Письменная форма соглашения об электронном документооБороте
Подборка наиболее важных документов по запросу Письменная форма соглашения об электронном документооБороте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 312.1 "Общие положения" главы 49.1 "Особенности регулирования труда дистанционных работников" Трудового кодекса РФ"По смыслу приведенных выше положений Трудового кодекса Российской Федерации трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании заключенного ими в письменной форме трудового договора, обязанность по надлежащему оформлению которого возлагается на работодателя. Одним из обязательных для включения в трудовой договор является условие о месте работы, в качестве дополнительного в трудовом договоре может содержаться условие об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и о рабочем месте. Трудовой кодекс Российской Федерации также предусматривает возможность выполнения работником определенной трудовым договором трудовой функции дистанционно, то есть вне места нахождения работодателя и вне стационарного рабочего места. Условие о дистанционном выполнении работником трудовой функции и взаимодействии им с работодателем посредством электронного документооборота должно быть отражено в трудовом договоре, дополнительном соглашении к нему, либо регламентироваться локальным нормативным актом работодателя. Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается лишь по соглашению сторон, которое также заключается в письменной форме."
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.12.2022 N 17АП-13617/2022-ГКу по делу N А60-37456/2022
Требование: О взыскании неосновательного обогащения.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Судом оставлены без внимания представленные истцом ходатайства о рассмотрении дела по правилам общеискового производства, исключении письменных доказательств, представленных ответчиком. Истец также обращал внимание, что все содержащиеся в приложенных ответчиком актах, подписи (электронно-цифровые) были выполнены без согласия, вопреки воле и осведомленности предпринимателя, что уже само по себе является основанием для исключения данных доказательств из материалов дела и признаком их сфальсифицированности. Рассмотрение настоящего дела в порядке упрощенного производства, по мнению истца, не позволило истцу соблюсти стандарт доказывания по делам о взыскании неосновательного обогащения в отсутствие признаков бесспорности требований. Апеллянт полагает, что дополнительному исследованию подлежали акты выполненных работ (оказанных услуг), суду следовало разрешить вопрос о признании их сфальсифицированными, установить разрешить по существу, в очном судебном заседании, исходя из требований статьи 159 АПК РФ, ходатайство истца об исключении доказательств, представленных ответчиком, установить обстоятельства наличия между сторонами как заключенного в простой письменной форме договора оказания бухгалтерских услуг вообще, так и соглашения об использовании ЭЦП и сервисов электронного документооборота в частности (в смысле требований норм Федерального закона от 06.04.2611 N 63-ФЗ "Об электронной подписи").
Требование: О взыскании неосновательного обогащения.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Судом оставлены без внимания представленные истцом ходатайства о рассмотрении дела по правилам общеискового производства, исключении письменных доказательств, представленных ответчиком. Истец также обращал внимание, что все содержащиеся в приложенных ответчиком актах, подписи (электронно-цифровые) были выполнены без согласия, вопреки воле и осведомленности предпринимателя, что уже само по себе является основанием для исключения данных доказательств из материалов дела и признаком их сфальсифицированности. Рассмотрение настоящего дела в порядке упрощенного производства, по мнению истца, не позволило истцу соблюсти стандарт доказывания по делам о взыскании неосновательного обогащения в отсутствие признаков бесспорности требований. Апеллянт полагает, что дополнительному исследованию подлежали акты выполненных работ (оказанных услуг), суду следовало разрешить вопрос о признании их сфальсифицированными, установить разрешить по существу, в очном судебном заседании, исходя из требований статьи 159 АПК РФ, ходатайство истца об исключении доказательств, представленных ответчиком, установить обстоятельства наличия между сторонами как заключенного в простой письменной форме договора оказания бухгалтерских услуг вообще, так и соглашения об использовании ЭЦП и сервисов электронного документооборота в частности (в смысле требований норм Федерального закона от 06.04.2611 N 63-ФЗ "Об электронной подписи").
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какой порядок передачи исполнительной документации по договору подряда заказчику
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, если для подписания исполнительной документации используется усиленная неквалифицированная подпись, может потребоваться заключить письменное соглашение об электронном документообороте. Дело в том, что оно необходимо при наличии электронного документооборота между контрагентами в отношении первичных учетных документов. А часть исполнительной документации, полагаем, может расцениваться как первичная учетная документация. В частности, среди документов, отнесенных к исполнительной документации Приложением N 1 к Приказу Минстроя России от 16.05.2023 N 344/пр, есть журнал учета выполненных работ по строительству, реконструкции и капитальному ремонту объекта капитального строительства. Журнал выполненных работ по унифицированной форме КС-6а включен в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100.
