Расчеты организации с самозанятыми
Подборка наиболее важных документов по запросу Расчеты организации с самозанятыми (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Что нужно знать об агентском договоре
(КонсультантПлюс, 2026)Если организация-принципал заключит агентский договор с самозанятым гражданином (не ИП) на совершение действий, которые не подпадают под режим НПД, ей понадобится учитывать общие правила исчисления и уплаты НДФЛ с выплат физлицу по агентским договорам.
(КонсультантПлюс, 2026)Если организация-принципал заключит агентский договор с самозанятым гражданином (не ИП) на совершение действий, которые не подпадают под режим НПД, ей понадобится учитывать общие правила исчисления и уплаты НДФЛ с выплат физлицу по агентским договорам.
Статья: Учредитель со статусом самозанятого: риски, а не экономия
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2024, N 24)Что грозит организациям (ИП), которые до сих пор не исчисляли и не удерживали НДФЛ из процентов, выплачиваемых заимодавцам со статусом самозанятых?
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2024, N 24)Что грозит организациям (ИП), которые до сих пор не исчисляли и не удерживали НДФЛ из процентов, выплачиваемых заимодавцам со статусом самозанятых?
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган по итогам проверки переквалифицировал гражданско-правовые договоры, заключенные организацией с самозанятыми, в трудовые правоотношения и доначислил НДФЛ как налоговому агенту. Организация не согласилась с суммой доначисленного налога, так как при ее расчете не были учтены суммы уже уплаченного самозанятыми НПД. Суд пришел к выводу, что доначисление налоговому агенту суммы НДФЛ без учета фактически уплаченного налога самими физическими лицами противоречит принципу справедливого налогообложения. Суд признал доначисление частично неправомерным, поскольку сумма доначислений должна быть уменьшена на суммы уплаченного самозанятыми НПД.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган по итогам проверки переквалифицировал гражданско-правовые договоры, заключенные организацией с самозанятыми, в трудовые правоотношения и доначислил НДФЛ как налоговому агенту. Организация не согласилась с суммой доначисленного налога, так как при ее расчете не были учтены суммы уже уплаченного самозанятыми НПД. Суд пришел к выводу, что доначисление налоговому агенту суммы НДФЛ без учета фактически уплаченного налога самими физическими лицами противоречит принципу справедливого налогообложения. Суд признал доначисление частично неправомерным, поскольку сумма доначислений должна быть уменьшена на суммы уплаченного самозанятыми НПД.
Нормативные акты
Приказ Росстата от 22.12.2023 N 677
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N МП(микро) "Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия"В целях применения настоящих Указаний предметом работ по договорам гражданско-правового характера является выполнение работ и оказание услуг, если расчеты за выполненную работу производятся организацией с физическими лицами (за исключением физических лиц, применяющих специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход" (самозанятых) и индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица). При этом размер средств на выплату вознаграждений этим физическим лицам определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов.
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N МП(микро) "Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия"В целях применения настоящих Указаний предметом работ по договорам гражданско-правового характера является выполнение работ и оказание услуг, если расчеты за выполненную работу производятся организацией с физическими лицами (за исключением физических лиц, применяющих специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход" (самозанятых) и индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица). При этом размер средств на выплату вознаграждений этим физическим лицам определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов.
Приказ Росстата от 17.11.2025 N 638
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников"В графе 10 показывается вознаграждение лиц, не состоящих в списочном составе работников организации, за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, если расчеты за выполненную работу производятся организацией не с юридическими лицами, а с физическими лицами (за исключением физических лиц, применяющих специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход" (самозанятых), и индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица). При этом размер средств на выплату вознаграждений этих физических лиц определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов.
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников"В графе 10 показывается вознаграждение лиц, не состоящих в списочном составе работников организации, за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, если расчеты за выполненную работу производятся организацией не с юридическими лицами, а с физическими лицами (за исключением физических лиц, применяющих специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход" (самозанятых), и индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица). При этом размер средств на выплату вознаграждений этих физических лиц определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов.
Вопрос: ИП на УСН покупает у физлица на НПД продукцию его собственного производства для дальнейшей перепродажи. При продаже физлицо на НПД выдает ему чек через приложение "Мой налог". Должен ли ИП при приобретении у физлица на НПД его продукции для дальнейшей перепродажи применять ККТ?
(Консультация эксперта, 2025)При произведении расчетов, связанных с получением доходов от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав), являющихся объектом налогообложения, плательщик НПД (самозанятый) обязан с использованием мобильного приложения "Мой налог", и (или) через уполномоченного оператора электронной площадки, и (или) уполномоченную кредитную организацию передать сведения о произведенных расчетах в налоговый орган, сформировать чек и обеспечить его передачу покупателю (заказчику) (ч. 1 ст. 14 Закона N 422-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2025)При произведении расчетов, связанных с получением доходов от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав), являющихся объектом налогообложения, плательщик НПД (самозанятый) обязан с использованием мобильного приложения "Мой налог", и (или) через уполномоченного оператора электронной площадки, и (или) уполномоченную кредитную организацию передать сведения о произведенных расчетах в налоговый орган, сформировать чек и обеспечить его передачу покупателю (заказчику) (ч. 1 ст. 14 Закона N 422-ФЗ).
