Приказ о создании номенклатуры дел
Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ о создании номенклатуры дел (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Оформление, регистрация и учет аудиовизуальных документов
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 9)Считается, что в гибридные дела формируются прежде всего управленческие документы. Поэтому в организации необходимо определиться, в деятельности каких подразделений юридического отдела (службы делопроизводства, корпоративного секретаря, PR-службы) создаются аудиовизуальные документы, и закрепить это в номенклатурах дел соответствующих структурных подразделений.
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 9)Считается, что в гибридные дела формируются прежде всего управленческие документы. Поэтому в организации необходимо определиться, в деятельности каких подразделений юридического отдела (службы делопроизводства, корпоративного секретаря, PR-службы) создаются аудиовизуальные документы, и закрепить это в номенклатурах дел соответствующих структурных подразделений.
Форма: Положение о передаче дел при увольнении (смене) главного бухгалтера (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2026)Комиссия, созданная приказом генерального директора ООО "Форпост" от _______________ N _________ в составе:
(КонсультантПлюс, 2026)Комиссия, созданная приказом генерального директора ООО "Форпост" от _______________ N _________ в составе:
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 02.11.2021 N ЕД-7-10/952@
(ред. от 23.04.2025)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения"20. При подготовке номенклатур дел используются приведенный в Перечне видовой состав документов и установленные Перечнем сроки их хранения. Наименования видов документов конкретизируются. К сроку хранения дается ссылка на статью Перечня.
(ред. от 23.04.2025)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения"20. При подготовке номенклатур дел используются приведенный в Перечне видовой состав документов и установленные Перечнем сроки их хранения. Наименования видов документов конкретизируются. К сроку хранения дается ссылка на статью Перечня.
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"44.2. Сводная номенклатура дел составляется в соответствии с Основными правилами работы ведомственных архивов, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения, утверждаемым приказом Министерства культуры Российской Федерации, Правилами работы архивов арбитражных судов, разрабатываемыми ВАС РФ и утверждаемыми приказом ВАС РФ, Перечнем документов, образующихся в деятельности арбитражных судов, разрабатываемым ВАС РФ и утверждаемым приказом ВАС РФ. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы структурных подразделений арбитражного суда.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"44.2. Сводная номенклатура дел составляется в соответствии с Основными правилами работы ведомственных архивов, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения, утверждаемым приказом Министерства культуры Российской Федерации, Правилами работы архивов арбитражных судов, разрабатываемыми ВАС РФ и утверждаемыми приказом ВАС РФ, Перечнем документов, образующихся в деятельности арбитражных судов, разрабатываемым ВАС РФ и утверждаемым приказом ВАС РФ. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы структурных подразделений арбитражного суда.
Вопрос: Каков порядок утверждения номенклатуры дел в организации?
(Консультация эксперта, 2026)Номенклатура дел - это документ, содержащий систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке (п. 106 разд. 3 ГОСТ Р 7.0.8-2025, утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст, далее - ГОСТ Р 7.0.8-2025, п. 9 Методических рекомендаций, разработанных ВНИИДАД (далее - Методические рекомендации)).
(Консультация эксперта, 2026)Номенклатура дел - это документ, содержащий систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке (п. 106 разд. 3 ГОСТ Р 7.0.8-2025, утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст, далее - ГОСТ Р 7.0.8-2025, п. 9 Методических рекомендаций, разработанных ВНИИДАД (далее - Методические рекомендации)).
Статья: Как группировать приказы в дела?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Номенклатура дел - это "систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения" (п. 94 ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденного Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Номенклатура дел - это "систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения" (п. 94 ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденного Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст).
Статья: Отметка "ДЗН" (до замены новыми)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Номенклатура дел - это документ, содержащий систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке (п. 106 ГОСТ Р 7.0.8-2025 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Номенклатура дел - это документ, содержащий систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке (п. 106 ГОСТ Р 7.0.8-2025 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст).
Типовая ситуация: Кадровое делопроизводство: основные правила и обязательные документы
(Издательство "Главная книга", 2026)6.2. Отбор кадровых документов для постоянного хранения проводится на основании перечней документов с указанием сроков хранения и номенклатуры дел Общества. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного хранения и по работникам (личному составу).
(Издательство "Главная книга", 2026)6.2. Отбор кадровых документов для постоянного хранения проводится на основании перечней документов с указанием сроков хранения и номенклатуры дел Общества. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного хранения и по работникам (личному составу).
Вопрос: Какой срок хранения обозначает отметка "ДМН" ("до минования надобности") в номенклатуре дел организации?
(Консультация эксперта, 2026)Номенклатура дел - документ, содержащий систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке (п. 106 разд. 3 ГОСТ Р 7.0.8-2025, утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст, п. 9 Методических рекомендаций к Правилам N 77 (разработаны ВНИИДАД)).
(Консультация эксперта, 2026)Номенклатура дел - документ, содержащий систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке (п. 106 разд. 3 ГОСТ Р 7.0.8-2025, утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст, п. 9 Методических рекомендаций к Правилам N 77 (разработаны ВНИИДАД)).
