Подписание внутренних документов эцп
Подборка наиболее важных документов по запросу Подписание внутренних документов эцп (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Организация ввозит из Китая в Россию два станка для формирования металлопрофилей (код по ТН ВЭД ЕАЭС 8462 22 000 9). Станки ввозятся для собственных нужд организации. Нужно ли оформлять документы по оценке соответствия?
(Консультация эксперта, 2024)Отметим также, что подтверждением использования ввозимых станков для собственных нужд организации является уведомление декларанта, которое представляется в виде электронного документа, заверенного электронной подписью, или документа на бумажном носителе, заверенного подписью и печатью декларанта (п. 7 Порядка).
(Консультация эксперта, 2024)Отметим также, что подтверждением использования ввозимых станков для собственных нужд организации является уведомление декларанта, которое представляется в виде электронного документа, заверенного электронной подписью, или документа на бумажном носителе, заверенного подписью и печатью декларанта (п. 7 Порядка).
Вопрос: Кем должен быть подписан документ о приемке с 01.01.2022 и необходимо ли в обязательном порядке подписывать его электронной подписью?
("Вестник Института госзакупок", 2022, N 1)Ответ: Документ о приемке необходимо подписывать электронной подписью лицом или лицами, которым будут предоставлены соответствующие полномочия, определенные внутренними распорядительными документами учреждения. Подписание электронного документа несколькими электронными подписями предусмотрено также для случаев, когда в целях обеспечения приемки продукции у заказчика создана приемочная комиссия. Для каждого члена такой комиссии также потребуется оформление электронной подписи. При этом важно отметить тот факт, что Закон N 44-ФЗ допускает возможность привлечения в качестве членов комиссий лиц, не являющихся работниками заказчика. В случае привлечения таких лиц в приемочную комиссию пп. "а" п. 5 ч. 13 ст. 94 Закона N 44-ФЗ (в ред. от 01.01.2022) прямо предусмотрена возможность подписания документа о приемке, составление и подписание мотивированного отказа от подписания документа о приемке без использования усиленных электронных подписей. В таком случае заказчик должен будет приложить документы, подписанные членами комиссии, не являющимися сотрудниками заказчика, в форме электронных образов бумажных документов.
("Вестник Института госзакупок", 2022, N 1)Ответ: Документ о приемке необходимо подписывать электронной подписью лицом или лицами, которым будут предоставлены соответствующие полномочия, определенные внутренними распорядительными документами учреждения. Подписание электронного документа несколькими электронными подписями предусмотрено также для случаев, когда в целях обеспечения приемки продукции у заказчика создана приемочная комиссия. Для каждого члена такой комиссии также потребуется оформление электронной подписи. При этом важно отметить тот факт, что Закон N 44-ФЗ допускает возможность привлечения в качестве членов комиссий лиц, не являющихся работниками заказчика. В случае привлечения таких лиц в приемочную комиссию пп. "а" п. 5 ч. 13 ст. 94 Закона N 44-ФЗ (в ред. от 01.01.2022) прямо предусмотрена возможность подписания документа о приемке, составление и подписание мотивированного отказа от подписания документа о приемке без использования усиленных электронных подписей. В таком случае заказчик должен будет приложить документы, подписанные членами комиссии, не являющимися сотрудниками заказчика, в форме электронных образов бумажных документов.
