Принимаем на работу сотрудника в 2020 году трудовая книжка
Подборка наиболее важных документов по запросу Принимаем на работу сотрудника в 2020 году трудовая книжка (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры, связанные с прекращением трудового договора: Работник взыскивает компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Апелляционное определение Московского городского суда от 14.11.2019 по делу N 33-50553/2019 (оставлено без изменения Определением Второго кассационного суда общей юрисдикции от 02.06.2020 по делу N 88-9632/2020)
(КонсультантПлюс, 2025)Апелляционное определение Московского городского суда от 14.11.2019 по делу N 33-50553/2019 (оставлено без изменения Определением Второго кассационного суда общей юрисдикции от 02.06.2020 по делу N 88-9632/2020)
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Прием на работу без трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Непредоставление работником при приеме трудовой книжки не является основанием для аннулирования заключенного трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Непредоставление работником при приеме трудовой книжки не является основанием для аннулирования заключенного трудового договора
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Опасен ли будущему работодателю уволенный по статье?
(Васильева К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)Для начала надо разобраться, каким образом работник это сделал, точнее, каким образом у него получилось это сделать. В настоящее время трудовые книжки, где содержатся записи об увольнении и его причинах, ведутся в электронном виде. Согласно данным Социального фонда России (СФР) электронная трудовая книжка (ЭТК) есть у всех, кто работал по трудовому договору на 1 января 2020 г. или устроился на работу позже. Любой очередной работодатель получает доступ именно к электронной версии трудовой книжки работника, где сам сотрудник ничего не может исправить.
(Васильева К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)Для начала надо разобраться, каким образом работник это сделал, точнее, каким образом у него получилось это сделать. В настоящее время трудовые книжки, где содержатся записи об увольнении и его причинах, ведутся в электронном виде. Согласно данным Социального фонда России (СФР) электронная трудовая книжка (ЭТК) есть у всех, кто работал по трудовому договору на 1 января 2020 г. или устроился на работу позже. Любой очередной работодатель получает доступ именно к электронной версии трудовой книжки работника, где сам сотрудник ничего не может исправить.
Готовое решение: Какие документы при приеме на работу затребовать у соискателя
(КонсультантПлюс, 2025)Если принимаете работника на работу по совместительству и на него ведется трудовая книжка у основного работодателя, ему не нужно предъявлять вам трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности. Если устраивающийся по совместительству работник выбрал предоставление ему работодателем сведений о трудовой деятельности, при устройстве на работу он предъявляет трудовую книжку с внесенной в нее записью о подаче соответствующего заявления, а также сведения о трудовой деятельности. Если работник устроился на работу впервые после 31.12.2020, он предъявляет при приеме на работу по совместительству только сведения о трудовой деятельности. Эти выводы следуют из ч. 1 ст. 65 и ст. 283 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ.
(КонсультантПлюс, 2025)Если принимаете работника на работу по совместительству и на него ведется трудовая книжка у основного работодателя, ему не нужно предъявлять вам трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности. Если устраивающийся по совместительству работник выбрал предоставление ему работодателем сведений о трудовой деятельности, при устройстве на работу он предъявляет трудовую книжку с внесенной в нее записью о подаче соответствующего заявления, а также сведения о трудовой деятельности. Если работник устроился на работу впервые после 31.12.2020, он предъявляет при приеме на работу по совместительству только сведения о трудовой деятельности. Эти выводы следуют из ч. 1 ст. 65 и ст. 283 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ.
Нормативные акты
Приказ ФСС РФ от 22.04.2019 N 215
(ред. от 21.04.2021)
"Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей - физических лиц, заключивших трудовой договор с работником"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.08.2019 N 55735)Страхователи, которые на день подачи заявления о регистрации представили в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее - ПФР) сведения по форме "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения указанных сведений" <4> (далее - форма СЗВ-ТД), не представляют копию трудовой книжки или копию трудового договора, заключенного с первым из принятых работников. Сведения о наличии трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД указываются в заявлении о регистрации;
(ред. от 21.04.2021)
"Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей - физических лиц, заключивших трудовой договор с работником"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.08.2019 N 55735)Страхователи, которые на день подачи заявления о регистрации представили в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее - ПФР) сведения по форме "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения указанных сведений" <4> (далее - форма СЗВ-ТД), не представляют копию трудовой книжки или копию трудового договора, заключенного с первым из принятых работников. Сведения о наличии трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД указываются в заявлении о регистрации;
Вопрос: Как при приеме на работу узнать, подавал ли работник заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, и какую трудовую книжку вести?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, по общему правилу, если работник при приеме на работу представил трудовую книжку без записи о подаче заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде), то работодатель продолжает вести его трудовую книжку.
