Прошивка нотариальных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Прошивка нотариальных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Нюансы подачи документов в арбитражный суд
(Овчинников Д.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 4)Если представлены копии, то их необходимо заверить, добавив на этой же наклейке надпись "копии верны" (пример 4). Оригиналы данных документов при этом демонстрировать специалисту отдела делопроизводства суда не требуется. Заверение представленных документов осуществляет представитель организации, на которого имеется приложенная доверенность. Но при желании можно и не сшивать документы (обычно так поступают граждане), просто в этом случае необходимо заверить каждую представленную копию отдельно (см. примеры 5 и 6).
(Овчинников Д.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 4)Если представлены копии, то их необходимо заверить, добавив на этой же наклейке надпись "копии верны" (пример 4). Оригиналы данных документов при этом демонстрировать специалисту отдела делопроизводства суда не требуется. Заверение представленных документов осуществляет представитель организации, на которого имеется приложенная доверенность. Но при желании можно и не сшивать документы (обычно так поступают граждане), просто в этом случае необходимо заверить каждую представленную копию отдельно (см. примеры 5 и 6).
Вопрос: ФНС России отменила электронные форматы ТОРГ-12 и акта о выполнении работ, оказании услуг с 01.01.2026. Организация выставляет своим покупателям акты, подтверждающие начисление премий, в неформализованном формате. Вправе ли будет организация после 01.01.2026 выставлять акты о начислении премий в таком формате?
(Консультация эксперта, 2025)Представление документов на бумажном носителе производится в виде заверенных проверяемым лицом копий. Не допускается требование нотариального удостоверения копий документов, представляемых в налоговый орган (должностному лицу), если иное не предусмотрено законодательством РФ. Листы документов, представляемых на бумажном носителе, должны быть пронумерованы и прошиты в соответствии с требованиями, утверждаемыми федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.
(Консультация эксперта, 2025)Представление документов на бумажном носителе производится в виде заверенных проверяемым лицом копий. Не допускается требование нотариального удостоверения копий документов, представляемых в налоговый орган (должностному лицу), если иное не предусмотрено законодательством РФ. Листы документов, представляемых на бумажном носителе, должны быть пронумерованы и прошиты в соответствии с требованиями, утверждаемыми федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Арбитражный процесс: Возврат оригиналов документов арбитражным судом
(КонсультантПлюс, 2026)"...в рамках дела о банкротстве... [птицефабрики - ред.] конкурсный кредитор... [банк - ред.] обратился... в суд с ходатайством о выдаче из материалов дела подлинных документов (оригиналов векселей) в том виде, как они были представлены банком в ходе рассмотрения обособленного спора о включении его требования в реестр требований кредиторов птицефабрики (о выдаче векселей вместе с актами об их протесте в неплатеже, сшитыми нотариусом с опротестованными векселями).
(КонсультантПлюс, 2026)"...в рамках дела о банкротстве... [птицефабрики - ред.] конкурсный кредитор... [банк - ред.] обратился... в суд с ходатайством о выдаче из материалов дела подлинных документов (оригиналов векселей) в том виде, как они были представлены банком в ходе рассмотрения обособленного спора о включении его требования в реестр требований кредиторов птицефабрики (о выдаче векселей вместе с актами об их протесте в неплатеже, сшитыми нотариусом с опротестованными векселями).
Нормативные акты
Приказ Минюста России от 14.12.2022 N 394
(ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
(вместе с "Правилами нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71553)121. Оконченное наследственное дело возобновляется при поступлении заявления о выдаче дополнительного свидетельства о праве на наследство или нового свидетельства о праве на наследство в случае аннулирования ранее выданного свидетельства о праве собственности пережившему супругу. При этом в книге учета наследственных дел ЕИС регистрируются заявления, послужившие основанием для возобновления наследственного дела. Дата регистрации заявления является датой возобновления дела. Возобновленное наследственное дело оканчивается выдачей свидетельства о праве собственности пережившему супругу, дополнительного свидетельства о праве на наследство или нового свидетельства о праве на наследство в случае аннулирования ранее выданного, либо в случаях, предусмотренных пунктом 119 Правил. Дело не переформировывается, новые документы помещаются в конец наследственного дела, вносятся необходимые изменения в обложку дела и дополнения во внутреннюю опись. В случае отсутствия места во внутренней описи для ее дополнения указанные дополнения излагаются на отдельном листе, который скрепляется с внутренней стороной обложки дела, на месте скрепления проставляется оттиск печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Дело сшивается с вновь приобщенными документами в хронологическом порядке. На аннулированном свидетельстве о праве на наследство делается отметка: "Аннулировано. Постановление об аннулировании от ________________ (указывается дата вынесения постановления), зарегистрировано в реестре за N ______________".
(ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
(вместе с "Правилами нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71553)121. Оконченное наследственное дело возобновляется при поступлении заявления о выдаче дополнительного свидетельства о праве на наследство или нового свидетельства о праве на наследство в случае аннулирования ранее выданного свидетельства о праве собственности пережившему супругу. При этом в книге учета наследственных дел ЕИС регистрируются заявления, послужившие основанием для возобновления наследственного дела. Дата регистрации заявления является датой возобновления дела. Возобновленное наследственное дело оканчивается выдачей свидетельства о праве собственности пережившему супругу, дополнительного свидетельства о праве на наследство или нового свидетельства о праве на наследство в случае аннулирования ранее выданного, либо в случаях, предусмотренных пунктом 119 Правил. Дело не переформировывается, новые документы помещаются в конец наследственного дела, вносятся необходимые изменения в обложку дела и дополнения во внутреннюю опись. В случае отсутствия места во внутренней описи для ее дополнения указанные дополнения излагаются на отдельном листе, который скрепляется с внутренней стороной обложки дела, на месте скрепления проставляется оттиск печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Дело сшивается с вновь приобщенными документами в хронологическом порядке. На аннулированном свидетельстве о праве на наследство делается отметка: "Аннулировано. Постановление об аннулировании от ________________ (указывается дата вынесения постановления), зарегистрировано в реестре за N ______________".
Положение Банка России от 24.12.2019 N 708-П
(ред. от 30.09.2021)
"О порядке допуска Банком России к размещению и обращению вне территории Российской Федерации ценных бумаг, выпущенных эмитентами, зарегистрированными в Российской Федерации"
(вместе с "Требованиями к содержанию заявления на выдачу Банком России разрешения на размещение и (или) на организацию обращения эмиссионных ценных бумаг российских эмитентов за пределами Российской Федерации", "Требованиями к содержанию уведомления о результатах размещения и (или) организации обращения ценных бумаг российского эмитента за пределами Российской Федерации")
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.03.2020 N 57900)3.10. Заявление и документы, прилагаемые к Заявлению, представляемые в Банк России (уполномоченное структурное подразделение) на бумажном носителе, которые насчитывают более одного листа, должны быть пронумерованы, прошиты и заверены на месте сшива подписью Заявителя (уполномоченного должностного лица Заявителя). Верность копий документов должна быть подтверждена подписью Заявителя (уполномоченного должностного лица Заявителя) либо засвидетельствована нотариально.
(ред. от 30.09.2021)
"О порядке допуска Банком России к размещению и обращению вне территории Российской Федерации ценных бумаг, выпущенных эмитентами, зарегистрированными в Российской Федерации"
(вместе с "Требованиями к содержанию заявления на выдачу Банком России разрешения на размещение и (или) на организацию обращения эмиссионных ценных бумаг российских эмитентов за пределами Российской Федерации", "Требованиями к содержанию уведомления о результатах размещения и (или) организации обращения ценных бумаг российского эмитента за пределами Российской Федерации")
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.03.2020 N 57900)3.10. Заявление и документы, прилагаемые к Заявлению, представляемые в Банк России (уполномоченное структурное подразделение) на бумажном носителе, которые насчитывают более одного листа, должны быть пронумерованы, прошиты и заверены на месте сшива подписью Заявителя (уполномоченного должностного лица Заявителя). Верность копий документов должна быть подтверждена подписью Заявителя (уполномоченного должностного лица Заявителя) либо засвидетельствована нотариально.
Путеводитель по корпоративным процедурам. Порядок получения коммерческой организацией предварительного согласия антимонопольного органа на совершение сделок4. Копии учредительных документов <*> (для заявителя - юридического лица) либо имя, данные документа, удостоверяющего его личность (для заявителя - физического лица), должны быть нотариально заверены. Иные документы и сведения должны быть представлены в прошитом виде и заверены печатью лица, подающего ходатайство (п. 3.19 Административного регламента).
Статья: Способы истребования и представления документов ИФНС
(Полухина М.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 4)Копии документов заверяются личной подписью руководителя организации (ИП) или лица, которое действует по доверенности. Им может быть главный бухгалтер (заместитель по соответствующим вопросам). У нотариуса заверять копии не нужно.
