Правила округления дней отпуска
Подборка наиболее важных документов по запросу Правила округления дней отпуска (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
(Издательство "Главная книга", 2026)Человеку, отработавшему 11 месяцев, при увольнении положена компенсация отпуска за полный рабочий год. Даже если 11 месяцев получились при округлении (п. 28 Правил, Письмо Роструда от 22.06.2022 N ПГ/15718-6-1).
(Издательство "Главная книга", 2026)Человеку, отработавшему 11 месяцев, при увольнении положена компенсация отпуска за полный рабочий год. Даже если 11 месяцев получились при округлении (п. 28 Правил, Письмо Роструда от 22.06.2022 N ПГ/15718-6-1).
Статья: Отпуска: распределяем обязанности, считаем продолжительность
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 14)Таким образом, за период трудоустройства у вас с 20 февраля по 8 июня 2025 г. сотрудник заработал 9,3 дня отпуска (4 мес. x (28 календ. дн. / 12 мес.)). Округлите их в пользу работника, и получится, что ему положено 10 календарных дней отпуска <15>.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 14)Таким образом, за период трудоустройства у вас с 20 февраля по 8 июня 2025 г. сотрудник заработал 9,3 дня отпуска (4 мес. x (28 календ. дн. / 12 мес.)). Округлите их в пользу работника, и получится, что ему положено 10 календарных дней отпуска <15>.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Трудовой договор на выполнение сезонных работ
(КонсультантПлюс, 2026)Общие правила исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, содержатся в частях 1 и 2 статьи 121 Кодекса и п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках N 169, согласно которым при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
(КонсультантПлюс, 2026)Общие правила исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, содержатся в частях 1 и 2 статьи 121 Кодекса и п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках N 169, согласно которым при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
Нормативные акты
<Письмо> Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 N 4334-17
<О порядке определения количества календарных дней неиспользованного отпуска>При определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, округление их законодательством не предусмотрено.
<О порядке определения количества календарных дней неиспользованного отпуска>При определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, округление их законодательством не предусмотрено.
"Отраслевое соглашение по организациям, находящимся в ведении Министерства просвещения Российской Федерации, на 2024 - 2026 годы"
(утв. Минпросвещения России, Профсоюзом работников народного образования и науки РФ 27.03.2024)
(вместе с "Рекомендациями о закреплении в региональных и территориальных соглашениях, в коллективных договорах положений об оплате труда педагогических работников с учетом имеющейся квалификационной категории за выполнение педагогической работы по должности с другим наименованием, по которой не установлена квалификационная категория, а также в других случаях")При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (пункт 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным комиссариатом труда СССР от 30 апреля 1930 г. N 169).
(утв. Минпросвещения России, Профсоюзом работников народного образования и науки РФ 27.03.2024)
(вместе с "Рекомендациями о закреплении в региональных и территориальных соглашениях, в коллективных договорах положений об оплате труда педагогических работников с учетом имеющейся квалификационной категории за выполнение педагогической работы по должности с другим наименованием, по которой не установлена квалификационная категория, а также в других случаях")При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (пункт 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным комиссариатом труда СССР от 30 апреля 1930 г. N 169).
Типовая ситуация: Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Если в результате получилось дробное число, то его можно округлить, но только в большую сторону.
(Издательство "Главная книга", 2026)Если в результате получилось дробное число, то его можно округлить, но только в большую сторону.
Статья: Компенсация за отпуск при увольнении работника. Руководство для кадровика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)Трудовой кодекс РФ не предусматривает округления дробного количества дней отпуска в сторону уменьшения. Правила НКТ этого тоже не предусматривают (есть правило об округлении месяцев стажа, но не дней отпуска). Округление в сторону уменьшения вполне может быть признано ухудшающим положение работника. Так округлять не рекомендуем.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)Трудовой кодекс РФ не предусматривает округления дробного количества дней отпуска в сторону уменьшения. Правила НКТ этого тоже не предусматривают (есть правило об округлении месяцев стажа, но не дней отпуска). Округление в сторону уменьшения вполне может быть признано ухудшающим положение работника. Так округлять не рекомендуем.
