Перечень документов содержащих персональные данные
Подборка наиболее важных документов по запросу Перечень документов содержащих персональные данные (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2026)Так, есть специальные правила хранения документов, содержащих персональные данные работников. При их хранении нужно принимать специальные меры защиты (как при хранении в бумажном виде, так и в электронном виде). Это следует, в частности, из ч. 14 ст. 22.3, п. 7 ст. 86, ст. 87 ТК РФ, п. 3 ст. 3, ст. 7, ч. 1 ст. 19 Закона о персональных данных, ч. 1 ст. 17 Закона об архивном деле. Еще, например, есть специальные требования к хранению бумажных трудовых книжек. Вам нужно в том числе приказом назначить уполномоченное лицо, а бланки хранить как документы строгой отчетности (ч. 2 ст. 66 ТК РФ, п. п. 41, 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2026)Так, есть специальные правила хранения документов, содержащих персональные данные работников. При их хранении нужно принимать специальные меры защиты (как при хранении в бумажном виде, так и в электронном виде). Это следует, в частности, из ч. 14 ст. 22.3, п. 7 ст. 86, ст. 87 ТК РФ, п. 3 ст. 3, ст. 7, ч. 1 ст. 19 Закона о персональных данных, ч. 1 ст. 17 Закона об архивном деле. Еще, например, есть специальные требования к хранению бумажных трудовых книжек. Вам нужно в том числе приказом назначить уполномоченное лицо, а бланки хранить как документы строгой отчетности (ч. 2 ст. 66 ТК РФ, п. п. 41, 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
"Комментарий к Федеральному закону от 30 ноября 2024 г. N 427-ФЗ "О частной охранной деятельности"
(постатейный)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)14) удостоверение частного охранника - официальный документ, содержащий персональные данные частного охранника и подтверждающий право частного охранника работать в ЧОО на должности, связанной с оказанием охранных услуг.
(постатейный)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)14) удостоверение частного охранника - официальный документ, содержащий персональные данные частного охранника и подтверждающий право частного охранника работать в ЧОО на должности, связанной с оказанием охранных услуг.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Запрос депутата муниципального образования
(КонсультантПлюс, 2026)...ему было отказано в ознакомлении с информацией со ссылкой, что проектно-сметная документация содержит персональные данные, поскольку в них указывается ФИО и должность, не подлежащие распространению без полученного согласия субъекта персональных данных.
(КонсультантПлюс, 2026)...ему было отказано в ознакомлении с информацией со ссылкой, что проектно-сметная документация содержит персональные данные, поскольку в них указывается ФИО и должность, не подлежащие распространению без полученного согласия субъекта персональных данных.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 11 "Биометрические персональные данные" Федерального закона "О персональных данных"Таким образом, как верно отмечено судами, передача ФКУ ИК-42 ОУХД УФСИН России по Республике Коми без согласия Д.М. запрашиваемых в рамках уголовного дела сведений и документов, содержащих персональные данные административного истца само по себе не является нарушением требований Федерального закона от 28 декабря 2010 г. N 403-ФЗ "О Следственном комитете Российской Федерации"."
Нормативные акты
Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ
(ред. от 26.06.2026)
"О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 26.07.2026)2. Иностранный гражданин в заявлении об установлении личности, оформленном на бланке, указывает свои персональные данные (фамилию, имя, отчество (последнее при наличии), дату и место рождения), а также цель, обстоятельства и дату въезда в Российскую Федерацию. В целях проведения процедуры установления личности вместе с указанным заявлением представляются имеющиеся у иностранного гражданина подлинники документов, содержащих его персональные данные, и (или) их копии. К таким документам относятся недействительный документ, удостоверяющий личность, свидетельство о рождении, документ, свидетельствующий о перемене фамилии, имени и (или) отчества либо иных персональных данных, документ о заключении (расторжении) брака, документ об образовании, военный билет, трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством порядке, пенсионное удостоверение, водительское удостоверение, справка из места лишения свободы об освобождении, иные документы, содержащие персональные данные заявителя.
(ред. от 26.06.2026)
"О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 26.07.2026)2. Иностранный гражданин в заявлении об установлении личности, оформленном на бланке, указывает свои персональные данные (фамилию, имя, отчество (последнее при наличии), дату и место рождения), а также цель, обстоятельства и дату въезда в Российскую Федерацию. В целях проведения процедуры установления личности вместе с указанным заявлением представляются имеющиеся у иностранного гражданина подлинники документов, содержащих его персональные данные, и (или) их копии. К таким документам относятся недействительный документ, удостоверяющий личность, свидетельство о рождении, документ, свидетельствующий о перемене фамилии, имени и (или) отчества либо иных персональных данных, документ о заключении (расторжении) брака, документ об образовании, военный билет, трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством порядке, пенсионное удостоверение, водительское удостоверение, справка из места лишения свободы об освобождении, иные документы, содержащие персональные данные заявителя.
"Правовые аспекты разработки и коммерциализации программного обеспечения"
(Савельев А.И.)
