Как подшить кассовую книгу
Подборка наиболее важных документов по запросу Как подшить кассовую книгу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Правильная касса - показатель высшего класса
(Тюрина Е.)
("Московский бухгалтер", 2008, N 20)Записи в такой кассовой книге ведутся в двух экземплярах. Каждый лист должен состоять из двух равных частей: одна из них с горизонтальной линовкой, другая без нее. Первая является основным экземпляром, который остается подшитым в книге. Вторые части, выполненные через копировальную бумагу, должны быть отрывными, ведь они служат отчетом кассира. Также следует помнить, что и тому, и другому листу присваивают одинаковые порядковые номера.
(Тюрина Е.)
("Московский бухгалтер", 2008, N 20)Записи в такой кассовой книге ведутся в двух экземплярах. Каждый лист должен состоять из двух равных частей: одна из них с горизонтальной линовкой, другая без нее. Первая является основным экземпляром, который остается подшитым в книге. Вторые части, выполненные через копировальную бумагу, должны быть отрывными, ведь они служат отчетом кассира. Также следует помнить, что и тому, и другому листу присваивают одинаковые порядковые номера.
Статья: Когда продажи без ККТ "сходят с рук"
(Ярошенко Р.)
("Практическая бухгалтерия", 2005, N 12)Ошибка первая: к кассовой книге не подшиты чеки, по которым деньги возвращались покупателям. При возврате денег фирма оформляла соответствующие акты и чеки на возврат, а также делала необходимые записи в кассовой книге. Однако кассовые чеки, возвращенные покупателями, не сохраняла. Обнаружив это, налоговые инспекторы сочли, что компания нарушила п. 4.2 Правил эксплуатации ККМ, утвержденных Письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. N 104, обвинили фирму в неоприходовании денежных средств и выписали штраф по ст. 15.1 КоАП. Но в суде штраф был отменен. Арбитры посчитали, что нарушений фирма не допустила, а представленных документов вполне достаточно, чтобы подтвердить возврат денег (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 16 июня 2005 г. по делу N А56-2903/05).
(Ярошенко Р.)
("Практическая бухгалтерия", 2005, N 12)Ошибка первая: к кассовой книге не подшиты чеки, по которым деньги возвращались покупателям. При возврате денег фирма оформляла соответствующие акты и чеки на возврат, а также делала необходимые записи в кассовой книге. Однако кассовые чеки, возвращенные покупателями, не сохраняла. Обнаружив это, налоговые инспекторы сочли, что компания нарушила п. 4.2 Правил эксплуатации ККМ, утвержденных Письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. N 104, обвинили фирму в неоприходовании денежных средств и выписали штраф по ст. 15.1 КоАП. Но в суде штраф был отменен. Арбитры посчитали, что нарушений фирма не допустила, а представленных документов вполне достаточно, чтобы подтвердить возврат денег (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 16 июня 2005 г. по делу N А56-2903/05).
Статья: Порядок приема-передачи дел при смене главного бухгалтера организации
(Поленова С.Н.)
("Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии", 2013, N 6)В процессе составления акта или после его формирования новому специалисту должны быть переданы все книги и журналы: учета ценных бумаг, доверенностей, кассовая книга, журнал учета счетов-фактур полученных и выданных, книги покупок и продаж, регистрации банковских чековых книжек и др. Если выяснится, что некоторые из необходимых книг или журналов отсутствуют, выполняется запись в акте приема-передачи, а журнал или книга заводится на дату приемки дел.
(Поленова С.Н.)
("Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии", 2013, N 6)В процессе составления акта или после его формирования новому специалисту должны быть переданы все книги и журналы: учета ценных бумаг, доверенностей, кассовая книга, журнал учета счетов-фактур полученных и выданных, книги покупок и продаж, регистрации банковских чековых книжек и др. Если выяснится, что некоторые из необходимых книг или журналов отсутствуют, выполняется запись в акте приема-передачи, а журнал или книга заводится на дату приемки дел.
Статья: Отчитываемся в экстремальных условиях
(Харитонова Е.)
