров у физических лиц, в том числе через подотчетных лиц, и их дальнейшую реализацию, при осуществлении расчетов (выплат денежных средств физическому лицу за товар) у них возникает обязанность по применению ККТ и по выдаче кассового чека (Письма Минфина России от 07.09.2021 N 30-01-15/72134, ФНС России от 13.04.2020 N АБ-4-20/6201@).
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)В первом случае подтверждающим документом будет кассовый чек АЗС, прилагаемый к авансовому отчету подотчетного лица, получившего деньги на бензин.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)В первом случае подтверждающим документом будет кассовый чек АЗС, прилагаемый к авансовому отчету подотчетного лица, получившего деньги на бензин.
Вопрос: ООО (исполнитель) и физическое лицо (заказчик) заключили договор об оказании услуг по ремонту обуви. Физическое лицо имеет статус ИП, но заключало договор как физлицо. Однако оплата услуг произведена с расчетного счета, открытого для ИП. Должно ли ООО пробивать чек при получении денежных средств?
(Консультация эксперта, 2023)Отметим, указанное мнение ФНС России выражено в отношении применения ККТ при осуществлении расчетов с подотчетным лицом организации (индивидуального предпринимателя). Однако, основываясь на данной позиции, в рассматриваемом вопросе фискальные органы могут квалифицировать обязательность применения ККТ и пробития чека.
(Консультация эксперта, 2023)Отметим, указанное мнение ФНС России выражено в отношении применения ККТ при осуществлении расчетов с подотчетным лицом организации (индивидуального предпринимателя). Однако, основываясь на данной позиции, в рассматриваемом вопросе фискальные органы могут квалифицировать обязательность применения ККТ и пробития чека.
Готовое решение: Как оформить и отразить в бухгалтерском учете оплату поставщику за товар наличными
(КонсультантПлюс, 2025)2. Какие документы подтверждают оплату, если организация рассчитывается за товар наличными
(КонсультантПлюс, 2025)2. Какие документы подтверждают оплату, если организация рассчитывается за товар наличными
Вопрос: ИП на УСН покупает у физлица на НПД продукцию его собственного производства для дальнейшей перепродажи. При продаже физлицо на НПД выдает ему чек через приложение "Мой налог". Должен ли ИП при приобретении у физлица на НПД его продукции для дальнейшей перепродажи применять ККТ?
(Консультация эксперта, 2025)Однако, в случае если деятельность организации или индивидуального предпринимателя направлена на приобретение товаров у физических лиц, в том числе через подотчетных лиц, и их дальнейшую реализацию, при осуществлении расчетов (выплат денежных средств физическому лицу за товар) у них возникает обязанность по применению ККТ и по выдаче кассового чека (Письма Минфина России от 07.09.2021 N 30-01-15/72134, ФНС России от 13.04.2020 N АБ-4-20/6201@, от 14.08.2018 N АС-4-20/15707).
(Консультация эксперта, 2025)Однако, в случае если деятельность организации или индивидуального предпринимателя направлена на приобретение товаров у физических лиц, в том числе через подотчетных лиц, и их дальнейшую реализацию, при осуществлении расчетов (выплат денежных средств физическому лицу за товар) у них возникает обязанность по применению ККТ и по выдаче кассового чека (Письма Минфина России от 07.09.2021 N 30-01-15/72134, ФНС России от 13.04.2020 N АБ-4-20/6201@, от 14.08.2018 N АС-4-20/15707).