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, если для подписания исполнительной документации используется усиленная неквалифицированная подпись, может потребоваться заключить письменное соглашение об электронном документообороте. Дело в том, что оно необходимо при наличии электронного документооборота между контрагентами в отношении первичных учетных документов. А часть исполнительной документации, полагаем, может расцениваться как первичная учетная документация. В частности, среди документов, отнесенных к исполнительной документации Приложением N 1 к Приказу Минстроя России от 16.05.2023 N 344/пр, есть журнал учета выполненных работ по строительству, реконструкции и капитальному ремонту объекта капитального строительства. Журнал выполненных работ по унифицированной форме КС-6а включен в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 10.09.2024 N 1229
(ред. от 07.04.2025)
"Об утверждении Правил заключения, исполнения, изменения, расторжения договора о порядке ликвидации на основании решений штаба по обеспечению безопасности электроснабжения последствий аварийных ситуаций на объектах электросетевого хозяйства, а также об использовании объектов электросетевого хозяйства в случае несоответствия владельца объектов электросетевого хозяйства критериям отнесения к территориальным сетевым организациям, установленным Правительством Российской Федерации, или его отказа от осуществления деятельности в качестве территориальной сетевой организации для оказания услуг по передаче электрической энергии либо технологического присоединения энергопринимающих устройств или объектов электроэнергетики, типовой формы соглашения между системообразующей территориальной сетевой организацией, территориальной сетевой организацией, собственником принадлежащих территориальной сетевой организации объектов электросетевого хозяйства (если у территориальной сетевой организации отсутствуют права на передачу прав владения и пользования объектами электросетевого хозяйства), а также штабом по обеспечению безопасности электроснабжения, Правил передачи в безвозмездное владение и пользование системообразующей территориальной сетевой организации или территориальной сетевой организации объектов электросетевого хозяйства, находящихся в собственности субъектов Российской Федерации или муниципальных образований"13.6. При заключении, исполнении и расторжении Соглашения Стороны могут использовать документооборот с применением электронной подписи в соответствии с законодательством Российской Федерации, о чем Стороны обязуются заключить отдельное дополнительное соглашение.
(ред. от 07.04.2025)
"Об утверждении Правил заключения, исполнения, изменения, расторжения договора о порядке ликвидации на основании решений штаба по обеспечению безопасности электроснабжения последствий аварийных ситуаций на объектах электросетевого хозяйства, а также об использовании объектов электросетевого хозяйства в случае несоответствия владельца объектов электросетевого хозяйства критериям отнесения к территориальным сетевым организациям, установленным Правительством Российской Федерации, или его отказа от осуществления деятельности в качестве территориальной сетевой организации для оказания услуг по передаче электрической энергии либо технологического присоединения энергопринимающих устройств или объектов электроэнергетики, типовой формы соглашения между системообразующей территориальной сетевой организацией, территориальной сетевой организацией, собственником принадлежащих территориальной сетевой организации объектов электросетевого хозяйства (если у территориальной сетевой организации отсутствуют права на передачу прав владения и пользования объектами электросетевого хозяйства), а также штабом по обеспечению безопасности электроснабжения, Правил передачи в безвозмездное владение и пользование системообразующей территориальной сетевой организации или территориальной сетевой организации объектов электросетевого хозяйства, находящихся в собственности субъектов Российской Федерации или муниципальных образований"13.6. При заключении, исполнении и расторжении Соглашения Стороны могут использовать документооборот с применением электронной подписи в соответствии с законодательством Российской Федерации, о чем Стороны обязуются заключить отдельное дополнительное соглашение.
Постановление Правительства РФ от 22.10.2012 N 1075
(ред. от 20.11.2025)
"О ценообразовании в сфере теплоснабжения"
(вместе с "Основами ценообразования в сфере теплоснабжения", "Правилами регулирования цен (тарифов) в сфере теплоснабжения", "Правилами установления долгосрочных параметров регулирования деятельности организаций в отнесенной законодательством Российской Федерации к сферам деятельности субъектов естественных монополий сфере теплоснабжения и (или) цен (тарифов) в сфере теплоснабжения, которые подлежат регулированию в соответствии с перечнем, определенным статьей 8 Федерального закона "О теплоснабжении", "Правилами определения стоимости активов и инвестированного капитала и ведения их раздельного учета, применяемые при осуществлении деятельности, регулируемой с использованием метода обеспечения доходности инвестированного капитала", "Правилами заключения долгосрочных договоров теплоснабжения по ценам, определенным соглашением сторон, в целях обеспечения потребления тепловой энергии (мощности) и теплоносителя объектами, потребляющими тепловую энергию (мощность) и теплоноситель и введенными в эксплуатацию после 1 января 2010 г.", "Правилами распределения удельного расхода топлива при производстве электрической и тепловой энергии в режиме комбинированной выработки электрической и тепловой энергии")в) в случае направления заявления в электронной форме - дата регистрации заявления об индексации тарифов (ставок, величин) в системе электронного документооборота органа регулирования.
