Отметка об электронной подписи
Подборка наиболее важных документов по запросу Отметка об электронной подписи (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Обзор судебной практики за IV квартал 2024 г. - I квартал 2025 г. по спорам в сфере закупок с участием энергетических компаний
(Батраков Ю.)
("Прогосзаказ.рф", 2025, N 4)Заявка была отклонена, т.к. файл в формате sig не открывался на электронных устройствах заказчика. Программное обеспечение для открытия файла такого формата у заказчика отсутствовало, а в файле справки в формате pdf не было визуального отображения отметки об электронной подписи.
(Батраков Ю.)
("Прогосзаказ.рф", 2025, N 4)Заявка была отклонена, т.к. файл в формате sig не открывался на электронных устройствах заказчика. Программное обеспечение для открытия файла такого формата у заказчика отсутствовало, а в файле справки в формате pdf не было визуального отображения отметки об электронной подписи.
"Правовое регулирование внешней торговли услугами в цифровой экономике: монография"
(Ворникова Е.Д.)
("Юстицинформ", 2024)Среди технически возможных способов идентификации субъектов отмечаются электронная подпись, биометрические данные, абонентский номер клиента <85>.
(Ворникова Е.Д.)
("Юстицинформ", 2024)Среди технически возможных способов идентификации субъектов отмечаются электронная подпись, биометрические данные, абонентский номер клиента <85>.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 6 "Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью" Федерального закона "Об электронной подписи""Отвечая на доводы кассационной жалобы о добровольном заключении истцом договоров страхования, на возможность подписания простой электронной подписью пакета документов, судебная коллегия отмечает, что действительно, возможность подписания одной электронной подписью нескольких взаимосвязанных между собой электронных документов прямо предусмотрена частью 4 статьи 6 Федерального закона от 06 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи", но вопреки доводам кассационной жалобы факт использования такой возможности может свидетельствовать о нарушении прав потребителя, поскольку заявление, договор потребительского кредита, договоры страхования, заявление на списание денежных средств, подписаны единожды простой электронной подписью 31 марта 2023 года в 14:45 были, что свидетельствует о лишении заемщика возможности согласиться или отказаться от кредитования со страхованием, либо без него, а также повлиять на формирование индивидуальных условий кредитного договора и выбор дополнительных платных услуг. Кроме того заемщику не предоставлена информация о том, какой из двух договоров страхования был заключен с ООО "Альфастрахование - Жизнь" в обеспечение обязательств по кредитному договору и почему предлагается к заключению 2 договора страхования один из которых для потребителя какой либо ценности не имел, фактически посредством заключения такого договора искусственно увеличена долговая нагрузка Л., на что обоснованно указал суд апелляционной инстанции."
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 7 "Заключение договора потребительского кредита (займа)" Федерального закона "О потребительском кредите (займе)"При этом, в графе "Личность заемщика установлена" отмечено: "Подписано простой электронной подписью заемщика - 1238, ФИО1", тем самым, заявителем одновременно одной электронной подписью подписан весь пакет указанных документов.
Нормативные акты
"ГОСТ Р 7.0.97-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"
(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)5.23 Отметка об электронной подписи используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, с соблюдением следующих требований:
(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)5.23 Отметка об электронной подписи используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, с соблюдением следующих требований:
Статья: К вопросу о систематизации транспортного законодательства о документообороте в условиях цифровизации
(Бажина М.А.)
("Право и бизнес", 2024, N 2)Невыполнение условий о формате документа может привести к тому, что документ не будет прочитан, его содержание останется неясным. Это, в свою очередь, имеет определенные правовые последствия, а именно: невозможность заключения сделки, нарушение сроков выполнения обязательств (например, перевозки грузов). В качестве примера следует привести разъяснения, содержащиеся в письме ФНС России от 10 ноября 2015 г. N ЕД-4-15/19671 <12>. Из содержания документа следует, что действующее налоговое законодательство, а также нормативные правовые акты в области бухгалтерского учета не содержат ограничений для применения самостоятельно разработанных форматов первичных учетных документов в электронной форме для подтверждения хозяйственных операций. Однако нарушение установленного ФНС формата документа, составленного в электронной форме, предполагает предъявление таких документов в случае налоговых проверок на бумажном носителе в виде заверенной налогоплательщиком копии с отметкой о подписании документа электронной подписью.
(Бажина М.А.)
