Планирование графика отпусков
Подборка наиболее важных документов по запросу Планирование графика отпусков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как предоставить работнику ежегодный отпуск после длительного больничного
(КонсультантПлюс, 2026)Так, если отпуск предоставляете в тот же срок, что запланирован графиком отпусков (отпуск не пришлось переносить, несмотря на длительный больничный), уведомьте работника о его начале. Затем издайте приказ об отпуске (если у вас принято издавать такие приказы), отразите сведения о нем в личной карточке работника и табеле учета рабочего времени. Указывать, что отпуск предоставляется после длительного больничного, нигде не нужно.
(КонсультантПлюс, 2026)Так, если отпуск предоставляете в тот же срок, что запланирован графиком отпусков (отпуск не пришлось переносить, несмотря на длительный больничный), уведомьте работника о его начале. Затем издайте приказ об отпуске (если у вас принято издавать такие приказы), отразите сведения о нем в личной карточке работника и табеле учета рабочего времени. Указывать, что отпуск предоставляется после длительного больничного, нигде не нужно.
Нормативные акты
Справочная информация: "Формы первичных учетных документов"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)График отпусков (Унифицированная форма N Т-7) (ОКУД 0301020)
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)График отпусков (Унифицированная форма N Т-7) (ОКУД 0301020)
Готовое решение: Как оформить перенос ежегодного отпуска работника по семейным обстоятельствам
(КонсультантПлюс, 2026)В целом специальные правила на этот счет нормативно не установлены. Главное, чтобы положения локального нормативного акта не ухудшали права работника по сравнению с установленными, в частности, законом. Например, нельзя установить запрет на перенос запланированного графиком отпуска для работника, который желает использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в период отпуска по беременности и родам его супруги. Вы можете прописать положения о переносе ежегодных отпусков по семейным обстоятельствам в любом локальном нормативном акте, в том числе в положении об отпусках, правилах внутреннего трудового распорядка. Это следует, в частности, из ч. 2 ст. 5, ч. 1, 4 ст. 8, ч. 4 ст. 123, абз. 1, 4 ч. 1 ст. 124, ч. 4 ст. 189 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)В целом специальные правила на этот счет нормативно не установлены. Главное, чтобы положения локального нормативного акта не ухудшали права работника по сравнению с установленными, в частности, законом. Например, нельзя установить запрет на перенос запланированного графиком отпуска для работника, который желает использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в период отпуска по беременности и родам его супруги. Вы можете прописать положения о переносе ежегодных отпусков по семейным обстоятельствам в любом локальном нормативном акте, в том числе в положении об отпусках, правилах внутреннего трудового распорядка. Это следует, в частности, из ч. 2 ст. 5, ч. 1, 4 ст. 8, ч. 4 ст. 123, абз. 1, 4 ч. 1 ст. 124, ч. 4 ст. 189 ТК РФ.
Готовое решение: Как оформить перенос ежегодного отпуска на другой срок по инициативе работника
(КонсультантПлюс, 2026)Поэтому, если ваш случай переноса отпуска по инициативе работника не подпадает под перечисленные ниже, вы можете как отказать работнику в переносе ежегодного отпуска, так и согласиться на него (то есть по соглашению сторон перенести ежегодный отпуск, запланированный графиком отпусков). Так, отказать работнику в просьбе перенести ежегодный отпуск нельзя, в частности, по следующим причинам:
(КонсультантПлюс, 2026)Поэтому, если ваш случай переноса отпуска по инициативе работника не подпадает под перечисленные ниже, вы можете как отказать работнику в переносе ежегодного отпуска, так и согласиться на него (то есть по соглашению сторон перенести ежегодный отпуск, запланированный графиком отпусков). Так, отказать работнику в просьбе перенести ежегодный отпуск нельзя, в частности, по следующим причинам:
Готовое решение: Как предоставить очередной отпуск непосредственно после командировки
(КонсультантПлюс, 2026)2. Как предоставить очередной отпуск после командировки, если он изначально был запланирован в графике отпусков на другие даты
(КонсультантПлюс, 2026)2. Как предоставить очередной отпуск после командировки, если он изначально был запланирован в графике отпусков на другие даты
Готовое решение: Можно ли принудить работника взять отпуск по инициативе работодателя (отправить в вынужденный отпуск)
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, работника нельзя вместо выплаты денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска принудить перед увольнением пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск в иной срок, чем запланирован графиком отпусков. Если же запланированный графиком отпусков период отпуска выпадает на период, предшествующий увольнению работника, при этом вы работника под подпись ознакомили с графиком, в установленном порядке уведомили о дате начала отпуска, а у работника нет уважительных причин отказаться идти в отпуск по графику, то вы обязаны отправить работника в ежегодный оплачиваемый отпуск. Но в данном случае речь не о принуждении с вашей стороны, а об исполнении требования закона о предоставлении отпуска работнику. При этом то, что увольнению предшествует отпуск по графику, не предоставляет работнику право отказаться от него и требовать денежную компенсацию вместо предоставления отпуска в натуре. Это следует из ч. 1 - 3 ст. 123, ч. 1 ст. 127 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, работника нельзя вместо выплаты денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска принудить перед увольнением пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск в иной срок, чем запланирован графиком отпусков. Если же запланированный графиком отпусков период отпуска выпадает на период, предшествующий увольнению работника, при этом вы работника под подпись ознакомили с графиком, в установленном порядке уведомили о дате начала отпуска, а у работника нет уважительных причин отказаться идти в отпуск по графику, то вы обязаны отправить работника в ежегодный оплачиваемый отпуск. Но в данном случае речь не о принуждении с вашей стороны, а об исполнении требования закона о предоставлении отпуска работнику. При этом то, что увольнению предшествует отпуск по графику, не предоставляет работнику право отказаться от него и требовать денежную компенсацию вместо предоставления отпуска в натуре. Это следует из ч. 1 - 3 ст. 123, ч. 1 ст. 127 ТК РФ.
