Принятие на должность при отсутствии в штатном расписании
Подборка наиболее важных документов по запросу Принятие на должность при отсутствии в штатном расписании (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Новое штатное расписание при сокращении штата или реорганизации
(КонсультантПлюс, 2025)"...для проверки законности увольнения... по пункту 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации суду необходимо было истребовать у работодателя... действующее на день увольнения... [истца - ред.] штатное расписание организации, исследовать его и определить, имелись ли у работодателя на эту дату вакантные должности... поскольку в материалы дела представлено штатное расписание лишь с указанием количества штатных единиц... сведения о штатной расстановке работников в материалах дела отсутствуют, при том что представленные сведения... не позволяют определить наличие вакансий..."
(КонсультантПлюс, 2025)"...для проверки законности увольнения... по пункту 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации суду необходимо было истребовать у работодателя... действующее на день увольнения... [истца - ред.] штатное расписание организации, исследовать его и определить, имелись ли у работодателя на эту дату вакантные должности... поскольку в материалы дела представлено штатное расписание лишь с указанием количества штатных единиц... сведения о штатной расстановке работников в материалах дела отсутствуют, при том что представленные сведения... не позволяют определить наличие вакансий..."
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 09.10.2025 по делу N 88-22961/2025 (УИД 77RS0035-02-2023-009263-20)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О взыскании задолженности по заработной плате, компенсации за несвоевременную выплату зарплаты; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) Об обязании внести в трудовую книжку запись о работе в организации, изменении даты увольнения; 5) О признании незаконным увольнения.
Обстоятельства: Истец указал, что работодатель уведомил его о том, что трудовые отношения будут прекращены, оснований для прекращения трудового договора не сообщил, истец не был допущен к рабочему месту.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.Также не свидетельствуют о незаконности судебных постановлений довод кассатора о том, что в представленном штатном расписании отсутствует должность медсестры по предрейсовым осмотрам, принимая во внимание, что отсутствие данной должности в штате организации не исключает возможности установления факта трудовых отношений между сторонами.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О взыскании задолженности по заработной плате, компенсации за несвоевременную выплату зарплаты; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) Об обязании внести в трудовую книжку запись о работе в организации, изменении даты увольнения; 5) О признании незаконным увольнения.
Обстоятельства: Истец указал, что работодатель уведомил его о том, что трудовые отношения будут прекращены, оснований для прекращения трудового договора не сообщил, истец не был допущен к рабочему месту.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.Также не свидетельствуют о незаконности судебных постановлений довод кассатора о том, что в представленном штатном расписании отсутствует должность медсестры по предрейсовым осмотрам, принимая во внимание, что отсутствие данной должности в штате организации не исключает возможности установления факта трудовых отношений между сторонами.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Штатное расписание в вопросах и ответах
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)- если работа соответствует позиции, указанной в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС), то происходит прием на должность. В документах пишем так: "принята на должность бухгалтера".
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)- если работа соответствует позиции, указанной в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС), то происходит прием на должность. В документах пишем так: "принята на должность бухгалтера".
Статья: Прием на работу перед декретом: на что обратить внимание
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 2)- должность, на которую была принята сотрудница, до ее трудоустройства отсутствовала в штатном расписании;
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 2)- должность, на которую была принята сотрудница, до ее трудоустройства отсутствовала в штатном расписании;
Нормативные акты
Приказ Росстата от 31.07.2024 N 338
(ред. от 30.01.2025, с изм. от 28.07.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью и оплатой труда работников организаций, кадров государственной гражданской и муниципальной службы, условиями труда, движением работников, занятостью населения, численностью и потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, численностью и заработной платой работников по категориям в организациях социальной сферы и науки"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.04.2025)Работники, замещавшие должности, не предусмотренные штатным расписанием и работники, подлежавшие сокращению, в списочную численность не включаются.
