Учет и выдача трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет и выдача трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Обязанность по организации работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возложена на работодателя (п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Обязанность по организации работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возложена на работодателя (п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 234 "Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться" Трудового кодекса РФ"Разрешая спор и отказывая Т. в удовлетворении требований, суд первой инстанции, руководствуясь положениями статей 1, 56, 65, 66, 66.1, 84.1, 234 Трудового кодекса Российской Федерации, исходил из установления того, что трудовая книжка на бумажном носителе Т. при заключении трудового договора 09.01.2024 г. представителю работодателя не предъявлялась, были представлены сведения о трудовой деятельности предусмотренные статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, вследствие чего работодателем информация о трудовой деятельности истца в МУП "Брянское троллейбусное управление" велась в электронном виде, и поскольку МУП "Брянское троллейбусное управление" не являлось последним работодателем истца, которым вносилась запись в бумажную трудовую книжку, оснований для выдачи истцу дубликата трудовой книжки у МУП "Брянское троллейбусное управление" не имелось. Учитывая, что при прекращении трудового договора документы о трудовой деятельности истца направлены Т. в установленный законом срок, а также произведена выплата всех сумм, причитающихся истцу от работодателя, расчет которых соответствует локальным нормативным актам работодателя, и отсутствие доказательств виновного поведения работодателя, повлекшего нарушение трудовых прав работника в виде лишения его возможности трудиться, создания противоправными действиями работодателя препятствий к заключению работником с другим работодателем трудового договора и получению заработной платы, суд пришел к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения исковых требований истца о возложении обязанности на ответчика выдать новую трудовую книжку, изменить дату увольнения на дату выдачи трудовой книжки, внести запись в трудовую книжку о новой дате увольнения, взыскании среднего заработка за время задержки выдачи трудовой книжки с 27 января 2024 года по 09 апреля 2024 года и с 10 апреля 2024 года по дату фактической выдачи трудовой книжки, и о взыскании с ответчика компенсаций морального вреда, поскольку нарушений трудовых прав Т. при рассмотрении дела не установлено."
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 234 "Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться" Трудового кодекса РФВопреки доводам заявителя о том, что без трудовой книжки она была лишена возможности трудиться, суд, исходя из нормативных положений Трудового кодекса Российской Федерации о материальной ответственности работодателя перед работником за задержку выдачи трудовой книжки, правильно определил обстоятельства, имеющие значение для дела и, учитывая не предоставление истцом доказательств, подтверждающих невозможность трудоустройства в спорный период по вине работодателя, пришел к обоснованному выводу об отказе в удовлетворении исковых требований."
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)42. Работодатель обязан организовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)42. Работодатель обязан организовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них.
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаОрганизовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них обязан работодатель (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Возможность передать выполнение этих функций сторонней организации трудовым законодательством не предусмотрена.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2026)Назначьте лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Выдавайте документ работнику только в установленных законодательством случаях, например при увольнении или переходе на электронную трудовую книжку.
(КонсультантПлюс, 2026)Назначьте лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Выдавайте документ работнику только в установленных законодательством случаях, например при увольнении или переходе на электронную трудовую книжку.
Статья: Выдаем работнику трудовую книжку для назначения пенсии
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 5)- кто вправе выдать трудовую книжку (только лица, указанные в приказе о назначении ответственных за ведение, учет, выдачу и хранение трудовых книжек);
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 5)- кто вправе выдать трудовую книжку (только лица, указанные в приказе о назначении ответственных за ведение, учет, выдачу и хранение трудовых книжек);
Статья: Приказы (распоряжения): обязательные, необязательные и полезные/целесообразные
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)Приказ, которым назначается лицо, уполномоченное осуществлять ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, упомянут в императивной норме Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (п. 42):
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)Приказ, которым назначается лицо, уполномоченное осуществлять ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, упомянут в императивной норме Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (п. 42):
Статья: Неосвобождение гражданина от долгов при предоставлении кредитору заведомо ложных сведений: подходы судов
(Буторина Е.)
("Юридическая работа в кредитной организации", 2024, N 1)- согласно п. 45 гл. VII Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. То есть вина в предоставлении работнику некорректной копии трудовой книжки лежит на работодателе. Работник не несет ответственности за недобросовестное ведение учета работодателем;
(Буторина Е.)
("Юридическая работа в кредитной организации", 2024, N 1)- согласно п. 45 гл. VII Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. То есть вина в предоставлении работнику некорректной копии трудовой книжки лежит на работодателе. Работник не несет ответственности за недобросовестное ведение учета работодателем;
Статья: Сроки ознакомления с приказами в кадровом делопроизводстве и правила их расчета
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)В Порядке ведения и хранения трудовых книжек, утвержденном Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, говорится о приказе, которым назначается уполномоченное лицо, которое осуществляет ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (п. 42).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)В Порядке ведения и хранения трудовых книжек, утвержденном Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, говорится о приказе, которым назначается уполномоченное лицо, которое осуществляет ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (п. 42).
Готовое решение: Как расторгнуть служебный контракт (уволить госслужащего)
(КонсультантПлюс, 2026)Книжка (в случае ее ведения) выдается в день увольнения. Выдача фиксируется в книге (журнале) учета движения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2026)Книжка (в случае ее ведения) выдается в день увольнения. Выдача фиксируется в книге (журнале) учета движения трудовых книжек.
Статья: Трудовые книжки в филиале. 5 вопросов
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)"42. Работодатель обязан организовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)"42. Работодатель обязан организовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них.