Положение о переходе на электронные трудовые книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Положение о переходе на электронные трудовые книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Подборка форм: Оформление трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)5.11. Коллективный договор (работодатель ведет ЭТК)
(КонсультантПлюс, 2025)5.11. Коллективный договор (работодатель ведет ЭТК)
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: К чему готовиться работодателям в 2023 году?
(Свистунова Н., Стародубцев В., Емельянова Е., Черемисова С., Родионова Е., Баскина Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 1)С 1 марта 2023 года будут применяться единые требования к составу и форматам электронных документов, связанных с кадровым делопроизводством, а также вводится типология электронных документов. Это уже третий этап внедрения электронного документооборота в нашей стране - в 2020 году появились электронные трудовые книжки, а в 2021 году были определены основные положения и порядок ведения кадрового ЭДО.
(Свистунова Н., Стародубцев В., Емельянова Е., Черемисова С., Родионова Е., Баскина Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 1)С 1 марта 2023 года будут применяться единые требования к составу и форматам электронных документов, связанных с кадровым делопроизводством, а также вводится типология электронных документов. Это уже третий этап внедрения электронного документооборота в нашей стране - в 2020 году появились электронные трудовые книжки, а в 2021 году были определены основные положения и порядок ведения кадрового ЭДО.
Статья: Электронные трудовые книжки: вносим изменения в ЛНА
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 6)Требуется ли вносить изменения в должностную инструкцию работника, который назначен ответственным за переход к электронным трудовым книжкам лицом?
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 6)Требуется ли вносить изменения в должностную инструкцию работника, который назначен ответственным за переход к электронным трудовым книжкам лицом?
Нормативные акты
Справочная информация: "Правовой календарь на III квартал 2021 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Внимание! Срок перехода работодателей на обновленный формат отчетности по электронным трудовым книжкам продлен на месяц, до 1 августа.
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Внимание! Срок перехода работодателей на обновленный формат отчетности по электронным трудовым книжкам продлен на месяц, до 1 августа.
Вопрос: Работник заключил трудовой договор в конце декабря 2019 г. с первым рабочим днем 10 февраля 2020 г. Нужно ли работодателю подавать сведения по форме СЗВ-ТД по этому работнику?
(Консультация эксперта, 2020)При внесении в трудовую книжку записи о приеме на работу в графе 2 раздела "Сведения о работе" указывается дата приема на работу, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу (п. 3.1 Инструкции).
(Консультация эксперта, 2020)При внесении в трудовую книжку записи о приеме на работу в графе 2 раздела "Сведения о работе" указывается дата приема на работу, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу (п. 3.1 Инструкции).
Статья: Как заверить копию трудовой книжки работника?
(Тамочкина Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 12)Примечание. Какие изменения надо внести в должностную инструкцию и трудовой договор в связи с новыми обязанностями кадровых работников, связанных с переходом на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, читайте в статье "Электронные трудовые книжки: вносим изменения в ЛНА" в N 6, 2020, на с. 49.
(Тамочкина Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 12)Примечание. Какие изменения надо внести в должностную инструкцию и трудовой договор в связи с новыми обязанностями кадровых работников, связанных с переходом на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, читайте в статье "Электронные трудовые книжки: вносим изменения в ЛНА" в N 6, 2020, на с. 49.
Вопрос: Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о подаче работником заявления о сохранении бумажной трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2020)Обоснование: Порядок ведения трудовых книжек предусмотрен ТК РФ, Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225), Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).
(Консультация эксперта, 2020)Обоснование: Порядок ведения трудовых книжек предусмотрен ТК РФ, Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225), Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).
Статья: Новый работник - 2021: вести ли трудовую книжку и как подать СЗВ-ТД
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2021, N 10)Трудовая книжка. Так как в трудовой книжке нет записи о переходе на ЭТК, то вы должны продолжить ее вести - сделать запись о приеме на работу. Подал ваш новый сотрудник заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки предыдущему работодателю или просто отмолчался - не важно <16>.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2021, N 10)Трудовая книжка. Так как в трудовой книжке нет записи о переходе на ЭТК, то вы должны продолжить ее вести - сделать запись о приеме на работу. Подал ваш новый сотрудник заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки предыдущему работодателю или просто отмолчался - не важно <16>.