Статья: Работа с самозанятыми: как пояснить ИФНС, что вы не занижаете НДФЛ и взносы
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 18)5. Отметьте, что вы не устанавливаете исполнителям график работы и не контролируете ее процесс. Также не обеспечиваете их инструментами, оборудованием и прочим. Если все же для выполнения работ/услуг объективно требуется задействовать ваше имущество, поясните, в чем причина такой необходимости. К примеру, заключили договор на отладку системы видеонаблюдения. Понятно, что для этой работы самозанятый должен появиться в организации в часы ее работы и диагностировать имущество, которое входит в саму систему. Но выбрать, в какой день и время прийти, решает самозанятый. Пропуск ему вы делаете разовый (либо на неделю, на 10 дней), а не постоянный, да и дополнительные инструменты, которые он использует для диагностики, будут его собственные, а не вашей организации.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 18)5. Отметьте, что вы не устанавливаете исполнителям график работы и не контролируете ее процесс. Также не обеспечиваете их инструментами, оборудованием и прочим. Если все же для выполнения работ/услуг объективно требуется задействовать ваше имущество, поясните, в чем причина такой необходимости. К примеру, заключили договор на отладку системы видеонаблюдения. Понятно, что для этой работы самозанятый должен появиться в организации в часы ее работы и диагностировать имущество, которое входит в саму систему. Но выбрать, в какой день и время прийти, решает самозанятый. Пропуск ему вы делаете разовый (либо на неделю, на 10 дней), а не постоянный, да и дополнительные инструменты, которые он использует для диагностики, будут его собственные, а не вашей организации.
Вопрос: Может ли организация при переходе с УСН на ОСН в 2026 г. учесть расходы на неоплаченные услуги (перевозка груза), которые оказали самозанятые в ноябре 2025 г., если услуги организацией не оплачены?
(Консультация эксперта, 2026)Самозанятый должен сформировать чек и передать его покупателю (заказчику) в момент расчета наличными денежными средствами и (или) с использованием электронных средств платежа. При иных формах денежных расчетов в безналичном порядке чек должен быть сформирован и передан не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведены расчеты. Чек может быть передан в электронной форме или на бумажном носителе (ч. 3, 4 ст. 14 Закона N 422-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2026)Самозанятый должен сформировать чек и передать его покупателю (заказчику) в момент расчета наличными денежными средствами и (или) с использованием электронных средств платежа. При иных формах денежных расчетов в безналичном порядке чек должен быть сформирован и передан не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведены расчеты. Чек может быть передан в электронной форме или на бумажном носителе (ч. 3, 4 ст. 14 Закона N 422-ФЗ).
Ситуация: Должны ли самозанятые граждане платить налоги с вознаграждений за оказанные физическим лицам услуги?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Отметим, что административная ответственность, установленная в связи с неприменением ККТ, не распространяется на случай непробития (невыдачи) чека самозанятым лицом (в том числе ИП). Это связано с тем, что по общему правилу ККТ в обязательном порядке применяется организациями и ИП при осуществлении ими расчетов. Одним из исключений, при которых ККТ не применяется, является получение ИП доходов, облагаемых НПД (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ; п. 1 ст. 1.2, п. 2.2 ст. 2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Отметим, что административная ответственность, установленная в связи с неприменением ККТ, не распространяется на случай непробития (невыдачи) чека самозанятым лицом (в том числе ИП). Это связано с тем, что по общему правилу ККТ в обязательном порядке применяется организациями и ИП при осуществлении ими расчетов. Одним из исключений, при которых ККТ не применяется, является получение ИП доходов, облагаемых НПД (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ; п. 1 ст. 1.2, п. 2.2 ст. 2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).
Вопрос: Организация заключила с самозанятым - не ИП договор оказания услуг. В момент оплаты оказанных услуг исполнитель сообщил, что чек сформировать не может, так как утратил статус самозанятого из-за превышения лимита дохода. Какими документами организация может подтвердить понесенные расходы при исчислении налога на прибыль?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2026)Вопрос: Организация заключила с самозанятым - не ИП договор оказания услуг. В момент оплаты оказанных услуг исполнитель сообщил, что чек сформировать не может, так как утратил статус самозанятого из-за превышения лимита дохода. Какими документами организация может подтвердить понесенные расходы при исчислении налога на прибыль?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2026)Вопрос: Организация заключила с самозанятым - не ИП договор оказания услуг. В момент оплаты оказанных услуг исполнитель сообщил, что чек сформировать не может, так как утратил статус самозанятого из-за превышения лимита дохода. Какими документами организация может подтвердить понесенные расходы при исчислении налога на прибыль?
Ситуация: Каковы особенности осуществления репетиторской деятельности в статусе самозанятого?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Для осуществления деятельности в статусе самозанятого репетитор может, в частности, встать на учет как плательщик НПД. В этом случае расчеты оформляются в мобильном приложении "Мой налог", через уполномоченного оператора электронной площадки и (или) уполномоченную кредитную организацию. При этом надо обеспечить передачу чека заказчику.
