Подотчетники 2020
Подборка наиболее важных документов по запросу Подотчетники 2020 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Расчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)В вашем случае нужно поступить так: оформить возврат в кассу неиспользованного аванса -> внести эти деньги в банк -> снова снять с банковского счета нужную сумму -> выдать ее под отчет другому работнику.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)В вашем случае нужно поступить так: оформить возврат в кассу неиспользованного аванса -> внести эти деньги в банк -> снова снять с банковского счета нужную сумму -> выдать ее под отчет другому работнику.
Вопрос: Как отражается в бухгалтерском учете приобретение газовых баллонов?
(Консультация эксперта, 2026)Порядок учета приобретения газовых баллонов зависит, в частности, от условий договора, предусматривающих их возврат поставщику или отсутствие такой обязанности покупателя, а также от способа приобретения (через подотчетное лицо или без его привлечения).
(Консультация эксперта, 2026)Порядок учета приобретения газовых баллонов зависит, в частности, от условий договора, предусматривающих их возврат поставщику или отсутствие такой обязанности покупателя, а также от способа приобретения (через подотчетное лицо или без его привлечения).
Судебная практика
Перспективы и риски арбитражного спора: Страховые взносы (пенсионные взносы, взносы на ОМС и страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством): Контролирующий орган доначислил взносы на невозвращенные подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2026)не истек срок на возврат выданных работнику под отчет денег
(КонсультантПлюс, 2026)не истек срок на возврат выданных работнику под отчет денег
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Административные правонарушения в области финансов, страхования и рынка ценных бумаг: Организация (ИП, Должностное лицо) обжалует привлечение к ответственности за нарушение порядка работы с денежной наличностью и ведения кассовых операций или требований об использовании специальных банковских счетов
(КонсультантПлюс, 2026)Постановление Первого кассационного суда общей юрисдикции от 26.06.2020 N 16-3309/2020
(КонсультантПлюс, 2026)Постановление Первого кассационного суда общей юрисдикции от 26.06.2020 N 16-3309/2020
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 01.12.2012 N 1240
(ред. от 26.05.2026)
"О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о возмещении процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации")Возмещение процессуальных издержек подотчетным лицам производится также в случаях, если процессуальные действия, для осуществления которых подотчетное лицо вызывалось, не произведены по независящим от этого лица обстоятельствам.
(ред. от 26.05.2026)
"О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о возмещении процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации")Возмещение процессуальных издержек подотчетным лицам производится также в случаях, если процессуальные действия, для осуществления которых подотчетное лицо вызывалось, не произведены по независящим от этого лица обстоятельствам.
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2026)Если у вас возникла необходимость передать подотчетную сумму другому лицу, оформите возврат в кассу организации неиспользованного аванса, сдайте эти деньги в банк (Письмо Банка России от 09.07.2020 N 29-1-1-ОЭ/10561). Затем снова снимите с банковского счета и только потом оформите выдачу денег другому подотчетному лицу.
(КонсультантПлюс, 2026)Если у вас возникла необходимость передать подотчетную сумму другому лицу, оформите возврат в кассу организации неиспользованного аванса, сдайте эти деньги в банк (Письмо Банка России от 09.07.2020 N 29-1-1-ОЭ/10561). Затем снова снимите с банковского счета и только потом оформите выдачу денег другому подотчетному лицу.
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на проезд?
(Консультация эксперта, 2026)Наличные деньги под отчет на приобретение денежных документов выдаются на основании приказа руководителя организации или заявления подотчетного лица (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (далее - Указание N 3210-У) в редакции Указания Банка России от 05.10.2020 N 5587-У (далее - Указание N 5587-У)).
(Консультация эксперта, 2026)Наличные деньги под отчет на приобретение денежных документов выдаются на основании приказа руководителя организации или заявления подотчетного лица (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (далее - Указание N 3210-У) в редакции Указания Банка России от 05.10.2020 N 5587-У (далее - Указание N 5587-У)).