("Статут", 2024)Процедура реализации права на аудит обычно инициируется посредством направления уведомления лицензиату с описанием порядка проведения аудита и перечня действий, которые необходимо совершить лицензиату <1>. Нередко лицензиаты негативно воспринимают попытки лицензиара провести аудит. В качестве аргументов ими заявляется возможное нарушение таким аудитом режима охраняемой законом тайны (коммерческой тайны, банковской тайны, медицинской тайны и пр.). Обычно в качестве компромисса в таких случаях заключается соглашение о конфиденциальности в отношении получаемых данных. Коммерческая информация или документы, содержащие персональные данные, нередко предоставляются в "вымаранном виде", т.е. с замазанными (закрытыми) данными такого характера. Другим часто используемым лицензиатами аргументом является то, что действия лицензиара в рамках аудита могут нанести ущерб его информационным системам. В таких случаях обычно возможно заключение соглашения о порядке доступа представителей лицензиара к информационным системам лицензиата, соблюдении правил информационной безопасности, принятых у лицензиата. Нередко лицензиаты также договариваются с лицензиаром о предоставлении скриптов и иных программ, используемых для проверки, с целью их анализа на предмет определения их возможной вредоносности для информационных систем <2>.
(Савельев А.И.)
("Статут", 2024)Процедура реализации права на аудит обычно инициируется посредством направления уведомления лицензиату с описанием порядка проведения аудита и перечня действий, которые необходимо совершить лицензиату <1>. Нередко лицензиаты негативно воспринимают попытки лицензиара провести аудит. В качестве аргументов ими заявляется возможное нарушение таким аудитом режима охраняемой законом тайны (коммерческой тайны, банковской тайны, медицинской тайны и пр.). Обычно в качестве компромисса в таких случаях заключается соглашение о конфиденциальности в отношении получаемых данных. Коммерческая информация или документы, содержащие персональные данные, нередко предоставляются в "вымаранном виде", т.е. с замазанными (закрытыми) данными такого характера. Другим часто используемым лицензиатами аргументом является то, что действия лицензиара в рамках аудита могут нанести ущерб его информационным системам. В таких случаях обычно возможно заключение соглашения о порядке доступа представителей лицензиара к информационным системам лицензиата, соблюдении правил информационной безопасности, принятых у лицензиата. Нередко лицензиаты также договариваются с лицензиаром о предоставлении скриптов и иных программ, используемых для проверки, с целью их анализа на предмет определения их возможной вредоносности для информационных систем <2>.
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2026)Документы, содержащие персональные данные, информацию ограниченного доступа или пометку "Для служебного пользования" уничтожьте способом, который исключает возможность восстановления содержания документов (п. 31 Правил хранения документов, утвержденных Приказом N 77, п. 36 Методических рекомендаций).
(КонсультантПлюс, 2026)Документы, содержащие персональные данные, информацию ограниченного доступа или пометку "Для служебного пользования" уничтожьте способом, который исключает возможность восстановления содержания документов (п. 31 Правил хранения документов, утвержденных Приказом N 77, п. 36 Методических рекомендаций).
Готовое решение: Какие существуют требования к обработке персональных данных работников организации
(КонсультантПлюс, 2026)1.1. Какие документы содержат персональные данные работника
(КонсультантПлюс, 2026)1.1. Какие документы содержат персональные данные работника
Типовая ситуация: Кадровое делопроизводство: основные правила и обязательные документы
(Издательство "Главная книга", 2026)Хранить кадровые документы надо в течение установленного срока. Кадровые документы содержат персональные данные, поэтому надо обеспечить их защиту, например хранить в сейфах или помещениях с ограниченным доступом. При смене ответственного за кадровое делопроизводство составляют акт приема-передачи кадровых документов (п. 15 Положения об обработке персональных данных).
(Издательство "Главная книга", 2026)Хранить кадровые документы надо в течение установленного срока. Кадровые документы содержат персональные данные, поэтому надо обеспечить их защиту, например хранить в сейфах или помещениях с ограниченным доступом. При смене ответственного за кадровое делопроизводство составляют акт приема-передачи кадровых документов (п. 15 Положения об обработке персональных данных).
"Обзор практики рассмотрения жалоб на действия (бездействие) заказчика, комиссии по осуществлению закупок, оператора электронной площадки при закупке товаров, работ, услуг в соответствии с положениями Федерального закона от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" (ноябрь 2025 года)"
(Управление контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)5. Установление требования о предоставлении участником закупки согласия на обработку персональных данных лиц, сведения о которых содержались в непредусмотренных документацией о проведении закупки документах, не соответствует законодательству Российской Федерации о закупках и является избыточным.
(Управление контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)5. Установление требования о предоставлении участником закупки согласия на обработку персональных данных лиц, сведения о которых содержались в непредусмотренных документацией о проведении закупки документах, не соответствует законодательству Российской Федерации о закупках и является избыточным.
Готовое решение: В каком порядке должна осуществляться обработка персональных данных физлиц
(КонсультантПлюс, 2026)вы уничтожаете либо обезличиваете данные, если цели обработки достигнуты или утрачена необходимость в их достижении (если законом не предусмотрено иное). В частности, не рекомендуем хранить документы, содержащие персональные данные, дольше, чем это необходимо в целях бухгалтерского и налогового учета.
(КонсультантПлюс, 2026)вы уничтожаете либо обезличиваете данные, если цели обработки достигнуты или утрачена необходимость в их достижении (если законом не предусмотрено иное). В частности, не рекомендуем хранить документы, содержащие персональные данные, дольше, чем это необходимо в целях бухгалтерского и налогового учета.