Приказ о назначении ответственного за ведение личных дел
Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ о назначении ответственного за ведение личных дел (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Ситуация: Как принять (оформить поступление) гражданина на муниципальную службу
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)За нарушение порядка ведения личных дел, в том числе разглашение содержащейся в них конфиденциальной информации, муниципальный служащий, который уполномочен на ведение и хранение личных дел, может быть привлечен к дисциплинарной и иной ответственности (п. 20 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента РФ 30.05.2005 N 609);
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)За нарушение порядка ведения личных дел, в том числе разглашение содержащейся в них конфиденциальной информации, муниципальный служащий, который уполномочен на ведение и хранение личных дел, может быть привлечен к дисциплинарной и иной ответственности (п. 20 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента РФ 30.05.2005 N 609);
Статья: Новые правила ведения трудовых книжек
(Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 7)В этой связи и опять в плановом порядке кадровой службе необходимо проверить актуальность действующих приказов о назначении сотрудников, ответственных за ведение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей к ним; ведение и учет личных дел; за обработку и защиту персональных данных (в связи с ведением трудовых книжек и личных дел).
(Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 7)В этой связи и опять в плановом порядке кадровой службе необходимо проверить актуальность действующих приказов о назначении сотрудников, ответственных за ведение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей к ним; ведение и учет личных дел; за обработку и защиту персональных данных (в связи с ведением трудовых книжек и личных дел).
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 21.09.2000 N 745
(ред. от 24.12.2014)
"Об утверждении Положения о статусе воспитанников воинских частей"21. На каждого воспитанника ведутся личное дело и служебная карточка в соответствии с Дисциплинарным уставом Вооруженных Сил Российской Федерации.
(ред. от 24.12.2014)
"Об утверждении Положения о статусе воспитанников воинских частей"21. На каждого воспитанника ведутся личное дело и служебная карточка в соответствии с Дисциплинарным уставом Вооруженных Сил Российской Федерации.
"Положение о Главном управлении кадров Генеральной прокуратуры Российской Федерации"
(утв. Генпрокуратурой России 19.07.2021)
(ред. от 10.04.2023)готовит в отношении руководителей федеральных государственных бюджетных учреждений, подведомственных Генеральной прокуратуре Российской Федерации, назначаемых на должность Генеральным прокурором Российской Федерации, проекты приказов о приеме на работу, об освобождении или отстранении от занимаемой должности, о поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности (за исключением подготавливаемых по результатам проверок, проведение которых входит в компетенцию управления служебных проверок и профилактики коррупционных и иных правонарушений), организует работу по ведению их личных дел;
(утв. Генпрокуратурой России 19.07.2021)
(ред. от 10.04.2023)готовит в отношении руководителей федеральных государственных бюджетных учреждений, подведомственных Генеральной прокуратуре Российской Федерации, назначаемых на должность Генеральным прокурором Российской Федерации, проекты приказов о приеме на работу, об освобождении или отстранении от занимаемой должности, о поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности (за исключением подготавливаемых по результатам проверок, проведение которых входит в компетенцию управления служебных проверок и профилактики коррупционных и иных правонарушений), организует работу по ведению их личных дел;
Формы
Форма: Приказ о назначении ответственного за ведение делопроизводства в организации (общая форма)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)2. Ответственный за ведение делопроизводства несет персональную ответственность за ведение и учет кадрового документооборота в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)2. Ответственный за ведение делопроизводства несет персональную ответственность за ведение и учет кадрового документооборота в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Статья: Документы по личному составу
(Квитковская П.)
("Кадровый вопрос", 2013, N 12)Личные дела хранятся в кадровой службе и ведутся работником этой службы, назначенным приказом руководителя организации ответственным за эту работу. Личные дела сотрудников, занимающих номенклатурные должности, хранятся в управлении кадров вышестоящей организации.
(Квитковская П.)
("Кадровый вопрос", 2013, N 12)Личные дела хранятся в кадровой службе и ведутся работником этой службы, назначенным приказом руководителя организации ответственным за эту работу. Личные дела сотрудников, занимающих номенклатурные должности, хранятся в управлении кадров вышестоящей организации.
"Правоприменительная практика юрисконсульта: учебно-практическое пособие"
(Семенова Е.А.)