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Банковский счет: Клиент хочет взыскать убытки в связи с необоснованным списанием денежных средств по поддельным платежным документам и (или) без соответствующего поручения Банку
(КонсультантПлюс, 2026)банковскими правилами, в том числе предусмотренными внутренними документами Банка, которые регламентируют процедуру приема платежного документа и идентификации представившего его лица >>>
(КонсультантПлюс, 2026)банковскими правилами, в том числе предусмотренными внутренними документами Банка, которые регламентируют процедуру приема платежного документа и идентификации представившего его лица >>>
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"35.6. Регистрация внутренних документов, подписанных руководителями подразделений (в том числе электронной цифровой подписью руководителей подразделений), их сканирование и направление документов адресату ведется специалистом делопроизводства подразделения в САД по следующим алгоритмам:
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"35.6. Регистрация внутренних документов, подписанных руководителями подразделений (в том числе электронной цифровой подписью руководителей подразделений), их сканирование и направление документов адресату ведется специалистом делопроизводства подразделения в САД по следующим алгоритмам:
Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ
(ред. от 04.07.2026)
"Об акционерных обществах"9. Бюллетень для голосования в электронной форме или электронный образ заполненного бюллетеня для голосования подписывается (заверяется) лицом, имеющим право голоса при принятии решений общим собранием акционеров, или его представителем усиленной квалифицированной электронной подписью при наличии действующего квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, в том числе усиленной квалифицированной электронной подписью юридического лица, если подписывающим (заверяющим) лицом является лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности, или, если это предусмотрено уставом общества или внутренним документом общества, регулирующим деятельность общего собрания акционеров, может также подписываться (заверяться):
(ред. от 04.07.2026)
"Об акционерных обществах"9. Бюллетень для голосования в электронной форме или электронный образ заполненного бюллетеня для голосования подписывается (заверяется) лицом, имеющим право голоса при принятии решений общим собранием акционеров, или его представителем усиленной квалифицированной электронной подписью при наличии действующего квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, в том числе усиленной квалифицированной электронной подписью юридического лица, если подписывающим (заверяющим) лицом является лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности, или, если это предусмотрено уставом общества или внутренним документом общества, регулирующим деятельность общего собрания акционеров, может также подписываться (заверяться):
Статья: Какую подпись выбрать для электронных учетных регистров
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 19)Поскольку специальных требований к применению электронной подписи для подписания электронных учетных регистров нормативно-правовыми актами не установлено, то организация вправе вести корпоративный ЭДО и использовать для подписания внутренних документов, в том числе регистров бухгалтерского и налогового учета, простую ЭП.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 19)Поскольку специальных требований к применению электронной подписи для подписания электронных учетных регистров нормативно-правовыми актами не установлено, то организация вправе вести корпоративный ЭДО и использовать для подписания внутренних документов, в том числе регистров бухгалтерского и налогового учета, простую ЭП.
Вопрос: Организация экспортировала из России в Турцию холодильное оборудование (код 8418 69 000 8 по ТН ВЭД ЕАЭС). Месяц спустя российская организация принимает решение вернуть оборудование в Россию. Требуется ли оформление документов по оценке соответствия при обратном ввозе оборудования в Россию?
(Консультация эксперта, 2024)По общему правилу в рамках процедуры выпуска для внутреннего потребления оформление документов по оценке соответствия является обязательным. Однако подтверждение соблюдения мер технического регулирования не требуется в отношении ввозимой продукции, если такая продукция является бывшей в употреблении (эксплуатации). В данном случае требуется уведомление декларанта, которое представляется в виде электронного документа, заверенного электронной подписью, или документа на бумажном носителе, заверенного подписью и печатью декларанта (пп. "а" п. 5, пп. "к" п. 6, п. 7 Порядка).
(Консультация эксперта, 2024)По общему правилу в рамках процедуры выпуска для внутреннего потребления оформление документов по оценке соответствия является обязательным. Однако подтверждение соблюдения мер технического регулирования не требуется в отношении ввозимой продукции, если такая продукция является бывшей в употреблении (эксплуатации). В данном случае требуется уведомление декларанта, которое представляется в виде электронного документа, заверенного электронной подписью, или документа на бумажном носителе, заверенного подписью и печатью декларанта (пп. "а" п. 5, пп. "к" п. 6, п. 7 Порядка).
