Письменное согласие на удержание из заработной платы
Подборка наиболее важных документов по запросу Письменное согласие на удержание из заработной платы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 10.12.2024 по делу N 88-36923/2024 (УИД 34RS0038-01-2023-001275-21)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что в соответствии с возбужденным исполнительным производством с него удержаны денежные средства, но фактически с его заработной платы работодатель удерживал большие суммы, однако в службу судебных приставов поступали средства в меньшем размере.
Решение: 1) Дело направлено на новое рассмотрение; 2) Дело направлено на новое рассмотрение; 3) Дело направлено на новое рассмотрение.Суд апелляционной инстанции с выводами суда первой инстанции согласился, указав, что представленными работодателем ООО "ОП БЕРКУТ-ПЛЮС" письменными доказательствами, а именно, справками об удержанных денежных сумм по исполнительному листу и полученным денежным средствам истцом в счет выплат по заработной плате (том 2 л.д. 6-25), сведениями, содержащимися в приказе об увольнении истца, о произведенном с ним окончательном расчете при увольнении (том 2 л.д. 37), распиской истца, о том, что работодатель на момент разрешения спор в суде не имеет перед ним никаких обязательств по выплате заработной платы, а также компенсации за неиспользованный отпуск, об отсутствии каких-либо материальных претензий к ответчикам по данным выплатам, подтверждается факт отсутствия задолженности у ответчиков, поэтому судом было постановлено обоснованное решение об отказе истцу в удовлетворении исковых требований. Кроме того, при принятии решении судом было принято во внимание то, что иск в суд был предъявлен без его ведома, о чем указано в расписке, имеющейся на л.д. 233 том 1.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что в соответствии с возбужденным исполнительным производством с него удержаны денежные средства, но фактически с его заработной платы работодатель удерживал большие суммы, однако в службу судебных приставов поступали средства в меньшем размере.
Решение: 1) Дело направлено на новое рассмотрение; 2) Дело направлено на новое рассмотрение; 3) Дело направлено на новое рассмотрение.Суд апелляционной инстанции с выводами суда первой инстанции согласился, указав, что представленными работодателем ООО "ОП БЕРКУТ-ПЛЮС" письменными доказательствами, а именно, справками об удержанных денежных сумм по исполнительному листу и полученным денежным средствам истцом в счет выплат по заработной плате (том 2 л.д. 6-25), сведениями, содержащимися в приказе об увольнении истца, о произведенном с ним окончательном расчете при увольнении (том 2 л.д. 37), распиской истца, о том, что работодатель на момент разрешения спор в суде не имеет перед ним никаких обязательств по выплате заработной платы, а также компенсации за неиспользованный отпуск, об отсутствии каких-либо материальных претензий к ответчикам по данным выплатам, подтверждается факт отсутствия задолженности у ответчиков, поэтому судом было постановлено обоснованное решение об отказе истцу в удовлетворении исковых требований. Кроме того, при принятии решении судом было принято во внимание то, что иск в суд был предъявлен без его ведома, о чем указано в расписке, имеющейся на л.д. 233 том 1.
