Работник выбрал бумажную трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Работник выбрал бумажную трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий в случае, если работник с бумажной трудовой книжкой при приеме на работу выбирает ведение электронной трудовой книжки, законом прямо не урегулирован. Рекомендуем вам поступить так. Сначала внесите запись о приеме на работу в бумажную трудовую книжку. Не забудьте сведения о такой трудовой книжке отразить в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей. Затем получите у работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. На основании него внесите в бумажную трудовую книжку запись о том, что работник подал вам такое заявление, и заверьте ее - как это сделать, рассказывали выше. После этого выдайте работнику бумажную трудовую книжку в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления. Отметим, что сведения о трудовой деятельности в электронном виде (в составе единой формы ЕФС-1) вы обязаны вести на всех работников, в том числе на тех, на кого ведете и бумажные трудовые книжки. Такие выводы следуют из ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 4, 35, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 4 Порядка заполнения формы ЕФС-1, Письма Минтруда России от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий в случае, если работник с бумажной трудовой книжкой при приеме на работу выбирает ведение электронной трудовой книжки, законом прямо не урегулирован. Рекомендуем вам поступить так. Сначала внесите запись о приеме на работу в бумажную трудовую книжку. Не забудьте сведения о такой трудовой книжке отразить в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей. Затем получите у работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. На основании него внесите в бумажную трудовую книжку запись о том, что работник подал вам такое заявление, и заверьте ее - как это сделать, рассказывали выше. После этого выдайте работнику бумажную трудовую книжку в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления. Отметим, что сведения о трудовой деятельности в электронном виде (в составе единой формы ЕФС-1) вы обязаны вести на всех работников, в том числе на тех, на кого ведете и бумажные трудовые книжки. Такие выводы следуют из ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 4, 35, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 4 Порядка заполнения формы ЕФС-1, Письма Минтруда России от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052.
Статья: Цифровые возможности нотариата в предпринимательском праве
(Семикина С.А., Кружалова А.В.)
("Нотариальный вестник", 2024, N 11)- в электронной трудовой книжке (статья 66.1 ТК РФ, сведения подаются и на тех работников, которые выбрали ведение трудовых книжек в бумажной форме) содержатся сведения о работодателе в виде "регистрационного номера в СФР" <13>. Нет публичного официального электронного сервиса, который позволял бы выяснить индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) организации по вышеназванному номеру в целях сопоставления информации по работодателю - физическому лицу в ЕГРИП в разделе "Сведения о регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию". Сервис ФНС России "Прозрачный бизнес" позволяет получить выписку из ЕГРН, используя поиск по базе по ИНН, но не регистрационному номеру в Социальном фонде России (СФР);
(Семикина С.А., Кружалова А.В.)
("Нотариальный вестник", 2024, N 11)- в электронной трудовой книжке (статья 66.1 ТК РФ, сведения подаются и на тех работников, которые выбрали ведение трудовых книжек в бумажной форме) содержатся сведения о работодателе в виде "регистрационного номера в СФР" <13>. Нет публичного официального электронного сервиса, который позволял бы выяснить индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) организации по вышеназванному номеру в целях сопоставления информации по работодателю - физическому лицу в ЕГРИП в разделе "Сведения о регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию". Сервис ФНС России "Прозрачный бизнес" позволяет получить выписку из ЕГРН, используя поиск по базе по ИНН, но не регистрационному номеру в Социальном фонде России (СФР);
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Работник, выбравший ведение трудовой книжки в бумажной форме в дальнейшем вправе:
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Работник, выбравший ведение трудовой книжки в бумажной форме в дальнейшем вправе:
"Отраслевое соглашение между Федеральным архивным агентством, организациями, подведомственными Федеральному архивному агентству, и Общероссийским профессиональным союзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации на 2023 - 2025 годы"
(утв. Общероссийским профессиональным союзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания РФ, Росархивом 21.12.2022)2.6. Представитель нанимателя, работодатели обеспечивают формирование сведений о трудовой деятельности гражданских служащих, работников организаций Росархива в соответствии с выбранным ими способом (на бумажном носителе (трудовая книжка) либо в электронном виде), в отношении работников, принятых на работу после 01.01.2022, не имевших бумажной трудовой книжки, - обеспечивают формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде в соответствии с Федеральным законом от 22.11.2021 N 377-ФЗ.
(утв. Общероссийским профессиональным союзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания РФ, Росархивом 21.12.2022)2.6. Представитель нанимателя, работодатели обеспечивают формирование сведений о трудовой деятельности гражданских служащих, работников организаций Росархива в соответствии с выбранным ими способом (на бумажном носителе (трудовая книжка) либо в электронном виде), в отношении работников, принятых на работу после 01.01.2022, не имевших бумажной трудовой книжки, - обеспечивают формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде в соответствии с Федеральным законом от 22.11.2021 N 377-ФЗ.
Вопрос: Должен ли новый работодатель вести трудовую книжку в бумажной форме, если работник не подавал заявления о выборе способа ее ведения у предыдущего работодателя?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Должен ли новый работодатель вести трудовую книжку в бумажной форме, если работник не подавал заявления о выборе способа ее ведения у предыдущего работодателя?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Должен ли новый работодатель вести трудовую книжку в бумажной форме, если работник не подавал заявления о выборе способа ее ведения у предыдущего работодателя?