("Право и бизнес", 2024, N 2)Невыполнение условий о формате документа может привести к тому, что документ не будет прочитан, его содержание останется неясным. Это, в свою очередь, имеет определенные правовые последствия, а именно: невозможность заключения сделки, нарушение сроков выполнения обязательств (например, перевозки грузов). В качестве примера следует привести разъяснения, содержащиеся в письме ФНС России от 10 ноября 2015 г. N ЕД-4-15/19671 <12>. Из содержания документа следует, что действующее налоговое законодательство, а также нормативные правовые акты в области бухгалтерского учета не содержат ограничений для применения самостоятельно разработанных форматов первичных учетных документов в электронной форме для подтверждения хозяйственных операций. Однако нарушение установленного ФНС формата документа, составленного в электронной форме, предполагает предъявление таких документов в случае налоговых проверок на бумажном носителе в виде заверенной налогоплательщиком копии с отметкой о подписании документа электронной подписью.
Готовое решение: Какие реквизиты должно содержать письмо контрагенту
(КонсультантПлюс, 2026)подпись. Она включает наименование должности лица, которое подписывает письмо, его собственноручную подпись и расшифровку подписи (Ф.И.О.). Если вы отправляете электронное письмо, подписанное электронной подписью, проставьте отметку о такой подписи, в частности включите фразу "Документ подписан электронной подписью" (п. п. 5.22, 5.23 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
(КонсультантПлюс, 2026)подпись. Она включает наименование должности лица, которое подписывает письмо, его собственноручную подпись и расшифровку подписи (Ф.И.О.). Если вы отправляете электронное письмо, подписанное электронной подписью, проставьте отметку о такой подписи, в частности включите фразу "Документ подписан электронной подписью" (п. п. 5.22, 5.23 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
Статья: Как в бумажном виде ответить на электронное обращение
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 8)Опыт лучших практик показывает, что на бумажной копии электронного оригинала ниже отметки об электронной подписи системно оформляется отметка о ее заверении с указанием транзакции "Распечатано" и статуса документа - см. примеры 1 и 2.
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 8)Опыт лучших практик показывает, что на бумажной копии электронного оригинала ниже отметки об электронной подписи системно оформляется отметка о ее заверении с указанием транзакции "Распечатано" и статуса документа - см. примеры 1 и 2.
Статья: Оформляем документы правильно!
(Серебрякова А.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 4)Отметка об электронной подписи используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, с соблюдением следующих требований:
(Серебрякова А.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 4)Отметка об электронной подписи используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, с соблюдением следующих требований:
Статья: Справки, оформляемые кадровой службой для работников
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Реквизит документа "Отметка об электронной подписи" используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Реквизит документа "Отметка об электронной подписи" используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью.
Готовое решение: Каким способом организации представить документы в ответ на требование налогового органа
(КонсультантПлюс, 2026)во втором случае - на бумаге в виде заверенной копии с отметкой о его подписании электронной подписью и с отметкой таможенного органа, действующего в пункте пропуска.
(КонсультантПлюс, 2026)во втором случае - на бумаге в виде заверенной копии с отметкой о его подписании электронной подписью и с отметкой таможенного органа, действующего в пункте пропуска.
Статья: Обмен документами через ЭДО: тонкости электронного взаимодействия
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2026, N 5)Кроме того, дата подписания электронного документа в системе ЭДО - это время формирования электронной подписи. Отметка о дате появляется, когда документ подписан сертификатом ЭП. И подтверждает, что на момент визирования сертификат ЭП был действительным. Ко времени совершения хозоперации эта дата отношения не имеет. Поэтому если все остальные реквизиты документа соответствуют требованиям законодательства, то налоговые риски из-за раннего подписания электронного документа маловероятны.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2026, N 5)Кроме того, дата подписания электронного документа в системе ЭДО - это время формирования электронной подписи. Отметка о дате появляется, когда документ подписан сертификатом ЭП. И подтверждает, что на момент визирования сертификат ЭП был действительным. Ко времени совершения хозоперации эта дата отношения не имеет. Поэтому если все остальные реквизиты документа соответствуют требованиям законодательства, то налоговые риски из-за раннего подписания электронного документа маловероятны.
Статья: Электронная первичка в 2026 году: УПД всему голова (комментарий к Приказу ФНС от 20.01.2025 N ЕД-7-26/28@)
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 19)Таким образом, если в 2026 г. налогоплательщику надо будет направить в адрес налоговой службы в ответ на требование УПД в неактуальном формате (к примеру, когда УПД создан в начале 2025 г. и ранее), то необходимо будет подготовить такой документ на бумажном носителе с отметкой ЭЦП, а также заверить копию этого документа <19>.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 19)Таким образом, если в 2026 г. налогоплательщику надо будет направить в адрес налоговой службы в ответ на требование УПД в неактуальном формате (к примеру, когда УПД создан в начале 2025 г. и ранее), то необходимо будет подготовить такой документ на бумажном носителе с отметкой ЭЦП, а также заверить копию этого документа <19>.