(ред. от 20.11.2025)
"О ценообразовании в сфере теплоснабжения"
(вместе с "Основами ценообразования в сфере теплоснабжения", "Правилами регулирования цен (тарифов) в сфере теплоснабжения", "Правилами установления долгосрочных параметров регулирования деятельности организаций в отнесенной законодательством Российской Федерации к сферам деятельности субъектов естественных монополий сфере теплоснабжения и (или) цен (тарифов) в сфере теплоснабжения, которые подлежат регулированию в соответствии с перечнем, определенным статьей 8 Федерального закона "О теплоснабжении", "Правилами определения стоимости активов и инвестированного капитала и ведения их раздельного учета, применяемые при осуществлении деятельности, регулируемой с использованием метода обеспечения доходности инвестированного капитала", "Правилами заключения долгосрочных договоров теплоснабжения по ценам, определенным соглашением сторон, в целях обеспечения потребления тепловой энергии (мощности) и теплоносителя объектами, потребляющими тепловую энергию (мощность) и теплоноситель и введенными в эксплуатацию после 1 января 2010 г.", "Правилами распределения удельного расхода топлива при производстве электрической и тепловой энергии в режиме комбинированной выработки электрической и тепловой энергии")в) в случае направления заявления в электронной форме - дата регистрации заявления об индексации тарифов (ставок, величин) в системе электронного документооборота органа регулирования.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)Переходить на электронный кадровый документооборот или нет, решает работодатель. Для электронного документооборота можно использовать цифровую платформу "Работа в России" или собственную информационную систему. Порядок осуществления электронного документооборота, а также локальный нормативный акт, на основании которого он вводится, принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Каждого работника следует уведомить о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота и его праве дать согласие на такое взаимодействие. Переход осуществляется с письменного согласия работника (за рядом исключений).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)Переходить на электронный кадровый документооборот или нет, решает работодатель. Для электронного документооборота можно использовать цифровую платформу "Работа в России" или собственную информационную систему. Порядок осуществления электронного документооборота, а также локальный нормативный акт, на основании которого он вводится, принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Каждого работника следует уведомить о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота и его праве дать согласие на такое взаимодействие. Переход осуществляется с письменного согласия работника (за рядом исключений).
Готовое решение: Как установить ненормированный рабочий день работнику
(КонсультантПлюс, 2025)Если устанавливаете такой режим в процессе работы, то предложите работнику подписать дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Если он отказывается - понадобится оформить документы, чтобы соблюсти процедуру одностороннего изменения определенных трудовым договором условий по ст. 74 ТК РФ. В частности, письменное уведомление работнику.
(КонсультантПлюс, 2025)Если устанавливаете такой режим в процессе работы, то предложите работнику подписать дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Если он отказывается - понадобится оформить документы, чтобы соблюсти процедуру одностороннего изменения определенных трудовым договором условий по ст. 74 ТК РФ. В частности, письменное уведомление работнику.
Вопрос: Как ознакомить работника с приказом о предоставлении отпуска?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)При этом работодатель вправе принять решение о введении в отношении кадровых документов, по которым предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под подпись, электронного документооборота (за рядом исключений) путем издания соответствующего локального нормативного акта, который принимается с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Такое решение может применяться и к дистанционным работникам (ч. 1 - 3 ст. 22.1, ч. 1, 2 ст. 22.2, ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)При этом работодатель вправе принять решение о введении в отношении кадровых документов, по которым предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под подпись, электронного документооборота (за рядом исключений) путем издания соответствующего локального нормативного акта, который принимается с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Такое решение может применяться и к дистанционным работникам (ч. 1 - 3 ст. 22.1, ч. 1, 2 ст. 22.2, ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ).
"Правовое регулирование новых видов предпринимательской деятельности: практическое пособие"
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Для подтверждения легитимности усиленной неквалифицированной электронной подписи, применяемой в электронном документообороте, его участники должны согласовать применение такой подписи путем составления письменного документа (соглашения), подписанного участниками электронного документооборота. Необходимость в письменном оформлении факта применения усиленной неквалифицированной подписи обусловлена подтверждением впоследствии легитимности применения неквалифицированной электронной подписи в случае возникновения спора между участниками хозяйственных отношений, использующими электронный документооборот.
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Для подтверждения легитимности усиленной неквалифицированной электронной подписи, применяемой в электронном документообороте, его участники должны согласовать применение такой подписи путем составления письменного документа (соглашения), подписанного участниками электронного документооборота. Необходимость в письменном оформлении факта применения усиленной неквалифицированной подписи обусловлена подтверждением впоследствии легитимности применения неквалифицированной электронной подписи в случае возникновения спора между участниками хозяйственных отношений, использующими электронный документооборот.