Статья: Какие документы о трудовой деятельности нужно выдать работнику при увольнении
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 19)До конца 2020 г. все работники путем подачи заявления должны были сделать выбор - будет работодатель продолжать вести их трудовую книжку в бумажном виде либо он будет предоставлять им сведения о трудовой деятельности. При этом независимо от сохранения трудовой книжки на бумажном носителе или отказа от ее ведения работодатель обязан формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности всех работников и представлять их для хранения в информационных ресурсах СФР. В связи с этим возникает вопрос об обязанности работодателя по предоставлению таких сведений при увольнении работнику, на которого ведется трудовая книжка, по его запросу.
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 19)До конца 2020 г. все работники путем подачи заявления должны были сделать выбор - будет работодатель продолжать вести их трудовую книжку в бумажном виде либо он будет предоставлять им сведения о трудовой деятельности. При этом независимо от сохранения трудовой книжки на бумажном носителе или отказа от ее ведения работодатель обязан формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности всех работников и представлять их для хранения в информационных ресурсах СФР. В связи с этим возникает вопрос об обязанности работодателя по предоставлению таких сведений при увольнении работнику, на которого ведется трудовая книжка, по его запросу.
Статья: Утерянные трудовые документы - споры. Восстановление для пенсии и при трудовых спорах
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Работодатель обязан хранить документы о трудовой деятельности своих работников и обеспечивать их учет. Утрата таких документов влечет для организации не только излишние затраты времени кадровых служащих по восстановлению таких документов, но зачастую и материальные издержки. В меньшей степени такие риски несут работодатели, чьи работники перешли на электронные трудовые книжки. Однако, даже если ваши работники еще используют бумажные трудовые, то правильно избранная тактика взаимодействия с работниками, чьи документы утрачены, поможет сохранить денежные средства компании.
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Работодатель обязан хранить документы о трудовой деятельности своих работников и обеспечивать их учет. Утрата таких документов влечет для организации не только излишние затраты времени кадровых служащих по восстановлению таких документов, но зачастую и материальные издержки. В меньшей степени такие риски несут работодатели, чьи работники перешли на электронные трудовые книжки. Однако, даже если ваши работники еще используют бумажные трудовые, то правильно избранная тактика взаимодействия с работниками, чьи документы утрачены, поможет сохранить денежные средства компании.
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Сделавшие выбор в пользу электронной трудовой книжки работники получают бумажную трудовую книжку "на руки", с соответствующей записью о сделанном выборе. Поскольку в электронной версии фиксируются сведения начиная с 2020 г., то необходимо сохранять книжку на бумажном носителе, так как она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 г.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Сделавшие выбор в пользу электронной трудовой книжки работники получают бумажную трудовую книжку "на руки", с соответствующей записью о сделанном выборе. Поскольку в электронной версии фиксируются сведения начиная с 2020 г., то необходимо сохранять книжку на бумажном носителе, так как она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 г.
Последние изменения: Выдача документов (копий), связанных с увольнением
(КонсультантПлюс, 2025)По этой форме (СТД-Р) работодатели предоставляют информацию о трудовой деятельности работникам, отказавшимся от ведения трудовой книжки. Документ по форме СТД-Р выдается по запросу работника и при его увольнении. При этом увольняемый работник может выбрать, в какой форме получить сведения (электронной или бумажной).
(КонсультантПлюс, 2025)По этой форме (СТД-Р) работодатели предоставляют информацию о трудовой деятельности работникам, отказавшимся от ведения трудовой книжки. Документ по форме СТД-Р выдается по запросу работника и при его увольнении. При этом увольняемый работник может выбрать, в какой форме получить сведения (электронной или бумажной).
Статья: 8 изменений, вступающих в силу в начале 2022 года
(Краецкая Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 12)1. Можно будет составлять и вести практически все кадровые документы в электронном виде без дублирования их на бумаге (кроме бумажных трудовых книжек и некоторых других) <11>. Работодатели не только смогут выбрать, какие документы они будут вести в электронном виде, но и определить работников, которых коснется новый порядок (только с их согласия). Информационную систему для электронного документооборота они смогут использовать свою или работать через сервис "Работа в России".
(Краецкая Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 12)1. Можно будет составлять и вести практически все кадровые документы в электронном виде без дублирования их на бумаге (кроме бумажных трудовых книжек и некоторых других) <11>. Работодатели не только смогут выбрать, какие документы они будут вести в электронном виде, но и определить работников, которых коснется новый порядок (только с их согласия). Информационную систему для электронного документооборота они смогут использовать свою или работать через сервис "Работа в России".
Вопрос: Надо ли при приеме на работу работника брать у него заявление о согласии или отказе от ведения электронной трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2025)На впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявление о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду с электронной трудовой книжкой (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (далее - Закон N 439-ФЗ)).
(Консультация эксперта, 2025)На впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявление о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду с электронной трудовой книжкой (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (далее - Закон N 439-ФЗ)).
Вопрос: На титульном листе трудовой книжки работника в графе "Дата рождения" смазанная цифра. Требуется ли вносить исправления?
(Консультация эксперта, 2025)На впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности, бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявление о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду со сведениями о трудовой деятельности (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2025)На впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности, бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявление о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду со сведениями о трудовой деятельности (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Вопрос: Как внести в трудовую книжку запись о дополнительно полученном образовании при представлении работником диплома о высшем образовании?
(Консультация эксперта, 2022)Обоснование: На впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявления о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду с электронной трудовой книжкой (ст. ст. 66, 66.1 Трудового кодекса РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2022)Обоснование: На впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявления о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду с электронной трудовой книжкой (ст. ст. 66, 66.1 Трудового кодекса РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).