Интервью: Путь электронного документооборота: результаты перехода и сложности, с которыми сталкивается бизнес
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)- В.С.: Дальше началась пандемия, и именно она, на мой взгляд, стала основанием для всего бизнеса и федеральных органов исполнительной власти (ФОИВ) к переходу на электронный документооборот. Разумеется, переход начался не сразу. Отмечу, что крупному бизнесу фактически невозможно просто перейти от одного вида подписей к другому, тем более в условиях нарушения привычных способов коммуникаций. Наша компания начала внутреннее обсуждение и планирование проекта, с одной стороны, и, с другой стороны, внедрение отдельных процессов (которые можно было быстро перевести) в электронный формат. Первый приказ по компании о переводе в электронный формат отдельных видов документов был подписан в апреле 2020 г. В марте - мае 2020 г. была разработана первая редакция Положения об использовании простой электронной подписи, в будущем ставшая юридической основой для подписания электронными подписями кадровых и внутренних финансовых документов.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)- В.С.: Дальше началась пандемия, и именно она, на мой взгляд, стала основанием для всего бизнеса и федеральных органов исполнительной власти (ФОИВ) к переходу на электронный документооборот. Разумеется, переход начался не сразу. Отмечу, что крупному бизнесу фактически невозможно просто перейти от одного вида подписей к другому, тем более в условиях нарушения привычных способов коммуникаций. Наша компания начала внутреннее обсуждение и планирование проекта, с одной стороны, и, с другой стороны, внедрение отдельных процессов (которые можно было быстро перевести) в электронный формат. Первый приказ по компании о переводе в электронный формат отдельных видов документов был подписан в апреле 2020 г. В марте - мае 2020 г. была разработана первая редакция Положения об использовании простой электронной подписи, в будущем ставшая юридической основой для подписания электронными подписями кадровых и внутренних финансовых документов.
Статья: Автоматизируем оформление командировок
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)1.2.3. Простая электронная подпись работника - электронная подпись, которая посредством формы идентификации владельца, утвержденной внутренними нормативными документами, подтверждает факт формирования электронной подписи определенным работником АО "КОМПАНИЯ".
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)1.2.3. Простая электронная подпись работника - электронная подпись, которая посредством формы идентификации владельца, утвержденной внутренними нормативными документами, подтверждает факт формирования электронной подписи определенным работником АО "КОМПАНИЯ".
Статья: Корпоративное управление уходит в цифру
(Сидельникова С.Ю.)
("Право и бизнес", 2025, N 1)1. Одним из принципов использования электронной подписи, указанных в ст. 4 Федерального закона "Об электронной подписи", является право выбора участником электронного взаимодействия любого вида электронной подписи по своему усмотрению, если использование конкретного вида электронной подписи не предусмотрено законом, подзаконными актами либо соглашением сторон. Федеральный закон N 287-ФЗ предлагает использовать любой вид ЭЦП, предусмотренный Федеральным законом "Об электронной подписи". Надо заметить, что если УКЭП по умолчанию приравнивается к собственноручной подписи <17>, то для признания УНЭП в качестве аналога собственноручной подписи необходимо соглашение сторон об электронном взаимодействии <18>, функции которого будет исполнять устав корпорации или иной внутренний документ, например положение об общем собрании. С учетом позиции Верховного Суда в деле ООО "Яна Тормыш" <19> об уставе общества как о сделке и применении к уставам норм гражданского законодательства о сделках такой подход законодателя логичен. Для использования УКЭП на заседании собрания изменений во внутренние документы вносить не надо.
(Сидельникова С.Ю.)
("Право и бизнес", 2025, N 1)1. Одним из принципов использования электронной подписи, указанных в ст. 4 Федерального закона "Об электронной подписи", является право выбора участником электронного взаимодействия любого вида электронной подписи по своему усмотрению, если использование конкретного вида электронной подписи не предусмотрено законом, подзаконными актами либо соглашением сторон. Федеральный закон N 287-ФЗ предлагает использовать любой вид ЭЦП, предусмотренный Федеральным законом "Об электронной подписи". Надо заметить, что если УКЭП по умолчанию приравнивается к собственноручной подписи <17>, то для признания УНЭП в качестве аналога собственноручной подписи необходимо соглашение сторон об электронном взаимодействии <18>, функции которого будет исполнять устав корпорации или иной внутренний документ, например положение об общем собрании. С учетом позиции Верховного Суда в деле ООО "Яна Тормыш" <19> об уставе общества как о сделке и применении к уставам норм гражданского законодательства о сделках такой подход законодателя логичен. Для использования УКЭП на заседании собрания изменений во внутренние документы вносить не надо.