(ред. от 30.01.2025, с изм. от 28.07.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью и оплатой труда работников организаций, кадров государственной гражданской и муниципальной службы, условиями труда, движением работников, занятостью населения, численностью и потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, численностью и заработной платой работников по категориям в организациях социальной сферы и науки"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.04.2025)Работники, замещавшие должности, не предусмотренные штатным расписанием и работники, подлежавшие сокращению, в списочную численность не включаются.
Статья: Споры о размере заработной платы: некоторые практические вопросы
(Ненашев М.М., Слеженков В.В.)
("Право и экономика", 2021, N 10)С таким подходом не согласилась апелляционная инстанция, которая приняла за основу указанную в штатном расписании ответчика должность изолировщика и взыскала задолженность исходя из заработной платы по этой должности. При этом было указано:
(Ненашев М.М., Слеженков В.В.)
("Право и экономика", 2021, N 10)С таким подходом не согласилась апелляционная инстанция, которая приняла за основу указанную в штатном расписании ответчика должность изолировщика и взыскала задолженность исходя из заработной платы по этой должности. При этом было указано:
Готовое решение: Как принять работника на работу
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли заключить трудовой договор с внештатным работником при отсутствии должности в штатном расписании
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли заключить трудовой договор с внештатным работником при отсутствии должности в штатном расписании
"Налоговое планирование: более 60 законных схем"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2023)Как показывает судебная практика, само по себе отсутствие трудового договора, приказа о приеме на работу и увольнении, а также должности в штатном расписании не исключает возможности признания отношений трудовыми при наличии в этих отношениях признаков трудового договора.
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2023)Как показывает судебная практика, само по себе отсутствие трудового договора, приказа о приеме на работу и увольнении, а также должности в штатном расписании не исключает возможности признания отношений трудовыми при наличии в этих отношениях признаков трудового договора.
Статья: Актуальные вопросы правового регулирования трудовой функции
(Обищенко Н.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 4)Правовая природа должностной инструкции вызывает споры среди правоведов. Часть из них считает должностную инструкцию локальным нормативным актом. Так, Г.В. Хныкин в качестве сущностной характеристики должностной инструкции указывает на определение ею прав и обязанностей работника в соответствии с трудовой функцией, что обусловливает важность принятия данного акта в силу обязательности согласования условия о трудовой функции при вступлении с работником в трудовые отношения. Кроме того, Г.В. Хныкин, несмотря на формальное отсутствие обязанности работодателя создавать данный документ, распространяет положения ст. 68 ТК РФ и на должностную инструкцию (что предполагает в том числе обязательное ознакомление с ней и при изменении трудового договора, совмещении профессий), из-за чего делает вывод о необходимости их принятия для всех должностей, перечисленных в штатном расписании <10>. В то же время некоторые ученые (например, И.А. Костян) не относят должностную инструкцию к числу локальных нормативных актов в силу несоответствия последней требованиям, предъявляемым к ним <11>.
(Обищенко Н.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 4)Правовая природа должностной инструкции вызывает споры среди правоведов. Часть из них считает должностную инструкцию локальным нормативным актом. Так, Г.В. Хныкин в качестве сущностной характеристики должностной инструкции указывает на определение ею прав и обязанностей работника в соответствии с трудовой функцией, что обусловливает важность принятия данного акта в силу обязательности согласования условия о трудовой функции при вступлении с работником в трудовые отношения. Кроме того, Г.В. Хныкин, несмотря на формальное отсутствие обязанности работодателя создавать данный документ, распространяет положения ст. 68 ТК РФ и на должностную инструкцию (что предполагает в том числе обязательное ознакомление с ней и при изменении трудового договора, совмещении профессий), из-за чего делает вывод о необходимости их принятия для всех должностей, перечисленных в штатном расписании <10>. В то же время некоторые ученые (например, И.А. Костян) не относят должностную инструкцию к числу локальных нормативных актов в силу несоответствия последней требованиям, предъявляемым к ним <11>.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Это означает, что законодатель предусматривает введение в указанный документ информации о лицах, заключивших срочный трудовой договор, и принятие работника на должность, не включенную в штатное расписание, недопустимо.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Это означает, что законодатель предусматривает введение в указанный документ информации о лицах, заключивших срочный трудовой договор, и принятие работника на должность, не включенную в штатное расписание, недопустимо.
