Подписание приказов электронной подписью
Подборка наиболее важных документов по запросу Подписание приказов электронной подписью (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Автоматизируем оформление командировок
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)Некоторые компании принимают на себя риски подписания приказа о направлении работника в командировку простой электронной подписью, но мы пока издаем его в бумажном виде. Дальнейшее развитие процесса видится в применении УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи) или УНЭП (усиленной неквалифицированной электронной подписи) для подписания приказа о направлении работника в командировку и авансового отчета, но только когда законодатель нам позволит это сделать.
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)Некоторые компании принимают на себя риски подписания приказа о направлении работника в командировку простой электронной подписью, но мы пока издаем его в бумажном виде. Дальнейшее развитие процесса видится в применении УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи) или УНЭП (усиленной неквалифицированной электронной подписи) для подписания приказа о направлении работника в командировку и авансового отчета, но только когда законодатель нам позволит это сделать.
Статья: На пути к искусственному интеллекту в организации судебного делопроизводства
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2020, N 3)В целях недопущения отставания от потребностей времени на фундаментальной основе официальных отчетов Судебного департамента (и его структурного подразделения - ФГБУ ИАЦ Судебного департамента) о достигнутых технологических достижениях в функционировании Государственной автоматизированной системы "Правосудие" допускается исключение из пунктов действующих приказов данного федерального государственного органа формулировок о возможности ведения электронного делопроизводства в конкретных судах "при наличии технической возможности" <14>. Указанные выше направления модернизации судебного делопроизводства, по сути, позволят максимально приблизиться к реализации принципов Хартии 2018 г. - уважения основополагающих прав путем обеспечения разработки и внедрения инструментов и услуг, недискриминации, качества и безопасности. Один из принципов Хартии 2018 г. определяет необходимость отхода от "предписывающего подхода" в ходе использования искусственного интеллекта. Каждый пользователь системы, по сути, должен выступать в роли информированного лица, ответственного за свой выбор. Это существенное уточнение. Использование искусственного интеллекта не может быть навязанным. На какие условия должно быть ориентировано дальнейшее развитие судебного делопроизводства? Для этого следует изучить содержание современного судопроизводства в России. Значительный его объем составляет рассмотрение гражданских и административных дел. В 2019 г. судами общей юрисдикции РФ было рассмотрено 19,6 млн гражданских дел, 5,3 млн административных дел, 7 млн дел об административных правонарушениях, 749 тыс. уголовных дел <15>. Согласно ежегодно фиксируемым статистическим трендам в многомиллионном гражданском судопроизводстве наибольшая доля дел распределяется на судебные приказы. К примеру, в 2018 г. судами общей юрисдикции было вынесено судебных приказов: по гражданским делам - 12 653 773 из рассмотренных 16 469 840, т.е. 77%; по административным делам - 3 894 395 из 4 329 427, т.е. 90% <16>. Бесспорный характер такого правосудия наиболее благоприятно воспримет программные комплексы для своего обеспечения. Возможность ведения данного вида делопроизводства исключительно в электронном виде, при условии начала такой работы с момента подачи заявлений о выдаче судебного приказа в электронной форме, без распечатки и формирования материалов дела на бумажном носителе, вполне позволит осуществлять данную работу на основе установленных алгоритмов посредством информатизации, сократив до минимума присутствие в этом процессе человека. В таком случае в содержании судебного делопроизводства сохранится лишь функция наблюдения и обеспечения подписания судебного приказа усиленной квалифицированной электронной подписью судьи (мирового судьи).
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2020, N 3)В целях недопущения отставания от потребностей времени на фундаментальной основе официальных отчетов Судебного департамента (и его структурного подразделения - ФГБУ ИАЦ Судебного департамента) о достигнутых технологических достижениях в функционировании Государственной автоматизированной системы "Правосудие" допускается исключение из пунктов действующих приказов данного федерального государственного органа формулировок о возможности ведения электронного делопроизводства в конкретных судах "при наличии технической возможности" <14>. Указанные выше направления модернизации судебного делопроизводства, по сути, позволят максимально приблизиться к реализации принципов Хартии 2018 г. - уважения основополагающих прав путем обеспечения разработки и внедрения инструментов и услуг, недискриминации, качества и безопасности. Один из принципов Хартии 2018 г. определяет необходимость отхода от "предписывающего подхода" в ходе использования искусственного интеллекта. Каждый пользователь системы, по сути, должен выступать в роли информированного лица, ответственного за свой выбор. Это существенное уточнение. Использование искусственного интеллекта не может быть навязанным. На какие условия должно быть ориентировано дальнейшее развитие судебного делопроизводства? Для этого следует изучить содержание современного судопроизводства в России. Значительный его объем составляет рассмотрение гражданских и административных дел. В 2019 г. судами общей юрисдикции РФ было рассмотрено 19,6 млн гражданских дел, 5,3 млн административных дел, 7 млн дел об административных правонарушениях, 749 тыс. уголовных дел <15>. Согласно ежегодно фиксируемым статистическим трендам в многомиллионном гражданском судопроизводстве наибольшая доля дел распределяется на судебные приказы. К примеру, в 2018 г. судами общей юрисдикции было вынесено судебных приказов: по гражданским делам - 12 653 773 из рассмотренных 16 469 840, т.е. 77%; по административным делам - 3 894 395 из 4 329 427, т.е. 90% <16>. Бесспорный характер такого правосудия наиболее благоприятно воспримет программные комплексы для своего обеспечения. Возможность ведения данного вида делопроизводства исключительно в электронном виде, при условии начала такой работы с момента подачи заявлений о выдаче судебного приказа в электронной форме, без распечатки и формирования материалов дела на бумажном носителе, вполне позволит осуществлять данную работу на основе установленных алгоритмов посредством информатизации, сократив до минимума присутствие в этом процессе человека. В таком случае в содержании судебного делопроизводства сохранится лишь функция наблюдения и обеспечения подписания судебного приказа усиленной квалифицированной электронной подписью судьи (мирового судьи).