Статья: Цифровое рейдерство: методы, способы защиты и ответственность
(Петровская О.Ю.)
("Юрист", 2025, N 3)1. Ограничения на использование электронной подписи: в уставе и внутренних документах юридического лица необходимо установить порядок использования электронной подписи и ее передачи между сотрудниками. Следует закрепить положения о запрете передачи ключей электронной подписи третьим лицам и о персональной ответственности за нарушение этих правил.
(Петровская О.Ю.)
("Юрист", 2025, N 3)1. Ограничения на использование электронной подписи: в уставе и внутренних документах юридического лица необходимо установить порядок использования электронной подписи и ее передачи между сотрудниками. Следует закрепить положения о запрете передачи ключей электронной подписи третьим лицам и о персональной ответственности за нарушение этих правил.
Статья: Переходим на КЭДО
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Далее рассмотрим возможности неквалифицированной электронной подписи. Эту подпись также выдает работодатель, но возможностей ее применения уже больше. Ее можно использовать для визирования: должностных инструкций, ЛНА, правил внутреннего трудового распорядка, документов по охране труда, сведений СОУТ. Хранить НЭП можно на рабочих серверах.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Далее рассмотрим возможности неквалифицированной электронной подписи. Эту подпись также выдает работодатель, но возможностей ее применения уже больше. Ее можно использовать для визирования: должностных инструкций, ЛНА, правил внутреннего трудового распорядка, документов по охране труда, сведений СОУТ. Хранить НЭП можно на рабочих серверах.
Статья: Как организовать ведение табеля учета рабочего времени
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 2)Табель можно оформлять на бумажном носителе и/или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью <14>. Электронный табель допускается вести даже в случае, если в организации не введен ЭКДО (электронный кадровый документооборот).
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 2)Табель можно оформлять на бумажном носителе и/или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью <14>. Электронный табель допускается вести даже в случае, если в организации не введен ЭКДО (электронный кадровый документооборот).
Типовая ситуация: Первичные документы по ФСБУ 27/2021: оформление, принятие к учету, исправление
(Издательство "Главная книга", 2026)Электронный первичный документ можно принять к учету и подтвердить им расходы для налога на прибыль, если он подписан УКЭП. Внутренние документы организации с простой или усиленной неквалифицированной ЭП можно принять к учету, если это предусмотрено учетной политикой, внешние - если есть соглашение с контрагентом о применении таких документов (ст. 6 Закона об электронной подписи, п. 17 ФСБУ 27/2021, Письмо Минфина от 14.11.2022 N 03-03-06/1/110658).
(Издательство "Главная книга", 2026)Электронный первичный документ можно принять к учету и подтвердить им расходы для налога на прибыль, если он подписан УКЭП. Внутренние документы организации с простой или усиленной неквалифицированной ЭП можно принять к учету, если это предусмотрено учетной политикой, внешние - если есть соглашение с контрагентом о применении таких документов (ст. 6 Закона об электронной подписи, п. 17 ФСБУ 27/2021, Письмо Минфина от 14.11.2022 N 03-03-06/1/110658).
"Правовой анализ федеральных норм и правил в области промышленной безопасности (ФНП N 536, ФНП N 461, ФНП N 528, ФНП N 331)"
(Тихомирова Л.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)ФНП N 528 закрепляет за эксплуатирующей организацией (филиалом организации) право устанавливать своими внутренними документами возможность использования электронной подписи при согласовании и утверждении наряда-допуска. Порядок подписания документов электронной подписью и условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью, определяется ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".
(Тихомирова Л.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)ФНП N 528 закрепляет за эксплуатирующей организацией (филиалом организации) право устанавливать своими внутренними документами возможность использования электронной подписи при согласовании и утверждении наряда-допуска. Порядок подписания документов электронной подписью и условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью, определяется ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".