Работник перешел на электронную трудовую
Подборка наиболее важных документов по запросу Работник перешел на электронную трудовую (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)3. Как работнику перейти на электронную трудовую книжку
(КонсультантПлюс, 2025)3. Как работнику перейти на электронную трудовую книжку
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя
(Издательство "Главная книга", 2025)Работник с бумажной трудовой может в любое время отказаться от нее и подать заявление о переходе на ЭТК. В течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления внесите запись о переходе на ЭТК в бумажную трудовую книжку и выдайте ее работнику. Не позднее 25 числа следующего месяца сдайте подраздел 1.1 ЕФС-1 (ст. 2 Закона N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения трудовых книжек).
(Издательство "Главная книга", 2025)Работник с бумажной трудовой может в любое время отказаться от нее и подать заявление о переходе на ЭТК. В течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления внесите запись о переходе на ЭТК в бумажную трудовую книжку и выдайте ее работнику. Не позднее 25 числа следующего месяца сдайте подраздел 1.1 ЕФС-1 (ст. 2 Закона N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения трудовых книжек).
Нормативные акты
Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"3. Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"3. Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)35. При подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель выдает работнику трудовую книжку на руки не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления. В случае, если указанное заявление подано работником менее чем за три рабочих дня до его увольнения, трудовая книжка выдается работнику не позднее дня увольнения.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)35. При подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель выдает работнику трудовую книжку на руки не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления. В случае, если указанное заявление подано работником менее чем за три рабочих дня до его увольнения, трудовая книжка выдается работнику не позднее дня увольнения.
Статья: Новости от 01.11.2024
("Главная книга", 2024, N 22)Вносить в книгу учета трудовых книжек сведения о приеме работников, перешедших на электронные трудовые книжки, не нужно.
("Главная книга", 2024, N 22)Вносить в книгу учета трудовых книжек сведения о приеме работников, перешедших на электронные трудовые книжки, не нужно.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052 <Как заполнять трудовую книжку с переводом на "электронку" при приеме на работу>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Работник может перейти на электронную трудовую книжку и отказаться от ее бумажной версии в любой момент. Переход с бумаги на электронный формат оформляется работодателем на основании заявления в течение нескольких минут. Это обратно вернуться нельзя. ТК РФ не содержит нормы, позволяющей отказаться от электронной трудовой - "Сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ" - и снова обзавестись "бумажной корочкой".
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Работник может перейти на электронную трудовую книжку и отказаться от ее бумажной версии в любой момент. Переход с бумаги на электронный формат оформляется работодателем на основании заявления в течение нескольких минут. Это обратно вернуться нельзя. ТК РФ не содержит нормы, позволяющей отказаться от электронной трудовой - "Сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ" - и снова обзавестись "бумажной корочкой".
Готовое решение: Как рассчитать страховой стаж работника для оплаты больничного листа
(КонсультантПлюс, 2025)При этом рекомендуем учитывать позицию Минтруда России о подтверждении периодов работы по трудовому договору до 31 декабря 2019 г. работников, перешедших на электронную трудовую книжку. По мнению ведомства, для подтверждения страхового стажа за указанный период могут представляться трудовая книжка, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (Письмо Минтруда России от 30.09.2021 N 14-6/ООГ-9289).
(КонсультантПлюс, 2025)При этом рекомендуем учитывать позицию Минтруда России о подтверждении периодов работы по трудовому договору до 31 декабря 2019 г. работников, перешедших на электронную трудовую книжку. По мнению ведомства, для подтверждения страхового стажа за указанный период могут представляться трудовая книжка, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (Письмо Минтруда России от 30.09.2021 N 14-6/ООГ-9289).
Вопрос: В организации умер работник, который два года назад перешел на электронную трудовую книжку. Обязан ли работодатель выдать сведения о трудовой деятельности умершего работника по форме СТД-Р его родственникам?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: В организации умер работник, который два года назад перешел на электронную трудовую книжку. Обязан ли работодатель выдать сведения о трудовой деятельности умершего работника по форме СТД-Р его родственникам?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: В организации умер работник, который два года назад перешел на электронную трудовую книжку. Обязан ли работодатель выдать сведения о трудовой деятельности умершего работника по форме СТД-Р его родственникам?
Статья: В трудовой книжке работника обнаружили незаверенные записи. Что делать?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Если работник перешел на "электронную трудовую книжку", то бумажную трудовую книжку новому работодателю он уже не сдаст, соответственно, вопрос о заверении записей, которые своевременно не были заверены, уже не коснутся нового работодателя, а останутся заботой работника.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Если работник перешел на "электронную трудовую книжку", то бумажную трудовую книжку новому работодателю он уже не сдаст, соответственно, вопрос о заверении записей, которые своевременно не были заверены, уже не коснутся нового работодателя, а останутся заботой работника.
