Письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, вправе впоследствии перейти на электронную трудовую книжку. Для этого он должен подать вам письменное заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности (ч. 5 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2025)Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, вправе впоследствии перейти на электронную трудовую книжку. Для этого он должен подать вам письменное заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности (ч. 5 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661 <О выдаче сведений о трудовой деятельности работнику при увольнении>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 9)Напомним, каждый работник до 31.12.2020 включительно должен был подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки на бумаге или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, трудовую книжку продолжают вести на бумажном носителе. При этом независимо от сохранения бумажной трудовой книжки или отказа от ее ведения работодатель обязан формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности и представлять их для хранения в СФР.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 9)Напомним, каждый работник до 31.12.2020 включительно должен был подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки на бумаге или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, трудовую книжку продолжают вести на бумажном носителе. При этом независимо от сохранения бумажной трудовой книжки или отказа от ее ведения работодатель обязан формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности и представлять их для хранения в СФР.
Нормативные акты
Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"2. Каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. В случае, если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона).
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"2. Каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. В случае, если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона).
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.
Статья: Трудовые книжки нового и старого образца
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2023, N 3)К сведению. Если новый работник не может предоставить бумажную трудовую книжку по причине ее утери и при этом письменно изъявил желание перейти на электронную книжку, ему сначала нужно завести новую бумажную трудовую книжку (выдать бумажный дубликат). Для этого работник должен написать соответствующее заявление, в котором отметить причину отсутствия книжки. После выдачи книжки работник вправе подать одно из письменных заявлений: о продолжении ведения работодателем трудовой книжки на основании ст. 66 ТК РФ (бумажная трудовая книжка) или предоставлении ему работодателем "электронных" сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1).
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2023, N 3)К сведению. Если новый работник не может предоставить бумажную трудовую книжку по причине ее утери и при этом письменно изъявил желание перейти на электронную книжку, ему сначала нужно завести новую бумажную трудовую книжку (выдать бумажный дубликат). Для этого работник должен написать соответствующее заявление, в котором отметить причину отсутствия книжки. После выдачи книжки работник вправе подать одно из письменных заявлений: о продолжении ведения работодателем трудовой книжки на основании ст. 66 ТК РФ (бумажная трудовая книжка) или предоставлении ему работодателем "электронных" сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1).
Вопрос: О выдаче сведений о трудовой деятельности работнику при увольнении.
(Письмо Минтруда России от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661)Работник, в свою очередь, по 31.12.2020 включительно должен был подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку на бумажном носителе (ч. 2 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
(Письмо Минтруда России от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661)Работник, в свою очередь, по 31.12.2020 включительно должен был подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку на бумажном носителе (ч. 2 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
Вопрос: Надо ли при приеме на работу работника брать у него заявление о согласии или отказе от ведения электронной трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2025)В то же время работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (ч. 5 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2025)В то же время работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (ч. 5 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
Вопрос: О внесении записей в трудовую книжку при приеме на работу работника, подавшего заявление о переходе на ведение сведений о трудовой деятельности.
(Письмо Минтруда России от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052)В соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" каждый работник по 31 декабря 2020 г. включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах ПФР. В случае если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 ТК РФ.
(Письмо Минтруда России от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052)В соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" каждый работник по 31 декабря 2020 г. включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах ПФР. В случае если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 ТК РФ.
Вопрос: О подтверждении квалификации специалистами и работниками участников закупки, понятии "работник", сведениях о трудовой деятельности и их получении от работодателя, не являющегося участником закупки.
(Письмо Минтруда России от 18.01.2023 N 14-4/В-42)При этом работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ (часть пятая статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ).
(Письмо Минтруда России от 18.01.2023 N 14-4/В-42)При этом работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ (часть пятая статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ).
Вопрос: Как поступить организации, если принимаемый работник предъявил трудовую книжку, в которой нет записи о приеме на предыдущую работу и записи о переходе на ЭТК, хотя в СТД-Р дата перехода на ЭТК стоит?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2023)По 31.12.2020 включительно работник должен был подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде").
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2023)По 31.12.2020 включительно работник должен был подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде").
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)Напомним, что каждый работник по 31 декабря 2020 г. включительно должен был подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ в электронном виде. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ (письмо Минтруда России от 03.07.2020 N 14-2/ООГ-10180).
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)Напомним, что каждый работник по 31 декабря 2020 г. включительно должен был подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ в электронном виде. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ (письмо Минтруда России от 03.07.2020 N 14-2/ООГ-10180).
Вопрос: Организация принимает работника с трудовой книжкой образца 1974 г. Последняя запись в ней - о заведении трудовой книжки нового образца Республики Молдовы, записи об увольнении с этой работы нет. Правильно ли будет продолжить вести трудовую книжку образца 1974 г.?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Также стоит отметить, что при приеме на работу работника с трудовой книжкой установленного в РФ образца работодатель может выдать работнику уведомление, в котором предложить ему подать работодателю одно из письменных заявлений: заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Также стоит отметить, что при приеме на работу работника с трудовой книжкой установленного в РФ образца работодатель может выдать работнику уведомление, в котором предложить ему подать работодателю одно из письменных заявлений: заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
Вопрос: Может ли работодатель быть привлечен к ответственности, если при переходе работников на электронные трудовые книжки бумажные трудовые книжки им не выдавались?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Так, каждый работник по 31.12.2020 включительно мог подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (далее - Закон N 439-ФЗ)).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Так, каждый работник по 31.12.2020 включительно мог подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (далее - Закон N 439-ФЗ)).
Вопрос: Работник просит внести в его бумажную трудовую книжку запись о работе по внешнему совместительству, но там уже есть запись о переходе на электронную трудовую книжку. Как поступить работодателю, если работник трудоустроился по совместительству раньше внесения последней записи?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, вправе впоследствии перейти на электронную трудовую книжку. Для этого он должен подать письменное заявление о представлении ему сведений о трудовой деятельности (ч. 5 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, вправе впоследствии перейти на электронную трудовую книжку. Для этого он должен подать письменное заявление о представлении ему сведений о трудовой деятельности (ч. 5 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).