(Полухина М.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 4)Копии документов заверяются личной подписью руководителя организации (ИП) или лица, которое действует по доверенности. Им может быть главный бухгалтер (заместитель по соответствующим вопросам). У нотариуса заверять копии не нужно.
Статья: Обеспечение нотариусом электронных доказательств и последующая защита гражданских прав в юрисдикционной и неюрисдикционной форме
(Каплунова Н.А.)
("Нотариальный вестник", 2025, N 1)3. Обеспечение электронных доказательств нотариусом есть процедура, имеющая собственных участников, стадии и процессуальные документы. Участниками являются в обязательном порядке нотариус и заявитель. В процессе обеспечения доказательств может быть привлечен свидетель, может потребоваться участие специалиста (эксперта), переводчика, сурдопереводчика, тифлосурдопереводчика. Стадии обеспечения электронных доказательств нотариусом никаким правовым актом не регламентированы <1>, не решен этот вопрос и в Методических рекомендациях по обеспечению доказательств нотариусами <2>. С точки зрения объема и цели выполняемых нотариусом действий условно можно выделить четыре стадии осмотра нотариусом информации в электронном виде: разъяснительную (предварительную), подготовительную, основную и заключительную. Также допустимо выделить дополнительную стадию предъявления и рассмотрения нотариального доказательства в компетентном органе. Эта, пятая, стадия происходит, как правило, без участия нотариуса, но ее может и не быть вообще, если конфликт интересов не перерастет в юридический спор. Разъяснительная стадия заключается в разъяснительно-правовой работе нотариуса, направленной на объяснение обратившемуся лицу оснований и условий обеспечения доказательств. Получив полную информацию о порядке совершения осмотра информации в электронном виде, лицо может отказаться от своего намерения оформлять нотариальное доказательство, в обратном случае нотариус непосредственно переходит к технической и правовой работе. Подготовительная стадия предполагает установление нотариусом статуса лица, обратившегося за совершением нотариального действия, а также отраслевого характера спора, в который представляются нотариальные доказательства; сбор нотариусом необходимой информации об основаниях осуществления осмотра, в том числе о предмете осмотра, об обстоятельствах отсутствия определенности в составе участников дела, об обязательном участии заинтересованных лиц и иных лиц, об обстоятельствах неотложности совершения нотариального действия, об основаниях невозможности или затруднения представления доказательств в судебные или административные органы; определение мер по обеспечению доказательств. В случае необходимости на данной стадии нотариус осуществляет извещение заинтересованных лиц. Именно на этой стадии нотариус должен проверить используемое оборудование и программное обеспечение на предмет исправности. Основная стадия - это стадия осмотра. Осмотр включает предварительные технические и юридические действия, непосредственный осмотр и фиксирование осмотренной информации путем изготовления копий, фотографических изображений, скриншотов, записи аудио- и видеоматериала. Предварительные технические действия заключаются в подготовке браузера компьютера и иных проверочных действиях, направленных на установление достоверности технического источника осматриваемой информации <3>. Перед проведением осмотра информации в электронном виде нотариус должен разъяснить всем участникам их права, а также предупредить об ответственности. При непосредственном осмотре нотариус лично визуализирует информацию посредством программно-технических, компьютерных или мобильных устройств. Заключительная стадия включает составление и изготовление протокола и приложений к нему, регистрацию нотариального действия и взимание нотариального тарифа. При этом в протоколе должны быть отражены информация об используемом программно-техническом обеспечении; подробное описание действий нотариуса, содержащее, например, сведения о всех переходах по интернет-ссылкам, о введении логина и пароля, если доступ в интернет-ресурс является закрытым, и т.п.; описание содержания осмотренной информации, а также вопросы, замечания и возражения участников нотариального действия. Протокол, как любой нотариально оформленный документ, должен иметь необходимые реквизиты: наименование, дату, содержание, реестровый номер, печать и подпись нотариуса. При наличии двух и более страниц в протоколе он должен быть прошит. Однако правовой механизм составления, а также требования к содержанию и реквизитам такого процессуального документа отсутствуют <4>. Как любая процессуальная деятельность, обеспечение электронных доказательств нотариусом подлежит фиксированию. Фиксирование осуществляется нотариусом в протоколе осмотра письменных и (или) вещественных доказательств на определенный момент времени.
(Каплунова Н.А.)
