Прием-передача дел при смене руководителя
Подборка наиболее важных документов по запросу Прием-передача дел при смене руководителя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Как составить акт приема-передачи дел и документов при смене главбуха (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Как составить акт приема-передачи дел и документов при смене главбуха (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Как составить акт приема-передачи дел и документов при смене главбуха (для бюджетной организации)
"Учетная политика 2025: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При смене материально ответственного лица (МОЛ)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При смене материально ответственного лица (МОЛ)
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 1 "Цели и задачи трудового законодательства" Трудового кодекса РФИз приведенных нормативных положений следует, что трудовым законодательством регулируются не только собственно сами трудовые отношения, основанные на личном характере труда, что составляет основу трудовых отношений, между работником и работодателем по организации труда и трудового процесса с момента начала этих отношений и до момента их прекращения, но и другие отношения, производные от трудовых отношений и непосредственно с ними связанные. При этом отношения, непосредственно связанные с трудовыми, могут возникать и развиваться как до наступления трудовых отношений, существовать вместе с трудовыми отношениями, обеспечивая их нормальное функционирование, так и сменять трудовые отношения, то есть возникать в связи с прекращением трудовых отношений. В частности, нормативными актами работодателя может быть определен порядок приема и передачи дел и материальных ценностей при назначении на должность и освобождении от должности руководителей соответствующих прокуратур."
Нормативные акты
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)приема-передачи личных дел государственных и муниципальных служащих при переводе государственных (муниципальных) служащих на должность государственной (муниципальной службы) в другом государственном органе (органе местного самоуправления)
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)приема-передачи личных дел государственных и муниципальных служащих при переводе государственных (муниципальных) служащих на должность государственной (муниципальной службы) в другом государственном органе (органе местного самоуправления)
Приказ Минфина России от 13.01.2023 N 4н
"Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация"
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.04.2023 N 72888)в) при смене работника, на которого возложена материальная ответственность, руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50 процентов его членов (при коллективной (бригадной) материальной ответственности) - по состоянию на день приемки-передачи дел;
"Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация"
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.04.2023 N 72888)в) при смене работника, на которого возложена материальная ответственность, руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50 процентов его членов (при коллективной (бригадной) материальной ответственности) - по состоянию на день приемки-передачи дел;
Готовое решение: Когда надо проводить инвентаризацию
(КонсультантПлюс, 2026)При смене материально ответственного лица, руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% членов (при коллективной (бригадной) материальной ответственности) инвентаризация проводится по состоянию на день приемки-передачи дел (пп. "в" п. 16 ФСБУ 28/2023).
(КонсультантПлюс, 2026)При смене материально ответственного лица, руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% членов (при коллективной (бригадной) материальной ответственности) инвентаризация проводится по состоянию на день приемки-передачи дел (пп. "в" п. 16 ФСБУ 28/2023).
Статья: Особенности организации инвентаризации активов и обязательств в субъекте экономики
(Поленова С.Н.)
("Аудитор", 2026, N 1)Смена материально-ответственного работника, руководителя коллектива, выбытие из коллектива более половины его членов
(Поленова С.Н.)
("Аудитор", 2026, N 1)Смена материально-ответственного работника, руководителя коллектива, выбытие из коллектива более половины его членов
Статья: Инвентаризация в образовательных учреждениях в 2024 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 7)- при смене ответственных лиц (на день приемки-передачи дел) либо при невозможности присутствия ответственного лица, передающего имущество, по объективным причинам (болезнь, форс-мажорные обстоятельства, смерть) - на день приемки дел новым ответственным лицом;
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 7)- при смене ответственных лиц (на день приемки-передачи дел) либо при невозможности присутствия ответственного лица, передающего имущество, по объективным причинам (болезнь, форс-мажорные обстоятельства, смерть) - на день приемки дел новым ответственным лицом;
Готовое решение: Как провести увольнение работников при смене собственника имущества организации
(КонсультантПлюс, 2026)Возможно, потребуется оформить и некоторые другие документы, например приказ о приеме-передаче дел, акт приема-передачи дел. Как правило, прием-передача дел всегда проводится при увольнении руководителя, главного бухгалтера, чтобы определить состояние бухгалтерского учета и состояние дел в организации в целом на момент увольнения этих работников, выявить, не допущены ли какие-то нарушения за время их работы в организации.