Готовое решение: Можно ли отправить работников в коллективный (корпоративный) отпуск в одно время, если работодатель вынужден это сделать
(КонсультантПлюс, 2026)Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков. Это обязательный документ для вас и работника, поэтому, если коллективный отпуск предусмотрен в графике, работники будут вынуждены в него пойти. Однако в редких случаях работник может и отказаться (например, если работница хочет взять отпуск перед отпуском по беременности и родам, а не как запланировано графиком отпусков). При приеме новых работников (после утверждения графика отпусков) вы можете оформить дополнение к графику отпусков, предусмотрев в нем даты корпоративного отпуска и для новых работников (ч. 4 ст. 122, ч. 1, 2, 4 ст. 123, ст. 260 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков. Это обязательный документ для вас и работника, поэтому, если коллективный отпуск предусмотрен в графике, работники будут вынуждены в него пойти. Однако в редких случаях работник может и отказаться (например, если работница хочет взять отпуск перед отпуском по беременности и родам, а не как запланировано графиком отпусков). При приеме новых работников (после утверждения графика отпусков) вы можете оформить дополнение к графику отпусков, предусмотрев в нем даты корпоративного отпуска и для новых работников (ч. 4 ст. 122, ч. 1, 2, 4 ст. 123, ст. 260 ТК РФ).
Путеводитель по кадровым вопросам. График отпусковСитуация из практики. Можно ли указать в графике отпусков не дату начала отпуска, а планируемый месяц его предоставления?
Готовое решение: Как оформить ежегодный отпуск руководителю организации (генеральному директору)
(КонсультантПлюс, 2026)Законом такие особенности не предусмотрены. Ежегодный отпуск авансом нужно предоставить руководителю организации в тех же случаях, что и обычным работникам (например, если такой отпуск запланирован графиком отпусков), и в целом в стандартном порядке. Это следует, в частности, из ст. 122, ч. 1, 2 ст. 123, ст. 274 ТК РФ. Однако при этом вам может понадобиться учесть нюансы, о которых рассказано в настоящем материале.
(КонсультантПлюс, 2026)Законом такие особенности не предусмотрены. Ежегодный отпуск авансом нужно предоставить руководителю организации в тех же случаях, что и обычным работникам (например, если такой отпуск запланирован графиком отпусков), и в целом в стандартном порядке. Это следует, в частности, из ст. 122, ч. 1, 2 ст. 123, ст. 274 ТК РФ. Однако при этом вам может понадобиться учесть нюансы, о которых рассказано в настоящем материале.
Готовое решение: Как перенести ежегодный отпуск работника в связи с производственной необходимостью
(КонсультантПлюс, 2026)Я, Колода Климент Янович, согласен на перенос в связи с производственной необходимостью ежегодного основного оплачиваемого отпуска за рабочий год с 01.07.2025 по 30.06.2026, запланированного графиком отпусков ООО "Брачное агентство "Компромисс" с 10.03.2026 на 28 календарных дней, на следующие сроки:
(КонсультантПлюс, 2026)Я, Колода Климент Янович, согласен на перенос в связи с производственной необходимостью ежегодного основного оплачиваемого отпуска за рабочий год с 01.07.2025 по 30.06.2026, запланированного графиком отпусков ООО "Брачное агентство "Компромисс" с 10.03.2026 на 28 календарных дней, на следующие сроки:
Готовое решение: Как предоставить очередной ежегодный отпуск после декрета - отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2026)Очередной ежегодный отпуск после отпуска по уходу за ребенком предоставьте как обычно. Как правило, работник в этом случае пишет вам заявление на отпуск. А вы, в частности, оформите приказ об отпуске (если у вас принято оформлять отпуска приказами), внесите сведения об отпуске в личную карточку работника (если ведете ее для кадрового учета), выплатите отпускные. Если отпуск предоставляете не в тот срок, который запланирован графиком отпусков, отразите в нем перенос отпуска.
(КонсультантПлюс, 2026)Очередной ежегодный отпуск после отпуска по уходу за ребенком предоставьте как обычно. Как правило, работник в этом случае пишет вам заявление на отпуск. А вы, в частности, оформите приказ об отпуске (если у вас принято оформлять отпуска приказами), внесите сведения об отпуске в личную карточку работника (если ведете ее для кадрового учета), выплатите отпускные. Если отпуск предоставляете не в тот срок, который запланирован графиком отпусков, отразите в нем перенос отпуска.