Статья: Концепция электронного правосудия и новое понимание документационного обеспечения судопроизводства
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 1)В настоящее время в федеральных судах общей юрисдикции и федеральных арбитражных судах находит свое применение Приказ Судебного департамента от 26 ноября 2015 г. N 362 "Об утверждении Перечня основных понятий и терминов, применяемых в нормативных правовых актах Судебного департамента, регламентирующих использование информационно-телекоммуникационных технологий в деятельности судов, управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации и учреждениях Судебного департамента". Рассматриваемый Приказ имеет существенное значение для становления электронного документооборота, но требует современной корректировки. К примеру, термин "документ" в Приказе раскрывается в объеме понятия "информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу", а наряд понимается как "предусмотренная номенклатурой дел совокупность документов, содержащая информацию по конкретному направлению деятельности этого суда" <3>. Отсутствие уточнений о видах "материальных носителей" в первом случае, а во втором неопределенность способа формирования наряда в качестве "совокупности" и неоднозначность понимания словосочетания "конкретное направление деятельности" <4> создают основы для дальнейшего совершенствования терминологии. Кроме этого, в условиях электронного документооборота формирование некоторой части нарядов на бумажных носителях окажется не востребованным практикой.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 1)В настоящее время в федеральных судах общей юрисдикции и федеральных арбитражных судах находит свое применение Приказ Судебного департамента от 26 ноября 2015 г. N 362 "Об утверждении Перечня основных понятий и терминов, применяемых в нормативных правовых актах Судебного департамента, регламентирующих использование информационно-телекоммуникационных технологий в деятельности судов, управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации и учреждениях Судебного департамента". Рассматриваемый Приказ имеет существенное значение для становления электронного документооборота, но требует современной корректировки. К примеру, термин "документ" в Приказе раскрывается в объеме понятия "информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу", а наряд понимается как "предусмотренная номенклатурой дел совокупность документов, содержащая информацию по конкретному направлению деятельности этого суда" <3>. Отсутствие уточнений о видах "материальных носителей" в первом случае, а во втором неопределенность способа формирования наряда в качестве "совокупности" и неоднозначность понимания словосочетания "конкретное направление деятельности" <4> создают основы для дальнейшего совершенствования терминологии. Кроме этого, в условиях электронного документооборота формирование некоторой части нарядов на бумажных носителях окажется не востребованным практикой.
Вопрос: Как ссылаться на номера статей по соответствующим перечням в номенклатуре дел?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Обоснование: Согласно п. 106 ГОСТ Р 7.0.8-2025 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст, номенклатура дел - это документ, содержащий систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Аналогичное определение содержится в п. 9 Методических рекомендаций к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (разработаны ВНИИДАД), далее - Методические рекомендации).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Обоснование: Согласно п. 106 ГОСТ Р 7.0.8-2025 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст, номенклатура дел - это документ, содержащий систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Аналогичное определение содержится в п. 9 Методических рекомендаций к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (разработаны ВНИИДАД), далее - Методические рекомендации).
Статья: Ошибки при составлении номенклатуры дел
(Андреева В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 12)Нарушая главное требование к заголовкам дел о необходимости максимально точного отражения содержания дела и состава его документов, практики часто поступают прямо наоборот: включают в номенклатуру дел запрещенные заголовки типа "Руководящие материалы", "Разная переписка", "Расчеты по зарплате" и т.п.
(Андреева В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 12)Нарушая главное требование к заголовкам дел о необходимости максимально точного отражения содержания дела и состава его документов, практики часто поступают прямо наоборот: включают в номенклатуру дел запрещенные заголовки типа "Руководящие материалы", "Разная переписка", "Расчеты по зарплате" и т.п.
Вопрос: Какие документы сдаются организацией на хранение в государственный или муниципальный архив?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Номенклатура дел - это документ, содержащий систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Порядок создания и оформления номенклатуры дел в государственных организациях и органах местного самоуправления определен в Правилах делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утв. Приказом Росархива от 22.05.2019 N 71, в государственных организациях - в соответствии с Примерной инструкцией по делопроизводству в государственных организациях, утв. Приказом Росархива от 11.04.2018 N 44.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Номенклатура дел - это документ, содержащий систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Порядок создания и оформления номенклатуры дел в государственных организациях и органах местного самоуправления определен в Правилах делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утв. Приказом Росархива от 22.05.2019 N 71, в государственных организациях - в соответствии с Примерной инструкцией по делопроизводству в государственных организациях, утв. Приказом Росархива от 11.04.2018 N 44.
Статья: Обзор правовых позиций Федеральной нотариальной палаты по отдельным вопросам, возникшим в нотариальной практике в 2021 году
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)В обращении нотариальной палаты затрагиваются некоторые вопросы, касающиеся заполнения номенклатуры дел нотариальной палаты в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень).
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)В обращении нотариальной палаты затрагиваются некоторые вопросы, касающиеся заполнения номенклатуры дел нотариальной палаты в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень).