Порядок составления акта об отсутствии работника на рабочем месте
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок составления акта об отсутствии работника на рабочем месте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Московского городского суда от 20.02.2025 по делу N 33-3466/2025 (УИД 77RS0022-02-2023-004538-43)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации за задержку заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: У работника не были надлежащим образом истребованы объяснения; акты, приказ об увольнении ему для ознакомления не предоставлялись, тем самым дисциплинарное нарушение в виде прогула бесспорными и достоверными доказательствами не подтверждено.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.Разрешая спор, оценив представленные доказательства, в том числе пояснения сторон, суд первой инстанции исходил из того, что какая-либо проверка на предмет выяснения причин отсутствия истца на рабочем месте с 09 февраля 2023 г. по 17 февраля 2023 г. ответчиком не проводилась, надлежащих и допустимых доказательств истребования у истца письменных объяснений по факту отсутствия на рабочем месте не представлено, а представленные акты таким доказательством не являются, поскольку составлены ответчиком в одностороннем порядке.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации за задержку заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: У работника не были надлежащим образом истребованы объяснения; акты, приказ об увольнении ему для ознакомления не предоставлялись, тем самым дисциплинарное нарушение в виде прогула бесспорными и достоверными доказательствами не подтверждено.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.Разрешая спор, оценив представленные доказательства, в том числе пояснения сторон, суд первой инстанции исходил из того, что какая-либо проверка на предмет выяснения причин отсутствия истца на рабочем месте с 09 февраля 2023 г. по 17 февраля 2023 г. ответчиком не проводилась, надлежащих и допустимых доказательств истребования у истца письменных объяснений по факту отсутствия на рабочем месте не представлено, а представленные акты таким доказательством не являются, поскольку составлены ответчиком в одностороннем порядке.
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 24.09.2025 N 33-17269/2025 (УИД 78RS0022-01-2024-005612-63)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: Работник был ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка, в соответствии с которыми установлено начало и окончание рабочего дня. Приказом работодателя работник привлечен к дисциплинарной ответственности в виде замечания за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, выразившееся в отсутствии на рабочем месте, что подтверждено служебной запиской, протоколом времени прихода и ухода с объекта, от дачи письменных объяснений по факту отсутствия работник отказался.
Решение: Отказано.Судебная коллегия также отклоняет довод истца о том, что работодателем не составлялся акт об отсутствии на рабочем месте, поскольку несоставление актов об отсутствии работника на рабочем месте само по себе не свидетельствует о нарушении порядка применения дисциплинарного взыскания, поскольку такие акты являются одним из способов фиксации отсутствия работника на рабочем месте. Учитывая, что трудовое законодательство не устанавливает обязательные требования к способам фиксации отсутствия работника на рабочем месте, то работодатель самостоятельно определяет способы и формы такой фиксации, исходя из установленной в статье 91 Трудового кодекса Российской Федерации обязанности вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду применяется табель учета рабочего времени.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: Работник был ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка, в соответствии с которыми установлено начало и окончание рабочего дня. Приказом работодателя работник привлечен к дисциплинарной ответственности в виде замечания за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, выразившееся в отсутствии на рабочем месте, что подтверждено служебной запиской, протоколом времени прихода и ухода с объекта, от дачи письменных объяснений по факту отсутствия работник отказался.
Решение: Отказано.Судебная коллегия также отклоняет довод истца о том, что работодателем не составлялся акт об отсутствии на рабочем месте, поскольку несоставление актов об отсутствии работника на рабочем месте само по себе не свидетельствует о нарушении порядка применения дисциплинарного взыскания, поскольку такие акты являются одним из способов фиксации отсутствия работника на рабочем месте. Учитывая, что трудовое законодательство не устанавливает обязательные требования к способам фиксации отсутствия работника на рабочем месте, то работодатель самостоятельно определяет способы и формы такой фиксации, исходя из установленной в статье 91 Трудового кодекса Российской Федерации обязанности вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду применяется табель учета рабочего времени.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Каковы особенности увольнения работника за длительный прогул
(КонсультантПлюс, 2025)Законом не урегулирован порядок составления акта об отсутствии работника на рабочем месте. Вы вправе сами закрепить периодичность составления таких актов в локальном нормативном акте с учетом ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ. Например, если вам неудобно составлять такие акты ежедневно, как мы предлагали ранее, то можете составлять их раз в неделю, месяц соответственно по итогам каждого периода. А в качестве дополнения советуем прилагать выдержку из табеля учета рабочего времени, в котором отражаются данные за эти периоды.
(КонсультантПлюс, 2025)Законом не урегулирован порядок составления акта об отсутствии работника на рабочем месте. Вы вправе сами закрепить периодичность составления таких актов в локальном нормативном акте с учетом ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ. Например, если вам неудобно составлять такие акты ежедневно, как мы предлагали ранее, то можете составлять их раз в неделю, месяц соответственно по итогам каждого периода. А в качестве дополнения советуем прилагать выдержку из табеля учета рабочего времени, в котором отражаются данные за эти периоды.
Статья: Как пандемия повлияла на трудовые споры? (О чем чаще спорят, и какие новые виды конфликтов появились)
(Жукова А.)
("Трудовое право", 2021, N 3)Стоит подчеркнуть, что, даже увольняя работника в период пандемии, компания должна была соблюсти установленный ТК РФ порядок наложения дисциплинарного взыскания: составить акт об отсутствии работника на рабочем месте, истребовать объяснения, принять во внимание тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен, а именно введенный режим повышенной готовности и самоизоляции, учесть наличие ранее наложенных дисциплинарных взысканий, а также направленное сотрудником в адрес компании уведомление о переходе на удаленный режим работы (Апелляционное определение Московского городского суда от 26.10.2020 N 33-413026/2020). Соблюдение требований закона при наложении дисциплинарного взыскания и детальное исследование всех обстоятельств прогула подтвердят обоснованность увольнения.
(Жукова А.)
("Трудовое право", 2021, N 3)Стоит подчеркнуть, что, даже увольняя работника в период пандемии, компания должна была соблюсти установленный ТК РФ порядок наложения дисциплинарного взыскания: составить акт об отсутствии работника на рабочем месте, истребовать объяснения, принять во внимание тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен, а именно введенный режим повышенной готовности и самоизоляции, учесть наличие ранее наложенных дисциплинарных взысканий, а также направленное сотрудником в адрес компании уведомление о переходе на удаленный режим работы (Апелляционное определение Московского городского суда от 26.10.2020 N 33-413026/2020). Соблюдение требований закона при наложении дисциплинарного взыскания и детальное исследование всех обстоятельств прогула подтвердят обоснованность увольнения.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"II. Увольнение за прогул является мерой дисциплинарного взыскания, поэтому работодатель обязан соблюсти установленные законодательством срок и порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"II. Увольнение за прогул является мерой дисциплинарного взыскания, поэтому работодатель обязан соблюсти установленные законодательством срок и порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.
"Профилактика нарушений. Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за IV квартал 2020 года. Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований"
(утв. Рострудом)II. Увольнение за прогул является мерой дисциплинарного взыскания, поэтому работодатель обязан соблюсти установленные законодательством срок и порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.
(утв. Рострудом)II. Увольнение за прогул является мерой дисциплинарного взыскания, поэтому работодатель обязан соблюсти установленные законодательством срок и порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.
Статья: В какой срок нужно издать приказ об увольнении за прогул?
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 29)Уведомлением от 13 апреля, направленным почтовым отправлением в адрес работницы, ей было предложено явиться на работу. 18 апреля работодателем был составлен акт об отсутствии работницы на рабочем месте. Ей было направлено уведомление о необходимости представить в течение двух рабочих дней письменные объяснения причин отсутствия на рабочем месте. 23 апреля был составлен и направлен работнице акт об отказе представить письменные объяснения причин отсутствия на рабочем месте 18 апреля.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 29)Уведомлением от 13 апреля, направленным почтовым отправлением в адрес работницы, ей было предложено явиться на работу. 18 апреля работодателем был составлен акт об отсутствии работницы на рабочем месте. Ей было направлено уведомление о необходимости представить в течение двух рабочих дней письменные объяснения причин отсутствия на рабочем месте. 23 апреля был составлен и направлен работнице акт об отказе представить письменные объяснения причин отсутствия на рабочем месте 18 апреля.
Статья: Изменения и судебная практика за июль 2024 года
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 8)Как утверждала уволенная сотрудница, работодатель в одностороннем порядке менял условия трудового договора, в том числе об оплате труда, нарушение трудовых прав работницы было установлено вступившими в силу решениями суда. 02.03.2022 сотрудница уведомила работодателя о приостановлении работы в связи с задержкой заработной платы. 13.04.2022 работодатель направил ей по почте предложение явиться на работу, 18.04.2022 он составил акт об отсутствии на рабочем месте. 19.04.2022 работнице было направлено уведомление о необходимости представить письменные объяснения, 15.06.2022 был издан приказ об увольнении за прогул (за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня 18.04.2022).
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 8)Как утверждала уволенная сотрудница, работодатель в одностороннем порядке менял условия трудового договора, в том числе об оплате труда, нарушение трудовых прав работницы было установлено вступившими в силу решениями суда. 02.03.2022 сотрудница уведомила работодателя о приостановлении работы в связи с задержкой заработной платы. 13.04.2022 работодатель направил ей по почте предложение явиться на работу, 18.04.2022 он составил акт об отсутствии на рабочем месте. 19.04.2022 работнице было направлено уведомление о необходимости представить письменные объяснения, 15.06.2022 был издан приказ об увольнении за прогул (за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня 18.04.2022).
Готовое решение: Что предпринять работодателю, если работник не вышел на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник не вышел на работу после отпуска по уходу за ребенком, зафиксируйте это документально. Специального порядка оформления законом не предусмотрено. Обычно в этом случае составляют акт об отсутствии работника на рабочем месте. Также непосредственный руководитель работника может оформить докладную записку. Невыход на работу обязательно зафиксируйте в табеле учета рабочего времени с учетом ч. 4 ст. 91 ТК РФ. Отразите в нем неявку по невыясненным причинам. После того как причина неявки будет установлена, исправьте запись. Например, исправьте на прогул, если установите, что работник его совершил.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник не вышел на работу после отпуска по уходу за ребенком, зафиксируйте это документально. Специального порядка оформления законом не предусмотрено. Обычно в этом случае составляют акт об отсутствии работника на рабочем месте. Также непосредственный руководитель работника может оформить докладную записку. Невыход на работу обязательно зафиксируйте в табеле учета рабочего времени с учетом ч. 4 ст. 91 ТК РФ. Отразите в нем неявку по невыясненным причинам. После того как причина неявки будет установлена, исправьте запись. Например, исправьте на прогул, если установите, что работник его совершил.
Статья: Влияет ли наличие в отпечатанном акте рукописных записей на его действительность?
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2022, N 47)Суд разъяснил, что для предотвращения необоснованного применения к работнику дисциплинарного взыскания работодателю необходимо соблюсти установленный законом порядок применения к работнику дисциплинарного взыскания. При этом законодатель не запрещает в напечатанный акт об отсутствии на рабочем месте вносить рукописные записи с датой и временем составления акта, а также фамилиями с инициалами и рукописные подписи лиц, ознакомившихся с актом.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2022, N 47)Суд разъяснил, что для предотвращения необоснованного применения к работнику дисциплинарного взыскания работодателю необходимо соблюсти установленный законом порядок применения к работнику дисциплинарного взыскания. При этом законодатель не запрещает в напечатанный акт об отсутствии на рабочем месте вносить рукописные записи с датой и временем составления акта, а также фамилиями с инициалами и рукописные подписи лиц, ознакомившихся с актом.
Вопрос: Квалифицируется ли как несчастный случай, связанный с производством, гибель работника в ДТП вне территории организации, если он самовольно покинул рабочее место (с ПВТР был ознакомлен под подпись, инструктажи проходил, при обнаружении его отсутствия на рабочем месте составлен соответствующий акт)?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2023)В связи с тем что смерть (гибель работника в ДТП) наступила вне территории организации и, кроме того, работник покинул рабочее место (с ПВТР был ознакомлен под подпись, инструктажи проходил, при обнаружении его отсутствия на рабочем месте составлен соответствующий акт), несчастный случай квалифицируется как не связанный с производством.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2023)В связи с тем что смерть (гибель работника в ДТП) наступила вне территории организации и, кроме того, работник покинул рабочее место (с ПВТР был ознакомлен под подпись, инструктажи проходил, при обнаружении его отсутствия на рабочем месте составлен соответствующий акт), несчастный случай квалифицируется как не связанный с производством.
Статья: Документы-основания в приказе
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 5)Если документов-оснований несколько, то обычно они перечисляются в логическом или хронологическом порядке через запятую, элементы этого списка не нумеруются. Например, при оформлении приказа об увольнении за прогул необходимо соблюсти установленную в ТК РФ процедуру, призванную выяснить причины и обстоятельства инцидента, чтобы определить вину работника, последствия проступка и предшествующее отношение к труду. В рамках этой процедуры может быть составлено несколько документов, в приказе об увольнении они перечисляются в поле "Основание:" в логическом порядке: сначала акт об отсутствии работника на рабочем месте; далее требование о предоставлении письменного объяснения; объяснительная записка работника или акт об отказе дать письменное объяснение и др. (обстоятельства и поведение "виновника торжества" могут быть разными, потому и состав фиксирующих это документов варьируется). Главное, что документы должны обеспечить доказательство соблюдения работодателем предписанной трудовым законодательством процедуры увольнения по данному основанию. См. пример 4.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 5)Если документов-оснований несколько, то обычно они перечисляются в логическом или хронологическом порядке через запятую, элементы этого списка не нумеруются. Например, при оформлении приказа об увольнении за прогул необходимо соблюсти установленную в ТК РФ процедуру, призванную выяснить причины и обстоятельства инцидента, чтобы определить вину работника, последствия проступка и предшествующее отношение к труду. В рамках этой процедуры может быть составлено несколько документов, в приказе об увольнении они перечисляются в поле "Основание:" в логическом порядке: сначала акт об отсутствии работника на рабочем месте; далее требование о предоставлении письменного объяснения; объяснительная записка работника или акт об отказе дать письменное объяснение и др. (обстоятельства и поведение "виновника торжества" могут быть разными, потому и состав фиксирующих это документов варьируется). Главное, что документы должны обеспечить доказательство соблюдения работодателем предписанной трудовым законодательством процедуры увольнения по данному основанию. См. пример 4.
Статья: Получение больничного после составления акта об отсутствии на работе - не прогул
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 31)Они отметили, что факт получения справки об освобождении от работы после составления акта об отсутствии работника на рабочем месте не свидетельствует о законности его увольнения за прогул. Работник до начала рабочей смены поставил работодателя в известность об ухудшении состояния его здоровья, а затем на основании медицинского документа, выданного в установленном порядке, был освобожден от работы именно с 6 августа, в связи с чем в действиях работника отсутствует состав дисциплинарного проступка в виде прогула.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 31)Они отметили, что факт получения справки об освобождении от работы после составления акта об отсутствии работника на рабочем месте не свидетельствует о законности его увольнения за прогул. Работник до начала рабочей смены поставил работодателя в известность об ухудшении состояния его здоровья, а затем на основании медицинского документа, выданного в установленном порядке, был освобожден от работы именно с 6 августа, в связи с чем в действиях работника отсутствует состав дисциплинарного проступка в виде прогула.
Статья: Похороны супруги близкого друга - уважительная причина отсутствия на работе
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 36)Был составлен акт об отсутствии работника на рабочем месте. У него затребовали письменные объяснения. В них он указал, что необходимость отсутствия на рабочем месте возникла неожиданно в связи с похоронами скоропостижно скончавшейся супруги близкого друга.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 36)Был составлен акт об отсутствии работника на рабочем месте. У него затребовали письменные объяснения. В них он указал, что необходимость отсутствия на рабочем месте возникла неожиданно в связи с похоронами скоропостижно скончавшейся супруги близкого друга.
Вопрос: Работник за месяц был письменно предупрежден о том, что будет привлекаться к работе в выходные дни. Он согласился, но, когда подошло оговоренное время, отказался работать. Можно ли расценивать невыход на работу в такой ситуации как прогул с соответствующими последствиями?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Работодателю нужно зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте. Для этого составляется акт в произвольной форме, который подписывается несколькими свидетелями. Оформить такой акт можно в любой день невыхода работника. Кроме того, факт отсутствия работника следует зафиксировать в документе учета рабочего времени, для чего в нем ставится отметка, например, "Неявка по невыясненным причинам" (НН), которая затем, когда станет известно, что уважительных причин отсутствия не было, меняется на отметку "Прогул" (ПР).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Работодателю нужно зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте. Для этого составляется акт в произвольной форме, который подписывается несколькими свидетелями. Оформить такой акт можно в любой день невыхода работника. Кроме того, факт отсутствия работника следует зафиксировать в документе учета рабочего времени, для чего в нем ставится отметка, например, "Неявка по невыясненным причинам" (НН), которая затем, когда станет известно, что уважительных причин отсутствия не было, меняется на отметку "Прогул" (ПР).
Вопрос: Работница отсутствовала на работе четыре часа (до обеденного перерыва), уважительных причин отсутствия в объяснительной не указала. Можно ли применить дисциплинарное взыскание (увольнение) в этот же день? Что учесть при его наложении?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)В соответствии с Руководством по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утвержденным Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253, отсутствие работника на работе должно быть зафиксировано письменно. В составленном документе (например, акте об отсутствии на рабочем месте) должны быть указаны Ф.И.О. работника, дата и время отсутствия работника на работе, дата и время составления акта, Ф.И.О. работников, подписывающих акт. Работник должен быть ознакомлен с актом под расписку.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)В соответствии с Руководством по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утвержденным Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253, отсутствие работника на работе должно быть зафиксировано письменно. В составленном документе (например, акте об отсутствии на рабочем месте) должны быть указаны Ф.И.О. работника, дата и время отсутствия работника на работе, дата и время составления акта, Ф.И.О. работников, подписывающих акт. Работник должен быть ознакомлен с актом под расписку.