("Расчет", 2010, N 4)Помимо этих документов, следует также проверить, были ли больничные листы у сотрудников. Полезно сразу сделать ксерокопии этих документов и подшить их в папку, куда затем бухгалтер будет собирать первичную документацию по расчетам с персоналом. После этого в бухгалтерской базе нужно произвести расчет заработной платы за каждый месяц года с учетом отпусков, больничных и командировок. По окончании расчета за месяц нужно сверять суммы к выплате с ведомостями выдачи аванса и заработной платы, которые должны быть подшиты в кассовых документах. Перед началом работы в базе по счету 50 "Касса" необходимо ввести остаток на 31 декабря, воспользовавшись данными кассовой книги. Так как предыдущий бухгалтер уже сдавал отчетность за I, II и III кварталы 2009 г., обнаружив огрехи в расчетах по какому-то сотруднику (к примеру, если недоначислена или излишне начислена сумма дохода), не нужно вносить в базу новые правильные данные. Следует восстановить неверный расчет, а ошибку откорректировать в текущем периоде (например, в марте или апреле). Правильным шагом было бы сразу при обнаружении ошибки составить бухгалтерскую справку, подшить ее в отдельную папку и сделать запись в программе на текущую дату.
(Харитонова Е.)
("Расчет", 2010, N 4)Помимо этих документов, следует также проверить, были ли больничные листы у сотрудников. Полезно сразу сделать ксерокопии этих документов и подшить их в папку, куда затем бухгалтер будет собирать первичную документацию по расчетам с персоналом. После этого в бухгалтерской базе нужно произвести расчет заработной платы за каждый месяц года с учетом отпусков, больничных и командировок. По окончании расчета за месяц нужно сверять суммы к выплате с ведомостями выдачи аванса и заработной платы, которые должны быть подшиты в кассовых документах. Перед началом работы в базе по счету 50 "Касса" необходимо ввести остаток на 31 декабря, воспользовавшись данными кассовой книги. Так как предыдущий бухгалтер уже сдавал отчетность за I, II и III кварталы 2009 г., обнаружив огрехи в расчетах по какому-то сотруднику (к примеру, если недоначислена или излишне начислена сумма дохода), не нужно вносить в базу новые правильные данные. Следует восстановить неверный расчет, а ошибку откорректировать в текущем периоде (например, в марте или апреле). Правильным шагом было бы сразу при обнаружении ошибки составить бухгалтерскую справку, подшить ее в отдельную папку и сделать запись в программе на текущую дату.
Статья: Роман с деньгами
(Муликова Т., Бухарина С.)
("Расчет", 2008, N 6)Таким образом, записи в кассовой книге ведутся в 2-х экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. При этом вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служить отчетом кассира, в то время как первые остаются подшитыми.
(Муликова Т., Бухарина С.)
("Расчет", 2008, N 6)Таким образом, записи в кассовой книге ведутся в 2-х экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. При этом вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служить отчетом кассира, в то время как первые остаются подшитыми.
Статья. "Учет бланков строгой отчетности" (начало)
(М.Волчкова)
("Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2006, N 9)Денежные средства приняты кассиром и отражены в кассовой книге по форме 0504514 (Приложение N 2 к Инструкции N 25н). Квитанция подшита к журналу операций по счету "Касса" в качестве первичного документа, подтверждающего прием денег в кассу учреждения.
(М.Волчкова)
("Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2006, N 9)Денежные средства приняты кассиром и отражены в кассовой книге по форме 0504514 (Приложение N 2 к Инструкции N 25н). Квитанция подшита к журналу операций по счету "Касса" в качестве первичного документа, подтверждающего прием денег в кассу учреждения.
Статья: Эффектный выход нового главбуха (как легко войти в должность)
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2013, N 14)- сформированы книги и журналы регистрации ценных бумаг, доверенностей, показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовой техники, банковских чековых книжек, учета счетов-фактур полученных и выданных, покупок и продаж, кассовая книга.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2013, N 14)- сформированы книги и журналы регистрации ценных бумаг, доверенностей, показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовой техники, банковских чековых книжек, учета счетов-фактур полученных и выданных, покупок и продаж, кассовая книга.