Готовое решение: Как уволить осужденного к исправительным работам
(КонсультантПлюс, 2026)Работник, осужденный к исправительным работам, принят в организацию 01.04.2026 и увольняется 20.11.2026. Работник трудился на должности с вредными условиями труда по графику 5-дневной рабочей недели. Трудовым договором установлена продолжительность ежегодного дополнительного отпуска - 12 рабочих дней (пересчитывается в календарные дни по календарю 6-дневной рабочей недели). Организация при расчете компенсации округляет количество дней отпуска до целого дня в пользу работника.
(КонсультантПлюс, 2026)Работник, осужденный к исправительным работам, принят в организацию 01.04.2026 и увольняется 20.11.2026. Работник трудился на должности с вредными условиями труда по графику 5-дневной рабочей недели. Трудовым договором установлена продолжительность ежегодного дополнительного отпуска - 12 рабочих дней (пересчитывается в календарные дни по календарю 6-дневной рабочей недели). Организация при расчете компенсации округляет количество дней отпуска до целого дня в пользу работника.
Готовое решение: Как подсчитать стаж для дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда
(КонсультантПлюс, 2026)Стаж для отпуска подсчитали так. По своему графику работник с 01.10.2025 по 02.04.2026 (с начала нового рабочего периода с учетом фактически отработанного времени в течение года) должен отработать 114 дней (часть отпуска с 01.10.2025 по 09.10.2025 не учитывалась - в это время работа по графику не предусмотрена). В период с 15.12.2025 по 19.12.2025 работник был на больничном, поэтому фактически отработал во вредных условиях 109 дней (114 дней - 5 дней). Среднемесячное количество рабочих дней за период с 01.10.2025 по 02.04.2026 - 19 (114 дней по графику / 6 месяцев). Стаж для отпуска за "вредность" составил 5,74 месяца (109 отработанных за полгода дней / 19 (среднемесячное количество рабочих дней по графику работника за полгода)). С учетом правил округления стажа до целых месяцев отпуск должен предоставляться за 6 месяцев работы.
(КонсультантПлюс, 2026)Стаж для отпуска подсчитали так. По своему графику работник с 01.10.2025 по 02.04.2026 (с начала нового рабочего периода с учетом фактически отработанного времени в течение года) должен отработать 114 дней (часть отпуска с 01.10.2025 по 09.10.2025 не учитывалась - в это время работа по графику не предусмотрена). В период с 15.12.2025 по 19.12.2025 работник был на больничном, поэтому фактически отработал во вредных условиях 109 дней (114 дней - 5 дней). Среднемесячное количество рабочих дней за период с 01.10.2025 по 02.04.2026 - 19 (114 дней по графику / 6 месяцев). Стаж для отпуска за "вредность" составил 5,74 месяца (109 отработанных за полгода дней / 19 (среднемесячное количество рабочих дней по графику работника за полгода)). С учетом правил округления стажа до целых месяцев отпуск должен предоставляться за 6 месяцев работы.
Готовое решение: Как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)Вместе с тем денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не выплачивается работнику, отработавшему меньше половины месяца, поскольку при определении периода, за который полагается такая компенсация, излишки, составляющие менее половины месяца, при подсчете не учитываются (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках). О том, сколько дней берется за половину месяца при округлении периода, за который полагается компенсация, и как выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если работник отработал меньше месяца, мы рассказали выше.
(КонсультантПлюс, 2026)Вместе с тем денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не выплачивается работнику, отработавшему меньше половины месяца, поскольку при определении периода, за который полагается такая компенсация, излишки, составляющие менее половины месяца, при подсчете не учитываются (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках). О том, сколько дней берется за половину месяца при округлении периода, за который полагается компенсация, и как выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если работник отработал меньше месяца, мы рассказали выше.