(КонсультантПлюс, 2026)Возможно, потребуется оформить и некоторые другие документы, например приказ о приеме-передаче дел, акт приема-передачи дел. Как правило, прием-передача дел всегда проводится при увольнении руководителя, главного бухгалтера, чтобы определить состояние бухгалтерского учета и состояние дел в организации в целом на момент увольнения этих работников, выявить, не допущены ли какие-то нарушения за время их работы в организации.
Вопрос: Можно ли для передачи дел принять на работу нового главного бухгалтера до даты увольнения прежнего и как организовать прием-передачу дел и материальных ценностей?
(Консультация эксперта, 2026)Акт составляется в произвольной форме. В акте указывают наименования, даты и другие реквизиты передаваемых документов и материальных ценностей. Обязательным реквизитом акта является дата передачи документов и материальных ценностей. Новый главный бухгалтер может потребовать вписать в акт информацию об отсутствующих в бухгалтерии бумагах, о выявленных расхождениях и несоответствиях учетных данных. Акт подписывают прежний и новый главные бухгалтеры, затем его визирует руководитель. На акте следует поставить печать организации (при ее наличии).
(Консультация эксперта, 2026)Акт составляется в произвольной форме. В акте указывают наименования, даты и другие реквизиты передаваемых документов и материальных ценностей. Обязательным реквизитом акта является дата передачи документов и материальных ценностей. Новый главный бухгалтер может потребовать вписать в акт информацию об отсутствующих в бухгалтерии бумагах, о выявленных расхождениях и несоответствиях учетных данных. Акт подписывают прежний и новый главные бухгалтеры, затем его визирует руководитель. На акте следует поставить печать организации (при ее наличии).
Готовое решение: Как передать дела при смене руководителя организации
(КонсультантПлюс, 2026)4. Как составить акт приема-передачи дел при смене руководителя организации
(КонсультантПлюс, 2026)4. Как составить акт приема-передачи дел при смене руководителя организации
Статья: Памятка бухгалтеру по приему-передаче дел
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 10)Кроме того, в акте приема-передачи дел можно зафиксировать состояние учета в организации, допущенные ошибки, отсутствующие ценности и документы, а также другие важные моменты, которые были выявлены в процессе приема-передачи дел.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 10)Кроме того, в акте приема-передачи дел можно зафиксировать состояние учета в организации, допущенные ошибки, отсутствующие ценности и документы, а также другие важные моменты, которые были выявлены в процессе приема-передачи дел.
Готовое решение: Кому и как передать полномочия главного бухгалтера на период его отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)Процедура приема-передачи дел при смене главного бухгалтера на время его отсутствия, в том числе в связи с болезнью, отпуском, служебной командировкой, рекомендуемая и законом не установлена. На практике применяют такой же подход, как и при увольнении главного бухгалтера. В частности, издают приказ о приеме-передаче дел, а по итогам подписывают акт приема-передачи дел. Передаче подлежат документы и ценности организации, за сохранность которых несет ответственность главный бухгалтер. Например, документы бухгалтерского и налогового учета, отчетность, ключи. Если у вас локальным нормативным актом утвержден свой порядок передачи дел, руководствуйтесь им.
(КонсультантПлюс, 2026)Процедура приема-передачи дел при смене главного бухгалтера на время его отсутствия, в том числе в связи с болезнью, отпуском, служебной командировкой, рекомендуемая и законом не установлена. На практике применяют такой же подход, как и при увольнении главного бухгалтера. В частности, издают приказ о приеме-передаче дел, а по итогам подписывают акт приема-передачи дел. Передаче подлежат документы и ценности организации, за сохранность которых несет ответственность главный бухгалтер. Например, документы бухгалтерского и налогового учета, отчетность, ключи. Если у вас локальным нормативным актом утвержден свой порядок передачи дел, руководствуйтесь им.
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью.
