Подписание табеля учета рабочего времени электронной подписью
Подборка наиболее важных документов по запросу Подписание табеля учета рабочего времени электронной подписью (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 11.06.2024 по делу N 88-9871/2024 (УИД 59RS0011-01-2023-003919-73)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении затрат работодателя на обучение работника.
Обстоятельства: Ответчиком были нарушены условия ученического договора, поскольку он отработал у истца менее трех лет, за период обучения в учебном центре ответчику была выплачена стипендия, в добровольном порядке затраты на обучение ответчиком не возмещены.
Решение: Удовлетворено.Соглашаясь с выводами судов о недоказанности наличия у ответчика уважительных причин для досрочного увольнения, судебная коллегия обращает внимание на то, что ответчик полностью окончил курс обучения, получил документ о новой специальности, трудоустроился к истцу, обучение со ссылкой на низкий размер стипендии не прерывал, в заявлении об увольнении не указывал на нарушения его трудовых прав работодателем или о наличии иных уважительных причин для увольнения (л.д. 17). Табели учета рабочего времени, представленные ответчиком в материалы дела для подтверждения его доводов о работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, не содержат необходимых реквизитов, подписей (л.д. 51 - 55). Табели, представленные ОАО "РЖД", подписаны электронной подписью должностного лица, не свидетельствуют о привлечении к ответчика к сверхурочной работе (л.д. 20 - 22).
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении затрат работодателя на обучение работника.
Обстоятельства: Ответчиком были нарушены условия ученического договора, поскольку он отработал у истца менее трех лет, за период обучения в учебном центре ответчику была выплачена стипендия, в добровольном порядке затраты на обучение ответчиком не возмещены.
Решение: Удовлетворено.Соглашаясь с выводами судов о недоказанности наличия у ответчика уважительных причин для досрочного увольнения, судебная коллегия обращает внимание на то, что ответчик полностью окончил курс обучения, получил документ о новой специальности, трудоустроился к истцу, обучение со ссылкой на низкий размер стипендии не прерывал, в заявлении об увольнении не указывал на нарушения его трудовых прав работодателем или о наличии иных уважительных причин для увольнения (л.д. 17). Табели учета рабочего времени, представленные ответчиком в материалы дела для подтверждения его доводов о работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, не содержат необходимых реквизитов, подписей (л.д. 51 - 55). Табели, представленные ОАО "РЖД", подписаны электронной подписью должностного лица, не свидетельствуют о привлечении к ответчика к сверхурочной работе (л.д. 20 - 22).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Организация перешла на электронный документооборот, усиленную квалифицированную электронную подпись имеет только директор организации, ни у кадровика, ни у руководителей ее нет. Можно ли подписывать табель учета рабочего времени усиленной неквалифицированной электронной подписью?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Вопрос: Как внести исправления в табель учета рабочего времени, если ошибка обнаружена после начисления зарплаты и перечисления ее работнику на банковскую карту?
(Консультация эксперта, 2025)Табель учета рабочего времени может быть составлен в виде электронного документа, подписанного электронной подписью или на бумажном носителе (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи", абз. 2 разд. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).
(Консультация эксперта, 2025)Табель учета рабочего времени может быть составлен в виде электронного документа, подписанного электронной подписью или на бумажном носителе (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи", абз. 2 разд. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).
Статья: Переходим на КЭДО
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Простую подпись может выдавать сотрудникам компания при их приеме на работу. Речь идет о логине и пароле для доступа в личный кабинет работника в информационной системе предприятия. Из-за небезопасности ПЭП подписывать такой подписью можно не все документы. Тем не менее ПЭП будет достаточно, чтобы подписать приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск, приказ на командировку, расчетный листок, табель учета рабочего времени, график работы и служебные записки.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Простую подпись может выдавать сотрудникам компания при их приеме на работу. Речь идет о логине и пароле для доступа в личный кабинет работника в информационной системе предприятия. Из-за небезопасности ПЭП подписывать такой подписью можно не все документы. Тем не менее ПЭП будет достаточно, чтобы подписать приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск, приказ на командировку, расчетный листок, табель учета рабочего времени, график работы и служебные записки.
Готовое решение: Как заполнить табель учета рабочего времени по форме N Т-12
(КонсультантПлюс, 2025)Табель учета рабочего времени по форме N Т-12 составьте в виде электронного документа, подписанного электронной подписью или на бумажном носителе. Это следует из ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи, абз. 2 разд. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
(КонсультантПлюс, 2025)Табель учета рабочего времени по форме N Т-12 составьте в виде электронного документа, подписанного электронной подписью или на бумажном носителе. Это следует из ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи, абз. 2 разд. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
Статья: С 2023 года введены новые социальные выплаты для медработников
(Валова С.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)5) суммарное отработанное время по табелю учета рабочего времени за дни работы в соответствующем календарном месяце;
(Валова С.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)5) суммарное отработанное время по табелю учета рабочего времени за дни работы в соответствующем календарном месяце;