Персональные данные работника по электронной почте
Подборка наиболее важных документов по запросу Персональные данные работника по электронной почте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 07.08.2023 по делу N 88-23584/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения в связи с разглашением охраняемой законом тайны.
Обстоятельства: Суды не установили, был ли предоставлен работнику доступ к персональным данным в силу его функциональных обязанностей, содержал ли файл, который работник направил на адрес внешней электронной почты, охраняемую законом тайну, в том числе персональные данные других работников, было ли ему известно о содержании данного файла, совершил ли он действия по разглашению персональных данных.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.По данному делу юридически значимыми и подлежащими определению и установлению с учетом исковых требований Е.А., их обоснования и регулирующих спорные отношения норм материального права являлись следующие обстоятельства: был ли предоставлен Е.А. доступ к персональным данным в силу его функциональных обязанностей; содержал ли файл, который истец направил на адрес внешней электронной почты без согласования с департаментом кибербезопасности, охраняемую законом тайну, в том числе персональные данные других работников; было ли известно Е.А. о содержании данного файла; совершил ли истец действия по разглашению персональных данных.
Категория спора: Защита прав и интересов работника в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения в связи с разглашением охраняемой законом тайны.
Обстоятельства: Суды не установили, был ли предоставлен работнику доступ к персональным данным в силу его функциональных обязанностей, содержал ли файл, который работник направил на адрес внешней электронной почты, охраняемую законом тайну, в том числе персональные данные других работников, было ли ему известно о содержании данного файла, совершил ли он действия по разглашению персональных данных.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.По данному делу юридически значимыми и подлежащими определению и установлению с учетом исковых требований Е.А., их обоснования и регулирующих спорные отношения норм материального права являлись следующие обстоятельства: был ли предоставлен Е.А. доступ к персональным данным в силу его функциональных обязанностей; содержал ли файл, который истец направил на адрес внешней электронной почты без согласования с департаментом кибербезопасности, охраняемую законом тайну, в том числе персональные данные других работников; было ли известно Е.А. о содержании данного файла; совершил ли истец действия по разглашению персональных данных.
Важнейшая практика по пп. "в" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФМожно уволить работника за разглашение тайны, если он:
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Является ли нарушением законодательства о персональных данных хранение архива электронной почты, в котором сохранены сканы документов, содержащих персональные данные бывших работников?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2021)Вопрос: Является ли нарушением законодательства о персональных данных хранение архива электронной почты, в котором сохранены сканы документов, содержащих персональные данные бывших работников?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2021)Вопрос: Является ли нарушением законодательства о персональных данных хранение архива электронной почты, в котором сохранены сканы документов, содержащих персональные данные бывших работников?
Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работников- от претендента на замещение вакантной должности на период принятия работодателем решения о приеме либо отказе в приеме на работу (абз. 11, 12 - 17 п. 5 Разъяснений Роскомнадзора): при поступлении резюме по каналам электронной почты, факсимильной связи; при сборе персональных данных посредством типовой формы анкеты соискателя, утвержденной работодателем;
Нормативные акты
Постановление Конституционного Суда РФ от 26.10.2017 N 25-П
"По делу о проверке конституционности пункта 5 статьи 2 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" в связи с жалобой гражданина А.И. Сушкова"Оспаривающий конституционность названного законоположения гражданин А.И. Сушков 3 февраля 2014 года был принят на работу в ЗАО "Стройтрансгаз" на должность заместителя начальника департамента по договорно-правовой работе, а 4 июля 2014 года в соответствии с дополнительным соглашением к трудовому договору был переведен на должность директора того же департамента. При заключении трудового договора, обязывающего работника не разглашать сведения, составляющие конфиденциальную информацию, в том числе коммерческую тайну работодателя, сторонних предприятий и организаций, которые будут доверены работнику или станут ему известны в ходе трудовой деятельности, а также соблюдать порядок работы с такой информацией, А.И. Сушков был ознакомлен с Положением об обеспечении режима конфиденциальности информации, являющегося неотъемлемой частью трудового договора и обязательного для исполнения. Обязанность обеспечивать соблюдение режима конфиденциальности и коммерческой тайны, а также ответственность за неправомерное использование или разглашение сведений, составляющих конфиденциальную информацию, в том числе коммерческую тайну работодателя, предусматривается также должностной инструкцией директора департамента по договорно-правовой работе, с которой А.И. Сушков был ознакомлен 30 марта 2015 года. Кроме того, он был ознакомлен с Положением о защите персональных данных работников и Политикой информационной безопасности работодателя, в соответствии с которой информационные ресурсы организации, включая доступ в сеть "Интернет" и электронную почту, предназначены исключительно для выполнения работниками производственной деятельности, а деловая и служебная переписка, в частности взаимодействие с контрагентами, по электронной почте должна осуществляться только с использованием корпоративных почтовых адресов.
"По делу о проверке конституционности пункта 5 статьи 2 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" в связи с жалобой гражданина А.И. Сушкова"Оспаривающий конституционность названного законоположения гражданин А.И. Сушков 3 февраля 2014 года был принят на работу в ЗАО "Стройтрансгаз" на должность заместителя начальника департамента по договорно-правовой работе, а 4 июля 2014 года в соответствии с дополнительным соглашением к трудовому договору был переведен на должность директора того же департамента. При заключении трудового договора, обязывающего работника не разглашать сведения, составляющие конфиденциальную информацию, в том числе коммерческую тайну работодателя, сторонних предприятий и организаций, которые будут доверены работнику или станут ему известны в ходе трудовой деятельности, а также соблюдать порядок работы с такой информацией, А.И. Сушков был ознакомлен с Положением об обеспечении режима конфиденциальности информации, являющегося неотъемлемой частью трудового договора и обязательного для исполнения. Обязанность обеспечивать соблюдение режима конфиденциальности и коммерческой тайны, а также ответственность за неправомерное использование или разглашение сведений, составляющих конфиденциальную информацию, в том числе коммерческую тайну работодателя, предусматривается также должностной инструкцией директора департамента по договорно-правовой работе, с которой А.И. Сушков был ознакомлен 30 марта 2015 года. Кроме того, он был ознакомлен с Положением о защите персональных данных работников и Политикой информационной безопасности работодателя, в соответствии с которой информационные ресурсы организации, включая доступ в сеть "Интернет" и электронную почту, предназначены исключительно для выполнения работниками производственной деятельности, а деловая и служебная переписка, в частности взаимодействие с контрагентами, по электронной почте должна осуществляться только с использованием корпоративных почтовых адресов.