("Проспект", 2020)Для организации надлежащей работы с документами, содержащими персональные данные, приказом руководителя назначается лицо, ответственное за работу с персональными данными, которое наделяется соответствующими полномочиями. Таковым может быть работник отдела кадров, который получает согласия работников на обработку сведений, ведет личные дела и карточки сотрудников, взаимодействует со структурными подразделениями и т.д. В микропредприятии, где нет кадровика, лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных, является сам руководитель.
(Семенова Е.А.)
("Проспект", 2020)Для организации надлежащей работы с документами, содержащими персональные данные, приказом руководителя назначается лицо, ответственное за работу с персональными данными, которое наделяется соответствующими полномочиями. Таковым может быть работник отдела кадров, который получает согласия работников на обработку сведений, ведет личные дела и карточки сотрудников, взаимодействует со структурными подразделениями и т.д. В микропредприятии, где нет кадровика, лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных, является сам руководитель.
"Справочник по делопроизводству"
(Межуева Т.Н.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2011)Личные дела хранятся в кадровой службе и ведутся работником этой службы, назначенным приказом руководителя организации, ответственным за эту работу. Личные дела сотрудников, занимающих номенклатурные должности, хранятся в управлении кадров вышестоящей организации.
(Межуева Т.Н.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2011)Личные дела хранятся в кадровой службе и ведутся работником этой службы, назначенным приказом руководителя организации, ответственным за эту работу. Личные дела сотрудников, занимающих номенклатурные должности, хранятся в управлении кадров вышестоящей организации.
Статья: Все о книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2019, N 6)Пример 4. Формулировка приказа о назначении лица, ответственного среди прочего за ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2019, N 6)Пример 4. Формулировка приказа о назначении лица, ответственного среди прочего за ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Статья: Личное дело в коммерции
(Ющин В.П.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2011, N 12)Личные дела хранятся в кадровой службе и ведутся кадровиком, назначенным приказом руководителя организации ответственным за эту работу. Если в должностной инструкции одной из обязанностей числится ведение личных дел, отдельный приказ не нужен.
(Ющин В.П.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2011, N 12)Личные дела хранятся в кадровой службе и ведутся кадровиком, назначенным приказом руководителя организации ответственным за эту работу. Если в должностной инструкции одной из обязанностей числится ведение личных дел, отдельный приказ не нужен.
"Комментарий к Федеральному закону "О муниципальной службе в Российской Федерации"
(постатейный)
(Борзунова О.А., Краснов Ю.К.)
("Юстицинформ", 2007)Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя;
(постатейный)
(Борзунова О.А., Краснов Ю.К.)
("Юстицинформ", 2007)Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя;
Статья: Личное дело сотрудника
(Межуева Т.)
("Кадровый вопрос", 2011, N 7)Личные дела хранятся в кадровой службе и ведутся работником этой службы, назначенным приказом руководителя организации ответственным за эту работу. Личные дела сотрудников, занимающих номенклатурные должности, хранятся в управлении кадров вышестоящей организации.
(Межуева Т.)
("Кадровый вопрос", 2011, N 7)Личные дела хранятся в кадровой службе и ведутся работником этой службы, назначенным приказом руководителя организации ответственным за эту работу. Личные дела сотрудников, занимающих номенклатурные должности, хранятся в управлении кадров вышестоящей организации.
Статья: Составляем номенклатуру дел с учетом изменения сроков хранения кадровых документов
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2016, N 12)Обычно ответственной за документы по личному составу назначается кадровая служба и один из ее сотрудников, на которых новый вид ответственности за архивное хранение документов по личному составу может возлагаться одновременно с "привычной" ответственностью за ведение трудовых книжек и личных дел работников, за обработку и сохранность персональных данных.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2016, N 12)Обычно ответственной за документы по личному составу назначается кадровая служба и один из ее сотрудников, на которых новый вид ответственности за архивное хранение документов по личному составу может возлагаться одновременно с "привычной" ответственностью за ведение трудовых книжек и личных дел работников, за обработку и сохранность персональных данных.
"Комментарий к Федеральному закону от 24 июня 1999 г. N 120-ФЗ "Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних"
(постатейный)
(Козлов С.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2007)На каждого воспитанника ведутся личное дело и служебная карточка в соответствии с Дисциплинарным уставом Вооруженных Сил РФ.
(постатейный)
(Козлов С.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2007)На каждого воспитанника ведутся личное дело и служебная карточка в соответствии с Дисциплинарным уставом Вооруженных Сил РФ.