Работодатель оплачивает диспансеризацию
Подборка наиболее важных документов по запросу Работодатель оплачивает диспансеризацию (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Вычет по НДФЛ на ГТО: как применять
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 26)В Информации, размещенной на официальном сайте ФНС России, налоговики пояснили, что вычет на ГТО может применяться работодателем при выплате заработной платы и исчислении НДФЛ по аналогии с другими стандартными вычетами. Например, сотрудник компании в июле 2025 г. приносит работодателю документы, подтверждающие его право на получение вычета при сдаче нормативов ГТО и прохождении ежегодной диспансеризации (удостоверение о вручении знака отличия, справка о прохождении диспансеризации, реквизиты банковского счета для зачисления денег). При выплате заработной платы в августе 2025 г. основная налоговая база будет уменьшена налоговым агентом на указанный вычет в размере 18 000 руб.
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 26)В Информации, размещенной на официальном сайте ФНС России, налоговики пояснили, что вычет на ГТО может применяться работодателем при выплате заработной платы и исчислении НДФЛ по аналогии с другими стандартными вычетами. Например, сотрудник компании в июле 2025 г. приносит работодателю документы, подтверждающие его право на получение вычета при сдаче нормативов ГТО и прохождении ежегодной диспансеризации (удостоверение о вручении знака отличия, справка о прохождении диспансеризации, реквизиты банковского счета для зачисления денег). При выплате заработной платы в августе 2025 г. основная налоговая база будет уменьшена налоговым агентом на указанный вычет в размере 18 000 руб.
Статья: Пора подработки: все о трудоустройстве подростков
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 7)До начала работы подросток должен пройти медосмотр (ст. 69 ТК РФ). Расходы на его проведение оплачивает работодатель. Впоследствии несовершеннолетний обязан проходить медосмотр каждый год, пока не достигнет возраста 18 лет. При поступлении на работу несовершеннолетний должен представить медсправку по форме N 086/у, утвержденной Приказом Минздрава России от 15.12.2014 N 834н. Однако если у подростка есть необходимые анализы, сделанные в рамках школьной диспансеризации, то организация не обязана оплачивать новые, об этом сообщал Роструд на своем сайте.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 7)До начала работы подросток должен пройти медосмотр (ст. 69 ТК РФ). Расходы на его проведение оплачивает работодатель. Впоследствии несовершеннолетний обязан проходить медосмотр каждый год, пока не достигнет возраста 18 лет. При поступлении на работу несовершеннолетний должен представить медсправку по форме N 086/у, утвержденной Приказом Минздрава России от 15.12.2014 N 834н. Однако если у подростка есть необходимые анализы, сделанные в рамках школьной диспансеризации, то организация не обязана оплачивать новые, об этом сообщал Роструд на своем сайте.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Медосмотр и диспансеризация государственных гражданских и муниципальных служащих
(КонсультантПлюс, 2026)...Отказывая в удовлетворении исковых требований Б. о взыскании с прокуратуры... компенсации за потраченный на прохождение диспансеризации день очередного оплачиваемого отпуска в размере среднедневного заработка, суд... исходил из того, что трудовым законодательством, в том числе ст. 185.1 ТК РФ, не предусмотрена замена дня освобождения от работы денежной компенсацией, в связи с чем прохождение Б. диспансеризации по своему усмотрению в период ежегодного основного отпуска... не может повлечь обязанность работодателя выплатить денежную компенсацию среднедневного заработка работнику за период прохождения диспансеризации или вместо освобождения от работы.
(КонсультантПлюс, 2026)...Отказывая в удовлетворении исковых требований Б. о взыскании с прокуратуры... компенсации за потраченный на прохождение диспансеризации день очередного оплачиваемого отпуска в размере среднедневного заработка, суд... исходил из того, что трудовым законодательством, в том числе ст. 185.1 ТК РФ, не предусмотрена замена дня освобождения от работы денежной компенсацией, в связи с чем прохождение Б. диспансеризации по своему усмотрению в период ежегодного основного отпуска... не может повлечь обязанность работодателя выплатить денежную компенсацию среднедневного заработка работнику за период прохождения диспансеризации или вместо освобождения от работы.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оплата времени прохождения медосмотра или диспансеризации
(КонсультантПлюс, 2026)"...Отказывая в удовлетворении исковых требований Б. о взыскании... компенсации за потраченный на прохождение диспансеризации день очередного оплачиваемого отпуска в размере среднедневного заработка, суд... исходил из того, что трудовым законодательством... не предусмотрена замена дня освобождения от работы денежной компенсацией, в связи с чем прохождение Б. диспансеризации по своему усмотрению в период ежегодного основного отпуска... не может повлечь обязанность работодателя выплатить денежную компенсацию среднедневного заработка работнику за период прохождения диспансеризации или вместо освобождения от работы.
