Подписание первичных документов электронной подписью
Подборка наиболее важных документов по запросу Подписание первичных документов электронной подписью (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по налогам. Практическое пособие по налоговым проверкамПервичный документ, составленный в электронном виде, может быть принят к учету, только если он подписан электронной подписью ответственных лиц с соблюдением условий ст. 6 Закона N 63-ФЗ.
Типовая ситуация: Первичные документы по ФСБУ 27/2021: оформление, принятие к учету, исправление
(Издательство "Главная книга", 2025)Электронный первичный документ можно принять к учету и подтвердить им расходы для налога на прибыль, если он подписан УКЭП. Внутренние документы организации с простой или усиленной неквалифицированной ЭП можно принять к учету, если это предусмотрено учетной политикой, внешние - если есть соглашение с контрагентом о применении таких документов (ст. 6 Закона об электронной подписи, п. 17 ФСБУ 27/2021, Письмо Минфина от 14.11.2022 N 03-03-06/1/110658).
(Издательство "Главная книга", 2025)Электронный первичный документ можно принять к учету и подтвердить им расходы для налога на прибыль, если он подписан УКЭП. Внутренние документы организации с простой или усиленной неквалифицированной ЭП можно принять к учету, если это предусмотрено учетной политикой, внешние - если есть соглашение с контрагентом о применении таких документов (ст. 6 Закона об электронной подписи, п. 17 ФСБУ 27/2021, Письмо Минфина от 14.11.2022 N 03-03-06/1/110658).
Статья: Оформление акта о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448)
(Суворова Т.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 5)При межведомственном обмене информацией в форме электронных документов, предусматривающем передачу скан-копий первичных учетных документов, содержащих собственноручные подписи (сформированных на бумажном носителе), ответственность за соответствие скан-копии подлиннику документа возлагается на лицо, ответственное за оформление указанным документом факта хозяйственной жизни и (или) за формирование и (или) передачу такой скан-копии. Передача скан-копии первичного учетного документа осуществляется при условии ее подписания ЭЦП должностным лицом, ответственным за соответствие такой скан-копии подлиннику.
(Суворова Т.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 5)При межведомственном обмене информацией в форме электронных документов, предусматривающем передачу скан-копий первичных учетных документов, содержащих собственноручные подписи (сформированных на бумажном носителе), ответственность за соответствие скан-копии подлиннику документа возлагается на лицо, ответственное за оформление указанным документом факта хозяйственной жизни и (или) за формирование и (или) передачу такой скан-копии. Передача скан-копии первичного учетного документа осуществляется при условии ее подписания ЭЦП должностным лицом, ответственным за соответствие такой скан-копии подлиннику.
Готовое решение: Что такое простая электронная подпись и когда она используется
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, не допускается ситуация, когда одна сторона подписывает электронный первичный учетный документ электронной подписью, а другая - собственноручной (Письмо ФНС России от 23.04.2018 N ЕД-4-15/7760).
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, не допускается ситуация, когда одна сторона подписывает электронный первичный учетный документ электронной подписью, а другая - собственноручной (Письмо ФНС России от 23.04.2018 N ЕД-4-15/7760).
Вопрос: Как при внедрении электронного документооборота оформить передачу полномочий на право подписи первичных документов электронной подписью материально ответственному лицу? Нужно ли вносить изменения в кадровые документы?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Вопрос: Как при внедрении электронного документооборота оформить передачу полномочий на право подписи первичных документов электронной подписью материально ответственному лицу? Нужно ли вносить изменения в кадровые документы?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Вопрос: Как при внедрении электронного документооборота оформить передачу полномочий на право подписи первичных документов электронной подписью материально ответственному лицу? Нужно ли вносить изменения в кадровые документы?
Вопрос: О применении простой электронной подписи для подписания электронных первичных учетных документов в целях бухучета организаций бюджетной сферы.
(Письмо Минфина России от 21.04.2023 N 02-07-10/36919)Вопрос: О применении простой электронной подписи для подписания электронных первичных учетных документов в целях бухучета организаций бюджетной сферы.
(Письмо Минфина России от 21.04.2023 N 02-07-10/36919)Вопрос: О применении простой электронной подписи для подписания электронных первичных учетных документов в целях бухучета организаций бюджетной сферы.
Вопрос: О внесении изменений в законодательство о бухучете в части применения УКЭП при оформлении документов в рамках правоотношений кредитных организаций и получателей бюджетных средств.
(Письмо Минфина России от 14.08.2024 N 02-06-09/76461)Департамент бюджетной методологии Министерства финансов Российской Федерации (далее - Департамент) рассмотрел письмо ПАО от 05.07.2024 по вопросу внесения изменений в Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" в целях гармонизации законодательства о бухгалтерском учете и законодательства в сфере информационных технологий в части применения при оформлении (подписании) первичных учетных документов усиленной квалифицированной электронной подписи, сертификат которой содержит сведения о юридическом лице без указания сведений о физическом лице, в частности, при оформлении правоотношений кредитных организаций и получателей бюджетных средств (далее - Письмо), и сообщает.
(Письмо Минфина России от 14.08.2024 N 02-06-09/76461)Департамент бюджетной методологии Министерства финансов Российской Федерации (далее - Департамент) рассмотрел письмо ПАО от 05.07.2024 по вопросу внесения изменений в Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" в целях гармонизации законодательства о бухгалтерском учете и законодательства в сфере информационных технологий в части применения при оформлении (подписании) первичных учетных документов усиленной квалифицированной электронной подписи, сертификат которой содержит сведения о юридическом лице без указания сведений о физическом лице, в частности, при оформлении правоотношений кредитных организаций и получателей бюджетных средств (далее - Письмо), и сообщает.
Вопрос: О применении квалифицированной электронной подписи юридического лица при подписании первичных учетных документов.
(Письмо ФНС России от 17.07.2024 N ЗГ-2-26/10319)Вопрос: О применении квалифицированной электронной подписи юридического лица при подписании первичных учетных документов.
(Письмо ФНС России от 17.07.2024 N ЗГ-2-26/10319)Вопрос: О применении квалифицированной электронной подписи юридического лица при подписании первичных учетных документов.
Готовое решение: Можно ли перейти на электронный документооборот с контрагентом без письменного соглашения
(КонсультантПлюс, 2025)Это зависит от того, какую электронную подпись используете вы и ваш контрагент:
(КонсультантПлюс, 2025)Это зависит от того, какую электронную подпись используете вы и ваш контрагент:
Статья: Налог на прибыль: сложные вопросы исчисления и уплаты
(Крупин Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2023, N 4)Таким образом, чтобы учесть при налогообложении прибыли первичный учетный документ, подписанный электронной подписью, формат подписи должен соответствовать требованиям ст. 6 "Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью" Закона N 63-ФЗ.
(Крупин Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2023, N 4)Таким образом, чтобы учесть при налогообложении прибыли первичный учетный документ, подписанный электронной подписью, формат подписи должен соответствовать требованиям ст. 6 "Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью" Закона N 63-ФЗ.