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 26.09.2023 N 33-20867/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Трудовой договор между сторонами прекращен на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с ликвидацией организации, однако в день увольнения окончательный расчет с истцом не произведен, задолженность по заработной плате не выплачена.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено.При этом суд первой инстанции указал, что наличие в справке по форме 2НДФЛ сведений о размере удержанного и перечисленного налога, на что ссылается ответчик в письменных возражениях, не свидетельствует об отсутствии задолженности ответчика перед истцом по выплате заработной платы, поскольку платежные документы, подтверждающие факт перечисления истцу заработной платы со стороны ответчика не представлены, в то время как истцом в подтверждение доводов о невыплате заработной платы представлена выписка по счету, из которой не усматривается исполнение работодателем обязанности по выплате заработной платы в полном объеме. Судебная коллегия соглашается с данными выводами суда первой инстанции, поскольку они основаны на правильном применении норм материального права, а также надлежащей оценки имеющихся в деле доказательств.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Трудовой договор между сторонами прекращен на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с ликвидацией организации, однако в день увольнения окончательный расчет с истцом не произведен, задолженность по заработной плате не выплачена.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено.При этом суд первой инстанции указал, что наличие в справке по форме 2НДФЛ сведений о размере удержанного и перечисленного налога, на что ссылается ответчик в письменных возражениях, не свидетельствует об отсутствии задолженности ответчика перед истцом по выплате заработной платы, поскольку платежные документы, подтверждающие факт перечисления истцу заработной платы со стороны ответчика не представлены, в то время как истцом в подтверждение доводов о невыплате заработной платы представлена выписка по счету, из которой не усматривается исполнение работодателем обязанности по выплате заработной платы в полном объеме. Судебная коллегия соглашается с данными выводами суда первой инстанции, поскольку они основаны на правильном применении норм материального права, а также надлежащей оценки имеющихся в деле доказательств.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Работник получил доход в натуральной форме в виде оплаты за него туристической путевки. Организацией начислен НДФЛ с натурального дохода, который будет удержан при выплате очередной зарплаты в денежной форме. Нужно ли письменное согласие от работника на такое удержание НДФЛ?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Работником организации получен доход в натуральной форме в виде оплаты за него туристической путевки. Организацией начислен НДФЛ с натурального дохода, который планируется удержать при выплате очередной зарплаты в денежной форме. Нужно ли получать письменное согласие от работника на удержание суммы НДФЛ при выплате ему очередной зарплаты?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Работником организации получен доход в натуральной форме в виде оплаты за него туристической путевки. Организацией начислен НДФЛ с натурального дохода, который планируется удержать при выплате очередной зарплаты в денежной форме. Нужно ли получать письменное согласие от работника на удержание суммы НДФЛ при выплате ему очередной зарплаты?
Готовое решение: Как учесть исправление ошибки, которая привела к излишней выплате заработной платы
(КонсультантПлюс, 2025)В случае допущенной счетной ошибки и при наличии письменного согласия работника сумму переплаты можно удержать из заработной платы работника.
(КонсультантПлюс, 2025)В случае допущенной счетной ошибки и при наличии письменного согласия работника сумму переплаты можно удержать из заработной платы работника.
Нормативные акты
"Отраслевое соглашение по организациям железнодорожного транспорта на 2026 - 2028 годы"
(утв. Российским профсоюзом железнодорожников и транспортных строителей, Советом Общероссийского отраслевого объединения работодателей железнодорожного транспорта 28.08.2025)4.10. Работодатели при выплате заработной платы извещают каждого Работника путем выдачи расчетного листка (в письменной форме или, при согласии Работника, в электронной форме) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, о размерах иных сумм, начисленных Работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение Работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся Работнику, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
(утв. Российским профсоюзом железнодорожников и транспортных строителей, Советом Общероссийского отраслевого объединения работодателей железнодорожного транспорта 28.08.2025)4.10. Работодатели при выплате заработной платы извещают каждого Работника путем выдачи расчетного листка (в письменной форме или, при согласии Работника, в электронной форме) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, о размерах иных сумм, начисленных Работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение Работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся Работнику, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
"Отраслевое соглашение по учреждениям образования, подведомственным Федеральному агентству железнодорожного транспорта, на 2023 - 2025 годы"
(утв. Росжелдором, Российским профессиональным союзом железнодорожников и транспортных строителей 29.12.2023)11.2.4. Осуществляют с письменного согласия Работников, являющихся членами РОСПРОФЖЕЛ, а также других Работников - не членов РОСПРОФЖЕЛ, в соответствии с законодательством Российской Федерации, ежемесячное удержание членских профсоюзных взносов и безналичное перечисление их через бухгалтерию с расчетного счета Учреждения на расчетный счет профсоюзной организации. Перечисление взносов производится в полном объеме и одновременно с выплатой заработной платы.