Готовое решение: Как рассчитать число дней (исчислить продолжительность) ежегодного отпуска пропорционально фактически отработанному периоду времени
(КонсультантПлюс, 2026)Если в расчете дней отпуска участвуют неполные месяцы (например, стаж работы, дающий право на отпуск, составляет 10 месяцев и 15 дней), то вы можете использовать порядок, предусмотренный п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках - остаток менее половины месяца исключается из расчета, а половина месяца или более округляется до полного месяца. Это правило не касается предоставления основных отпусков, однако распространяется на расчет компенсации за неиспользованный отпуск, следовательно, позволяет точно рассчитать продолжительность отпуска нарастающим итогом с даты начала работы в организации.
(КонсультантПлюс, 2026)Если в расчете дней отпуска участвуют неполные месяцы (например, стаж работы, дающий право на отпуск, составляет 10 месяцев и 15 дней), то вы можете использовать порядок, предусмотренный п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках - остаток менее половины месяца исключается из расчета, а половина месяца или более округляется до полного месяца. Это правило не касается предоставления основных отпусков, однако распространяется на расчет компенсации за неиспользованный отпуск, следовательно, позволяет точно рассчитать продолжительность отпуска нарастающим итогом с даты начала работы в организации.
Вопрос: Как произвести выплату компенсации при увольнении за дополнительный оплачиваемый отпуск и удержание за основной отпуск, который работник отгулял авансом?
(Консультация эксперта, 2026)В случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. п. 29, 35 Правил N 169).
(Консультация эксперта, 2026)В случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. п. 29, 35 Правил N 169).
Вопрос: 03.03.2025 с работником заключен срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Основной работник вышел на работу 29.04.2025. Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска, за которое временному работнику необходимо выплатить денежную компенсацию при увольнении?
(Консультация эксперта, 2025)При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169).
(Консультация эксперта, 2025)При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169).
Статья: Гид по расчету отпускных и среднего заработка
(Козаков А.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)При подсчете количества не использованных работником дней отпуска расчетный период работы округляется до целых месяцев. При этом неполный месяц округляется в большую сторону в случае, если сотрудник проработал до увольнения больше половины, соответственно, если проработал меньше половины, то округление следует выполнить в меньшую сторону. По правилам математики в случае, если сотрудник проработал ровно половину, округление идет в большую сторону.
(Козаков А.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)При подсчете количества не использованных работником дней отпуска расчетный период работы округляется до целых месяцев. При этом неполный месяц округляется в большую сторону в случае, если сотрудник проработал до увольнения больше половины, соответственно, если проработал меньше половины, то округление следует выполнить в меньшую сторону. По правилам математики в случае, если сотрудник проработал ровно половину, округление идет в большую сторону.
Готовое решение: Как уволить работника в связи с призывом в армию
(КонсультантПлюс, 2026)По мнению Минтруда России, Роструда, правило о выплате компенсации за полный рабочий год работнику, который трудится не первый рабочий год и в текущем году отработал от 5,5 до 11 месяцев, применяется, только если он трудился в вашей организации меньше года (см., например, Письма Минтруда России от 02.11.2018 N 14-2/ООГ-8717, Роструда от 04.03.2013 N 164-6-1). При этом, если работник отработал 10 месяцев и 20 дней, необходимо выплатить ему компенсацию за полный рабочий год, поскольку излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, Письмо Роструда от 22.06.2022 N ПГ/15718-6-1).
(КонсультантПлюс, 2026)По мнению Минтруда России, Роструда, правило о выплате компенсации за полный рабочий год работнику, который трудится не первый рабочий год и в текущем году отработал от 5,5 до 11 месяцев, применяется, только если он трудился в вашей организации меньше года (см., например, Письма Минтруда России от 02.11.2018 N 14-2/ООГ-8717, Роструда от 04.03.2013 N 164-6-1). При этом, если работник отработал 10 месяцев и 20 дней, необходимо выплатить ему компенсацию за полный рабочий год, поскольку излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, Письмо Роструда от 22.06.2022 N ПГ/15718-6-1).