Статья: Самовольная зарплата директора - убыток, который можно с него взыскать?
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 45)Компания в 2014 г. по срочному трудовому договору приняла на работу генерального директора. Ему были установлены оклад, надбавка, доплаты и поощрительные выплаты в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка. В связи с отсутствием в штатном расписании должности главного бухгалтера обязанности по ведению бухгалтерского учета генеральный директор возложил на себя.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 45)Компания в 2014 г. по срочному трудовому договору приняла на работу генерального директора. Ему были установлены оклад, надбавка, доплаты и поощрительные выплаты в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка. В связи с отсутствием в штатном расписании должности главного бухгалтера обязанности по ведению бухгалтерского учета генеральный директор возложил на себя.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 5)Вопрос: Верно ли, что первый сотрудник ежегодно по истечении года пребывания на новой должности должен возвращаться на старую на 1 день и переводиться на новую? Как в таком случае быть с новым сотрудником, принятым на время отсутствия первого сотрудника? Ему тоже необходимо ежегодно увольняться? Есть ли возможность перевода основного сотрудника на временную должность до окончания действия нового штатного расписания без необходимости ежегодного возвращения на старую должность на 1 день?
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 5)Вопрос: Верно ли, что первый сотрудник ежегодно по истечении года пребывания на новой должности должен возвращаться на старую на 1 день и переводиться на новую? Как в таком случае быть с новым сотрудником, принятым на время отсутствия первого сотрудника? Ему тоже необходимо ежегодно увольняться? Есть ли возможность перевода основного сотрудника на временную должность до окончания действия нового штатного расписания без необходимости ежегодного возвращения на старую должность на 1 день?
"Корпоративная конфликтология: монография"
(Осипенко О.В.)
("Статут", 2022)Строгое соблюдение нормативных правовых и корпоративных правил участия в подготовке и принятии решений органов управления хозяйственного общества членами этих органов - их безусловная обязанность и одновременно универсальный критерий оценки эффективности системы руководства компанией. Обеспечение бесперебойной работы корпоративных процедур, направленных на защиту прав и имущественных интересов акционеров и инвесторов, в том числе связанных с работой органов корпорации, - одна из основных задач корпоративного секретариата. Таковы хорошо известные каноны. Однако на практике в силу разного рода объективных и субъективных обстоятельств, в частности обусловленных спецификой владельческой схемы компании, отсутствием в ее штатном расписании должности корпоративного секретаря, ментальностью значимых субъектов принятия решений, возникновением и эскалацией корпоративных конфликтов, реальный порядок принятия управленческих решений может отличаться от классического.
(Осипенко О.В.)
("Статут", 2022)Строгое соблюдение нормативных правовых и корпоративных правил участия в подготовке и принятии решений органов управления хозяйственного общества членами этих органов - их безусловная обязанность и одновременно универсальный критерий оценки эффективности системы руководства компанией. Обеспечение бесперебойной работы корпоративных процедур, направленных на защиту прав и имущественных интересов акционеров и инвесторов, в том числе связанных с работой органов корпорации, - одна из основных задач корпоративного секретариата. Таковы хорошо известные каноны. Однако на практике в силу разного рода объективных и субъективных обстоятельств, в частности обусловленных спецификой владельческой схемы компании, отсутствием в ее штатном расписании должности корпоративного секретаря, ментальностью значимых субъектов принятия решений, возникновением и эскалацией корпоративных конфликтов, реальный порядок принятия управленческих решений может отличаться от классического.
Вопрос: Можно ли организации заключить договор подряда с водителем?