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Для осуществления деятельности в статусе самозанятого репетитор может, в частности, встать на учет как плательщик НПД. В этом случае расчеты оформляются в мобильном приложении "Мой налог", через уполномоченного оператора электронной площадки и (или) уполномоченную кредитную организацию. При этом надо обеспечить передачу чека заказчику.
Вопрос: Какие документы подтверждают расходы командированного работника на аренду жилья у самозанятого в целях налога на прибыль?
(Консультация эксперта, 2026)При произведении расчетов, связанных с получением доходов от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав), являющихся объектом налогообложения, плательщик НПД (самозанятый) обязан с использованием мобильного приложения "Мой налог", и (или) через уполномоченного оператора электронной площадки, и (или) уполномоченную кредитную организацию передать сведения о произведенных расчетах в налоговый орган, сформировать чек и обеспечить его передачу покупателю (заказчику) (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ "О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Налог на профессиональный доход" (далее - Закон N 422-ФЗ), разд. IV Порядка использования мобильного приложения "Мой налог", утв. Приказом ФНС России от 14.02.2022 N ЕД-7-20/106@).
(Консультация эксперта, 2026)При произведении расчетов, связанных с получением доходов от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав), являющихся объектом налогообложения, плательщик НПД (самозанятый) обязан с использованием мобильного приложения "Мой налог", и (или) через уполномоченного оператора электронной площадки, и (или) уполномоченную кредитную организацию передать сведения о произведенных расчетах в налоговый орган, сформировать чек и обеспечить его передачу покупателю (заказчику) (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ "О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Налог на профессиональный доход" (далее - Закон N 422-ФЗ), разд. IV Порядка использования мобильного приложения "Мой налог", утв. Приказом ФНС России от 14.02.2022 N ЕД-7-20/106@).
Статья: Расчет показателя долговой нагрузки заемщика (Указание Банка России от 16.10.2023 N 6579-У в редакции Указания Банка России от 19.01.2026 N 7286-У)
("Официальный сайт Банка России", 2026)Согласно пункту 10 Примерного перечня в приложении 1 кредитная организация или МФО вправе использовать документы, подтверждающие доходы заемщиков от осуществления предпринимательской деятельности, самозанятых, в частности справку о состоянии расчетов (доходах) по налогу на профессиональный доход (форма по КНД 1122036).
("Официальный сайт Банка России", 2026)Согласно пункту 10 Примерного перечня в приложении 1 кредитная организация или МФО вправе использовать документы, подтверждающие доходы заемщиков от осуществления предпринимательской деятельности, самозанятых, в частности справку о состоянии расчетов (доходах) по налогу на профессиональный доход (форма по КНД 1122036).
Вопрос: Налоговый орган переквалифицировал правоотношения организации с самозанятыми в трудовые отношения и доначислил сумму НДФЛ с выплаченных физлицам доходов. Может ли доначисленная налоговым органом сумма НДФЛ быть уменьшена на сумму уплаченного самозанятыми НПД с полученных ими доходов, выплаченных организацией?
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: По нашему мнению, при переквалификации налоговым органом правоотношений с самозанятыми в трудовые отношения доначисленная сумма НДФЛ подлежит уменьшению на сумму уплаченного самозанятыми НПД, исчисленного с полученных от организации доходов.
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: По нашему мнению, при переквалификации налоговым органом правоотношений с самозанятыми в трудовые отношения доначисленная сумма НДФЛ подлежит уменьшению на сумму уплаченного самозанятыми НПД, исчисленного с полученных от организации доходов.
Вопрос: Вправе ли ИП применять НПД при производстве копченых рыбных изделий по своим рецептам и продаже их через интернет-магазин?
(Консультация эксперта, 2023)Таким образом, доходы по НПД определяются с каждой операции, облагаемой данным налогом. При получении денежных средств самозанятый должен передать сведения о произведенных расчетах в налоговый орган через приложение "Мой налог" (или через оператора либо кредитную организацию). При передаче сведений самозанятым формируется чек, который должен быть передан заказчику в момент расчета наличными денежными средствами и (или) с использованием электронных средств платежа. При иных формах денежных расчетов в безналичном порядке чек должен быть сформирован и передан покупателю (заказчику) не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведены расчеты (ч. 1, 3 ст. 14 Закона N 422-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2023)Таким образом, доходы по НПД определяются с каждой операции, облагаемой данным налогом. При получении денежных средств самозанятый должен передать сведения о произведенных расчетах в налоговый орган через приложение "Мой налог" (или через оператора либо кредитную организацию). При передаче сведений самозанятым формируется чек, который должен быть передан заказчику в момент расчета наличными денежными средствами и (или) с использованием электронных средств платежа. При иных формах денежных расчетов в безналичном порядке чек должен быть сформирован и передан покупателю (заказчику) не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведены расчеты (ч. 1, 3 ст. 14 Закона N 422-ФЗ).