(утв. Росжелдором, Российским профессиональным союзом железнодорожников и транспортных строителей 29.12.2023)11.2.4. Осуществляют с письменного согласия Работников, являющихся членами РОСПРОФЖЕЛ, а также других Работников - не членов РОСПРОФЖЕЛ, в соответствии с законодательством Российской Федерации, ежемесячное удержание членских профсоюзных взносов и безналичное перечисление их через бухгалтерию с расчетного счета Учреждения на расчетный счет профсоюзной организации. Перечисление взносов производится в полном объеме и одновременно с выплатой заработной платы.
Вопрос: В АО планируется оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых установить, что работник обязан вернуть работодателю все денежные средства, ошибочно ранее перечисленные, в течение трех рабочих дней с момента предъявления требования работодателем. Правомерно ли такое положение трудовых договоров?
(Консультация эксперта, 2024)Решения об удержании из заработной платы работодатель принимает и оформляет, как правило, в форме приказа или распоряжения, хотя унифицированной формы такого приказа нормативными правовыми актами не установлено. Что касается согласия работника на удержание сумм из заработной платы, следует получить его письменное согласие (Письмо Роструда от 07.10.2019 N ПГ/25778-6-1).
(Консультация эксперта, 2024)Решения об удержании из заработной платы работодатель принимает и оформляет, как правило, в форме приказа или распоряжения, хотя унифицированной формы такого приказа нормативными правовыми актами не установлено. Что касается согласия работника на удержание сумм из заработной платы, следует получить его письменное согласие (Письмо Роструда от 07.10.2019 N ПГ/25778-6-1).
Вопрос: Какова полная материальная ответственность главного бухгалтера?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Следует отметить, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% заработной платы, причитающейся работнику (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Следует отметить, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% заработной платы, причитающейся работнику (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).
Статья: Зарплата переведена за период больничного: что делать?
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)Другой вариант - удержание переплаты из заработка за следующий месяц по письменной просьбе работника.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)Другой вариант - удержание переплаты из заработка за следующий месяц по письменной просьбе работника.
Готовое решение: Что делать, если при увольнении за работником числится задолженность перед работодателем
(КонсультантПлюс, 2025)Указанные выше суммы и авансы можете удержать, если прошло не больше месяца со дня неправильно исчисленной выплаты или со дня окончания срока для возвращения работником аванса, погашения задолженности. При этом работник должен быть согласен с причиной и размером удержания. Согласие работника целесообразно оформить письменно (ч. 3 ст. 137 ТК РФ, Письма Роструда от 07.10.2019 N ПГ/25778-6-1, от 09.08.2007 N 3044-6-0, от 24.01.2020 N ПГ/37606-6-1). Кроме того, при удержании указанной задолженности из зарплаты (кроме сумм, излишне выплаченных из-за счетной ошибки) рекомендуем соблюсти процедуру привлечения работника к материальной ответственности, в частности провести проверку, чтобы установить размер причиненного ущерба, и затребовать объяснения работника (ч. 1, 2 ст. 247 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Указанные выше суммы и авансы можете удержать, если прошло не больше месяца со дня неправильно исчисленной выплаты или со дня окончания срока для возвращения работником аванса, погашения задолженности. При этом работник должен быть согласен с причиной и размером удержания. Согласие работника целесообразно оформить письменно (ч. 3 ст. 137 ТК РФ, Письма Роструда от 07.10.2019 N ПГ/25778-6-1, от 09.08.2007 N 3044-6-0, от 24.01.2020 N ПГ/37606-6-1). Кроме того, при удержании указанной задолженности из зарплаты (кроме сумм, излишне выплаченных из-за счетной ошибки) рекомендуем соблюсти процедуру привлечения работника к материальной ответственности, в частности провести проверку, чтобы установить размер причиненного ущерба, и затребовать объяснения работника (ч. 1, 2 ст. 247 ТК РФ).