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2025)Что предпринять работодателю, если в день увольнения сотрудник выбрал переход на электронную трудовую книжку (ЭТК)
(КонсультантПлюс, 2025)Что предпринять работодателю, если в день увольнения сотрудник выбрал переход на электронную трудовую книжку (ЭТК)
Статья: Утерянные трудовые документы - споры. Восстановление для пенсии и при трудовых спорах
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Работодатель обязан хранить документы о трудовой деятельности своих работников и обеспечивать их учет. Утрата таких документов влечет для организации не только излишние затраты времени кадровых служащих по восстановлению таких документов, но зачастую и материальные издержки. В меньшей степени такие риски несут работодатели, чьи работники перешли на электронные трудовые книжки. Однако, даже если ваши работники еще используют бумажные трудовые, то правильно избранная тактика взаимодействия с работниками, чьи документы утрачены, поможет сохранить денежные средства компании.
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Работодатель обязан хранить документы о трудовой деятельности своих работников и обеспечивать их учет. Утрата таких документов влечет для организации не только излишние затраты времени кадровых служащих по восстановлению таких документов, но зачастую и материальные издержки. В меньшей степени такие риски несут работодатели, чьи работники перешли на электронные трудовые книжки. Однако, даже если ваши работники еще используют бумажные трудовые, то правильно избранная тактика взаимодействия с работниками, чьи документы утрачены, поможет сохранить денежные средства компании.
Статья: Типичные ошибки в заголовках к записям в трудовых книжках и варианты их исправления
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Как видите, Порядок ведения и хранения трудовых книжек содержит скупые ориентиры для исправления ошибок в трудовых книжках. Чтобы не пришлось ломать голову над подходящим вариантом, лучше минимизировать риск неверных записей. Некоторые кадровики специально выделяют определенное время для работы с трудовыми книжками: не принимают посетителей, закрывают дверь на ключ, отключают телефоны (при наличии коллег в кабинете порой еще и подстраховываются берушами). А кто-то еще и активно агитирует работников перейти на электронную трудовую книжку. Но до полного "искоренения" бумажных трудовых книжек еще далеко, поэтому, надеемся, наши советы помогут вам в работе.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Как видите, Порядок ведения и хранения трудовых книжек содержит скупые ориентиры для исправления ошибок в трудовых книжках. Чтобы не пришлось ломать голову над подходящим вариантом, лучше минимизировать риск неверных записей. Некоторые кадровики специально выделяют определенное время для работы с трудовыми книжками: не принимают посетителей, закрывают дверь на ключ, отключают телефоны (при наличии коллег в кабинете порой еще и подстраховываются берушами). А кто-то еще и активно агитирует работников перейти на электронную трудовую книжку. Но до полного "искоренения" бумажных трудовых книжек еще далеко, поэтому, надеемся, наши советы помогут вам в работе.
Готовое решение: Есть ли особенности приема на работу граждан РФ с двойным (множественным) гражданством
(КонсультантПлюс, 2025)трудовую книжку, выданную в иностранном государстве, записи в которой велись на иностранном языке, вы не вправе продолжать вести. Исключение - можно продолжать вести трудовую книжку, выданную в период СССР (неважно, в каком государстве - члене бывшего СССР), форма которой действительна и продолжает применяться в РФ, при условии, если работник не перешел на электронную трудовую книжку. Это следует, в частности, из ч. 1 - 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 1, 2 ст. 10 Федерального закона от 28.04.2023 N 138-ФЗ, п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250, п. 6 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, ч. 5, 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, Писем Минтруда России от 14.12.2020 N 14-2/ООГ-18054, от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261.
(КонсультантПлюс, 2025)трудовую книжку, выданную в иностранном государстве, записи в которой велись на иностранном языке, вы не вправе продолжать вести. Исключение - можно продолжать вести трудовую книжку, выданную в период СССР (неважно, в каком государстве - члене бывшего СССР), форма которой действительна и продолжает применяться в РФ, при условии, если работник не перешел на электронную трудовую книжку. Это следует, в частности, из ч. 1 - 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 1, 2 ст. 10 Федерального закона от 28.04.2023 N 138-ФЗ, п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250, п. 6 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, ч. 5, 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, Писем Минтруда России от 14.12.2020 N 14-2/ООГ-18054, от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261.
Статья: Почему нельзя хранить копии документов с персданными в личном деле работника?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)- трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, если работник перешел на электронную трудовую;
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)- трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, если работник перешел на электронную трудовую;