(Консультация эксперта, 2025)отсутствие приказа о приеме на работу;
(Консультация эксперта, 2025)отсутствие приказа о приеме на работу;
Статья: Проблемы разграничения трудовых и гражданско-правовых отношений, связанных с использованием личного труда, в судебной практике
(Сухарев А.Е.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)Так, из содержания ст. 15, ст. 56, ст. 57 ТК РФ следует, что признаком трудовых отношений является выполнение работы по трудовой функции, определенной сторонами. Статья 57 ТК РФ определяет трудовую функцию как работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Конкретные трудовые обязанности работника и виды поручаемых ему в соответствии с его трудовой функцией работ предусмотрены на федеральном уровне в квалификационных справочниках и в профессиональных стандартах, а на локальном уровне в должностных инструкциях, разработанных и принятых работодателем для штатных единиц в штатном расписании организации-работодателя. Без указанного нормативного правового регулирования трудовой функции, отсутствующей в рассматриваемой ситуации, посредством установления штатной единицы в штатном расписании, определения должности, специальности, квалификации, обязанностей работника в должностной инструкции с учетом содержания квалификационных справочников и профессиональных стандартов вряд ли можно говорить о ее наличии лишь на основании длящегося характера оказываемых исполнителем услуг и отсутствия определения в договоре их конкретных результатов. В п. 2.2 Определения Конституционного Суда от 19 мая 2009 г. N 597-О-О прямо подчеркивается важность ссылок на тарифно-квалификационные характеристики работы, ссылок на категории конкретной специальности, должности, вида поручаемой работы для признания соответствующих отношений трудовыми: "...наличие именно трудовых отношений может быть подтверждено ссылками на тарифно-квалификационные характеристики работы, должностные инструкции и любым документальным или иным указанием на конкретную профессию, специальность, вид поручаемой работы". Указанная правовая позиция Конституционного Суда РФ широко используется в судебной практике судов общей юрисдикции. На нее, например, ссылается Апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Московского городского суда от 8 октября 2018 г. по делу N 33-39225/2018. В п. 17 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29 мая 2018 г. N 15 "О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей - физических лиц и у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям" также прямо подчеркивается, что о наличии трудовых отношений может свидетельствовать, в частности, "...выполнение работником работы только по определенной специальности, квалификации или должности...".
(Сухарев А.Е.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)Так, из содержания ст. 15, ст. 56, ст. 57 ТК РФ следует, что признаком трудовых отношений является выполнение работы по трудовой функции, определенной сторонами. Статья 57 ТК РФ определяет трудовую функцию как работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Конкретные трудовые обязанности работника и виды поручаемых ему в соответствии с его трудовой функцией работ предусмотрены на федеральном уровне в квалификационных справочниках и в профессиональных стандартах, а на локальном уровне в должностных инструкциях, разработанных и принятых работодателем для штатных единиц в штатном расписании организации-работодателя. Без указанного нормативного правового регулирования трудовой функции, отсутствующей в рассматриваемой ситуации, посредством установления штатной единицы в штатном расписании, определения должности, специальности, квалификации, обязанностей работника в должностной инструкции с учетом содержания квалификационных справочников и профессиональных стандартов вряд ли можно говорить о ее наличии лишь на основании длящегося характера оказываемых исполнителем услуг и отсутствия определения в договоре их конкретных результатов. В п. 2.2 Определения Конституционного Суда от 19 мая 2009 г. N 597-О-О прямо подчеркивается важность ссылок на тарифно-квалификационные характеристики работы, ссылок на категории конкретной специальности, должности, вида поручаемой работы для признания соответствующих отношений трудовыми: "...наличие именно трудовых отношений может быть подтверждено ссылками на тарифно-квалификационные характеристики работы, должностные инструкции и любым документальным или иным указанием на конкретную профессию, специальность, вид поручаемой работы". Указанная правовая позиция Конституционного Суда РФ широко используется в судебной практике судов общей юрисдикции. На нее, например, ссылается Апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Московского городского суда от 8 октября 2018 г. по делу N 33-39225/2018. В п. 17 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29 мая 2018 г. N 15 "О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей - физических лиц и у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям" также прямо подчеркивается, что о наличии трудовых отношений может свидетельствовать, в частности, "...выполнение работником работы только по определенной специальности, квалификации или должности...".