Нормативные акты
Федеральный закон от 28.12.2013 N 412-ФЗ
(ред. от 24.07.2023)
"Об аккредитации в национальной системе аккредитации"3. В случае принятия решения об отказе в аккредитации национальный орган по аккредитации в течение трех рабочих дней со дня принятия такого решения вручает заявителю либо направляет ему заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, копию приказа национального органа по аккредитации об отказе в аккредитации с указанием оснований для отказа, реквизитов экспертного заключения и акта выездной экспертизы соответствия заявителя критериям аккредитации и копию заключения эксперта об оценке устранения заявителем выявленных несоответствий критериям аккредитации (при его наличии).
(ред. от 24.07.2023)
"Об аккредитации в национальной системе аккредитации"3. В случае принятия решения об отказе в аккредитации национальный орган по аккредитации в течение трех рабочих дней со дня принятия такого решения вручает заявителю либо направляет ему заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, копию приказа национального органа по аккредитации об отказе в аккредитации с указанием оснований для отказа, реквизитов экспертного заключения и акта выездной экспертизы соответствия заявителя критериям аккредитации и копию заключения эксперта об оценке устранения заявителем выявленных несоответствий критериям аккредитации (при его наличии).
Решение Краснодарского УФАС России от 25.01.2024 по делу N 023/10/18.1-25/2024
Обстоятельства: Поступила жалоба на необоснованное отклонение заявки Заявителя, на основании того, что представленная участником справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, плательщиком страховых взносов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов не подписана электронной подписью.
Решение: Признать жалобу необоснованной.Протоколом N U144378-2 о результатах аукциона заявителю отказано в допуске к участию в торгах по данному лоту по следующей причине: "Участник электронного аукциона в составе заявки представил документ "Справка N 211534", который не подтверждает соответствие участника электронного аукциона требованиям, так как в нем отсутствует подпись. В соответствии с пунктом 7 Приложения N 2 к приказу ФНС России от 20.01.2017 N ММВ-7-8/20@ (далее - Приложение) справка на бумажном носителе подписывается руководителем (заместителем руководителя) налогового органа и заверяется печатью. Так же в соответствии с пунктом 8 Приложения справка, формируемая в электронной форме, и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью, позволяющей идентифицировать выдавший налоговый орган (владельца квалифицированного сертификата). Согласно ст. 2 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию. В соответствии с пунктом 3.24. Положения, заявка на участие в электронном аукционе признается не соответствующей требованиям, установленным документацией о таком аукционе.
Обстоятельства: Поступила жалоба на необоснованное отклонение заявки Заявителя, на основании того, что представленная участником справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, плательщиком страховых взносов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов не подписана электронной подписью.
Решение: Признать жалобу необоснованной.Протоколом N U144378-2 о результатах аукциона заявителю отказано в допуске к участию в торгах по данному лоту по следующей причине: "Участник электронного аукциона в составе заявки представил документ "Справка N 211534", который не подтверждает соответствие участника электронного аукциона требованиям, так как в нем отсутствует подпись. В соответствии с пунктом 7 Приложения N 2 к приказу ФНС России от 20.01.2017 N ММВ-7-8/20@ (далее - Приложение) справка на бумажном носителе подписывается руководителем (заместителем руководителя) налогового органа и заверяется печатью. Так же в соответствии с пунктом 8 Приложения справка, формируемая в электронной форме, и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью, позволяющей идентифицировать выдавший налоговый орган (владельца квалифицированного сертификата). Согласно ст. 2 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию. В соответствии с пунктом 3.24. Положения, заявка на участие в электронном аукционе признается не соответствующей требованиям, установленным документацией о таком аукционе.