Подотчетник сдал деньги в кассу
Подборка наиболее важных документов по запросу Подотчетник сдал деньги в кассу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учесть расходы при отмене командировки
(КонсультантПлюс, 2026)2. Билеты приобретены и сданы работником, которому были выданы под отчет денежные средства
(КонсультантПлюс, 2026)2. Билеты приобретены и сданы работником, которому были выданы под отчет денежные средства
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа обоснованной, ООО выдавало своим сотрудникам под отчет денежные средства для расчетов, в том числе, со спорными физическим лицами - сдатчиками сырья. Представлены приказы о выдаче денежных средств под отчет, расходные кассовые ордеры, авансовые отчеты. Установлено, что фактически физические лица сырье в адрес ООО не сдавали, денежные средства от сотрудников общества не получали.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа обоснованной, ООО выдавало своим сотрудникам под отчет денежные средства для расчетов, в том числе, со спорными физическим лицами - сдатчиками сырья. Представлены приказы о выдаче денежных средств под отчет, расходные кассовые ордеры, авансовые отчеты. Установлено, что фактически физические лица сырье в адрес ООО не сдавали, денежные средства от сотрудников общества не получали.
Нормативные акты
"Рекомендации по ведению бухгалтерского учета и отчетности в сельскохозяйственных потребительских кооперативах"
(утв. Минсельхозом РФ 25.01.2001)Авансовые отчеты подотчетных лиц утверждает руководитель кооператива. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 кредитуют и дебетуют счет 10 "Материалы" или счет 86, субсчет "Членские взносы членов садоводческого кооператива" на израсходованные материалы на ремонтные работы электрических и водопроводных сетей.
(утв. Минсельхозом РФ 25.01.2001)Авансовые отчеты подотчетных лиц утверждает руководитель кооператива. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 кредитуют и дебетуют счет 10 "Материалы" или счет 86, субсчет "Членские взносы членов садоводческого кооператива" на израсходованные материалы на ремонтные работы электрических и водопроводных сетей.
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Внимание! Наличные деньги, сданные в кассу подотчетным лицом как остаток неизрасходованного аванса, не относятся к тем поступлениям, за счет которых можно совершать траты из кассы без предварительной сдачи на расчетный счет. Это значит, что возвращенную в кассу подотчетную сумму придется сдавать в банк в обязательном порядке (письмо Банка России от 9 июля 2020 года N 29-1-1-ОЭ/10561). "Транзитом" истратить ее, к примеру, выдать снова под отчет, не получится.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Внимание! Наличные деньги, сданные в кассу подотчетным лицом как остаток неизрасходованного аванса, не относятся к тем поступлениям, за счет которых можно совершать траты из кассы без предварительной сдачи на расчетный счет. Это значит, что возвращенную в кассу подотчетную сумму придется сдавать в банк в обязательном порядке (письмо Банка России от 9 июля 2020 года N 29-1-1-ОЭ/10561). "Транзитом" истратить ее, к примеру, выдать снова под отчет, не получится.
Вопрос: Можно ли из кассы организации выдать денежные средства под отчет работнику, если эти денежные средства были возвращены в кассу другим работником, которому подотчетные суммы были перечислены на карту?
(Консультация эксперта, 2023)Наличные деньги, сданные подотчетным лицом в кассу участника наличных расчетов по ранее выданному ему авансу, по своему экономическому содержанию не подпадают под источники поступления наличных денег, из которых может осуществляться расходование, предусмотренные п. 1 Указания Банка России N 5348-У, поэтому подлежат сдаче на банковский счет (Письмо Банка России от 09.07.2020 N 29-1-1-ОЭ/10561).
(Консультация эксперта, 2023)Наличные деньги, сданные подотчетным лицом в кассу участника наличных расчетов по ранее выданному ему авансу, по своему экономическому содержанию не подпадают под источники поступления наличных денег, из которых может осуществляться расходование, предусмотренные п. 1 Указания Банка России N 5348-У, поэтому подлежат сдаче на банковский счет (Письмо Банка России от 09.07.2020 N 29-1-1-ОЭ/10561).