Готовое решение: Когда организации применяют ККТ и в каких случаях могут работать без нее
(КонсультантПлюс, 2026)- в связи с приобретением товара у физлиц, в том числе с привлечением подотчетных лиц, для перепродажи (см., например, Письма Минфина России от 18.11.2025 N 30-01-11/111282, ФНС России от 13.04.2020 N АБ-4-20/6201@, от 14.08.2018 N АС-4-20/15707);
(КонсультантПлюс, 2026)- в связи с приобретением товара у физлиц, в том числе с привлечением подотчетных лиц, для перепродажи (см., например, Письма Минфина России от 18.11.2025 N 30-01-11/111282, ФНС России от 13.04.2020 N АБ-4-20/6201@, от 14.08.2018 N АС-4-20/15707);
Готовое решение: Как учесть расходы при отмене командировки
(КонсультантПлюс, 2026)В налоговом учете при отмене командировки затраты, произведенные работником за счет подотчетных сумм (стоимость визы, медицинской страховки и др.), вы можете признать в расходах только в случае их соответствия критериям п. 1 ст. 252 НК РФ (Письма Минфина России от 03.07.2020 N 03-03-06/1/57735, от 18.05.2018 N 03-03-07/33766).
(КонсультантПлюс, 2026)В налоговом учете при отмене командировки затраты, произведенные работником за счет подотчетных сумм (стоимость визы, медицинской страховки и др.), вы можете признать в расходах только в случае их соответствия критериям п. 1 ст. 252 НК РФ (Письма Минфина России от 03.07.2020 N 03-03-06/1/57735, от 18.05.2018 N 03-03-07/33766).
"Строительство: бухгалтерский и налоговый учет"
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2025)Бухгалтерский учет капитальных вложений ведется организацией по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" в корреспонденции со счетами учета материалов, оплаты труда, расчетов с подотчетными лицами и т.д. по фактическим расходам.
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2025)Бухгалтерский учет капитальных вложений ведется организацией по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" в корреспонденции со счетами учета материалов, оплаты труда, расчетов с подотчетными лицами и т.д. по фактическим расходам.
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Предоставление ООО информации об обществе.
Какие документы ООО обязано предоставить по требованию участника
(КонсультантПлюс, 2026)- журнал учета хозяйственных операций по счетам: счет 01 "Основные средства", счет 02 "Амортизация основных расходов", счет 03 "Доходные вложения в материальные ценности", счет 10 "Материалы", счет 26 "Общехозяйственные расходы", счет 50 "Касса", счет 51 "Расчетный счет", счет 58 "Финансовые вложения", счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", счет 68 "Расчеты по налогам и сборам", счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами", счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", счет 80 "Уставный капитал", счет 83 "Добавочный капитал", счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", счет 90 "Продажи", счет 91 "Прочие доходы и расходы", счет 97 "Расходы будущих периодов", счет 9 "Прибыли и убытки", о чем имеется требование в приложении No 2 к приказу от 01.01.2019 No 2019/УП, в приложении No 2 к приказу No 2020/УП от 01.01.2020, в приложении No 2 к приказу No 2021/УП от 01.01.2021, в приложении No 2 к приказу No 2022/УП от 01.01.2022, в приложении No 2 к приказу No 2023/УП от 01.01.2023, в приложении No 2 к приказу No 2024/УП от 01.01.2024;
Какие документы ООО обязано предоставить по требованию участника
(КонсультантПлюс, 2026)- журнал учета хозяйственных операций по счетам: счет 01 "Основные средства", счет 02 "Амортизация основных расходов", счет 03 "Доходные вложения в материальные ценности", счет 10 "Материалы", счет 26 "Общехозяйственные расходы", счет 50 "Касса", счет 51 "Расчетный счет", счет 58 "Финансовые вложения", счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", счет 68 "Расчеты по налогам и сборам", счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами", счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", счет 80 "Уставный капитал", счет 83 "Добавочный капитал", счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", счет 90 "Продажи", счет 91 "Прочие доходы и расходы", счет 97 "Расходы будущих периодов", счет 9 "Прибыли и убытки", о чем имеется требование в приложении No 2 к приказу от 01.01.2019 No 2019/УП, в приложении No 2 к приказу No 2020/УП от 01.01.2020, в приложении No 2 к приказу No 2021/УП от 01.01.2021, в приложении No 2 к приказу No 2022/УП от 01.01.2022, в приложении No 2 к приказу No 2023/УП от 01.01.2023, в приложении No 2 к приказу No 2024/УП от 01.01.2024;
Статья: Мошенничество, прикрытое договором, порождает внедоговорное обязательство
(Яни П.С.)