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, по общему правилу, если работник при приеме на работу представил трудовую книжку без записи о подаче заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде), то работодатель продолжает вести его трудовую книжку.
Статья: Топ опасных ошибок, встречающихся в ПВТР
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)...Доводы защитника о том, что пп. 2.3 п. 2 правил внутреннего трудового распорядка ООО "***" не мог быть изложен в действующей редакции, поскольку данные правила утверждены ДД.ММ.ГГГГ, то есть до внесения изменений в ст. 65 ТК РФ ДД.ММ.ГГГГ, суд находит несостоятельными, поскольку при проверке ДД.ММ.ГГГГ государственному инспектору были представлены указанные правила внутреннего распорядка, однако каких-либо документов, подтверждающих внесение изменений в данные правила, - приказа о внесении изменений, на который ссылается заявитель в жалобе и который представлен в настоящее судебное заседание, датированного ДД.ММ.ГГГГ, ООО "***" должностному лицу представлено не было ни в момент проведения проверки, ни при составлении протокола об административном правонарушении и рассмотрении настоящего дела" (Решение Мытищинского городского суда Московской области от 11.06.2020 по делу N 12-270/2020).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)...Доводы защитника о том, что пп. 2.3 п. 2 правил внутреннего трудового распорядка ООО "***" не мог быть изложен в действующей редакции, поскольку данные правила утверждены ДД.ММ.ГГГГ, то есть до внесения изменений в ст. 65 ТК РФ ДД.ММ.ГГГГ, суд находит несостоятельными, поскольку при проверке ДД.ММ.ГГГГ государственному инспектору были представлены указанные правила внутреннего распорядка, однако каких-либо документов, подтверждающих внесение изменений в данные правила, - приказа о внесении изменений, на который ссылается заявитель в жалобе и который представлен в настоящее судебное заседание, датированного ДД.ММ.ГГГГ, ООО "***" должностному лицу представлено не было ни в момент проведения проверки, ни при составлении протокола об административном правонарушении и рассмотрении настоящего дела" (Решение Мытищинского городского суда Московской области от 11.06.2020 по делу N 12-270/2020).
Ситуация: В каких случаях прерывается трудовой стаж и как его восстановить?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Следует отметить, что работодатели направляют в Фонд, в частности, сведения о трудовой деятельности работников (о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, увольнении, подаче работниками заявлений о продолжении ведения трудовых книжек либо о предоставлении им сведений о трудовой деятельности). Такие сведения за период с 01.01.2020 можно получить в ТО СФР, в МФЦ или через Единый портал госуслуг (ч. 1, 4 ст. 66.1 ТК РФ; пп. 4 п. 2, п. 5 ст. 11, ч. 2 ст. 16 Закона N 27-ФЗ; п. п. 6, 9, 10, 32, 49, 66 Административного регламента, утв. Приказом СФР от 04.09.2024 N 1541).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Следует отметить, что работодатели направляют в Фонд, в частности, сведения о трудовой деятельности работников (о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, увольнении, подаче работниками заявлений о продолжении ведения трудовых книжек либо о предоставлении им сведений о трудовой деятельности). Такие сведения за период с 01.01.2020 можно получить в ТО СФР, в МФЦ или через Единый портал госуслуг (ч. 1, 4 ст. 66.1 ТК РФ; пп. 4 п. 2, п. 5 ст. 11, ч. 2 ст. 16 Закона N 27-ФЗ; п. п. 6, 9, 10, 32, 49, 66 Административного регламента, утв. Приказом СФР от 04.09.2024 N 1541).
Статья: Топ-5 изменений в форме и порядке заполнения ЕФС-1 с 2024 года
(Черепанова Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Примечание. См. статью "О приеме на работу в трудовой книжке: бумажной и электронной" в N 11, 2020, на с. 50.