("Нотариальный вестник", 2025, N 1)3. Обеспечение электронных доказательств нотариусом есть процедура, имеющая собственных участников, стадии и процессуальные документы. Участниками являются в обязательном порядке нотариус и заявитель. В процессе обеспечения доказательств может быть привлечен свидетель, может потребоваться участие специалиста (эксперта), переводчика, сурдопереводчика, тифлосурдопереводчика. Стадии обеспечения электронных доказательств нотариусом никаким правовым актом не регламентированы <1>, не решен этот вопрос и в Методических рекомендациях по обеспечению доказательств нотариусами <2>. С точки зрения объема и цели выполняемых нотариусом действий условно можно выделить четыре стадии осмотра нотариусом информации в электронном виде: разъяснительную (предварительную), подготовительную, основную и заключительную. Также допустимо выделить дополнительную стадию предъявления и рассмотрения нотариального доказательства в компетентном органе. Эта, пятая, стадия происходит, как правило, без участия нотариуса, но ее может и не быть вообще, если конфликт интересов не перерастет в юридический спор. Разъяснительная стадия заключается в разъяснительно-правовой работе нотариуса, направленной на объяснение обратившемуся лицу оснований и условий обеспечения доказательств. Получив полную информацию о порядке совершения осмотра информации в электронном виде, лицо может отказаться от своего намерения оформлять нотариальное доказательство, в обратном случае нотариус непосредственно переходит к технической и правовой работе. Подготовительная стадия предполагает установление нотариусом статуса лица, обратившегося за совершением нотариального действия, а также отраслевого характера спора, в который представляются нотариальные доказательства; сбор нотариусом необходимой информации об основаниях осуществления осмотра, в том числе о предмете осмотра, об обстоятельствах отсутствия определенности в составе участников дела, об обязательном участии заинтересованных лиц и иных лиц, об обстоятельствах неотложности совершения нотариального действия, об основаниях невозможности или затруднения представления доказательств в судебные или административные органы; определение мер по обеспечению доказательств. В случае необходимости на данной стадии нотариус осуществляет извещение заинтересованных лиц. Именно на этой стадии нотариус должен проверить используемое оборудование и программное обеспечение на предмет исправности. Основная стадия - это стадия осмотра. Осмотр включает предварительные технические и юридические действия, непосредственный осмотр и фиксирование осмотренной информации путем изготовления копий, фотографических изображений, скриншотов, записи аудио- и видеоматериала. Предварительные технические действия заключаются в подготовке браузера компьютера и иных проверочных действиях, направленных на установление достоверности технического источника осматриваемой информации <3>. Перед проведением осмотра информации в электронном виде нотариус должен разъяснить всем участникам их права, а также предупредить об ответственности. При непосредственном осмотре нотариус лично визуализирует информацию посредством программно-технических, компьютерных или мобильных устройств. Заключительная стадия включает составление и изготовление протокола и приложений к нему, регистрацию нотариального действия и взимание нотариального тарифа. При этом в протоколе должны быть отражены информация об используемом программно-техническом обеспечении; подробное описание действий нотариуса, содержащее, например, сведения о всех переходах по интернет-ссылкам, о введении логина и пароля, если доступ в интернет-ресурс является закрытым, и т.п.; описание содержания осмотренной информации, а также вопросы, замечания и возражения участников нотариального действия. Протокол, как любой нотариально оформленный документ, должен иметь необходимые реквизиты: наименование, дату, содержание, реестровый номер, печать и подпись нотариуса. При наличии двух и более страниц в протоколе он должен быть прошит. Однако правовой механизм составления, а также требования к содержанию и реквизитам такого процессуального документа отсутствуют <4>. Как любая процессуальная деятельность, обеспечение электронных доказательств нотариусом подлежит фиксированию. Фиксирование осуществляется нотариусом в протоколе осмотра письменных и (или) вещественных доказательств на определенный момент времени.
Путеводитель по спорам в сфере госзаказа: Рассмотрение и оценка заявок на участие в закупке по Закону N 223-ФЗ.
Можно ли при закупке по Закону N 223-ФЗ отклонить заявку, содержащую незаверенный документ
(КонсультантПлюс, 2026)Позиция госорганов 4. Отклонение заявки, которая содержит не заверенный участником документ, неправомерно, если он представлен в оригинале или заверен нотариально и входит в состав прошитого и заверенного участником комплекта документов.
Можно ли при закупке по Закону N 223-ФЗ отклонить заявку, содержащую незаверенный документ
(КонсультантПлюс, 2026)Позиция госорганов 4. Отклонение заявки, которая содержит не заверенный участником документ, неправомерно, если он представлен в оригинале или заверен нотариально и входит в состав прошитого и заверенного участником комплекта документов.