("Законность", 2022, NN 8, 9)"С., являясь заместителем руководителя по административно-хозяйственным вопросам <данные изъяты> и имея вопреки доводам жалобы право первой подписи на всех финансовых документах, обладал полномочиями, включающими в себя организационно-распорядительные и административно-хозяйственные функции, которые с учетом способа совершения хищений с квалифицирующим признаком "использование служебного положения" использовал для достижения преступного результата (выделено мной. - П.Я.), определив для себя, Б., З., Л. и иных лиц суммы денежных средств, якобы потраченных ими на командировочные расходы, давая указания приготовить заведомо подложные первичные документы о якобы понесенных расходах по командировкам, в ряде случаев подписывал заявления подотчетных лиц для оплаты указанных фиктивных расходов за счет средств <данные изъяты> а также впоследствии утверждал авансовые отчеты" <5>.
(Яни П.С.)
("Законность", 2022, NN 8, 9)"С., являясь заместителем руководителя по административно-хозяйственным вопросам <данные изъяты> и имея вопреки доводам жалобы право первой подписи на всех финансовых документах, обладал полномочиями, включающими в себя организационно-распорядительные и административно-хозяйственные функции, которые с учетом способа совершения хищений с квалифицирующим признаком "использование служебного положения" использовал для достижения преступного результата (выделено мной. - П.Я.), определив для себя, Б., З., Л. и иных лиц суммы денежных средств, якобы потраченных ими на командировочные расходы, давая указания приготовить заведомо подложные первичные документы о якобы понесенных расходах по командировкам, в ряде случаев подписывал заявления подотчетных лиц для оплаты указанных фиктивных расходов за счет средств <данные изъяты> а также впоследствии утверждал авансовые отчеты" <5>.
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Внимание! Наличные деньги, сданные в кассу подотчетным лицом как остаток неизрасходованного аванса, не относятся к тем поступлениям, за счет которых можно совершать траты из кассы без предварительной сдачи на расчетный счет. Это значит, что возвращенную в кассу подотчетную сумму придется сдавать в банк в обязательном порядке (письмо Банка России от 9 июля 2020 года N 29-1-1-ОЭ/10561). "Транзитом" истратить ее, к примеру, выдать снова под отчет, не получится.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Внимание! Наличные деньги, сданные в кассу подотчетным лицом как остаток неизрасходованного аванса, не относятся к тем поступлениям, за счет которых можно совершать траты из кассы без предварительной сдачи на расчетный счет. Это значит, что возвращенную в кассу подотчетную сумму придется сдавать в банк в обязательном порядке (письмо Банка России от 9 июля 2020 года N 29-1-1-ОЭ/10561). "Транзитом" истратить ее, к примеру, выдать снова под отчет, не получится.
Статья: Документальное подтверждение расходов на проезд в командировку
(Мухин С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 12)В заключение хотим обратить внимание на то, что акт об оказании услуг (агентских услуг) по приобретению, оформлению и выдаче электронных билетов не является документом, подтверждающим получение услуги перевозчика (расходы на перевозку подотчетного лица) (см. Письмо Минфина России от 20.08.2020 N 02-06-10/73254).
(Мухин С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 12)В заключение хотим обратить внимание на то, что акт об оказании услуг (агентских услуг) по приобретению, оформлению и выдаче электронных билетов не является документом, подтверждающим получение услуги перевозчика (расходы на перевозку подотчетного лица) (см. Письмо Минфина России от 20.08.2020 N 02-06-10/73254).