Вопрос: Как организации оформить возврат товара и получение денег за него от подотчетного работника, если магазин вернул деньги за товар на карту работника? Как отразить это в учете по налогу на прибыль?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Ответ: При возврате подотчетным работником бракованного перфоратора полученные от магазина денежные средства необходимо внести в организацию (на счет либо в кассу). При этом, учитывая, что стоимость перфоратора ранее была отражена в расходах, указанную операцию необходимо сторнировать в целях корректного определения налога на прибыль.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Ответ: При возврате подотчетным работником бракованного перфоратора полученные от магазина денежные средства необходимо внести в организацию (на счет либо в кассу). При этом, учитывая, что стоимость перфоратора ранее была отражена в расходах, указанную операцию необходимо сторнировать в целях корректного определения налога на прибыль.
Путеводитель по ИБ "Корреспонденция счетов"Об учете выдачи под отчет работникам из кассы наличных денежных средств, в том числе в иностранной валюте, см. раздел "Учет расчетов с работниками (счета 70, 71, 73)".
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Результатную информацию получают в форме комбинированных учетных регистров, сочетающих аналитический и синтетический учет с линейно-позиционной формой записи. По каждому подотчетному лицу отражаются суммы выданных в подотчет денежных средств; по мере предоставления авансовых отчетов размер сданных в кассу неиспользованных сумм или полученных денег в погашение согласованного перерасхода. Данные формируются на основании выписанных расходных кассовых ордеров и обработанных авансовых отчетов.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Результатную информацию получают в форме комбинированных учетных регистров, сочетающих аналитический и синтетический учет с линейно-позиционной формой записи. По каждому подотчетному лицу отражаются суммы выданных в подотчет денежных средств; по мере предоставления авансовых отчетов размер сданных в кассу неиспользованных сумм или полученных денег в погашение согласованного перерасхода. Данные формируются на основании выписанных расходных кассовых ордеров и обработанных авансовых отчетов.
Типовая ситуация: Учет денег на счетах и в кассе: счета 50, 51, 55, 57
(Издательство "Главная книга", 2026)Д 50.01 - К 71.01 - наличные получены от подотчетника
(Издательство "Главная книга", 2026)Д 50.01 - К 71.01 - наличные получены от подотчетника
Статья: Зарубежные командировки в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 17)Кредит счета 0 208XX 667 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц".
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 17)Кредит счета 0 208XX 667 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц".
Статья: Как заполнить отчет о движении денежных средств за 2023 год
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)- суммы, возвращенные в кассу подотчетными лицами;
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)- суммы, возвращенные в кассу подотчетными лицами;
Статья: Услуги связи в 2025 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 7)Согласно Федеральному закону от 17.07.1999 N 176-ФЗ "О почтовой связи" почтовые марки наносятся на почтовые отправления в подтверждение оплаты услуг почтовой связи. В случае приобретения почтовых марок на почте при оформлении услуги по отправке корреспонденции такие почтовые марки используются в момент оформления услуги почтовой связи и не подлежат хранению в кассе учреждения - не поступают в кассу учреждения, не хранятся подотчетным лицом.
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 7)Согласно Федеральному закону от 17.07.1999 N 176-ФЗ "О почтовой связи" почтовые марки наносятся на почтовые отправления в подтверждение оплаты услуг почтовой связи. В случае приобретения почтовых марок на почте при оформлении услуги по отправке корреспонденции такие почтовые марки используются в момент оформления услуги почтовой связи и не подлежат хранению в кассе учреждения - не поступают в кассу учреждения, не хранятся подотчетным лицом.
Статья: Новая порция вопросов про подотчет
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2026, N 8)- порядок получения денег под отчет, то есть предельный срок, на который они выдаются, и способ выдачи (наличными из кассы, перечислением на карту работника);
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2026, N 8)- порядок получения денег под отчет, то есть предельный срок, на который они выдаются, и способ выдачи (наличными из кассы, перечислением на карту работника);