Статья: Электронная трудовая книжка, или К чему готовиться с 2020 года
(Волкова М.Н.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2019, N 10)С переходом на электронную трудовую книжку связан естественный вопрос: что будет с Правилами ведения и хранения трудовых книжек (утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69)? Их не отменят. Однако, вероятнее всего, существенно скорректируют.
(Волкова М.Н.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2019, N 10)С переходом на электронную трудовую книжку связан естественный вопрос: что будет с Правилами ведения и хранения трудовых книжек (утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69)? Их не отменят. Однако, вероятнее всего, существенно скорректируют.
Вопрос: У гражданина, принятого на работу в 2022 году, утеряна трудовая книжка. При этом он имеет трудовой стаж и ранее не отказывался от ведения книжки в бумажном виде. Нужно ли на данного работника заводить новую бумажную трудовую книжку?
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 8)С учетом изложенного полагаем: если поступающий в 2022 году на работу гражданин имел по состоянию на 31 декабря 2020 года опыт работы и до обозначенной даты не подавал заявления о переходе на ЭТК, то он обязан при трудоустройстве представить работодателю бумажную трудовую книжку. Если книжка гражданином была утеряна, то работодатель при приеме его на работу обязан завести новую книжку.
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 8)С учетом изложенного полагаем: если поступающий в 2022 году на работу гражданин имел по состоянию на 31 декабря 2020 года опыт работы и до обозначенной даты не подавал заявления о переходе на ЭТК, то он обязан при трудоустройстве представить работодателю бумажную трудовую книжку. Если книжка гражданином была утеряна, то работодатель при приеме его на работу обязан завести новую книжку.
Вопрос: Какой код трудовой функции необходимо указывать в отчете СЗВ-ТД с 1 июля 2021 г. для должности "помощник руководителя"?
(Консультация эксперта, 2021)Одновременно сообщаем, что, по Информации ПФР от 01.07.2021, срок перехода работодателей на обновленный формат отчетности по электронным трудовым книжкам продлен на месяц, до 01.08.2021. В течение июля организации, как и раньше, могут направлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников, используя прежнюю форму СЗВ-ТД (версия SZV-TD_2019-12-20).
(Консультация эксперта, 2021)Одновременно сообщаем, что, по Информации ПФР от 01.07.2021, срок перехода работодателей на обновленный формат отчетности по электронным трудовым книжкам продлен на месяц, до 01.08.2021. В течение июля организации, как и раньше, могут направлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников, используя прежнюю форму СЗВ-ТД (версия SZV-TD_2019-12-20).
Интервью: Прощаемся с бумажной трудовой книжкой
("Главная книга", 2019, N 21)- проверить локальные нормативные акты, регулирующие вопросы ведения трудовой книжки, в частности дополнить их положениями, связанными с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде и постепенным уходом от бумажных трудовых книжек;
("Главная книга", 2019, N 21)- проверить локальные нормативные акты, регулирующие вопросы ведения трудовой книжки, в частности дополнить их положениями, связанными с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде и постепенным уходом от бумажных трудовых книжек;
Вопрос: О ведении трудовой книжки, если работник не подал в срок заявление о выборе формата трудовой книжки на прежнем месте работы.
(Письмо Минтруда России от 12.02.2021 N 14-2/ООГ-1202)Вопрос: В установленный срок (по 31.12.2020) работник не подал заявление о выборе бумажной или электронной трудовой книжки ("промолчал"). Теперь он устраивается на новую работу. Должен ли новый работодатель продолжить вести бумажную трудовую книжку работника, если он не планирует переходить на ЭТК?
(Письмо Минтруда России от 12.02.2021 N 14-2/ООГ-1202)Вопрос: В установленный срок (по 31.12.2020) работник не подал заявление о выборе бумажной или электронной трудовой книжки ("промолчал"). Теперь он устраивается на новую работу. Должен ли новый работодатель продолжить вести бумажную трудовую книжку работника, если он не планирует переходить на ЭТК?