Кассовый чек при командировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Кассовый чек при командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Если работник направляется в служебную командировку на личном автомобиле, фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.) (п. 7 Положения о командировках).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Если работник направляется в служебную командировку на личном автомобиле, фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.) (п. 7 Положения о командировках).
Готовое решение: Какие компенсации облагаются и не облагаются НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2026)Внимание! Если работник использует личный транспорт для поездки в командировку, проверьте, совпадают ли дни, за которые выплачивается компенсация, с датами командировки. Сопоставьте их с датами, указанными в приказе, путевом листе, маршрутном листе, проверьте кассовые чеки, квитанции, иные документы, подтверждающие произведенные по маршруту следования расходы;
(КонсультантПлюс, 2026)Внимание! Если работник использует личный транспорт для поездки в командировку, проверьте, совпадают ли дни, за которые выплачивается компенсация, с датами командировки. Сопоставьте их с датами, указанными в приказе, путевом листе, маршрутном листе, проверьте кассовые чеки, квитанции, иные документы, подтверждающие произведенные по маршруту следования расходы;
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Расходы на проезд госслужащих в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)Факт нахождения указанных должностных лиц в служебных командировках подтвержден имеющимися в деле документами: авансовыми отчетами, приказами о направлении работника в командировку, командировочными удостоверениями, кассовыми чеками...
(КонсультантПлюс, 2026)Факт нахождения указанных должностных лиц в служебных командировках подтвержден имеющимися в деле документами: авансовыми отчетами, приказами о направлении работника в командировку, командировочными удостоверениями, кассовыми чеками...
Вопрос: Можно ли принять к вычету НДС на основании кассового чека, когда речь идет: о приобретении сотрудником продуктов питания, используемых в представительских целях; расходах на проживание в гостинице командированного сотрудника (помимо чека ККТ, гостиница выдала работнику ваучер)?
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 3)"Юридический справочник руководителя", 2025, N 3
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 3)"Юридический справочник руководителя", 2025, N 3
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам1.1. Нужно ли удерживать НДФЛ с сумм возмещения командированному работнику расходов на проживание, если нет кассового чека?
Статья: Особенности оплаты гостиниц при направлении работников в командировки
(Исаева Л.)
("Юридический справочник руководителя", 2026, N 2)Судебная практика. Суд рассмотрел дело обвиняемого в совершении преступления, предусмотренного ст. 327 УК РФ (подделка, изготовление или оборот поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей или бланков). Гражданин, работая водителем, по прибытии из командировки представил в бухгалтерию предприятия подложные счета и кассовые чеки за проживание в гостиницах и охрану служебной автомашины. Их он покупал у неустановленных лиц по пути следования. На основании указанных документов был составлен авансовый отчет, который подсудимый собственноручно подписал, зная о том, что в него внесены заведомо ложные сведения для оправдания якобы понесенных им в командировке расходов.
(Исаева Л.)
("Юридический справочник руководителя", 2026, N 2)Судебная практика. Суд рассмотрел дело обвиняемого в совершении преступления, предусмотренного ст. 327 УК РФ (подделка, изготовление или оборот поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей или бланков). Гражданин, работая водителем, по прибытии из командировки представил в бухгалтерию предприятия подложные счета и кассовые чеки за проживание в гостиницах и охрану служебной автомашины. Их он покупал у неустановленных лиц по пути следования. На основании указанных документов был составлен авансовый отчет, который подсудимый собственноручно подписал, зная о том, что в него внесены заведомо ложные сведения для оправдания якобы понесенных им в командировке расходов.
Статья: Актуальная практика антимонопольных органов и судов по вопросам включения в реестр недобросовестных поставщиков
(Москвитин О.А.)
("Российское конкурентное право и экономика", 2026, N 1)- "установлено, что проект контракта подписан за пределами установленного Законом срока, в связи с нахождением директора Общества и его заместителя в служебной командировке, что подтверждается командировочными удостоверениями, кассовым чеком оплаты автомобильного бензина от 28.11.2024 N 9731. Таким образом, у Общества отсутствовала возможность подписать проект контракта";
(Москвитин О.А.)
("Российское конкурентное право и экономика", 2026, N 1)- "установлено, что проект контракта подписан за пределами установленного Законом срока, в связи с нахождением директора Общества и его заместителя в служебной командировке, что подтверждается командировочными удостоверениями, кассовым чеком оплаты автомобильного бензина от 28.11.2024 N 9731. Таким образом, у Общества отсутствовала возможность подписать проект контракта";
Готовое решение: Как оформить использование личного автомобиля работника в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)Кроме этого, каждый раз при выплате компенсации за использование автомобиля оформляйте приказ, в котором указывайте ее размер. Этот приказ будет служить основанием для ее выплаты (Письмо Минфина России от 15.09.2005 N 03-03-04/2/63). Проверьте, совпадают ли в нем дни, за которые выплачивается компенсация, с датами командировки. Сопоставьте их с датами, указанными в приказе о направлении в командировку, путевом листе. Проверьте кассовые чеки, квитанции, иные документы, которые подтверждают расходы, произведенные по маршруту следования.
(КонсультантПлюс, 2026)Кроме этого, каждый раз при выплате компенсации за использование автомобиля оформляйте приказ, в котором указывайте ее размер. Этот приказ будет служить основанием для ее выплаты (Письмо Минфина России от 15.09.2005 N 03-03-04/2/63). Проверьте, совпадают ли в нем дни, за которые выплачивается компенсация, с датами командировки. Сопоставьте их с датами, указанными в приказе о направлении в командировку, путевом листе. Проверьте кассовые чеки, квитанции, иные документы, которые подтверждают расходы, произведенные по маршруту следования.
Готовое решение: Можно ли признать расходы по авансовому отчету и принять к вычету НДС, если нет кассового чека
(КонсультантПлюс, 2026)Помимо счета-фактуры может потребоваться документ, подтверждающий уплату налога. Так, для подтверждения вычета по расходам на командировку кроме счета-фактуры нужен, например, кассовый чек с выделенной суммой НДС (п. 7 ст. 171 НК РФ, Письма Минфина России от 26.02.2020 N 03-07-09/13555, от 08.07.2019 N 03-07-11/49983).
(КонсультантПлюс, 2026)Помимо счета-фактуры может потребоваться документ, подтверждающий уплату налога. Так, для подтверждения вычета по расходам на командировку кроме счета-фактуры нужен, например, кассовый чек с выделенной суммой НДС (п. 7 ст. 171 НК РФ, Письма Минфина России от 26.02.2020 N 03-07-09/13555, от 08.07.2019 N 03-07-11/49983).