(КонсультантПлюс, 2026)"...Отказывая в удовлетворении исковых требований Б. о взыскании... компенсации за потраченный на прохождение диспансеризации день очередного оплачиваемого отпуска в размере среднедневного заработка, суд... исходил из того, что трудовым законодательством... не предусмотрена замена дня освобождения от работы денежной компенсацией, в связи с чем прохождение Б. диспансеризации по своему усмотрению в период ежегодного основного отпуска... не может повлечь обязанность работодателя выплатить денежную компенсацию среднедневного заработка работнику за период прохождения диспансеризации или вместо освобождения от работы.
Нормативные акты
Приказ Росстата от 22.12.2023 N 677
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N МП(микро) "Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия"оплата работникам дней медицинского обследования, прохождения диспансеризации, сдачи крови и ее компонентов и предоставленных в связи с этим дней отдыха;
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N МП(микро) "Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия"оплата работникам дней медицинского обследования, прохождения диспансеризации, сдачи крови и ее компонентов и предоставленных в связи с этим дней отдыха;
Статья: ТОП-13 случаев, когда за работником сохраняется средний заработок
(Неретина А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Говорим о наиболее часто встречающихся ситуациях (не касающихся увольнения работника): о предоставлении отпуска (в том числе учебного); направлении работника на повышение квалификации, в командировку, на медосмотр; случаях, когда работник является донором, призван на военные сборы, пошел на диспансеризацию; если работодатель или работник приостанавливают работу и т.д. Уточняем, какими документами понадобится заручиться работодателю. Приводим позицию чиновников и судов по спорным вопросам выплаты среднего заработка.
(Неретина А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Говорим о наиболее часто встречающихся ситуациях (не касающихся увольнения работника): о предоставлении отпуска (в том числе учебного); направлении работника на повышение квалификации, в командировку, на медосмотр; случаях, когда работник является донором, призван на военные сборы, пошел на диспансеризацию; если работодатель или работник приостанавливают работу и т.д. Уточняем, какими документами понадобится заручиться работодателю. Приводим позицию чиновников и судов по спорным вопросам выплаты среднего заработка.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации оплату в соответствии с положениями коллективного договора стоимости медицинских услуг по проведению ежегодного медосмотра своего работника, не являющегося обязательным в соответствии с законодательством РФ?..
(Консультация эксперта, 2026)Коллективным договором предусмотрена обязанность работодателя по проведению за свой счет ежегодных медицинских осмотров работников (диспансеризации). Организация оплатила стоимость услуг по проведению медицинского осмотра работника по договору, заключенному с медицинским учреждением, в размере 6 000 руб. (НДС не облагается). Оказание медицинских услуг подтверждено актом приемки-сдачи оказанных услуг. Оплата медицинских услуг произведена после их оказания. Для целей налогового учета доходов и расходов организация применяет метод начисления.
(Консультация эксперта, 2026)Коллективным договором предусмотрена обязанность работодателя по проведению за свой счет ежегодных медицинских осмотров работников (диспансеризации). Организация оплатила стоимость услуг по проведению медицинского осмотра работника по договору, заключенному с медицинским учреждением, в размере 6 000 руб. (НДС не облагается). Оказание медицинских услуг подтверждено актом приемки-сдачи оказанных услуг. Оплата медицинских услуг произведена после их оказания. Для целей налогового учета доходов и расходов организация применяет метод начисления.
Статья: Трудовые споры с работниками - пенсионерами и предпенсионерами
(Неретина А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 7)- ссылка истицы на то, что ей как лицу, получающему пенсию, должны быть предоставлены и оплачены 2 дня, была отклонена, так как работодатель направлял ее для прохождения медосмотра, а не диспансеризации;
(Неретина А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 7)- ссылка истицы на то, что ей как лицу, получающему пенсию, должны быть предоставлены и оплачены 2 дня, была отклонена, так как работодатель направлял ее для прохождения медосмотра, а не диспансеризации;
Статья: О некоторых особенностях правового регулирования труда женщин в законодательстве России и Сербии
(Новикова Ю.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 2)И хотя в рассматриваемой норме прямо не указано, что женщина на этот период подлежит освобождению от работы, очевидно, невыполнение трудовых обязанностей презюмируется, поскольку в это время женщина не имеет возможности работать. Правило сформулировано в качестве императивного, не предусматривает необходимости согласования времени диспансеризации с работодателем, поэтому работодатель обязан не чинить препятствия в реализации беременной женщиной этого права, его осуществление не зависит от усмотрения работодателя.
(Новикова Ю.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 2)И хотя в рассматриваемой норме прямо не указано, что женщина на этот период подлежит освобождению от работы, очевидно, невыполнение трудовых обязанностей презюмируется, поскольку в это время женщина не имеет возможности работать. Правило сформулировано в качестве императивного, не предусматривает необходимости согласования времени диспансеризации с работодателем, поэтому работодатель обязан не чинить препятствия в реализации беременной женщиной этого права, его осуществление не зависит от усмотрения работодателя.
Вопрос: Работник, находясь в отпуске без сохранения заработной платы, прошел диспансеризацию и просит оплатить этот день. Обязан ли работодатель его оплачивать? Как это оформить?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Работник, находясь в отпуске без сохранения заработной платы, прошел диспансеризацию и просит оплатить этот день. Обязан ли работодатель его оплачивать? Как это оформить?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Работник, находясь в отпуске без сохранения заработной платы, прошел диспансеризацию и просит оплатить этот день. Обязан ли работодатель его оплачивать? Как это оформить?
Вопрос: Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами сумма среднего заработка, выплачиваемая работникам за дни прохождения диспансеризации?
(Консультация эксперта, 2026)Суммы среднего заработка, выплачиваемые работникам за дни прохождения диспансеризации во исполнение требований ст. 185.1 ТК РФ, облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общеустановленном порядке.
(Консультация эксперта, 2026)Суммы среднего заработка, выплачиваемые работникам за дни прохождения диспансеризации во исполнение требований ст. 185.1 ТК РФ, облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общеустановленном порядке.
Готовое решение: Как предоставить стандартные вычеты по НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2026)В феврале 2026 г. сотрудник организации прошел диспансеризацию, получил медицинский допуск к сдаче нормативов ГТО и выполнил их. В апреле 2026 г. он был награжден золотым знаком отличия ГТО. В этом же месяце он представил работодателю справку о прохождении диспансеризации и копию удостоверения лица, выполнившего ГТО.
(КонсультантПлюс, 2026)В феврале 2026 г. сотрудник организации прошел диспансеризацию, получил медицинский допуск к сдаче нормативов ГТО и выполнил их. В апреле 2026 г. он был награжден золотым знаком отличия ГТО. В этом же месяце он представил работодателю справку о прохождении диспансеризации и копию удостоверения лица, выполнившего ГТО.
Вопрос: 42-летнему работнику - внутреннему совместителю по основной работе предоставлен оплачиваемый день для прохождения диспансеризации. Предоставить одновременно такой день на работе по совместительству он не просил. Может ли работник воспользоваться этим днем в другое время?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)Таким образом, по нашему мнению, работник - внутренний совместитель по заявлению может воспользоваться днем для диспансеризации в другое время. При этом в этот день работник обязан будет отработать рабочий день по основному месту работы. В день диспансеризации по внутреннему совместительству работник вправе обратиться с заявлением к работодателю по основному месту работы о предоставлении одного дня отпуска без сохранения заработной платы, однако работодатель вправе (но не обязан) предоставить такой день (ст. 128 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)Таким образом, по нашему мнению, работник - внутренний совместитель по заявлению может воспользоваться днем для диспансеризации в другое время. При этом в этот день работник обязан будет отработать рабочий день по основному месту работы. В день диспансеризации по внутреннему совместительству работник вправе обратиться с заявлением к работодателю по основному месту работы о предоставлении одного дня отпуска без сохранения заработной платы, однако работодатель вправе (но не обязан) предоставить такой день (ст. 128 ТК РФ).
Статья: "Отпрашивания" к врачу
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2026, N 6)4. Как оформить уход работника с работы к врачу с согласия работодателя? Как оплачивать это время?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2026, N 6)4. Как оформить уход работника с работы к врачу с согласия работодателя? Как оплачивать это время?
Статья: Топ-10 вопросов, связанных с прохождением работниками диспансеризации
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 16)Для того чтобы оформить оплачиваемый выходной для диспансеризации, сотрудник должен согласовать с работодателем конкретный день (дни) освобождения от работы (выбор конкретного дня осуществляется исходя не только из пожеланий работника, но и из организационных возможностей работодателя), а затем написать заявление. Текст его может быть таким: "В связи с прохождением диспансеризации 6 июня 2025 г. прошу освободить меня в этот день от работы с сохранением места работы и среднего заработка на основании статьи 185.1 ТК РФ". Срок, не позднее которого должно быть написано заявление, в ТК не указан, поэтому вы вправе установить его самостоятельно, прописав это в ЛНА.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 16)Для того чтобы оформить оплачиваемый выходной для диспансеризации, сотрудник должен согласовать с работодателем конкретный день (дни) освобождения от работы (выбор конкретного дня осуществляется исходя не только из пожеланий работника, но и из организационных возможностей работодателя), а затем написать заявление. Текст его может быть таким: "В связи с прохождением диспансеризации 6 июня 2025 г. прошу освободить меня в этот день от работы с сохранением места работы и среднего заработка на основании статьи 185.1 ТК РФ". Срок, не позднее которого должно быть написано заявление, в ТК не указан, поэтому вы вправе установить его самостоятельно, прописав это в ЛНА.