Статья: Особенности регулирования служебных и трудовых отношений в системе МЧС
(Павлова А.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)Трудовой договор заключается с работниками, как правило, на неопределенный срок в письменной форме.
(Павлова А.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)Трудовой договор заключается с работниками, как правило, на неопределенный срок в письменной форме.
Готовое решение: Как пройти самопроверку по проверочному листу Роструда о соблюдении порядка прекращения трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Форма соглашения о расторжении трудового договора в ст. 78 ТК РФ не определена. На практике его принято оформлять в виде отдельного письменного документа или в электронном виде (в случае электронного документооборота): так удобно зафиксировать все условия прекращения трудовых отношений. Но если у вас такой документ не оформлен, не спешите отвечать "нет" на вопрос N 1 проверочного листа. Проверьте: возможно, у вас есть другие документы, подтверждающие, что вы достигли с работником соглашения об увольнении по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Форма соглашения о расторжении трудового договора в ст. 78 ТК РФ не определена. На практике его принято оформлять в виде отдельного письменного документа или в электронном виде (в случае электронного документооборота): так удобно зафиксировать все условия прекращения трудовых отношений. Но если у вас такой документ не оформлен, не спешите отвечать "нет" на вопрос N 1 проверочного листа. Проверьте: возможно, у вас есть другие документы, подтверждающие, что вы достигли с работником соглашения об увольнении по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Готовое решение: Как осуществляется приемка результата работ по договору подряда
(КонсультантПлюс, 2025)Сложнее с использованием простой электронной подписи и усиленной неквалифицированной электронной подписи. Чтобы акт в электронной форме признавался равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, нужно, чтобы применение этих электронных подписей было предусмотрено соответствующими нормативными правовыми актами или соглашением сторон (ч. 2 ст. 6 Закона об электронной подписи). Например, условие об электронном документообороте может быть в договоре, где будет указан и применимый вид электронной подписи для акта выполненных работ.
(КонсультантПлюс, 2025)Сложнее с использованием простой электронной подписи и усиленной неквалифицированной электронной подписи. Чтобы акт в электронной форме признавался равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, нужно, чтобы применение этих электронных подписей было предусмотрено соответствующими нормативными правовыми актами или соглашением сторон (ч. 2 ст. 6 Закона об электронной подписи). Например, условие об электронном документообороте может быть в договоре, где будет указан и применимый вид электронной подписи для акта выполненных работ.
Готовое решение: Учетная политика для целей налогообложения
(КонсультантПлюс, 2025)"Обмен документами с контрагентами, с которыми достигнуто письменное соглашение об электронном способе обмена документами, осуществляется в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением УКЭП лиц, уполномоченных приказом генерального директора, через организации, обеспечивающие обмен информацией в рамках электронного документооборота (операторов)".
(КонсультантПлюс, 2025)"Обмен документами с контрагентами, с которыми достигнуто письменное соглашение об электронном способе обмена документами, осуществляется в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением УКЭП лиц, уполномоченных приказом генерального директора, через организации, обеспечивающие обмен информацией в рамках электронного документооборота (операторов)".
Статья: Разъяснения Минтруда России и Роструда о применении ЭКДО
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Начнем материал с Письма Минтруда России, которое ведомство выпустило в апреле. В документе Минтруд рассмотрел вопрос формы получения соглашения от работника для перехода на электронный кадровый документооборот. Ведомство ответило на вопрос, может ли сотрудник оформить такое согласие в электронном виде.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Начнем материал с Письма Минтруда России, которое ведомство выпустило в апреле. В документе Минтруд рассмотрел вопрос формы получения соглашения от работника для перехода на электронный кадровый документооборот. Ведомство ответило на вопрос, может ли сотрудник оформить такое согласие в электронном виде.
Форма: Соглашение о государственно-частном партнерстве (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2025)35.1. Все уведомления, заявления и корреспонденция, связанные с Соглашением, должны совершаться в письменном виде на русском языке. Они считаются совершенными надлежащим образом, если направлены по адресу и (или) номеру получателя, приведенным в Приложении N 21, заказным письмом, посредством курьерской службы, по электронной почте, с использованием системы электронного документооборота с применением электронной цифровой подписи или переданы нарочным.
(КонсультантПлюс, 2025)35.1. Все уведомления, заявления и корреспонденция, связанные с Соглашением, должны совершаться в письменном виде на русском языке. Они считаются совершенными надлежащим образом, если направлены по адресу и (или) номеру получателя, приведенным в Приложении N 21, заказным письмом, посредством курьерской службы, по электронной почте, с использованием системы электронного документооборота с применением электронной цифровой подписи или переданы нарочным.