Удовлетворят ли иск о понуждении прежнего руководителя к передаче документов новому
(КонсультантПлюс, 2026)Исследовав и оценив представленные в материалы дела доказательства в порядке, предусмотренном статьей 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, проанализировав доводы и возражения участвующих в споре лиц, исходя из того, что Уржумова Е.В. в период с 17.02.2020 по 10.07.2023 и в период с 18.07.2023 по 15.08.2023 осуществляла функции руководителя общества, соответственно, должна была исполнять обязанность по хранению документов общества и передать их новому руководителю общества, принимая во внимание, что из видеозаписи передачи документов и акта приема-передачи дел при смене директора от 31.10.2023 следует, что часть документов общества "Гостиница "Ирень" находилась на стеллажах в офисе общества, однако детализированная опись находящихся в коробках (папках) документов отсутствовала, что затрудняло идентификацию документации и явилось причиной отказа в принятии документов представителем общества "Гостиница "Ирень"; впоследствии истцом проведена внутренняя ревизия товарно-материальных ценностей, движения денежных средств, что подтверждается актом ревизии от 20.11.2023, в результате которой выявлено отсутствие первичной документации по расчетам с покупателями (акты оказанных услуг компаниями, индивидуальными предпринимателями) на сумму 9 782 673 руб. 50 коп., по расчетам с поставщиками (по приобретению товарно-материальных ценностей, оказанным услугам), оплаченным с расчетного счета организации на сумму 13 155 992 руб. 43 коп., признав доказанным отсутствие первичной документации по месту нахождения общества "Гостиница "Ирень" и факт того, что документация Уржумовой Е.В. новому руководителю общества не передавалась, возможность восстановления первичной документации, в том числе через систему электронного документооборота СБИС (в материалы дела представлены скриншоты программы СБИС за период 01.01.2021 по 15.08.2023 с отметкой "не найдено ни одной записи"), отсутствует, суды первой и апелляционной инстанций пришли к выводу о том, что презумпция нахождения документов у бывшего руководителя общества "Гостиница "Ирень" не опровергнута, в связи с чем удовлетворили требования истца в полном объеме.
Удовлетворят ли иск о понуждении прежнего руководителя к передаче документов новому
(КонсультантПлюс, 2026)Исследовав и оценив представленные в материалы дела доказательства в порядке, предусмотренном статьей 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, проанализировав доводы и возражения участвующих в споре лиц, исходя из того, что Уржумова Е.В. в период с 17.02.2020 по 10.07.2023 и в период с 18.07.2023 по 15.08.2023 осуществляла функции руководителя общества, соответственно, должна была исполнять обязанность по хранению документов общества и передать их новому руководителю общества, принимая во внимание, что из видеозаписи передачи документов и акта приема-передачи дел при смене директора от 31.10.2023 следует, что часть документов общества "Гостиница "Ирень" находилась на стеллажах в офисе общества, однако детализированная опись находящихся в коробках (папках) документов отсутствовала, что затрудняло идентификацию документации и явилось причиной отказа в принятии документов представителем общества "Гостиница "Ирень"; впоследствии истцом проведена внутренняя ревизия товарно-материальных ценностей, движения денежных средств, что подтверждается актом ревизии от 20.11.2023, в результате которой выявлено отсутствие первичной документации по расчетам с покупателями (акты оказанных услуг компаниями, индивидуальными предпринимателями) на сумму 9 782 673 руб. 50 коп., по расчетам с поставщиками (по приобретению товарно-материальных ценностей, оказанным услугам), оплаченным с расчетного счета организации на сумму 13 155 992 руб. 43 коп., признав доказанным отсутствие первичной документации по месту нахождения общества "Гостиница "Ирень" и факт того, что документация Уржумовой Е.В. новому руководителю общества не передавалась, возможность восстановления первичной документации, в том числе через систему электронного документооборота СБИС (в материалы дела представлены скриншоты программы СБИС за период 01.01.2021 по 15.08.2023 с отметкой "не найдено ни одной записи"), отсутствует, суды первой и апелляционной инстанций пришли к выводу о том, что презумпция нахождения документов у бывшего руководителя общества "Гостиница "Ирень" не опровергнута, в связи с чем удовлетворили требования истца в полном объеме.
Готовое решение: Как уволить руководителя ликвидационной комиссии (ликвидатора)
(КонсультантПлюс, 2026)Также обычно организуют прием-передачу дел при увольнении такого работника. Можете сделать это в таком же порядке, как, например, при смене руководителя организации, так как специальный порядок не установлен.
(КонсультантПлюс, 2026)Также обычно организуют прием-передачу дел при увольнении такого работника. Можете сделать это в таком же порядке, как, например, при смене руководителя организации, так как специальный порядок не установлен.