(Черепанова Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Примечание. См. статью "О приеме на работу в трудовой книжке: бумажной и электронной" в N 11, 2020, на с. 50.
Вопрос: При трудоустройстве работник представил сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р, СТД-СФР, в которых дата перехода на электронную трудовую книжку указана 01.02.2020. В бумажной трудовой книжке записи о переходе на ЭТК у работника нет. Как поступить работодателю?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: При трудоустройстве работник представил сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р, СТД-СФР, в которых дата перехода на электронную трудовую книжку указана 01.02.2020. В бумажной трудовой книжке записи о переходе на ЭТК у работника нет. После 2020 г. работник сменил два места работы.
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: При трудоустройстве работник представил сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р, СТД-СФР, в которых дата перехода на электронную трудовую книжку указана 01.02.2020. В бумажной трудовой книжке записи о переходе на ЭТК у работника нет. После 2020 г. работник сменил два места работы.
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Напомним, что трудовая книжка в привычном бумажном формате ведется на "основных" работников, которые впервые трудоустроились ранее 01.01.2021 и не отказались от ее ведения в пользу сведений о трудовой деятельности. Сведения по форме СТД-СФР продемонстрируют и дату первого приема на работу, и предыдущий выбор работника (если в строке "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности" отсутствует дата, значит, его не было).
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Напомним, что трудовая книжка в привычном бумажном формате ведется на "основных" работников, которые впервые трудоустроились ранее 01.01.2021 и не отказались от ее ведения в пользу сведений о трудовой деятельности. Сведения по форме СТД-СФР продемонстрируют и дату первого приема на работу, и предыдущий выбор работника (если в строке "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности" отсутствует дата, значит, его не было).
Статья: 7 ответов на вопросы о трудовых книжках
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Примечание. См. статью "О приеме на работу в трудовой книжке: бумажной и электронной" в N 11, 2020, на с. 50.
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Примечание. См. статью "О приеме на работу в трудовой книжке: бумажной и электронной" в N 11, 2020, на с. 50.
Статья: Спор о взыскании невыплаченной заработной платы, расчета при увольнении и иных видов задолженности работодателя (на основании практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Несвоевременная выдача работнику трудовой книжки при увольнении может стать самостоятельным основанием для взыскания с работодателя денежной компенсации. Так, согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора (то есть в день увольнения работника) работодатель обязан произвести с ним окончательный расчет (выплатить все причитающиеся ему суммы), а также выдать ему трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ) или предоставить сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ). До тех пор, пока работник не получит на руки трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, он не может устроиться на другую работу. Для таких случаев ст. 234 ТК РФ предусматривает право работника требовать от работодателя возмещения не полученного им заработка и компенсации за задержку трудовой книжки (например, Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 06.08.2020 по делу N 88-17459/2020). Кроме того, основанием для взыскания такой компенсации может стать внесение в трудовую книжку, в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника. При этом нужно иметь в виду, что работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки, если работник не явился за ней или отказался от ее получения.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Несвоевременная выдача работнику трудовой книжки при увольнении может стать самостоятельным основанием для взыскания с работодателя денежной компенсации. Так, согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора (то есть в день увольнения работника) работодатель обязан произвести с ним окончательный расчет (выплатить все причитающиеся ему суммы), а также выдать ему трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ) или предоставить сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ). До тех пор, пока работник не получит на руки трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, он не может устроиться на другую работу. Для таких случаев ст. 234 ТК РФ предусматривает право работника требовать от работодателя возмещения не полученного им заработка и компенсации за задержку трудовой книжки (например, Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 06.08.2020 по делу N 88-17459/2020). Кроме того, основанием для взыскания такой компенсации может стать внесение в трудовую книжку, в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника. При этом нужно иметь в виду, что работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки, если работник не явился за ней или отказался от ее получения.
Вопрос: Каков порядок налогообложения компенсации за задержку выдачи трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2025)работник предпринимал попытки устроиться на новую работу после увольнения и получил отказ в трудоустройстве по причине отсутствия у него трудовой книжки.
(Консультация эксперта, 2025)работник предпринимал попытки устроиться на новую работу после увольнения и получил отказ в трудоустройстве по причине отсутствия у него трудовой книжки.