Готовое решение: Как учесть возмещение ущерба потерпевшей стороне при ДТП
(КонсультантПлюс, 2025)На дату принятия решения о взыскании ущерба с работника, или на дату оформления работником письменного согласия возместить ущерб, или на дату вступления в силу решения суда
(КонсультантПлюс, 2025)На дату принятия решения о взыскании ущерба с работника, или на дату оформления работником письменного согласия возместить ущерб, или на дату вступления в силу решения суда
Вопрос: Что предпринять работодателю, если работник при увольнении не сдал выданный ему персональный компьютер?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Если работник откажется возместить ущерб добровольно, то удержать стоимость вверенного имущества в сумме, не превышающей среднего месячного заработка, работодатель вправе из выплат при увольнении (если расчет с работником полностью не произведен) на основании письменного распоряжения (приказа) о привлечении работника к материальной ответственности (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Если работник откажется возместить ущерб добровольно, то удержать стоимость вверенного имущества в сумме, не превышающей среднего месячного заработка, работодатель вправе из выплат при увольнении (если расчет с работником полностью не произведен) на основании письменного распоряжения (приказа) о привлечении работника к материальной ответственности (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).
Вопрос: Как оформить факт драки на рабочем месте и можно ли привлечь работников к дисциплинарной ответственности?
(Консультация эксперта, 2025)издать приказ о взыскании с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, и ознакомить с ним работника под роспись. Также рекомендуется получить от работника письменное согласие на удержание суммы ущерба из заработной платы;
(Консультация эксперта, 2025)издать приказ о взыскании с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, и ознакомить с ним работника под роспись. Также рекомендуется получить от работника письменное согласие на удержание суммы ущерба из заработной платы;
Готовое решение: Что учреждению делать, если не возвращены подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2025)Удержать из зарплаты командировочные расходы в части не использованной работником суммы аванса вы можете, если соблюден ряд условий (ч. 2, 3 ст. 137 ТК РФ):
(КонсультантПлюс, 2025)Удержать из зарплаты командировочные расходы в части не использованной работником суммы аванса вы можете, если соблюден ряд условий (ч. 2, 3 ст. 137 ТК РФ):
Готовое решение: Как отразить в бухучете компенсацию стоимости обучения за счет работодателя при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2025)Он также может представить в бухгалтерию заявление с просьбой удержать имеющуюся задолженность перед работодателем или ее часть из заработной платы. Такая операция не будет являться принудительным удержанием по смыслу ст. 137 ТК РФ, на которое необходимо письменное согласие работника (Письмо Роструда от 07.10.2019 N ПГ/25778-6-1). Поэтому на него не распространяются предусмотренные положениями ст. ст. 137, 138 ТК РФ нормы об ограничении видов и размера удержаний из заработной платы. Аналогичная точка зрения относительно возможности погашения по заявлению работника суммы оплаты абонемента в спортивные секции и погашения потребительского кредита за счет заработной платы высказана в Письме Роструда от 06.12.2024 N ПГ/24127-6-1.
(КонсультантПлюс, 2025)Он также может представить в бухгалтерию заявление с просьбой удержать имеющуюся задолженность перед работодателем или ее часть из заработной платы. Такая операция не будет являться принудительным удержанием по смыслу ст. 137 ТК РФ, на которое необходимо письменное согласие работника (Письмо Роструда от 07.10.2019 N ПГ/25778-6-1). Поэтому на него не распространяются предусмотренные положениями ст. ст. 137, 138 ТК РФ нормы об ограничении видов и размера удержаний из заработной платы. Аналогичная точка зрения относительно возможности погашения по заявлению работника суммы оплаты абонемента в спортивные секции и погашения потребительского кредита за счет заработной платы высказана в Письме Роструда от 06.12.2024 N ПГ/24127-6-1.