Статья: Оформляем "первичку": что допустимо и что критично
(Анциферова Т.)
("Практическая бухгалтерия", 2019, N 5; "Расчет", 2019, N 5-6)Ошибка, допущенная в авансовом отчете, кассовой книге или любых других первичных бухгалтерских документах (за исключением тех, о которых было сказано выше), должна исправляться с сохранением документа (его реквизитов). Полностью заменить испорченный документ на новый в этих случаях уже нельзя (Письмо Минфина России от 23.10.2017 N 03-03-10/69280). Исправление ошибок возможно двумя способами.
(Анциферова Т.)
("Практическая бухгалтерия", 2019, N 5; "Расчет", 2019, N 5-6)Ошибка, допущенная в авансовом отчете, кассовой книге или любых других первичных бухгалтерских документах (за исключением тех, о которых было сказано выше), должна исправляться с сохранением документа (его реквизитов). Полностью заменить испорченный документ на новый в этих случаях уже нельзя (Письмо Минфина России от 23.10.2017 N 03-03-10/69280). Исправление ошибок возможно двумя способами.
Статья: Учет бланков строгой отчетности (Начало)
(Волчкова М.)
("Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2006, N 9)Денежные средства приняты кассиром и отражены в кассовой книге по форме 0504514 (Приложение N 2 к Инструкции N 25н). Квитанция подшита к журналу операций по счету "Касса" в качестве первичного документа, подтверждающего прием денег в кассу учреждения.
(Волчкова М.)
("Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2006, N 9)Денежные средства приняты кассиром и отражены в кассовой книге по форме 0504514 (Приложение N 2 к Инструкции N 25н). Квитанция подшита к журналу операций по счету "Касса" в качестве первичного документа, подтверждающего прием денег в кассу учреждения.
"Расчеты наличными"
(Толмачев И.А.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2009)Итак, покупатель возвращает товар. Деньги вернули - не забудьте к кассовой книге подшить чеки, по которым деньги возвращались покупателям. При возврате денег необходимо также оформлять соответствующие акты и чеки на возврат, а также делать записи в кассовой книге. В случае отсутствия кассовых чеков от покупателей на возвращенные деньги проверяющие органы обычно констатируют, что компания нарушила Постановление Правительства РФ от 23 июля 2007 г. N 470, обвиняют фирму в неоприходовании денежных средств и выписывают штраф по ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Свою правоту вам придется доказывать в суде. Например, по подобному делу было Постановление ФАС Северо-Западного округа от 16 июня 2005 г. по делу N А56-2903/05, где суд встал на защиту налогоплательщика, однако это редкое явление.
(Толмачев И.А.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2009)Итак, покупатель возвращает товар. Деньги вернули - не забудьте к кассовой книге подшить чеки, по которым деньги возвращались покупателям. При возврате денег необходимо также оформлять соответствующие акты и чеки на возврат, а также делать записи в кассовой книге. В случае отсутствия кассовых чеков от покупателей на возвращенные деньги проверяющие органы обычно констатируют, что компания нарушила Постановление Правительства РФ от 23 июля 2007 г. N 470, обвиняют фирму в неоприходовании денежных средств и выписывают штраф по ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Свою правоту вам придется доказывать в суде. Например, по подобному делу было Постановление ФАС Северо-Западного округа от 16 июня 2005 г. по делу N А56-2903/05, где суд встал на защиту налогоплательщика, однако это редкое явление.
Статья: Кассовая книга: все ли верно?
(Мусина А.)
("Практический бухгалтерский учет", 2018, N 5)Кассовую книгу необходимо подшить, если документ оформлен на бумаге вручную или на компьютере. Инструкций, как сшивать кассовую книгу за год, в нормативных документах нет, но корректным можно считать следующий порядок оформления и подшивки такой.
(Мусина А.)
("Практический бухгалтерский учет", 2018, N 5)Кассовую книгу необходимо подшить, если документ оформлен на бумаге вручную или на компьютере. Инструкций, как сшивать кассовую книгу за год, в нормативных документах нет, но корректным можно считать следующий порядок оформления и подшивки такой.